Sisältö

• Askeleet
• Tapa 1/8: Kerää ihmisten yhteystiedot
• Tapa 2/8: Paikan löytäminen
• Tapa 3/8: Joukkueiden, lisähenkilöstön ja laitteiden etsiminen
• Menetelmä 4/8: Kokoonpano, esitysten ajoitus ja kesto
• Tapa 5/8: Mainonta ja PR
• Tapa 6/8: Laske lipun hinta
• Menetelmä 7/8: Paikan päällä
• Tapa 8/8: Esityksen jälkeen
• Vinkkejä
• Varoitukset
• Mitä tarvitset

Oletko koskaan käynyt paikallisessa konsertissa ja pitänyt hauskaa? Tässä on tilaisuutesi järjestää oma tapahtuma, ansaita rahaa ja pitää hauskaa! Kaikki tämä vaatii hieman päättäväisyyttä ja luottamusta. Elävän musiikkitapahtuman järjestäminen ei ole läheskään niin vaikeaa kuin luulisi!

Askeleet

Tapa 1/8: Kerää ihmisten yhteystiedot

1. 1 Keskustele ryhmien ja järjestäjien kanssa paikallisissa tapahtumissa ja pidä heihin yhteyttä.
2. 2 Tarjoa apua järjestämissäsi tapahtumissa, kuten tarjoamalla teknikkoksi apua laitteiden asennuksessa, julisteiden asettamiseen tai lippujen myyntiin. Tee se ilmaiseksi; Näin pääset joka tapauksessa ilmaiseksi konserttiin, ja järjestäjät ovat kiitollisia sinulle.
3. 3 Jos olet jo käynyt parissa konsertissa, tiedät jo ainakin viisi bändiä tai artistia. Varmista, että ylläpidät hyviä suhteita heidän kanssaan.

Tapa 2/8: Paikan löytäminen

1. 1 Etsi tapahtumalle paikka. Paikallisia teattereita, elokuvateattereita, kouluja ja auditorioita voi vuokrata. Kun olet löytänyt sopivan paikan, keskustele johtajan kanssa varmistaaksesi, että live -tapahtuman järjestäminen ei ole heidän sääntöjensä vastaista. Parasta on käyttää teatteria. Monilla teattereilla on istuma- tai seisomavaihtoehtoja, ja niissä on PA-järjestelmä (julkinen osoite) ja lava, jotka kaikki leikkaavat kustannuksia. Myös elävälle musiikille omistettuja pubeja on yhä enemmän. Heillä on yleensä 100–300 henkilöä, ja heillä on yleensä myös omat äänisuunnittelijat ja PA-järjestelmä. Tämä viimeinen kohta on elintärkeä, jos järjestät konsertin ensimmäistä kertaa, koska PA -järjestelmän käyttäminen ei ainoastaan ​​vähennä kustannuksia, vaan tarkoittaa myös sitä, että a) tämä on paikka, jossa ihmiset tulevat tarpeeksi usein b) järjestelmä on suunniteltu tekemään ääniinsinöörin on helpompaa ja) vähentää merkittävästi aikaa ja hermoja ennen konserttia / sen jälkeen, koska ymmärrettäviä asioita on vähemmän ja laitteita on vain vähän.
2. 2 Varmista, että varaat tapahtumapaikkasi vähintään kuukautta etukäteen, vaikkakin aikaisemmin, jotta voit mainostaa paremmin ja olla ajoissa ennen konserttia.
3. 3 Ota selvää paikan vuokraamisesta yöksi ja lisää se budjettisi (joskus paikat haluavat saada rahaa lipunmyynnistä, mutta älä anna niiden saada yli 40%, koska tämä on jo liikaa, jos sinulla on lisäkustannukset).
4. 4 Päätä, onko se istuva vai seisova harjoitus. Jos se on pystyssä, pystyt majoittamaan enemmän ihmisiä. Lisäksi yleisö suosii usein seisovia tapahtumia, koska he voivat tanssia ja hypätä, jos kyseessä on esimerkiksi "metalli" -konsertti.
5. 5 Päätä, annetaanko kaikille paikkoja tai yhteinen sisäänkäynti konserttiin. Yleensä ihmiset suosivat yleistä pääsyä, koska jokaisella on mahdollisuus olla eturivissä samaan hintaan. Kuitenkin istuva konsertti, jossa on kiinteät istuimet, vaatii vähemmän turvallisuutta ja on vähemmän vaivaa sinulle.
6. 6 Järjestä turvajärjestelmä. Teattereissa ja konserttisaleissa on usein turvahenkilöstöä, mutta saatat joutua maksamaan lisämaksun näistä palveluista. Jos tämä on pieni konsertti, jossa on pieni yleisö, voit pyytää paria vahvaa ja luottavaista ystävääsi turvajärjestelmäksi. Lait edellyttävät kuitenkin usein, että tarjoat itsellesi ammattitaitoisen turvallisuuspalvelun. Lisää tämä budjettiin.
7. 7 Aseta ikäraja. Jos paikka on pubi, määritä, myydäänkö siellä alkoholia vai ei. Jos näin on, toiminnan tulisi olla vain aikuisille. Alkoholin myynti todennäköisesti lisää vakuutuskustannuksiasi.
8. 8 Hanki vakuutus. Julkinen vakuutus voidaan sisällyttää tapahtumapaikkaan, mutta tarkista aina. 200 dollaria yhden yön vakuutuksesta on parempi kuin tuhansia dollareita korvauksessa. Kaikki vakuutusyhtiöt tarjoavat vakuutuksia siviiliväestölle, mutta etsivät halvempia vakuutusvaihtoehtoja. Lisäksi jokaisen uuden konsertin yhteydessä, jossa ei sattunut onnettomuuksia, vakuutuksesi kustannukset laskevat, koska olet osoittanut olevasi vastuussa ja pienemmällä riskillä. Lisää vakuutushinta budjettiin.

Tapa 3/8: Joukkueiden, lisähenkilöstön ja laitteiden etsiminen

1. 1 Määritä, mitkä ryhmät esiintyvät tapahtumassa; sinun on järjestettävä 3–6 esitystä.
2. 2 Valitse yksi ryhmä, jolla on eniten faneja, ja kirjoita heidän nimensä isoiksi kirjaimiksi. He ovat pääesiintyjiä ja varmistavat, että saat tarpeeksi suuren yleisön. Todennäköisesti he esiintyvät omilla rumpuillaan ja useilla vahvistimillaan.Jos ei, pyydä toista ryhmää tuomaan tarvittavat varusteet mukanasi. Se on parempaa ja halvempaa kuin työkalujen vuokraus.
3. 3 Valitse muut ryhmät. On suositeltavaa kutsua vähintään yksi tuntematon ryhmä; he voivat avata yön ja se on mainos heille ja sinulle yksi uusi yhteyshenkilö.
4. 4 Laske bändikulut. Useat bändit voivat soittaa ilmaiseksi, vaikka usein paikalliset tuntemattomat bändit suostuvat soittamaan ilmaiseksi, jos annat ilmaisia ​​lippuja ystävilleen. Älä kuitenkaan hyödynnä heidän anteliaisuuttaan ja varaa aina rahaa budjetistasi kiittääksesi jokaista ryhmää. Vaikka se on vain $ 40 tai $ 50 per ryhmä, he arvostavat sitä. Lisää pieni cu. lisäksi bändi, joka toi rumpunsa jne. kulumisesta ja yhtä kiitollisuudesta. Lisää tämä hinta budjettiin.
5. 5 Palkkaa ääniteknikko. Jos tapahtumapaikalla on paikallinen ääniteknikko ja siinä on PA -järjestelmä, käytä niitä. Jos ei, äänisuunnittelija voi tarjota PA: n ja asettaa kaiken tietylle rahalle. Jos osaat tekniikkaa, vahvistimia ja paljon muuta, järjestä kaikki itse, vaikka tämä on ylimääräistä vaivaa. Ehkä joku ystävistäsi / uusi yhteyshenkilösi voi tehdä tämän ilmaiseksi. Joka tapauksessa lisää tähän tehtävään arvioidut kustannukset.
6. 6 Vuokraa MC. Tämä esittelee ryhmän yleisölle ja sulkee yön. Yritä palkata joku, joka tunnetaan paikallisesti alalla, tai ole itse MC. Se kestää vain vähän itseluottamusta ja pari minuuttia valmistautua. Arvoton eksentrinen / humalassa / epäsuosittu MC voi pilata yön ja aiheuttaa tarpeettomia ongelmia. Parempi MC: n puuttuminen kuin se, joka aiheuttaa ongelmia.

Menetelmä 4/8: Kokoonpano, esitysten ajoitus ja kesto

1. 1 Aseta suosituin ryhmä loppuun ja epäsuosittu ensin.
2. 2 Anna kullekin aloitusryhmälle sama aika, ja kahdella viimeisellä on myös lisäaikaa.
3. 3 Kerro ryhmille suoritettava aika, mutta lyhennä sitä viidellä minuutilla kuin todellisuudessa. Eli jos ryhmällä on 30 minuuttia aikaa esiintyä, kerro heille 25, jotta kaikki sujuu ongelmitta.
4. 4 Laitteistovaatimusten täyttäminen, laitteiden jakaminen ryhmille, äänitarkistuksen aika - kaikki nämä ovat arkoja hetkiä. Se vaatii jatkuvaa viestintää. Ei ole järkeä, että kaikki 5 ryhmää tuovat mukanaan 5 rumpusettiä ja 5 vahvistinsarjaa, koska itse asiassa tarvitaan vain yksi sarja, ja loput neljä keräävät pölyä ulos pakettiautoihin varkauden todennäköisyydellä. Tyypillisesti päälaulajien tehtävä on toimittaa rumpusetti, ja muiden rumpalien on toimitettava hauraat osat (virvelit, symbaalit, bassorumpupedaali). Jotkut rumpalit eivät kuitenkaan ole tyytyväisiä tähän ja haluavat muiden bändien käyttävän erilaista settiä. Jos jokainen ryhmä käyttää omaa sarjaa, tauko ryhmien välillä kestää 15–25 minuuttia ja äänentarkistus kestää vähintään 5 minuuttia kauemmin. Tapahtumassa, jossa on kolme ryhmää, ei ongelma, mutta 5 ryhmää, sinulla on vakavia ongelmia. Kuten kitaristien kanssa tiedetään, yleensä on hyvä käyttää muiden vahvistimia (kaiuttimia vahvistimiin), mutta ei vahvistimia itse, elleivät bändit tunne toisiaan ja / tai laita niitä ehdottomasti takaisin. Tästä tulee vaikeampaa, jos headlinereissä on yhdistelmävahvistimia tai niillä ei ole tarpeeksi vahvistimia kävelemään. Seuraavaksi sinulla on vaikeuksia esiintyä bändeissä, jotka eivät sisällä vain rumpuja / bassoa / kitaraa / laulua. Syntetisaattorit, akustiset kitarat, mandoliini, banjo, kazoo, puhallinosat, harpit jne. voi aiheuttaa suurta stressiä insinöörille, jos ne esitetään juuri ennen konserttia ilman ennakkoilmoitusta.Aloita otsikoista: mitä he tuovat, mitä he tarvitsevat, mitä he jakavat. Kerro seuraava ryhmä luetteloon, mitä he voivat käyttää, ja kysy heille samat kolme kysymystä. Kun pääset luettelon alimpaan ryhmäpariin, sinulla pitäisi olla kaikki mitä aiemmin puuttui. Joten sinulla voi olla rumpusettejä yhdestä ryhmästä, vahvistimia toisesta, ottaen huomioon niiden käytön vain tietyissä ryhmissä jne. Kuitenkin, kun olet tallentanut kaiken, kaikki on paljon helpompaa seurata. Tämän perusteella sinun pitäisi pystyä ääniteknikosi avulla ymmärtämään, kuinka paljon aikaa bändit tarvitsevat äänitarkistukseen ja tarvitsevatko kaikki äänitarkistusta, ja sitten järjestää aika ja ilmoittaa kaikille ryhmille. Tämä kaikki kuulostaa valtavalta teokselta, mutta tällä tavalla suojaudut paljon stressiltä yön aikana.
5. 5 Anna bändien myydä CD -levyjään ja tehdä kauppaa, jos mahdollista, taukojen aikana ja esitysten jälkeen. Älä kysy prosenttiosuuttasi tästä.
6. 6 Pysy tiukoissa aikatauluissa.
7. 7 Yleensä kunkin ryhmän välillä on oltava 15 minuuttia. On kuitenkin parempi tarkistaa ääniteknikolta, koska jotkin ryhmät saattavat tarvita enemmän aikaa kaiken virittämiseen / säätämiseen kunkin ryhmän teknisistä yksityiskohdista riippuen.
8. 8 Toista musiikkia taukojen aikana. Musiikkityylit, jotka muistuttavat sinä yönä soitettua musiikkia, mutta eivät muusikoiden musiikkia. Äänisuunnittelija tekee sen puolestasi, kerro vain hänelle etukäteen tuoda MP3 -soittimesi laitteet.

Tapa 5/8: Mainonta ja PR

1. 1 Tee julisteita. Budjetti, mutta loistava tapa on tehdä yksi yksinkertainen juliste valkoisilla kirjaimilla mustalla taustalla ja pyytää toimistoa tekemään mahdollisimman monta kopiota. Muussa tapauksessa tulostamisesta aiheutuu lisäkustannuksia. Aseta seuraavat tiedot julisteeseesi:
   • Headliner -ryhmä
   • Ryhmä heidän edessään
   • Ryhmä heidän edessään jne.
   • Ryhmän avajaiset illalla
   • Sijainti
   • päivämäärä
   • Lipun hinta
   • Mikä tahansa sivusto, joka liittyy ryhmiin, tapahtumapaikkaan, lippuihin, sinuun jne.
2. 2 Näytä julisteita kaikkialla, mutta kysy aina lupa ennen niiden asettamista. Vie heidät levykauppoihin, paikallisiin nuorten hangouteihin, Internet -kahviloihin, kouluihin / oppilaitoksiin (jos sallittu) ja nykyaikaisiin vaatekauppoihin.
3. 3 Soita paikalliselle sanomalehdelle / radioasemalle jne.ja kerro heille, että teet konsertin. Anna heille kaikki julisteessa olevat tiedot tai lähetä heille kopio julisteesta. Kirjoita lehdistötiedote ja lähetä se paikallislehtiin pari viikkoa ennen konserttia. Yritä saada valokuvaaja pois sanomalehdestä, jos hänellä on oma osio, joka on omistettu erilaisille aktiviteeteille ja viihteelle.
4. 4 Kerro kaikille ryhmille, että he lähettävät esityksensä tapahtumassa Myspace / Bebo / Blogger -sivuillaan tai muussa lähteessä. Yritä luoda oma tili konserttiorganisaatiollesi, jos olet todella tosissasi.

Tapa 6/8: Laske lipun hinta

1. 1 Lisää kaikki kustannukset yhteen saadaksesi budjetin.
2. 2 Jaa tämä summa myynnissä olevien lippujen määrällä, lukuun ottamatta niitä, jotka aiot lahjoittaa ilmaiseksi. Vastaanotettu summa on vähimmäismäärä, jonka voit asettaa investointisi takaisin saamiseksi. Haluat ehkä järjestää ensimmäisen voittoa tavoittelemattoman tapahtumasi itsellesi ja saada yhteyksiä alueesi ihmisiltä, ​​jotka ovat kiinnostuneita paikallisesta toiminnasta.
   • Jos haluat tehdä voittoa, lisää tähän lukuun 20%, mutta käytä aina pyöristettyä lipun hintaa. Sen pitäisi olla muille näkymätön, kuten 2 tai 5. Esimerkiksi 11 ei ole kovin hyvä, mutta 12 tai 10 on normaalia.
3. 3 Pyydä tapahtumapaikkasi johtajia tulostamaan lippusi, kunnes sinulla on riittävä kokemus konserttien järjestämisestä; tämä luultavasti sisältyy vuokraan. Jos he eivät tulosta lippuja, myydä liput sisäänkäynnillä; ei siis ole paperi- ja / tai väärennettyjä lippuja. Laita sinetti sinne tulevien ihmisten käsiin. Käytä alkuperäistä leimaa, mutta muista, että jos se ei ole käsintehty, se voidaan väärentää. Siksi käytä alkuperäisen värin värillistä tyynyä ja muuta väriä ja tulosta jokaiselle isännöidylle keikalle.
4. 4 Yritä järjestää tapahtuma ilman kiinteitä paikkoja, ellei sivuston johto sitä edellytä - ensin tullutta palvellaan ensin - kaikki näyttää paljon houkuttelevammalta nuorelle yleisölle, ja olet varma, että kaikki tulevat ajoissa heti alusta lähtien.

Menetelmä 7/8: Paikan päällä

1. 1 Varmista, että saat kaikki ryhmät yhteen aikaisin, koska esityksen puute pilaa yön. Se on hyvä - kaksi tai kolme tuntia ennen tapahtuman alkua.
2. 2 Äänentarkistus on väliaika; Varmista, että illan pääryhmä saapuu ensin, koska heidän on ensin tarkistettava ääni. Sitten sinun on päätettävä, onko jokaisella ryhmällä äänitarkistus, keskustele tästä ääniteknikosi kanssa ja kuuntele, mitä heillä on sanottavaa; jos sinulla on 5 ryhmää ja kaksi tuntia ennen alkua, ei ole mitään syytä tarkistaa jokaisen ryhmän kaikkia soittimia (kitara, basso, rummut jne.) perusteellisesti, eikä ole kovin hyvä, jos ihmiset alkavat tulla huoneeseen, jossa ääni jatkuu.
3. 3 Ensimmäisen ryhmän pitäisi pelata noin puoli tuntia ovien avaamisen jälkeen.
4. 4 Järjestä taukohuone. Se on vain backstage -huone, jossa on juomia, tarpeeksi suuri majoittamaan kaikki bändit, jotka eivät ole lavalla.
5. 5 Ole näköpiirissä sisäänkäynnin lähellä ja yleisössä ja kysy ihmisiltä, ​​pitävätkö he kaikesta. aika.
6. 6 Varmista ääniteknikon, sisäänkäyntien ja ryhmien kanssa, että kaikki menee sujuvasti.

Tapa 8/8: Esityksen jälkeen

1. 1 Palkkaa ryhmille ja muille työntekijöille heti.
2. 2 Jos paikan omistajat tukevat, järjestä minibileet taukohuoneeseen tai jos ei, mene paikalliseen baariin tai mihin tahansa seurustella ryhmien kanssa.
3. 3 Hyväksy kritiikki ja yritä parantaa niitä kohtia, joista sinulle kerrottiin. Muista, että suurin osa näistä kavereista on käynyt monissa tapahtumissa.
4. 4 Rentoudu ja valmistaudu seuraavaan onnistuneeseen tapahtumaan.

Vinkkejä

• Tarvitset päättäväisyyttä ja vastuuta; joskus tulee ikäviä, jatka vain työtä. Parannat matkan varrella.
• Ole tiukka turvassa ensimmäisissä tapahtumissasi, kunnes sinusta tuntuu siltä, ​​että kaikki on hallinnassa.
• Yritä olla mahdollisimman miellyttävä muiden teoista riippumatta.
• Ole tarkka maksujen kanssa hyvän maineen ylläpitämiseksi.

Varoitukset

• Olet täysin vastuussa yön aikana, joten jos hätätilanne ilmenee, toimi sen mukaisesti ja jos et pysty hoitamaan sitä itse, soita apua!

Mitä tarvitset

• Alkuun vähän rahaa. Paikallisen levykaupan tai vastaavan sponsorointi voidaan nähdä mahdollisuutena.