Sisältö

• Askeleet
• Tapa 1 /3: Tarkista sovelluksesi tila
• Tapa 2/3: Kirjoita kiitoskirje haastattelun jälkeen
• Tapa 3/3: Kirjoita jatkokirje, jos et vastaa
• Vinkkejä
• Varoitukset

Vastauksen odottaminen hakemuksen tai haastattelun lähettämisen jälkeen voi olla turhauttavaa, koska työnhakija haluaa ymmärtää, miten hän selviytyi ja mitä työnantaja ajattelee hänestä. Oikea tapa kommunikoida yrityksen kanssa auttaa sinua erottautumaan kilpailijoista. Palautussähköpostit tulisi nähdä lisämahdollisuutena ilmaista kiinnostuksensa tehtävää kohtaan ja tehdä hyvä vaikutelma. Jos käyttäydyt kuin ammattilainen etkä toimi häiritsevästi, työnantaja varmasti arvostaa ponnistelujasi ja halua saada asema.

Askeleet

Tapa 1 /3: Tarkista sovelluksesi tila

1. 1 Odota vähintään muutama päivä. Odotusajasta hakemuksen lähettämisen jälkeen ei ole yksimielisyyttä, mutta on yleisesti hyväksyttyä, että odotat vähintään 3-5 päivää.
   • Itse asiassa jotkut rekrytointialan ammattilaiset sanovat, että he eivät halua vastaanottaa sähköpostiviestejä ollenkaan. He uskovat, että tämä taktiikka on suunniteltu herättämään huomiota ja kestää vain aikaa, joka kuluu pätevien ehdokkaiden valitsemiseen. Toiset kuitenkin sanovat, että seurantakirje auttaa sinua erottumaan positiivisesti.
   • Tärkeintä on ymmärtää, että kymmenet hakijat voivat hakea tehtävää kanssasi, ja hakemusten käsittely ja hakijoiden valitseminen vie aikaa. Kirjeen ei pitäisi näyttää sinua häiritsevältä tai kärsimättömältä henkilöltä, joten älä kiirehdi.
2. 2 Osoita kirje oikealle henkilölle. Ihannetapauksessa kirje olisi osoitettava henkilölle, jonka kanssa olet hakenut hakemusta. Jos et löydä nimeä, kokeile Dear Hiring Manager.
   • Usein vuokrauspäällikön yhteystiedot löytyvät yrityksen verkkosivuilta.
   • Tarkista aina oikeinkirjoitus. Harvat asiat voivat muodostaa negatiivisen vaikutelman yhtä nopeasti kuin virheet henkilön nimessä.
3. 3 Esitä aihe selvästi ja suoraan. Käytä yksinkertaista ilmausta, kuten "Selvennys toimitukselliseen hakemukseen". Jos sinulla on etsimäsi paikan salaus, voit määrittää numeron otsikkorivillä.
   • Muista, että vuokrauspäällikkö voi etsiä työntekijöitä useisiin tehtäviin kerralla, joten ole hyvin tarkka.Voit jopa lisätä nimesi aiheriville, jotta hakemuksesi löytäminen ei kestä kauan.
4. 4 Käytä asianmukaista tervehdystä. Kirjoita vain "Rakas" vuokrauspäällikön nimen eteen samalla tavalla kuin motivaatiokirjeessäsi. Sinun ei pitäisi etsiä epävirallisia viestejä, kuten "Tervehdys" tai "Hei". Tässä vaiheessa sähköpostisi pitäisi pysyä asiallisena.
   • "Rakas Sergei Gennadievich" olisi sopiva tervehdys.
5. 5 Ilmoita hakemuksen nimi ja päivämäärä. Ilmoita kirjeen alussa, kun jätit hakemuksesi, kuinka löysit avoimen työpaikan, ja ilmoita myös halu saada tietää hakemuksen tilasta. Voit kuitenkin lisätä haluasi varmistaa, että yritys vastaanotti materiaalisi.
   • Kirjoita vain esimerkiksi: "Hyvä Sergei Gennadievich, hain viime viikolla toimittajan tehtävää vastauksena avoimeen paikkaan Aviton verkkosivustolla. Jos vastausta ei ole, haluan varmistaa, että olet vastaanottanut hakemukseni. "
6. 6 Vahvista innostus ja pätevyys tehtävään. Kerro rekrytointipäällikölle, että olet innoissasi mahdollisuudesta hakea, ja kerro myös, miksi olet sopiva tehtävään. Kuvaile pätevyyttäsi yksityiskohtaisesti.
   • Esimerkiksi: ”Innostukseni ja kokemukseni tekevät minusta sopivan ehdokkaan. Olen työskennellyt kirjallisuuslehden toimittajana viimeiset viisi vuotta ja olen erittäin iloinen saadessani mahdollisuuden päästä uudelle tasolle yhdessä yrityksesi kanssa. "
7. 7 Lopeta kirje lyhyellä, yksinkertaisella, mutta innostuneella lauseella. Sulje sähköpostisi positiivisella tavalla ja sano, että odotat nopeaa vastausta. Tarjoa myös asiakirjojen uudelleen lähettäminen, jos edellinen lähetys ei täytetty oikein. Kiitos henkilölle hänen ajastaan.
   • Esimerkiksi: ”Ota yhteyttä minuun, jos sinulla on kysymyksiä pätevyydestäni tai tarvitset lisämateriaalia. Odotan vastaustasi ja kiitän ajastasi. "
   • Allekirjoita kirje "Terveisin [nimesi]" ja kirjoita puhelinnumerosi seuraavalle riville.
8. 8 Tarkista sähköpostiluonnos ennen lähettämistä. Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi uudelleen ja arvioi ja korjaa tekstin yleinen kulku. Tämän kirjeen laatu on yhtä tärkeä kuin saatekirjeesi ja ansioluettelosi taso, joten kiinnitä tekstiin niin paljon huomiota kuin tarpeen. Kun olet valmis, paina Lähetä -painiketta.
   • Lue kirje ääneen ja tarkista, että teksti on sujuvaa ja siinä ei ole semanttisia virheitä.
9. 9 Ole kärsivällinen odottaessasi. Kun olet lähettänyt sähköpostisi, pidä tauko ja odota. Ei ole epäilystäkään siitä, että ansioluettelosi ja motivaatiokirjeesi vakuuttavuus yhdessä sinnikkyyden kanssa auttavat sinua saamaan haastattelun.
   • Ihmiset houkuttelevat usein selventämään tietoja puhelimitse, mutta sinun on odotettava kärsivällisesti vastausta ennen tämän vaiheen toteuttamista. Puhelin ei voi vain osoittaa haluasi työhön, vaan se voidaan myös pitää liian tunkeilevana.
   • Jos päätät soittaa, yritä puhua luottavaisesti ja kohteliaasti ja muistuta myös siitä, mikä tekee sinusta oikean ehdokkaan tehtävään.

Tapa 2/3: Kirjoita kiitoskirje haastattelun jälkeen

1. 1 Aloita selkeällä ja suoralla aiherivillä. Vuokrauspäällikkö voi vastaanottaa satoja sähköpostiviestejä päivässä. Jos haluat erottua sähköpostivirrasta ja kiinnittää henkilön huomion, käytä lukutaitoista, suoraa otsikkoriviä.
   • Kirjoita "Toimittajahaastattelu - kuittaus". Jos otsikolla on koodi, voit määrittää numeron otsikkorivillä.
2. 2 Osoita kirje oikealle henkilölle. Kirje on osoitettava haastatellulle henkilölle tai ihmisille. Jos et muista kaikkia nimiä, yritä muistaa ainakin päävuokrauspäällikön nimi. Jos olet epävarma, katso yrityksen verkkosivusto tai soita vastaanottoon ja kysy lisätietoja.
3. 3 Kiitä henkilöä ajastasi vilpittömillä ja erityisillä lauseilla. Määritä tietty virkanimike tai jopa haastattelun aika ja päivämäärä, jotta helpotetaan jotakuta, jolla on paljon näitä kokouksia.
   • Älä vain sano "Kiitos ajastasi". Parempi kirjoittaa ”Kiitos mahdollisuudesta tulla haastatelluksi Literatura -lehden toimittajaksi. Arvostan vilpittömästi aikaa ja huomiota. "
4. 4 Ilmaise innostustasi työtä ja yritystä kohtaan. Kerro meille, mitä pidät yrityksestä. Onko yrityksen tehtävä lähellä sinua? Onko tämä paikallinen yritys? Onko yritys teknologiainnovaattori? Kerro, mihin tarkalleen kiinnitit huomiota.
   • Voisit kirjoittaa: "Tiedän vain muutamia yhtä innovatiivisia yrityksiä, joissa voisin kehittää uraani tällä alalla."
   • "Minulle on kunnia työskennellä yrityksessä, joka arvostaa ihmisiä niin paljon."
5. 5 Korosta uudelleen, miksi olet parhaiten sopiva tehtävään. Tarvittaessa voit lukea mainoksen työnkuvauksen uudelleen korostaaksesi työnantajan tarvitsemia ominaisuuksia ja taitoja. Jos ihanteellinen ehdokas on vahva viestintätaito, ilmoita viestintätaidoistasi.
   • Työnantajat arvostavat tyypillisesti luotettavia, motivoituneita työnhakijoita, jotka ovat sitoutuneet edistämään yrityksen menestystä. Muista mainita tämä.
6. 6 Anna tietoja, joita ei voitu selvittää haastattelussa. Olet ehkä unohtanut mainita merkittävän työkokemuksen tai tilanteen, joka parhaiten kuvaa sinua ehdokkaaksi tehtävään. Jos olet miettinyt tarkempaa vastausta tai selitystä johonkin haastattelukysymykseen, tarkenna yksityiskohdat.
7. 7 Anna työnantajalle tilaisuus esittää sinulle täsmentäviä kysymyksiä. Ilmoita viimeisissä riveissä, että olet valmis keskustelemaan kaikista mahdollisista kysymyksistäsi tai huolenaiheistasi.
   • Esimerkiksi: "Ota minuun yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse, jos sinulla on muita kysymyksiä tai huolenaiheita, joista haluat keskustella. Jos tarvitset henkilökohtaisen kokouksen, ilmoita minulle päivämäärä ja kellonaika, jotta voin vapauttaa tämän päivän muista asioista. "
   • Muista lisätä puhelinnumerosi kirjeen loppuun, jotta viestintä olisi helppoa.
8. 8 Lue kirje huolellisesti. Kun olet kirjoittanut tekstin, pidä pieni tauko ja palaa kirjeeseen uudelleen. Lue teksti uudelleen huolellisesti etsiäksesi mahdollisia virheitä tai automaattisia korjauksia. Tarkista myös kirjoituksesi yleinen kulku.
   • Muista, että yrität edelleen tehdä hyvän vaikutelman, joten kirje on kirjoitettava korkealla tasolla.
   • Lue kirje ääneen varmistaaksesi, että se on sujuva ja siinä ei ole semanttisia virheitä, ja varmista, että kirje on kirjoitettu rohkaisevalla ja kohteliaalla äänellä.
9. 9 Lähetä sähköpostia haastattelijoille 24 tunnin kuluessa. Tänä aikana haastattelu on edelleen tuore kaikkien osallistujien mielessä. Oikea -aikainen kiitollisuus osoittaa vuokrauspäällikölle haluasi tehtävään ja auttaa heitä muistamaan sinut paremmin.

Tapa 3/3: Kirjoita jatkokirje, jos et vastaa

1. 1 Odota määritettyä aikaa ennen kuin kirjoitat uuden kirjeen. Jos työnantaja on ilmoittanut toivovansa päätöstä viikon kuluessa, kirje on lähetettävä seitsemän päivän kuluttua. Jos se oli noin kaksi viikkoa, odota vähintään neljätoista päivää.
   • Ota aikaa, jotta et törmää tunkeilevaan tai kärsimättömään henkilöön. Voi käydä ilmi, että johtaja on tehnyt useita haastatteluja eri tehtäviin ja hän tarvitsee aikaa tietojen käsittelyyn.
2. 2 Esitä aihe selvästi ja suoraan. Tässä vaiheessa vuokrauspäällikkö ja avustajat ovat saattaneet saada monia muita haastatteluja, joten on tärkeää olla mahdollisimman tarkka. Voit jopa kirjoittaa nimesi aihekenttään helpottaaksesi hakemuksesi löytämistä.
   • Voit esimerkiksi määrittää "Selvennys haastattelusta toimittajan tehtävään" tai "Haastattelukysymys 6.12.2018, Olga Ivanova".Jos sinulla on etsimäsi paikan salaus, voit määrittää numeron otsikkorivillä.
   • Voit vastata edelliseen kirjeeseen. Aiherivin edessä oleva "Re:" osoittaa, mihin ongelmaan viesti liittyy, ja voi nopeuttaa lukuprosessia.
3. 3 Osoita kirje henkilölle, jonka kanssa puhuit aiemmin. Jos et löytänyt kaikkien haastateltavien henkilöiden nimiä, osoita kirje niille, joille kirjoitit kiitoskirjeen.
4. 4 Luettele asema, jota varten sinut haastateltiin, ja kerro myös, että olet edelleen kiinnostunut työstä. Pidä ajatuksesi lyhyinä ja yksinkertaisina. Ilmoita myös haastattelun päivämäärä ja vastuuhenkilön nimi. Muista sanoa, että sinuun ei ole vielä otettu yhteyttä yrityksen vastauksesta.
   • Esimerkiksi: ”Kirjoitan teille viime maanantaina tekemästämme toimituksellisesta haastattelusta. Mainitsit, että aiot tehdä lopullisen päätöksen ennen viikon loppua. Sen jälkeen kukaan ei ole ottanut minuun yhteyttä, joten haluaisin selventää tätä kohtaa. Toivon todella vastaustasi. "
5. 5 Lopeta kirje positiivisella tavalla. Kerro lopuksi meille, että toivot nopeaa vastausta. Voit myös muistuttaa yhteystietojasi ja tarjota yhteydenottoa, jos sinulla on lisäkysymyksiä. Pidä se lyhyenä ja yksinkertaisena, mutta osoita haluavasi asema.
   • "Ota yhteyttä minuun, jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisätietoja. Kiitos ajastasi ja toivon nopeaa vastausta. "
   • Sulje kirje sanoilla "Terveisin [nimesi]".
6. 6 Lue ja muokkaa kirjeesi luonnosta. Kun olet kirjoittanut tekstin, pidä pieni tauko ja palaa kirjeeseen uudelleen. Lue teksti uudelleen huolellisesti löytääksesi mahdolliset virheet ja korjataksesi kirjeen kokonaisvirran.
   • Lue kirje ääneen varmistaaksesi, että teksti on kirjoitettu kohteliaasti ja ammattimaisesti, ilman semanttisia virheitä tai suuria sanoja.
7. 7 Ole kärsivällinen ja odota vastausta. Tässä vaiheessa on tunnustettava, että olet tehnyt parhaasi turvataksesi asemasi. Lähetit vakuuttavan hakemuksen, suoritit haastattelun ja kirjoitit jatkokirjeen.
   • Älä lannistu, jos et saa vastausta heti. Voi kestää jonkin aikaa, ennen kuin vuokrauspäällikkö suorittaa kaikki haastattelut ja ottaa yhteyttä hakijoihin.
   SPECIALISTIN NEUVOT

   

   Shannon O'Brien, MA, toim

   
   
   Henkilö- ja uravalmentaja Shannon O'Brien on Whole U.: n perustaja ja pääkonsultti, ura- ja henkilökohtainen neuvontapalvelu Bostonissa, Massachusettsissa. Whole U. auttaa neuvonnan, työpajojen ja verkko-oppimisen avulla ihmisiä löytämään unelmatehtävänsä ja elämään tasapainoista ja mielekästä elämää. Yelpin arvostelujen perusteella Shannon on nimetty uran ykköseksi ja henkilökohtaiseksi valmentajaksi Bostonissa, Massachusettsissa. Hänen työnsä on ollut esillä Boston.comissa, Boldfacersissa ja UR Business Networkissa. Hänellä on tekniikan, innovaatioiden ja koulutuksen maisteri Harvardin yliopistosta.

   Shannon O'Brien, MA, toim
   Henkilö- ja uravalmentaja

   Kuinka kirjoittaa seurantakirje, jotta et törmää tunkeilevaan henkilöön? Selvennys itsessään ei ole liian häiritsevää. Elämä ja työ voivat olla toisinaan stressaavaa ja kaoottista, minkä vuoksi johtajien palkkaaminen tarvitsee usein muistutuksen. Teet heille palveluksen liikekirjeelläsi. Ihmisten pitäisi muuttaa tapaa, jolla he ajattelevat jatkokirjeistä.

   
   

Vinkkejä

• Vaikka et olisi palkattu, voit silti pitää yhteyttä. Lisää tällainen työnantaja yhteystietoluetteloosi laajentaaksesi yrityksesi treffiluetteloa.
• Muista, että vuokrauspäällikkö voi olla kiireinen muiden asioiden kanssa hakemuksesi käsittelyn lisäksi. Muista olla kunnioittava ja kirjoittaa ytimekkäästi tehokkaan viestinnän kannalta.

Varoitukset

• Mieti, mitä sähköpostiosoitteesi kertoo sinusta.Älä käytä henkilökohtaista postia sopimattomalla osoitteella, kuten "krasavchik666" tai "ryzhayabestiya". Parempi luoda toinen tili omalla nimelläsi tai useammalla yrityksen osoitteella.
• Älä koskaan toimi häiritsevästi, vaativasti tai ylimielisesti. Älä ole töykeä johtajaa kohtaan, koska hänen on tehtävä lopullinen päätös. Hän ymmärtää, että haluat saada työtä, mutta olet vain yksi ehdokas sadasta, joten töykeys ja pakkomielle tekevät vain negatiivisen vaikutelman.