Sisältö

• Askeleet
• Menetelmä 1/3: Valmista
• Tapa 2/3: Työskentele keskustelun sisällön parissa
• Tapa 3/3: Todista kokeneesi ja ansaitse kuuntelijoiden luottamus
• Vinkkejä

Seminaarin pitäminen on hyvä tilaisuus jakaa tietosi ja kokemuksesi muiden ihmisten kanssa. Julkisella paikalla puhuminen on hankalaa, mutta harjoittelemalla ja valmistautumalla voit vähentää stressiä ja ahdistusta. Hyvän seminaarin järjestämiseksi päätä ensin organisatorisista seikoista: seminaarin ajan ja sisällön perusteella. Yritä rakentaa seminaari monologiksi visuaalisten tehosteiden avulla. Harjoittele puhumista, ylläpidä katsekontaktia yleisöön, tarkkaile kehon kieltä ja puhu selkeästi.

Askeleet

Menetelmä 1/3: Valmista

1. 1 Mieti, missä muodossa haluat suorittaa seminaarin. Seminaareja voi olla monenlaisia. Keskustele tapahtuman järjestäjän kanssa ja kerro odotuksesi luennolle. Sinun on ehkä kirjoitettava alustava luonnos ja isäntä haluaa sinun puhuvan pienemmälle yleisölle.
   • Voit kysyä: "Harkitsetko luentomuotoa, joka keskittyy tiettyyn tutkimukseen, tai interaktiivisempaa esitystä?"
2. 2 Mieti, millaiseen yleisöön kohdistat. On tärkeää tietää, kenelle puhut. Räätälöi jaettavat tiedot yleisösi etujen ja kokemustason mukaan.Jos olet puhunut tämän ryhmän kanssa ennen, harkitse, mitä tiedät näistä ihmisistä, jotta voit räätälöidä keskustelun tälle yleisölle mahdollisimman paljon ja välittää viestin tehokkaammin.
   • Jos esimerkiksi aiot pitää tieteellisen luennon asiantuntijaryhmän edessä, sinun ei tarvitse selittää käyttämääsi terminologiaa, ja voit myös siirtyä tärkeisiin aiheisiin paljon nopeammin.
   • Voit käsitellä kiistanalaisia ​​aiheita suoraan tai ohittaa ne huolellisesti (yleisöstä riippuen).
   • Voit tulla seminaariin hieman aikaisemmin ja puhua useiden osallistujien kanssa, jotta voit tuntea paremmin yleisön tason ja mielialan jo ennen seminaarin alkua. Voit kysyä joltakin osallistujilta: "Miksi halusit osallistua tähän seminaariin?"
3. 3 Mieti, mitä tekniikkaa käytät ja mitä tarvitset. Varmista, että voit käyttää tarvitsemiasi laitteita turvallisesti. Tämä tarkoittaa, että sinun on ehkä oltava hyvä ohjelmistossa, kuten Power Pointissa. Tai kannattaa ehkä harjoitella automaattisen diakytkimen käyttöönottoa (tai jonkun muun apua). Jos aiot käyttää mikrofonia, tutustu sen käyttöönottoon.
   • Jos esimerkiksi aiot näyttää diaesityksen, on tärkeää varmistaa, että huone on varustettu projektorilla.
4. 4 Valmista dioja ja grafiikoita, jotka kohdistuvat yleisöösi. Kun aloitat esityksen pitämisen, mieti, kykeneekö yleisösi havaitsemaan puheesi visuaalisen säestyksen. Jos esimerkiksi päätät tehdä useita informaatiokuvia, niiden tulee olla selvästi näkyvissä, ymmärrettävissä ja helposti luettavissa. Siksi kannattaa valita suuri ja selkeä kirjasin. Älä sisällytä liikaa erilaisia ​​graafisia elementtejä tietodioihin ja pidä myös teksti mahdollisimman pienenä.
   • Muista, että työpajan osallistujat tarvitsevat 1–2 minuuttia lukea tietodian ja ymmärtää suullisesti antamasi tiedot. Älä siis ylikuormita esitystä liikaa dioja, muuten olet valmis hyvin pian! Lisää sen sijaan esitykseesi muutama kuva, jotka täydentävät yleisölle välittämääsi viestiä.
   • Työpajaan voidaan sisällyttää myös muita visuaalisia tekniikoita, kuten malleja, julisteita, esitteitä ja esitteitä. Esityksen sisällyttäminen luentoon ei ole välttämätöntä; Ole luova, jos se sopii työpajan aiheeseen.
5. 5 Harkitse tarvittaessa etukäteen, miten kaikki tarvittavat materiaalit jaetaan. Jos seminaarisi on omistettu keskustelulle joistakin artikkeleista tai uutisista, on suositeltavaa puhua järjestäjän kanssa etukäteen saadaksesi kopion artikkelista mahdollisille luennon osallistujille (vähintään muutama päivä ennen luentoa) . Näin yleisö voi valmistella useita kysymyksiä ja kommentteja. Lisäksi tällä tavalla voit heti uppoutua seminaarin aiheeseen, sillä yleisöllä on käsitys siitä, mistä keskustellaan.
   • Jos artikkeli tai muu materiaali, jonka haluat jakaa yleisölle, ei ole vielä valmis, voit ilmoittaa tämän kohdan yleisölle toimittamistasi kopioista ja toistaa sen myös seminaarin alussa. Näin kuuntelijat tietävät, että otat vastaan ​​rakentavaa kritiikkiä ja muita näkökulmia.
6. 6 Harjoittele työpajan pitämistä suunnitellusti. Kun olet suunnitellut ja valmistellut esityksesi grafiikan, sinun on harjoiteltava mahdollisimman paljon. Pyydä ystäviäsi ja perhettäsi kuuntelemaan sinua vieraina työpajassa. Kuvaa itsesi ja katso materiaalia nähdäksesi, mitä esityksen hetkiä voidaan parantaa. Harjoittele, kunnes tunnet olosi täysin varmaksi ja rauhalliseksi uuden materiaalin kanssa.
   • Tee jokaisen harjoituksen jälkeen muistiinpanot siitä, mistä pisteistä pidit esityksessä ja mitkä kohdat on vielä selvitettävä.
7. 7 On suositeltavaa saapua seminaariin etukäteen. On suositeltavaa saapua seminaarisivulle aikaisin ja katsoa, ​​miten huone on järjestetty. Lisäksi ennen seminaarin alkua voit ladata esityksen ja jakaa kaikki tarvittavat esitteet ja muut materiaalit. Tämä on myös viimeinen tilaisuus tavata järjestäjä ja korjata mahdolliset ongelmat.
   • Paikalle kannattaa saapua 15-30 minuuttia ennen seminaarin alkua - yleensä tämä aika riittää valmistelemaan kaiken tarvitsemasi esitystä varten.

Tapa 2/3: Työskentele keskustelun sisällön parissa

1. 1 Esittele itsesi. Aloita työpaja menemällä korokkeelle tai yksinkertaisesti seisomalla yleisön edessä ja esittelemällä itsesi. Kerro meille hieman työkokemuksestasi. Selitä lyhyesti, miksi olet kiinnostunut aiheesta, josta tänään keskustellaan. Tämä on tarpeen yleisön voittamiseksi, sen huomion kiinnittämiseksi ja luottamuksen saamiseksi.
   • Jos joku muu on jo esitellyt sinut, voit nopeasti sanoa muutaman sanan siitä, miksi olet niin intohimoinen tästä aiheesta, ja kiittää myös järjestäjiä mahdollisuudesta puhua yleisölle.
2. 2 Noudata puhesuunnitelmaasi. Monologisi pitäisi siirtyä ala-aiheesta toiseen. Vaikka olisit oppinut koko puheen, on hyödyllistä, että edessäsi on lehtinen, jossa on puhesuunnitelman pääkohdat ja vinkit. Se myös motivoi sinua. Hyvä nyrkkisääntö seminaaria pidettäessä on: "Kerro heille, mitä halusit sanoa."
   • Jos esimerkiksi pidät seminaaria, joka käsittelee kronologista aihetta (esimerkiksi sisällissodan kehitystä), varmista, että annat yleisöllesi tietoja ennen kuin siirryt tapahtumien aikajärjestykseen.
3. 3 Anna osallistujille lisätietoja (dioissa näytetyn lisäksi). On houkuttelevaa lukea suoraan dioista, mutta torjukaa tämä halu. Dioissa tulisi olla vain taustatietoja luentojesi pääaiheista. Jos olet harjoitellut tarpeeksi esityksessäsi, esityksen edistyminen on merkki siitä, että esityksesi sujuu hyvin.
   • Jos sinulla on esimerkiksi dia, jossa on valokuva poliitikosta, voit käyttää tätä kuvaa puhuaksesi hänen urastaan ​​tai henkilökohtaisesta elämästään. Näitä tietoja ei tarvitse näyttää kuvadiassa.
4. 4 Yritä tavata varattu aika. Kun päätät järjestää työpajan, tutustu ajanrajoituksiin ja rakenna esityksesi varatun ajan mukaan. Tavoitteesi on säveltää puhe optimaalisella pituudella (enintään 5 minuuttia pidempään kuin varattu aika). Jos huomaat, että aika on loppumassa, etsi nopea tapa lopettaa työpaja ja tarjoudu keskustelemaan muista tiedoista kysymysmuodossa.
   • Voit esimerkiksi sanoa: "Puheaikani on siis päättymässä, mutta haluaisin keskustella lopusta tiedoista samalla kun vastaat kysymyksiisi."
5. 5 Yritä vastata kysymyksiin yksityiskohtaisesti. Aloita toistamalla kysymys, jotta koko yleisö kuulee ja ymmärtää kysymyksen. Pidä sitten tarvittaessa hetki taukoa pohtiaksesi vastaustasi. Jos mahdollista, yritä linkittää vastauksesi puheen yleiseen aiheeseen lisäämällä tietoja, joita sinulla ei ollut aikaa välittää aikarajan vuoksi.
   • Kiitos kuulijalle kysymyksestä vastaamisen jälkeen. Jos joku osallistujista kysyy liikaa kysymyksiä saadakseen täyden huomionne, kutsu hänet puhumaan yksityisesti keskustelun jälkeen.
   • Jos et voi vastata tiettyyn kysymykseen, voit sanoa: "Tämä on hieno kysymys, mutta valitettavasti minulla ei ole tästä tietoa."

Tapa 3/3: Todista kokeneesi ja ansaitse kuuntelijoiden luottamus

1. 1 Pidä jatkuva silmäkosketus. Kun puhut, katso ympärillesi ja yritä katsoa jokaista kuuntelijaa. Jos huomaat katselevasi yhtä huoneen osaa, pakota itsesi siirtämään katseesi. Älä vain yritä keskittyä takana olevaan yleisöön; katso ihmisiä silmiin nähdäksesi, kuinka he reagoivat puheeseesi.
2. 2 Puhu selkeästi ja luottavaisesti. Kun olet harjoitellut kotona esiintymistä ja kuvaamista itse, olet ehkä huomannut, että ääni ei kulje tarpeeksi kauas. Puhu ääneen ja selkeästi, jotta voit pudottaa mikrofonin tarvittaessa. Sinun on myös sanottava jokainen sana hitaasti, jotta kaikki voivat puhua.
   • Ehkä pieni vihje edessäsi olevan paperin reunassa auttaa sinua: ”puhu selkeästi!” Tämä muistuttaa sinua seuraamaan ääntäsi.
3. 3 Jos teet virheen, pysy rauhallisena. Jos teit virheen puheesi aikana, yleisö ei todennäköisesti edes huomannut sitä. Mutta jos olet huolissasi, voit ilmaista tosiasian, että olit väärässä, oikea ja siirtyä sitten puheen seuraavaan kappaleeseen. Tämä on toinen mahdollisuus saada yleisön luottamus.
   • Voit esimerkiksi sanoa: "Huomasin juuri, että tämä numero kolmannessa sarakkeessa ei ole relevantti tänään, se olisi oikeampaa ...".
4. 4 Hallitse kehonkieltäsi. Varo käsiäsi äläkä kosketa jatkuvasti kynää tai muuta esinettä käsissäsi. Hallitse kävelyäsi ja yritä olla liikkumatta liikaa, jotta et häiritse kuuntelijoiden huomiota. Kun analysoit kehonkieltäsi, mieti, häiritsevätkö toimintasi tai ovatko ne ristiriidassa aiheen kanssa. Jos näin on, pidä nämä toimet minimissä tai päästä eroon niistä kokonaan.

Vinkkejä

• Ilmaise jännityksesi tilaisuudella puhua yleisön edessä. Kiinnostuksesi aiheeseen voi olla tärkeä rooli luottamuksen ja ymmärryksen rakentamisessa yleisösi kanssa.