Sisältö

• Askeleet
• Osa 1/3: Ennen maratonia
• Osa 2/3: Maratonipäivä
• Osa 3/3: Maratonin jälkeen

Hyvin suunniteltu ja organisoitu maraton voi lisätä tietoisuutta ja kerätä varoja hyvään tarkoitukseen. Maratonin juoksun erityinen logistiikka riippuu sen tyypistä. Kuitenkin monet yksityiskohdat, jotka liittyvät vähemmän suosittujen maratonien suunnitteluun ja juoksemiseen, ovat samanlaisia ​​kuin klassisen maratonin suunnittelu. Tämä artikkeli selittää kuinka järjestää maraton.

Askeleet

Osa 1/3: Ennen maratonia

1. 1 Määrittele maratonin päätavoitteet.
   • Kun olet päättänyt tavoitteesta (hyväntekeväisyys, yhdessäolo tai tuki), keksi tapahtuman nimi. Sen pitäisi olla helppo muistaa ja kuvata. Ota yhteyttä organisaatioon, jolle järjestät tämän tapahtuman saadaksesi mahdollisia erityisohjeita, joita sinun on noudatettava.
2. 2 Valitse tapahtuman päivämäärä ja paikka. Jos paikka on suosittu, varastoi vielä yksi paikka tai toinen päivämäärä.
   • Valitse reitti juoksemiseen ja kävelyyn, mittaa etäisyys huolellisesti. Valmista lyhyitä ja pitkiä matkoja eri taitotasoisille osallistujille. Ole varuillasi reitillä mahdollisesti olevista esteistä ja turvallisuusuhkista ja valmista suunnitelma niiden välttämiseksi.
3. 3 Laadi tapahtumalle budjetti. Selvitä, kuinka paljon tällaisten tapahtumien järjestäminen maksaa, ja määritä, kuinka paljon käytät kullekin hänen organisaationsa osalle.
   • Laske, kuinka paljon tapahtuma maksaa ja miten rahoitat sen. Muista sisällyttää arviointiin hallinnolliset kustannukset: mainonta, bannerit, lähtö- ja maalilinjan hinta, osallistujatilat, juomat, roskakorit, wc -tilat ja palkinnot.
   • Laske kuinka paljon rahaa tarvitset kerätäksesi ja tunnista mahdolliset varainhankintavaihtoehdot, mukaan lukien arvioitu summa, jonka saat kustakin lähteestä. Jos aiot kerätä varoja yritysten sponsoreilta, aloita neuvottelut heidän edustajiensa kanssa mahdollisimman aikaisin, koska neuvottelut kestävät yleensä kauan.
4. 4 Ota selvää, mitä lupia tarvitset. Selvitä myös kaikki tarvitsemasi sairaus- ja vastuuvakuutuksen tyypit. Varmista, että sinulla on tarvittava vakuutus ennen tapahtumaa.
   • Ota yhteyttä paikalliseen poliisiin, palveluihin, palokuntaan, hallintoon ja kiinteistöjen omistajiin.
5. 5 Mainosta ja mainosta tapahtumaasi.
   • Käytä esitteitä, julisteita, merkkejä, esitteitä, suusanallisia tekniikoita ja lehdistötiedotteita levittääksesi sanaa. Hyödynnä sosiaalista mediaa luomalla toimintaa maratonin ympärille. Voit jopa luoda verkkosivuston tai blogin ja julkaista kaikki tapahtuman tiedot kaikille.
6. 6 Osta kaikki mitä tarvitset tapahtumasi järjestämiseen.
   • Virvokkeita (erityisesti pullotettua vettä juoksijoille), lasit, osallistujanumerot, roskakorit ja pussit sekä T-paidat vaaditaan. Älä unohda voittajien palkintoja ja ehkä lahjoja ja muita asioita, jotka auttavat ilmaisemaan kiitollisuutta vapaaehtoisille.

Osa 2/3: Maratonipäivä

1. 1 Saavu mahdollisimman aikaisin ja kävele etäisyys. Varmista, että missään ei ole suunnittelemattomia muutoksia, turvallisuusuhkia, esteitä tai mitään, mikä voisi häiritä tapahtumaa.
2. 2 Valmista tarkistuslista kaikista asioista, joita voit seurata koko päivän. Määritä vapaaehtoiset vastaamaan jokaisesta luettelon kohdasta ja kerro jokaiselle, kuka on vastuussa mistä tahansa.
3. 3 Keskustele viimeisimmistä yksityiskohdista poliisin ja paikan päällä olevien virkamiesten kanssa.
4. 4 Valmista monisteet ja varmista, että kaikki osallistujat voivat vastaanottaa ne ennen maratonin alkua.

Osa 3/3: Maratonin jälkeen

1. 1 Poista roskat. Yritä pitää paikka mahdollisimman lähellä tilaa, jossa se oli ennen tapahtumaa.
2. 2 Kiitos sponsoreille ja vapaaehtoisille. Käytä sosiaalista mediaa, lähetä lehdistötiedotteita tai kiitä julkisesti osallistujia, sponsoreita ja vapaaehtoisia uutisissa.
3. 3 Laske kaikista lähteistä kerättyjen varojen kokonaismäärä (miinus kustannukset) ja siirrä rahat organisaatiolle.