Sisältö

• Askeleet
• Osa 1/3: Kuinka aloittaa päiväsi
• Osa 2/3: Kuinka olla tuottava työssä tai koulussa
• Osa 3/3: Ole tuottava kotona
• Vinkkejä

Jos sinulla on erittäin kiireinen aikataulu, pyrit todennäköisesti olemaan mahdollisimman tuottava joka päivä. Kun on niin paljon tekemistä, pää voi pyörryttää. Jotta voit viettää jokaisen päiväsi tuottavasti, sinun on kehitettävä organisaatiokykyäsi sekä ajanhallintataitoa (tehokas ajanhallinta). Voit esimerkiksi aloittaa päiväsi terveellisellä, terveellisellä aamiaisella, lasillisella puhdasta vettä ja aamuharjoituksilla.Tämä rutiini pitää sinut energisenä ja energisenä ennen kouluun tai töihin menoa. Aseta tehtävät tärkeysjärjestykseen ja luokittele ne tärkeysasteen mukaan. Jotta et väsyisi tai "palaisi" töistä, on tärkeää pitää taukoja aika ajoin. Kotona keskity ajatusten palauttamiseen ja seuraavan päivän suunnitteluun. Muista tehdä jotain sielusi hyväksi rentoutuaksesi ja häiritäksesi. Itsestä huolehtiminen on erittäin tärkeää korkean tuottavuuden ylläpitämiseksi työssä.

Askeleet

Osa 1/3: Kuinka aloittaa päiväsi

1. 1 Aloita valmistautuminen edellisenä iltana. Jos haluat olla tuottava päivä, sinun on suunniteltava etukäteen. Tee ennen nukkumaanmenoa tehtävälista seuraavalle päivälle. On tärkeää tehdä realistinen luettelo hyvin toteutettavissa olevista tärkeistä asioista. Jos tässä luettelossa on liian monta tehtävää, annat mieluummin stressin kuin vietät tuottavan päivän. Siksi on parempi suunnitella 3-5 tärkeää asiaa päivälle.
   • Jos tehtävät ovat todella globaaleja ja monimutkaisia, voit vähentää niiden määrää. Jos esimerkiksi sinun on täytettävä raportti työstäsi, sinun on lueteltava vielä muutama pienempi vaihe. Voit rajata tämän maailmanlaajuisen tavoitteen seuraavasti: "Viimeistele raportti päivän loppuun mennessä", ja sitten juuri alla luettele vaiheet, jotka sinun on tehtävä tämän tavoitteen saavuttamiseksi.
   • Jos sinulla ei ole vielä suuria, tärkeitä asioita, voit lisätä 4-5 pientä tehtävää tehtäväluetteloosi. Voit esimerkiksi kirjoittaa tämän: "Vastaa Sashalle lähetettyyn sähköpostiin, kirjoita lehdistötiedote uudelleen, tarkista, onko sivustossa virheitä, ja soita Kolialle takaisin."
   • Muista, että voit tehdä enemmän. Loppujen lopuksi, jos yrität kovasti ja pyrit tuottavuuteen, pystyt todennäköisesti suorittamaan kaikki luettelon tehtävät. Tätä luetteloa laadittaessa päätehtävänä on korostaa mitä välttämättä on tehtävä päivän loppuun mennessä olosuhteista riippumatta. Päivän tavoitteiden ja tavoitteiden kirjoittaminen auttaa sinua priorisoimaan.
2. 2 Juo lasillinen sitruunavettä. Sitruunamehu aamulla virkistää ja virkistää, mikä voi lisätä tuottavuutta koko päivän. Aamulla, heti kun heräät, juo lasillinen vettä puristetulla sitruunamehulla. Älä juo tiivistettyä sitruunamehua, koska sillä on kielteinen vaikutus hampaisiisi. On hyvä laittaa lasi lasi sitruunamehua puristettuna jääkaappiin illalla ennen nukkumaanmenoa.
   • Parhaan tuloksen saavuttamiseksi on suositeltavaa juoda sitruunamehuvettä tyhjään vatsaan.
   • Sen jälkeen sinun on odotettava 15-30 minuuttia ja aloitettava aamiainen.
3. 3 Ota aikaa tarkistaa uutiset sosiaalisista verkostoista. VKontakte, Twitter ja muut sosiaaliset verkostot vain vähentävät keskittymistäsi. Siksi ei ole suositeltavaa käynnistää puhelin ja tarkistaa sosiaaliset verkostot ensimmäisenä aamulla. Yritä sen sijaan keskittyä ja kanavoida energiasi oikeaan suuntaan.
   • Rentoudu - aloita päivä positiivisesti. Sosiaaliset verkostot aiheuttavat meissä usein erilaisia ​​tunteita ja kokemuksia, mikä tekee meistä joskus ärtyneitä aamulla. Ota sen sijaan aikaa venytellä tai meditoida, katsella lintuja tai kuunnella suosikkikappaleesi.
   • Varaa tietty aika sosiaalisen median vierailuun. Voit esimerkiksi luvata itsellesi, ettet mene VKontakte -sovellukseen ennen aamiaista.
   • Jos tästä on tullut sinulle vakava ongelma, voit jopa estää pääsyn kolmansien osapuolien sivustoille ja poistaa älypuhelimessasi häiritseviä sovelluksia.
4. 4 Syödä aamiaista. Hyvä runsas aamiainen on välttämätön onnistuneen ja tuottavan päivän kannalta. Ei ole syytä, että aamiaista kutsutaan päivän tärkeimmäksi ateriaksi. Terve, runsas aamiainen parantaa mielialaa, antaa energiaa ja yleensä lisää tuottavuutta.
   • Tee itsellesi normaali, runsas aamiainen. Älä liioittele valmiiden ruokien tai nopeiden sokeripitoisten välipalojen, kuten munkkien, kanssa.
   • Kaurapuuro, jogurtti, hedelmät ja munat ovat loistavia vaihtoehtoja herkulliselle ja runsaalle aamiaiselle.
   • Jos sinulla on kiire, voit napata välipalan matkalla töihin tai kouluun. Jopa yksinkertainen banaani, jonka voit syödä tiellä, voi lisätä tuottavuutta.
5. 5 Harjoittele ennen töitä. Liikunta voi parantaa mielialaa ja vähentää stressitasoa. Lisäksi liikunta lataa ja antaa voimaa. Herää aamulla hieman aikaisemmin, jotta sinulla on aikaa tehdä kevyitä harjoituksia ennen töitä tai opiskeluita.
   • Sinun ei tarvitse tehdä täydellistä harjoittelua. Jopa lempeä 10 minuutin lämmittely auttaa parantamaan yleistä hyvinvointiasi.
   • Voit käydä kävelyllä 10 minuuttia, tehdä joitain sydänharjoituksia keittiössäsi, ja jos pidät joogasta tai pilatesesta, etsi perusharjoituksia verkossa noin 10 minuutin ajan.

Osa 2/3: Kuinka olla tuottava työssä tai koulussa

1. 1 Poista häiriötekijät. Todella tuottava päivä alkaa mahdollisimman vähällä häiriötekijällä. Kun menet töihin tai kouluun, sammuta kaikki gadgetit etukäteen ja poista kaikki hämmentävät kohteet. Haluat keskittyä työhösi eikä muihin pieniin asioihin.
   • Jos työskentelet tietokoneella, sulje kaikki selaimen vieraat välilehdet ja sovellukset, jotka vievät huomiosi pois. Kirjaudu ulos sosiaalisen median tileiltäsi. Sulje välilehdet vieraiden verkkosivustojen kanssa tutkiessasi uusia artikkeleita. Jos taustalla on käynnissä toisiinsa liittymätön ohjelma, sulje se.
   • Poista tarpeettomat häiriötekijät työpöydältäsi. Jos pöydällä on mielenkiintoinen kirja, jonka ostit itse lukemaan vapaa -ajallasi, aseta se sivuun. Ja myös sivuuttaa kaikki gadgetit - puhelin ja tabletti -, jotka varastavat aikaa ja energiaa.
2. 2 Tiedä, miten sanoa ei pyyntöihin, joiden täyttäminen ei sovi suunnitelmiin eikä prioriteettisi. Kieltäytymisessä ei ole mitään vikaa, varsinkin jos sinulla on todella vaikea päivä ja ihmiset pyytävät sinua tekemään jotain, mihin sinulla ei ole voimaa eikä aikaa. Jos joku pyytää sinulta palvelusta, joka ei sovi päivittäiseen rutiiniisi ja prioriteetteihisi, kerro vain, ettet voi auttaa häntä.
   • Voit esimerkiksi sanoa: ”En onnistu, tänään jokainen minuutti on suunniteltu, eikä minulla yksinkertaisesti ole aikaa vieraille toiminnoille”, tai niin: ”Ei, olen pahoillani. En voi auttaa sinua tänään. "
3. 3 Järjestä työpaikkasi. On epätodennäköistä, että kukaan voi työskennellä tuottavasti kaoottisessa ilmapiirissä. Ennen kuin aloitat, käytä muutama minuutti sotkun puhdistamiseen. Taita tai jaa pöydällä olevat asiakirjat ja paperit tai heitä tarpeettomat pois. Jos pöytä on pölyinen tai likainen, pyyhi se nopeasti. Jos huomaat toimistossasi roskaa, kuten soodapulloa tai karkkia, heitä se roskakoriin. Puhtaalla, siistillä ja siistillä työpaikalla on suuri merkitys tuottavuuden lisäämisessä.
   • Lajittele paperit ja asiakirjat. Esimerkiksi ne asiakirjat, jotka on tarkistettava tai täytettävä, voidaan laittaa yhteen kasaan ja ne, jotka eivät vaadi tarkistamista - toiseen.
   • Järjestä toimistotarvikkeet. Aseta kaikki käyttämäsi perustarvikkeet (nitoja, sakset, kynät) pöytälaatikkoosi.
4. 4 Yritä keskittyä vain yhteen asiaan. Kun työskentelet tehtävän parissa, yritä keskittää kaikki huomiosi vain siihen. Kun työskentelet esimerkiksi raportin parissa, sinun ei pitäisi miettiä, miten pääset kotiin. Ennen kuin olet suorittanut tietyn tehtävän, älä ajattele seuraavaa. Keskittymällä yhteen tavoitteeseen voit olla tuottavampi, koska keskityt käsillä olevaan tehtävään.
   • Moniajo ei yleensä ole paras tuottavuuden kannalta. Vietät paljon enemmän aikaa yrittääksesi tehdä kolme asiaa laadukkaasti kuin jos tekisit kaikki nämä tehtävät vuorotellen.
   • Sen sijaan, että hyppäisit tehtävästä toiseen, valitse yksi ja lopeta se ja siirry sitten seuraavaan. Kun työskentelet tehtävän parissa, älä häiritse puhelintasi tai tarkista sähköpostiasi.
5. 5 Hoida tärkein tehtävä ensin. Jos vaikeat ja tärkeät asiat eivät saa sinua odottamaan - ota tämä haaste vastaan ​​ja lopeta ensin. Näin ollen sinun ei tarvitse lähettää todella tärkeitä asioita takapolttimelle ja siirtää niitä huomiseen. Lisäksi, kun olet suorittanut suuren ja tärkeän tehtävän, tunnet olosi rennommaksi ja tyytyväisemmäksi, koska voit käyttää loppupäivän helpommiin tehtäviin, jotka tuovat vähemmän stressiä. Tämä lähestymistapa auttaa sinua parantamaan tuottavuuttasi.
   • Palaa tehtävälistaan, jonka teit edellisenä iltana. Mitä tärkeitä asioita (niiden pitäisi olla 3–5) sinun on ehdottomasti tehtävä ennen iltaa? Aloita yhdellä niistä.
   • Oletetaan, että olet erittäin huolissasi sähköpostin lähettämisestä tärkeälle asiakkaalle. Sen sijaan, että siirrät sen viimeiseen minuuttiin ja murehdit siitä koko päivän, lopeta se aamulla.
6. 6 Pidä taukoja koko päivän ajan ja palkitse itsesi menestyksestäsi. Tärkeä osa tuottavuutta on antaa itsellesi mahdollisuus rentoutua ajoittain. Jos et pidä taukoja, väsyt nopeasti ja ”palaat” ennen työpäivän päättymistä. Työn aikana seuraa aikaa ja miellytä itseäsi pienillä taukoilla 15-30 minuutin välein.
   • Voit ilahduttaa itseäsi pienillä palkinnoilla ponnisteluistasi. Työskentelet todennäköisesti kovemmin ja tuottavammin, jos tiedät, että seuraava tehtävä tai tehtävä tuo sinulle miellyttävän palkkion. Voit esimerkiksi hemmotella itseäsi pienellä suolaisella makeaa herkkua esseesi kirjoittamisen jälkeen. Ja kun olet laatinut esityssuunnitelman, voit siirtyä sosiaalisiin verkostoihin 5 minuutiksi.

Osa 3/3: Ole tuottava kotona

1. 1 Analysoi kuinka päiväsi meni. Kun tulet kotiin, käytä aikaa vain miettiäksesi päivääsi. Älä hyppää suoraan seuraavaan tehtävään - tämä lähestymistapa aiheuttaa vain stressiä ja turhautumista. Parempi istua hiljaa ja analysoida, miten päiväsi meni.
   • Mieti kaikkia tapauksia, jotka olet onnistunut ratkaisemaan. Anna itsellesi mahdollisuus olla ylpeä tehdystä työstä. Onnittele itseäsi tiettyjen tehtävien onnistuneesta suorittamisesta. Voit esimerkiksi sanoa itsellesi: "Olen erittäin iloinen, että pidin puheen tämän päivän kokouksessa."
   • Ja sitten anna itsellesi anteeksi kaikki, mitä olet tehnyt tänään väärin. Muistuta itseäsi, että kaikki ovat väärässä, hyväksy se tosiasia, että kukaan meistä ei ole täydellinen, että virheet ja virheet ovat luonnollinen osa elämäämme. Sano esimerkiksi itsellesi: "Kyllä, tiedän, että kirjeessä oli kirjoitusvirhe, mutta ei ole syytä huoleen - jokainen meistä tekee virheitä aika ajoin."
2. 2 Valmista vaatteesi seuraavaa päivää varten. On hyvä idea pakata tavarat etukäteen ja saada vaatteet valmiiksi seuraavana aamuna. Ajattele juuri illalla ennen nukkumaanmenoa, mitä aiot käyttää seuraavana päivänä töihin tai kouluun. Valmista nämä vaatteet ja ripusta ne sängyn viereen. Näin ollen sinun ei tarvitse viettää aikaa aamulla valitaksesi mitä pukea, etkä pääse eroon tavallisesta aamurutiinistasi.
3. 3 Järjesty. Pienen päivittäisen puhdistuksen avulla voit tuntea olosi mukavaksi ja tuottavaksi kotona.Lisäksi siisti ja siisti ympäristö auttaa sinua keskittymään liiketoimintaan, ja viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, säännöllinen siivous todella säästää aikaa! Käytä aikaa siivoamiseen joka päivä, jotta sinun ei tarvitse viettää tuntikausia viikonloppuisin tylsällä kevätsiivouksella.
   • Jos on liiketoimintaa, johon kätesi eivät pääse, aloita siitä. Kun sinusta tuntuu, että tärkein este on poistettu, sinua inspiroi tekemään muut kotityöt.
   • Voit jakaa kotityöt useille viikonpäiville. Voit esimerkiksi pestä pyykkiä maanantaisin, tiskata tiistaisin, maksaa laskusi keskiviikkoisin jne.
4. 4 Varaa aikaa harrastuksille, jotka auttavat sinua rentoutumaan. On mahdotonta pyöriä jatkuvasti kuin orava pyörässä. On tärkeää pitää tauko joka ilta, ottaa aikaa itsellesi ja etuillesi. Tee ennen nukkumaanmenoa jotain, joka auttaa sinua rentoutumaan ja toipumaan. Voit lukea kirjan, ottaa lämpimän kylvyn tai vain katsoa elokuvaa. Kaikki tämä auttaa rentoutumaan ja estää uupumuksen, mikä epäilemättä heikentää tuottavuutta.
5. 5 Tee ennen nukkumaanmenoa tehtävälista seuraavalle päivälle. Kyllä, sinun on tehtävä tehtävälista uudelleen! Haluatko tehdä seuraavasta päivästä mahdollisimman tuottavan, eikö niin? Muista kirjoittaa muistiin 3-5 tärkeää asiaa ennen huomista iltaa.

Vinkkejä

• Tee asiat tärkeysjärjestyksessä, jotta tärkeimmät ja kiireelliset asiat tulevat ensin. Näin voit käsitellä mahdolliset hätäongelmat, jotka voivat ilmetä päivän aikana, häiritsemättä suunniteltua päivittäistä rutiiniasi.
• Ole valmis sopeutumaan olosuhteisiisi. Suunnitelmat voivat muuttua ajoittain, ja tämä on täysin normaalia.
• Yritä laittaa sänkysi joka aamu. Pienen tehtävän suorittaminen heräämisen jälkeen on osoitettu stimuloivan aivoja ja mahdollistavan tuottavamman päivän.