Sisältö

• Askeleet
• Vinkkejä
• Varoitukset

Yhteystiedot ovat yksinkertaisesti korvaamattomia liike -elämän yhteistyölle ja yritysviestinnälle. Kun saat käyntikortin, jossa on yhteystietoja, varmista, että se päätyy paikkaan, josta löydät sen helposti heti, kun tarve ilmenee. Ei ole väliä, omistatko oman yrityksesi vai liikutko vain paljon liike -elämän piireissä. Kun saat asiat järjestykseen saamiisi käyntikortteihin, voit löytää oikeat ihmiset paljon nopeammin, mikä puolestaan ​​voi parantaa myyntiäsi ja enemmän rahaa taskuissasi. Seuraavassa on muutamia ideoita siitä, miten nämä samat käyntikortit voidaan säilyttää organisoidusti.

Askeleet

1. 1 Katso käyntikortti heti sen vastaanottamisen jälkeen. Käyntikortin lukeminen huolellisesti ja heti sen vastaanottamisen jälkeen on loistava tapa muistaa omistajan nimi ja kasvot. Hakulomake ja tutkinto on myös yleensä kirjoitettu käyntikortille, joten tässä on toinen vihje, joka kertoo sinulle, kuka se on ja mitä hän tekee.
2. 2 On paikka sijoittaa käyntikorttisi sen vastaanottamisen jälkeen. Jos otat laukun tai muistikirjan mukaasi kokouksiin, varaa niihin paikka, johon voit laittaa vastaanotetut käyntikortit. Minne ikinä päätätkin laittaa ne, älä missään tapauksessa laita niitä muistiinpanoarkkeihisi tai laita niitä taskuun - siellä ne varmasti katoavat tai pestään tavaroillasi.
3. 3 Tallenna ihmisten yhteystiedot tietokoneellesi. Kun palaat liikelounaalta, messuilta tai kokouksesta, aseta kaikki saamasi käyntikortit välittömästi turvalliseen paikkaan. Pöytälaatikko tai muu paikka, johon muut ihmiset eivät yleensä tutki, on ihanteellinen. Heti kun sinulla on aikaa, ota kaikki työpöytälaatikkoosi kerätyt käyntikortit ja syötä niiden yhteystiedot Outlookiin, Exceliin, Accessiin tai jopa vain Wordiin.
4. 4 Luo "Notes" -sarake jokaiseen tiedostoon, joka on omistettu yhdelle käyntikortille. Täytä kaikki tiedot, joita ei ole käyntikortissa: mitä tämä henkilö tekee, mitä tietoja tai lupaavaa yhteistyötä hän hahmotteli sinulle, kun tapasit jne.
5. 5 Luo liikekontaktiluokitus. Jaa ne erinomaisiksi, enemmän tai vähemmän potentiaalisiksi ja sellaisiksi, joita tuskin koskaan tarvitset. Voit tehdä tämän käyttämällä numerointia, jossa 1 merkitsee arvokkaita yhteystietoja, 2 - mahdollista ja 3 - niitä, joiden kanssa et todennäköisesti käsittele. Voit myös käyttää värikoodausta: vihreä arvokkaille liikekontakteille, keltainen mahdollisille kontakteille ja punainen toivottomille. Valitse sinulle sopiva ja mieleenpainuva vaihtoehto, jonka avulla voit muistaa paremmin kumppaneidesi yhteystiedot.
6. 6 Järjestä kumppaneidesi yhteystiedot, jotta löydät ne helposti myöhemmin. Se voidaan järjestää aakkosjärjestykseen henkilön sukunimen ensimmäisen kirjaimen tai yrityksen nimen ensimmäisen kirjaimen mukaan; sen kaupungin ensimmäisellä kirjaimella, jossa tapasit tämän henkilön (jos matkustat usein); tai toimiala, jolla henkilö työskentelee. Voit siis yksinkertaisesti kirjoittaa hakupalkkiin haluamasi henkilön tiedot, jotka muistat, ja tietokone antaa sinulle luettelon yhteystiedoista, jotka täyttävät määritetyt hakuparametrit.
   • Monet erityiset tietokoneohjelmat, joiden tarkoituksena on luoda tietokanta yhteystiedoistasi, voivat lajitella yhteystietosi haluamallasi tavalla ja helpottaa niiden löytämistä, jos yhtäkkiä muistat vain muutaman haettavan avainsanan. Jos käytät jotakin näistä ohjelmista, säästät paljon aikaa tietojen manuaaliseen lajitteluun manuaalisesti.
7. 7 Säilytä käyntikortit vanhalla hyvällä tavalla. Aseta ne osoitetiedostoon tai käyntikorttikoteloon, joka on saatavana toimistotarvikeliikkeistä.
   • Tämä vanhanaikainen tapa tallentaa yhteystiedot, vaikka se olisi vain pino käyntikortteja, sidottu joustavaan nauhaan, on hyvä vakuutus sähköiselle tallennuksellesi tietokoneellasi.
   • Sinun on päätettävä, miten haluat lajitella käyntikorttisi: nimen, yrityksen nimen jne.
8. 8 Heti kun saat käyntikortin joltakulta, kirjoita heti (korkeintaan muutaman päivän kuluessa) sen takaosaan paikka, jossa tapasit kyseisen henkilön. Joten et varmasti unohda sitä. On myös parempi kirjoittaa lyhyesti taaksepäin siitä, mistä puhuit, jotta myöhemmin, kun sinun on otettava yhteyttä tähän henkilöön, voit muistuttaa häntä siitä, missä tapasit, kysyä, miten lapset voivat, tai muistaa mitä keskustelit .. ensimmäisessä kokouksessa.
9. 9 Valmis.

Vinkkejä

• Jos saat paljon käyntikortteja, harkitse ohjelmiston ostamista, jonka avulla voit lajitella ja tallentaa ne. On käyntikorttiskannereja sekä ohjelmia, jotka voivat lukea, tunnistaa ja valita tarvitsemasi tiedot paperisesta käyntikortista. Ne voivat säästää valtavasti työtä työstämällä nämä tiedot manuaalisesti tietokoneeseen.
• Jos haluat tietää enemmän liikekumppaneistasi kuin heidän nimensä ja puhelinnumeronsa, etsi ohjelmistoa, jonka avulla voit tallentaa ja hallita suuria määriä tietoja asiakkaista tai kumppaneista.
• Aloita toimiminen nopeasti, jos lupasit jotain uusille tuttavillesi tai jos joku on kiinnostunut sinusta ja syystä.
• Älä anna raakojen käyntikorttien kerääntyä. Lajittele ne ja syötä tiedot tietokoneellesi vähintään kerran viikossa, ennen kuin unohdat kokonaan, kenet tapasit ja miksi.

Varoitukset

• Jos tallennat kaikki asiakkaiden tai kumppanien yhteystiedot tietokoneellesi, muista tehdä säännöllisiä varmuuskopioita siltä varalta, että tietokoneesi tai kiintolevysi kaatuu. Tee varmuuskopio tiedoistasi automaattisesti, jos mahdollista.