Sisältö

• Askeleet
• Tapa 1 /4: Yhdistä Excel -taulukkoon
• Tapa 2/4: Määritä luokat Excel -tietojen yhdistämiseksi
• Tapa 3/4: Yhdistä Excel -tiedot kaavojen avulla
• Tapa 4/4: PivotTable -toiminnon käyttö
• Vinkkejä

Microsoft Office Excelissä on useita ominaisuuksia, joilla voit muokata tärkeitä tietoja täynnä olevia taulukoita ja kaavioita. Se tarjoaa myös tehokkaita tapoja yhdistää ja tiivistää tietoja useista tiedostoista, joita kutsutaan myös arkeiksi. Yleisiä menetelmiä tietojen yhdistämiseksi Exceliin ovat konsolidointi sijainnin, luokan, kaavan tai Excelin pivot -taulukkotoiminnon mukaan. Lue lisätietoja tietojen yhdistämisestä Exceliin niin, että tietosi näkyvät pääsivulla viitteenä, kun sinun on luotava raportteja.

Askeleet

Tapa 1 /4: Yhdistä Excel -taulukkoon

1. 1 Varmista, että kunkin taulukon tiedot näkyvät luettelona. Varmista, että poistat kaikki tyhjät sarakkeet ja rivit ja että jokainen sarake on merkitty asianmukaisilla tiedoilla.
   • Lisää ja järjestä jokainen sarakealue erilliselle arkille. Älä kuitenkaan lisää alueita perusarkille, jotka aiot yhdistää.
   • Valitse kukin alue ja nimeä ne valitsemalla Kaavat -välilehti ja sitten Nimeä alue -kohdan vieressä oleva nuoli. Kirjoita alueen nimi Nimi -kenttään.
2. 2 Valmistaudu Excel -tietojen yhdistämiseen. Napsauta vasemman yläkulman solua, johon haluat sijoittaa master -taulukon yhdistetyt tiedot.
   • Siirry pääarkin Data -välilehdelle ja valitse sitten Data Tools -ryhmä. Valitse Yhdistä.
   • Siirry Toiminto -kentän Yhteenvetotoiminto -luetteloon ja luo tietojen yhdistämisasetukset.
3. 3 Kirjoita alueiden nimet yhteenvetotoimintoon. Aloita tietojen yhdistäminen napsauttamalla Lisää -painiketta.
4. 4 Päivitä tietojen yhdistäminen. Valitse Linkit lähdetietoihin -kenttä, jos haluat päivittää lähdetiedot automaattisesti. Poista valinta tästä ruudusta, jos haluat päivittää konsolidointitiedot manuaalisesti.

Tapa 2/4: Määritä luokat Excel -tietojen yhdistämiseksi

1. 1 Määritä tiedot luetteloksi toistamalla yllä olevan ensimmäisen vaiheen tehtävät. Napsauta pääarkissa vasenta yläkulmaa, johon haluat sijoittaa yhdistetyt tiedot.
2. 2 Siirry tietotyökaluryhmään. Etsi Tiedot -välilehti ja valitse sitten Yhdistä. Käytä Toiminto -kentän Yhteenveto -toimintoa valitaksesi tietojen yhdistämisen asetukset. Nimeä jokainen alue ja viimeistele tietojen yhdistäminen napsauttamalla Lisää -painiketta. Toista tämä toimenpide konsolidoitujen tietojen päivittämiseksi yllä kuvatulla tavalla.

Tapa 3/4: Yhdistä Excel -tiedot kaavojen avulla

1. 1 Aloita pääarkista. Kirjoita tai kopioi rivien ja sarakkeiden otsikot, joita haluat käyttää Excel -tietojen yhdistämiseen.
2. 2 Korosta solu, johon haluat yhdistää tulokset. Kirjoita jokaiselle taulukolle kaava, joka viittaa soluihin, jotka haluat yhdistää. Kirjoita ensimmäiseen soluun, johon haluat sisällyttää tietoja, kaava, esimerkiksi: = SUM (osasto A! B2, osasto B! D4, osasto C! F8). Jos haluat yhdistää Excel -tiedot kaikista soluista, kirjoita kaava, esimerkiksi: = SUM (osasto A: osasto C! F8)

Tapa 4/4: PivotTable -toiminnon käyttö

1. 1 Pivot -taulukko -raportin luominen. Tämän ominaisuuden avulla voit yhdistää Excel -tietoja useilta alueilta ja järjestellä luokkia tarpeen mukaan.
   • Käynnistä ohjatut PivotTable- ja PivotChart -toiminnot painamalla näppäimistön Alt + D + P -näppäimiä. Valitse Useita konsolidointialueita ja sitten Seuraava.
   • Valitse "Luon sivukentät" -komento ja napsauta Seuraava.
   • Piilota taulukon valintaikkuna siirtymällä Kutista -valintaikkunaan. Valitse taulukosta solualue, Laajenna valintaikkuna ja sitten Lisää. Kirjoita kenttäsivun vaihtoehdon alle 0 ja valitse Seuraava.
   • Luo pivot -taulukko -raportti valitsemalla taulukosta sijainti ja napsauta Valmis.

Vinkkejä

• Pivot -taulukko -vaihtoehdon avulla voit myös yhdistää ohjattuja toimintoja Excel -taulukkotietojen kenttien avulla: Yksi sivu, Useita sivuja tai Ei sivuja.