Sisältö

• Askeleet
• Neuvoja

Tässä artikkelissa WikiHow opastaa sinua kirjoittamaan valtuutuskirjeesi englanniksi.

Askeleet

Osa 1/4: Valmistaudu kirjoittamaan valtuuskirja

1. 

   Ymmärrä valtuutuskirjeen tarkoitus. Valtuutus antaa muille valtuudet toimia puolestasi tietyissä tilanteissa. Sitä käytetään pääasiassa tilanteissa, joissa kirjeen kirjoittaja ei pysty edustamaan itseään. Joitakin esimerkkejä tilanteista, jotka edellyttävät valtuutuskirjeen kirjoittamista, ovat:
   • Vanhemmat tai huoltajat voivat antaa hoitajalle oikeuden tehdä kiireellisiä perusterveydenhuollon päätöksiä heidän hoidossaan olevista lapsista.
   • Sinun tulee kirjoittaa valtakirjat alaikäisille, kun heidän seurassaan on aikuinen, joka ei ole vanhempi tai huoltaja. Tämä suojaa lastasi lapsikaupalta ja huoltajuudelta.
   • Jos talletat rahaa pankkiin, jossa et voi helposti suorittaa tapahtumaa, voit kirjoittaa valtuutuskirjeen, jotta joku muu voi ratkaista tilisi tai rahoituslaitoksesi ongelmia.
   • Valtuuskirjeellä voidaan antaa lupa luovuttaa henkilökohtaisia ​​tietojasi, kuten potilastiedot.
   • Voit myös käyttää valtuutusta valtuuttamaan toisen yksikön käsittelemään nopeutettua erityistä rahoitustapahtumaa puolestasi. Joskus on olemassa liiketoimintasopimuksia, joita ei voida lykätä; Jos et pysty ratkaisemaan sitä väliaikaisesti, voit kirjoittaa valtakirjan ja myöntää väliaikaisen päätöksentekovaltuuden luotetulle kollegalle.

2. 

   
   
   Tunnista valtuuskirjeessä mukana olevat osapuolet. Valtuuskunnan kirjeessä on mukana kolme osapuolta. Ensimmäinen osapuoli on ensisijainen viranomaisen haltija, kuten lapsen vanhemmat tai pankkitilin omistaja. Toinen osapuoli on organisaatio tai henkilö, jonka kanssa ensimmäinen osapuoli suorittaa liiketoimia, esimerkiksi rahoituslaitos tai sairaala. Kolmas osapuoli on henkilö, jonka ensimmäinen osapuoli on valinnut luvan heidän poissa ollessaan. Posti lähetetään toiselle osapuolelle.
   • Kirjeessä analysoidaan puolestasi toimivan edustajan oikeudet.
   • Jos toinen osapuoli ei vielä tiedä sitä (varsinkin mahdollisissa hätätilanteissa), kirjoita vain "Kenelle se voi koskea".

3. 

   
   
   Kirjoita valtuutuskirje käsinkirjoituksen sijaan. Käsinkirjoitettu kirje voi olla vaikea lukea ja tuntuu epäammattimaiselta verrattuna kirjoitettuun kirjeeseen. Valtuutus on tärkeä asiakirja, jonka avulla joku muu voi toimia puolestasi käyttämään oikeudellista tai taloudellista valtaa. Kirje on laadittava huolellisesti. Jos kirjeen omistamisesta on erimielisyyttä, tätä asiakirjaa voidaan käyttää todisteena oikeudessa. mainos

Osa 2/4: Kirjoita kirjelomake

1. 

   
   
   Lisää nimesi ja osoitteesi sivun vasempaan yläkulmaan. Seuraa kaupallisen kirjeenvaihdon vakiomuotoa. Nimesi tulee olla ensimmäisellä rivillä, toisella rivillä on olinpaikkasi ja kolmannella rivillä kaupunki, osavaltio ja suuntanumero (jos asut ulkomailla). Kaikkien viivojen (mukaan lukien alla olevat yksityiskohdat) tulee olla yhden välein.

2. 

   Kirjoita päiväys. Kun olet kirjoittanut nimen ja osoitteen, poista yksi rivi ja lisää nykyinen päivämäärä seuraavaan. Koko esitys (esim. 2. toukokuuta 2017). Älä kirjoita päivämäärää.

3. 

   Kirjoita seuraava vastaanottajan nimi ja osoite. Lisää tyhjä rivi päivämäärän ja otsikon väliin, jossa vastaanottajan nimi ja osoite ovat. Vastaanottajan tietojen ja tietojesi tulee olla samassa muodossa.
   • Huomaa, että vastaanottaja ei ole valtuutettu henkilö. Annat kolmannelle osapuolelle (asianajajalle) oikeuden toimia puolestasi, ja tämä kirje lähetetään toiselle osapuolelle (osapuolelle, jonka kanssa sinä ja edustajat tapaat).
   • Saatat joutua jättämään tämän osan tyhjäksi, jos et tiedä kumpi puoli käydä kauppaa. Esimerkiksi, jos annat lapsellesi ensiapupalvelun lastenhoitajalle, jos et pääse siihen ajoissa, et tiedä mikä sairaala hyväksyy hätätilan.
   mainos

Osa 3/4: Kirjoita kirjeen pääosa

1. 

   Kirjoita terveisiä. Sopivien otsikoiden, kuten "Dr.", "Ms.", "Mrs." tai "Mr.", ei pitäisi olla epävirallista. Tervehdys voi alkaa "rakas" tai muodollisempi, ei pitäisi käyttää vain "Vastaanottaja".
   • Käytä sen henkilön koko nimeä ja virkaa, jolle kirje lähetettiin.
   • Jos et tiedä puolueen nimeä, jonka kanssa edunvalvojasi on tekemisissä, kirjoita "Kenelle se voi koskea".

2. 

   Kirjoita lyhyt ja tarkka valtuuskirje. Mitä pidempään kirje sisältää enemmän tietoja, joita voitaisiin tulkita väärin tavalla tai toisella. Lyhyt valtuuskirje, joka käsittelee ongelmaa ja ei häiritse, johtaa vähemmän väärinkäsityksiin.

3. 

   Kuvaile tehtävät, jotka siirrät edustajalle. Varmista, että valtuutuskirjeesi on lyhyt ja tarkka. Sinun on annettava yksityiskohtaisia ​​tietoja antamistasi oikeuksista. Agenttisi voi esimerkiksi valtuuttaa lääketieteelliset toimenpiteet, allekirjoittaa oikeudelliset asiakirjat tai nostaa rahaa tililtäsi poissaollessasi. Näin aloitat valtuutusviestin:
   • Minä, (lisää täydellinen nimesi), valtuutan (lisää asianajajan täydellinen nimi) luovuttamaan (lisää henkilökohtaiset potilastiedot) seuraavat lääketieteelliset tiedot henkilökohtaisista potilastiedoistani: (luettelo lääketieteellisistä tiedoista).
   • Anna erityisiä tietoja luottamuksesta. Jos kirje liittyy lääketieteellisiin tietoihin, ilmoita sairausvakuutusnumero ja korvaustiedot. Jos tarvitset apua oikeudellisessa asiassa, ilmoita asian numero. Talousasioissa sinun on lueteltava asiaankuuluvat tilitiedot.

4. 

   Määritä luottamuksen aika. Määritä, milloin luottamus tulee voimaan. Määritä aloitus- ja lopetuspäivä. Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Asiamiehellä on lupa tehdä lapseni lääketieteellisiä päätöksiä oleskellessaan (kotiosoitteesi) 1.5.2015-15.5.2017."
   • Joissakin tapauksissa et ehkä tiedä tarkkaa aikaa, esimerkiksi jos annat luvan hätätilanteessa. Määritä tämän tyyppiselle luottamukselle ajan pituus. Esimerkiksi "Hätätilanteessa valtakirjalla on valtuudet toimia puolestani 30 päivän ajan."

5. 

   Anna syy luottamukselle. Selitä, miksi tarvitset edustajan toimimaan puolestasi.Saattaa olla, että olet sairas, olet kaukana tai et voi olla lähellä jonkin aikaa.

6. 

   Selitä selkeästi valtuutuksen rajoitukset. Voit määrittää rajoituksen edunvalvojan oikeuksille. Voit esimerkiksi sanoa, että edunvalvojalla ei ole oikeutta käyttää terveystietojasi muihin tarkoituksiin kuin kirjeessä mainittu. Tai voit sanoa, että valtakirjalla ei ole valtaa tehdä tiettyjä taloudellisia päätöksiä puolestasi ilman etukäteen annettua kirjallista lupaa.

7. 

   Päätöskirje. Täytä kirjain loppusanoilla, kuten "Ystävällisin terveisin". Jätä noin 4 tyhjää riviä myöhempää allekirjoitusta varten ja kirjoita sitten koko nimesi. mainos

Osa 4/4: Kirjaimen loppu

1. 

   Voimassa oleva postimuoto. Valtuutus on liike-elämän kirjeenvaihdon muoto, joten sen on oltava muodollinen ulkonäöltään ja sisällöltään. Yritysten tavallinen kirjeenvaihto on kaikki vasemmalle tasattuja elementtejä. Sisällön tulee olla yksirivinen, eikä siinä ole sisennyksiä. Lisää välilyönti tervehdyksen ja ensimmäisen kappaleen väliin ja kappaleiden väliin.

2. 

   Etsi todistaja tai notaari. Todistaja on henkilö, joka tarkkailee sinua allekirjoittamassa valtuutuskirjaa. Tämä varmistaa, että allekirjoitat kirjeen vapaaehtoisesti ja että olet todellakin lisenssinantaja. Joissakin tapauksissa valtuutuskirje olisi notaarin vahvistama. Tämä on henkilö, joka on paikallisen valtuuttama todistamaan oikeudelliset asiakirjat.
   • Tämä henkilö ei välttämättä ole sidoksissa kirjeessä mainittuihin osapuoliin.

3. 

   Merkki. Tulosta kirje ja allekirjoita se sinisellä tai mustalla mustekynällä. Voit lisätä päivämäärän allekirjoituksesi viereen. Sinä päivänä allekirjoitat kirjeen.
   • Todistajan on myös allekirjoitettava ja päivättävä kirje, muuten voit pyytää notaarin kirjeestä notaarin.

4. 

   Anna alkuperäiskappale edustajalle. Useimmissa tapauksissa asianajaja säilyttää kirjeen niin, että heillä on asiakirjat myönnetystä valtuutuksesta. Tätä henkilöä voidaan vaatia esittämään tämä lomake maahanmuuttovirkailijalle, esimerkiksi jos hän vie lapsesi kansainvälisille matkoille.

5. 

   Säilytä kopio kirjeestä. Sinun on säilytettävä kopio kirjeestä kirjanpitoa varten. Sinun on näytettävä se, jos sinulla on kysyttävää edustajan valtuuttamisesta. mainos

Neuvoja

• Jos sinun on tehtävä muutoksia (lisäyksiä tai poistoja) valtuutuskirjeeseen, sinun tulee laatia uusi valtuutuskirje ja pyytää notaria tai todistajaa.