Sisältö

• Askeleet
• Osa 1/4: Valmistautuminen sähköpostin kirjoittamiseen
• Osa 2/4: Ensimmäisen kappaleen kirjoittaminen
• Osa 3/4: Toisen kappaleen kirjoittaminen
• Osa 4/4: Sähköpostin täyttäminen
• Vinkkejä

Nykypäivän tietomaailmassa ei ole epätavallista käyttää sähköpostia harjoittelupaikan saamiseksi (ja tätä lähestymistapaa pidetään enemmän kuin normaalina). Jos sinulla on kutsu harjoitteluun tai haluat tiedustella harjoittelun saatavuudesta, kirjoita sähköposti määritettyyn yhteyshenkilöön. Sähköposti on kuitenkin kirjoitettava mahdollisimman muodollisesti (ikään kuin se olisi todellinen paperikirje). Kieliopin, tervehdyksen ja lopun tulee olla sopusoinnussa liiketoimintatyylin kanssa. Tarkista sähköpostisi ennen lähettämistä ja ole kärsivällinen.

Askeleet

Osa 1/4: Valmistautuminen sähköpostin kirjoittamiseen

1. 1 Hanki itsellesi sähköpostiosoite, joka näyttää ammattimaiselta. Käytä selkeää ja loogista sähköpostiosoitetta liikekirjeenvaihdon aikana. Älä käytä lempinimiä, tarpeettomia (lisä) symboleja ja numeroita. Jotkut muunnelmat oikeasta nimestä ovat hyviä. Esimerkiksi: [email protected] on enemmän kuin sopiva vaihtoehto.
   • Jos nykyinen sähköpostiosoitteesi liittyy sosiaalisen median profiiliin (ja siinä on jotain epäammattimaista), hanki itsellesi toinen osoite. Määritä myös yksityisyysasetuksesi tässä profiilissa.
2. 2 Tutki yrityksen toimintaa ja rakennetta. Ennen kuin haet harjoittelua, käytä aikaa tutkiaksesi yritystä, jossa haluaisit työskennellä. Vieraile verkkosivustolla. Lue erilaisia ​​uutisia organisaatiosta. Jos yritys mainostaa tuotetta (esimerkiksi sosiaalista verkostoa), yritä löytää aikaa käyttää tätä tuotetta viikon sisällä ja testata sen laatu. Kirjoita kirjeeseesi omat ajatuksesi. Mahdolliset työnantajat arvostavat niitä ehdokkaita, jotka tietävät jotain yrityksestä ja voivat loogisesti osoittaa tietonsa kokonaisvaltaisesti.
3. 3 Etsi yhteisiä yhteystietoja. On erittäin hyödyllistä olla yhteyksiä yrityksessä. Käytä sosiaalisia verkostoja, kuten LinkedIn ja Facebook, yritykseesi liittyvien avainsanojen etsimiseen. Jos löydät yhteystietoja, tarkista pidetyt tehtävät. Pyydä kohteliaasti puhelinnumero tai sovi tapaaminen henkilökohtaisesti. Pyydä neuvoja harjoittelupaikan hakemiseen.
   • Jos käytät LinkedIniä, näet, ketkä ystäväsi ystävistä työskentelevät oikeassa organisaatiossa. Voit vapaasti pyytää heitä jakamaan yhteystietosi ystäviensä kanssa. Ole kuitenkin tahdikas ja älä puhu samaa henkilöä useita kertoja.
   • Jotkut yliopistot tarjoavat pääsyn online -alumnitietokantoihin. Näiden sivustojen avulla voit etsiä niitä ihmisiä, jotka ovat sitoutuneet tiettyyn työhön tai ovat tietyssä tehtävässä. Valmistuneet, jotka ovat antaneet yhteystietonsa, ovat yleensä valmiita vastaanottamaan sähköpostit ja / tai puhelut opiskelijoilta.
   • Kun puhut yrityksestä, sinun on mainittava, että olet kiinnostunut harjoittelusta. Kysy yrityksen organisaatiorakenteesta, työympäristöstä, liiketoiminnan tavoitteista ja niin edelleen.
4. 4 Päätä, kuka on kirjeesi vastaanottaja. Onko harjoitteluesitteessä yhteyshenkilön nimi? Jos on, käytä kyseisen henkilön nimeä ja sähköpostiosoitetta. Jos yhteyshenkilöä ei ole luettelossa, soita yritykseen ja selvitä, kuka vastaa harjoittelukysymysten ratkaisemisesta. Jos kukaan ei tee tätä, lähetä sähköpostiosoitteesi yrityksen henkilöstöosaston päällikölle. Jos sinulla oli jo mahdollisuus keskustella jonkun kanssa, joka jo työskentelee organisaatiossa, voit mainita tämän sähköpostisi alussa.
   • Jos et löydä kenenkään työntekijän nimeä, lähetä sähköpostia arvoisat jäsenet tai työntekijät.
5. 5 Kirjoita sähköpostisi tarkka otsikkorivi. Haluatko, että sähköpostisi erottuu suuresta määrästä sähköpostiviestejä? Tässä tapauksessa olisi parempi kirjoittaa jotain tällaista: "Ivan Vetrov: hakemus harjoitteluun yrityksessä X". Käytä tarvittaessa työnantajan vaatimaa erityistä sanamuotoa.

Osa 2/4: Ensimmäisen kappaleen kirjoittaminen

1. 1 Osoita vastaanottajalle muodollista liiketoimintatyyliä. Aloita kirjeen ensimmäinen rivi sanoilla "Arvoisa herra / rouva / Kamenskikh" tai "Hei, Antonina Pavlovna!" yhteyshenkilön nimen, aseman ja sukupuolen mukaan. Älä kirjoita "Hello Marina" tai "Hello". Aloita virallisella osoitteella, jota käytät myöhemmin kirjettä kirjoittaessasi.
2. 2 Esittele itsesi. Anna vastaanottajalle nimesi ja asemasi (esimerkiksi kolmannen vuoden biologian opiskelija yliopistossa X). Kerro, miten sait tietää harjoittelusta (löysit sen verkosta, luit sen sanomalehdestä tai opit sen joltain tuttavalta). Jos sinulla on yhteisiä tuttavuuksia, kerro siitä meille mahdollisimman pian. Voit esimerkiksi kirjoittaa "ohjelmapäällikkö ... / professori / ja niin edelleen ...", sitten ilmoittaa tarkan työpaikan, tehtävän ja nimen, "kutsui minut ottamaan sinuun yhteyttä".
3. 3 Kerro meille valmiudestasi aloittaa. Ilmoita harjoittelusi arvioitu alkamis- ja päättymispäivä; selitä, onko aikataulusi joustava. Jos olet esimerkiksi valmis käyttämään koko harjoittelusi kevätlukukauden aikana sekä kokopäivätyön kesän aikana, selitä tämä. Ilmoita työtuntien määrä viikossa.
4. 4 Kerro harjoittelun tarkoitus. Tarvitsetko harjoittelun opiskellaksesi? Jos tämä sopii sinulle, ilmoita, että tarvitset harjoittelua ensisijaisesti kokemuksen hankkimiseksi etkä ole vaativa työtehtävien ja korvausten luetteloon. Kirjoita, mitä taitoja haluat hankkia harjoittelusi aikana.
5. 5 Kerro meille, miksi pidit yrityksestä niin paljon. Mainitse asia, josta yritys on mielestäsi ylpeä. Vältä mainitsemasta negatiivisia uutisia. Säilytä positiivinen kirjoitusääni. Voit esimerkiksi kirjoittaa: (yrityksen nimi) on hyvä maine, ja arvostan todella sitoutumistasi vapaaehtoistyöhön kulkuneuvojen auttamiseksi.

   ”Ihanteellinen harjoittelija on henkilö, joka on intohimoinen yrityksen tehtävään. Aloita kirjeesi osoittamalla tiettyjä asioita, joista pidät organisaatiossa. Kirjoita sitten, että on kunnia saada tehdä harjoittelu siellä. Ilmoita sitten luettelon muodossa, mitä voit tarjota tälle yritykselle. "

   
   

Osa 3/4: Toisen kappaleen kirjoittaminen

1. 1 Kerro meille pätevyydestäsi ja kokemuksestasi. Kerro muutamalla lauseella kurssiprojekteista ja aiemmasta työkokemuksesta sekä kaikista työn kannalta tärkeistä taidoista. Osoita, miten tietosi voivat hyödyttää organisaatiota. Lisää tietoa työ- ja vapaaehtoistoiminnasta ja selitä, miten aikaisempi kokemuksesi on valmistanut sinut harjoitteluun. Korosta, miten voit osallistua organisaation parantamiseen ja kehittämiseen. Potentiaalisen työnantajasi on luotettava siihen, että pystyt hoitamaan käsillä olevat tehtävät.
   • Käytä vahvoja verbi -ilmaisuja kuvaamaan työkokemustasi. Sen sijaan, että kirjoittaisit, "harjoittelisin markkinointiosastolla kaksi vuotta", sano ääneen: "Harjoittelijana markkinointiosastolla loin alkuperäistä ja tuoretta sisältöä, kehitin sähköisiä ja painettuja versioita mainosesitteistä ja kehitin markkinoita. Markkinointi sosiaalisen median kautta viidenkymmenen hengen organisaatiolle. "
   • Taitoja voivat olla aktiivinen sosiaalisessa mediassa, tapahtumien järjestäminen ja monia muita asioita.
2. 2 Mainitse akateemiset ja ei-akateemiset saavutuksesi. Kirjoita akateemisista saavutuksistasi. Jos olet toiminut ryhmänjohtajana, kuvaile vastuusi ja / tai saavutuksesi. Oletko johtanut komiteaa tai komissiota? Oletko valmentanut urheiluryhmää? Kerro lyhyesti tästä, jotta et menetä lukijan huomiota.
   • Sen sijaan, että käyttäisit adjektiiveja kuvaamaan itseäsi, käytä erityisiä esimerkkejä, jotka osoittavat ominaisuutesi. Esimerkiksi sen sijaan, että sanoisit: "Olen kunnianhimoinen opiskelija", kirjoita: "Olin opintojeni aikana yksi kurssin parhaista opiskelijoista."

Osa 4/4: Sähköpostin täyttäminen

1. 1 Ilmoita milloin olet tavoitettavissa. Keskustele milloin ja miten otat yhteyttä työnantajaan hakemuksesi tilan seuraamiseksi. Jätä yhteystietosi: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja ilmoita aika, jolloin olet käytettävissä. Voit kirjoittaa: ”Minuun voi ottaa yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse. Jos et tavoita minua, soitan sinulle takaisin (ensi maanantaina). "
2. 2 Täytä sähköposti. Kiitä lukijaa kohteliaasti kirjeen katseluajasta. Lopeta kirje lämpimillä sanoilla, kuten "Terveisin". Jos olet jo puhunut tämän henkilön kanssa puhelimitse tai henkilökohtaisesti, voit käyttää hyvästit, kuten "parhaat toiveet". Älä käytä sanaa "kiitos" tai vain "parhaita toiveita" lopettaaksesi liikekirjeenvaihdon. Kirjoita etu- ja sukunimesi, esimerkiksi Ivan Vetrov, älä vain Ivan.
3. 3 Harkitse sähköpostin liitetiedostoja. Älä liitä ansioluetteloasi ei -toivottuun harjoittelusähköpostiin. Jos yritys ei etsi aktiivisesti harjoittelijoita, työntekijät saattavat olla haluttomia avaamaan liitteitä (varsinkin jos tämä on ristiriidassa heidän työpaikalla olevien tietoturvasääntöjensä kanssa).Jos mainosesite pyytää lähettämään ansioluettelon, liitä kirjeeseen PDF -asiakirja (ei Word, jossa muotoilu voi kadota tai muuttua, kun se avataan toisessa käyttöjärjestelmässä).
   • Jotkut työnantajat varoittavat joskus, että he eivät avaa sähköpostin liitteitä. Jos törmäät tähän, lisää saatekirjeesi ja ansioluettelosi sähköpostin runkoon. Varmista, että ne on erotettu toisistaan ​​välilyönnillä, jotta työnantajan on helpompi erottaa jokainen asiakirja.
4. 4 Toimi kuten kirjeessä luvattiin. Jos organisaatio ei ole ottanut sinuun yhteyttä, lähetä kirje uudelleen, tai parempi - soita heille. Voisit kirjoittaa: ”Hyvä herra Kamenski, nimeni on (nimi) ja odotan innolla sähköpostiviestiä, jonka lähetin sinulle viime viikolla (syksyn) harjoittelusta. Arvostaisin mahdollisuutta keskustella tästä asiasta. Kiitos. Kunnioittavasti, Ivan Vetrov. "

Vinkkejä

• Saatekirjeen liittäminen antaa tapaukselle muodollisen ilmeen, ja sähköpostit ovat yleensä epävirallisia. Jos päätät liittää saatekirjeen, viestisi tulee olla lyhyt, mutta kohtelias. Kun otat yhteyttä työnantajaan, kerro kuka olet, mihin ongelmaan puutut ja kerro, että ansioluettelosi ja saatekirjeesi ovat kirjeen liitteenä. Tilaa nimesi ja lisää yhteystietosi.
• Sähköpostisi ei pitäisi näyttää siltä, ​​että se on ohjelman luoma. Muotoile jokainen lähettämäsi kirje eri tavalla, jotta yritys tietää, ettet lähetä joukkosähköposteja harjoittelupaikan saamiseksi.