Sisältö

• Askeleet
• Neuvoja

Tiedostojen tallentaminen on tärkeä osa työskenneltäessä asiakirjojen, kuvien, videoiden ja muiden tietokoneessa olevien tiedostojen kanssa. Työn säästämisen avulla voit palata takaisin ja tehdä seuraavaksi, jakaa tiedostoja muiden kanssa ja suojata työsi kaatumisilta. Katso vaihe 1 alla oppiaksesi paras tapa tallentaa tiedostoja ja maksimoida tehokkuus.

Askeleet

Tapa 1/2: Muodosta tallennustavat

1. 

   Tallenna usein. Tietokoneohjelmat kaatuvat usein pahimmillaan. Joten sinun pitäisi välttää asiakirjojen menettämistä tallentamalla tiedostoja säännöllisesti. Jos muutat tiedoston yksityiskohtia, mutta et halua korvata alkuperäistä, voit tehdä kopion uudella nimellä käyttämällä Tallenna nimellä -toimintoa.
   • Monissa ohjelmissa on toiminto, joka tallentaa tiedostot automaattisesti tietyin väliajoin. Tämä voi säästää vaaroilta, mutta se ei saisi korvata aktiivista tallennusta usein.

2. 

   
   
   Tallenna tiedosto hyödyllisellä nimellä. Kun tallennat tiedostoa ensimmäistä kertaa, ohjelma pyytää sinua antamaan tiedostolle nimen. Valitse nimi, joka on helposti tunnistettavissa ja sisältää tärkeitä tietoja, kuten tiedoston päivämäärän tai kirjoittajan. Tämä auttaa sinua löytämään tiedostot nopeasti tietokoneeltasi tarvittaessa.

3. 

   Tarkista muoto tallennettaessa tiedostoa. Kun tallennat tiedoston ensimmäistä kertaa tai käytät uuden kopion tekemistä Tallenna nimellä -komennolla, monet ohjelmat tarjoavat mahdollisuuden muuttaa tiedostomuotoa. Voit tehdä sen napsauttamalla avattavaa valikkoa tiedostonimien merkintöjen alla.
   • Alustus on erityisen tärkeä vaihe, kun lähetät tiedostoja ihmisille, joilla ei ole samaa ohjelmaversiota kuin sinun.

4. 

   
   
   Järjestä arkistokansio. Useimmat käyttöjärjestelmät luovat Documents-kansion tiedostojen tallentamiseksi oletuksena. Tämä auttaa sinua määrittämään, mihin tiedostot tallennetaan, mutta sinun on myös varattava aika hakemistojärjestelmän luomiseen pitämään tiedostosi järjestyksessä.
   • Lajittele kansioiden avulla tiedostotyypin, projektin, päivämäärän tai muiden haluamiesi ehtojen mukaan.
   • Useimmat uudet Windows-versiot käyttävät kirjastoja, joiden avulla voit tallentaa samantyyppisiä tiedostoja yhdelle alueelle. Nämä kirjastot eivät oikeastaan ​​ole sijainteja, vaan tiedostokokoelmia monista eri paikoista.

5. 

   
   
   Opi pikanäppäimiä. Voit säästää paljon aikaa, jos osaat käyttää pikanäppäimiä tiedostojen tallentamiseen, varsinkin kun sinun on arkistoitava paljon. Lehdistö Ctrl+S (⌘ Cmd+S Macissa) auttaa sinua tallentamaan tiedostoja useimpiin ohjelmiin.
   • Monet ohjelmat suunnittelevat myös toimintokuvakkeen "Tallenna nimellä". Nämä kuvakkeet vaihtelevat ohjelmasta riippuen. Esimerkiksi, F12 avaa "Tallenna nimellä" - valintaikkunan Wordissa⇧ Vaihto+Ctrl+S avaa kyseisen toiminnon Photoshopissa.

6. 

   Tiedostojen varmuuskopiointi. Tiedostojen säännöllinen varmuuskopiointi on välttämätöntä, jotta et menetä tietoja tietokoneen vian sattuessa. Tämä tarkoittaa, että sinun tulee joko kopioida Asiakirjat-kansiosta tallennettu tiedosto ulkoiselle kiintolevylle tai ladata se pilvivarastopalveluun.
   • Katso muista saman aiheen artikkeleista lisätietoja tiedostojen varmuuskopioinnista.
   mainos

Tapa 2/2: Tallenna tiedostot erityisohjelmiin

1. 

   Tallenna tiedosto Microsoft Wordiin. Word on yksi suosituimmista sananmuokkausohjelmista maailmassa, joten tiedostojen tallentamisen oppiminen Wordiin on tärkeä taito. Opi verkossa saadaksesi lisätietoja tiedostojen tallentamisesta Wordiin.

2. 

   Tallenna tiedosto PSD-muodossa Photoshopiin. Tallennettujen tiedostomuotojen muuttaminen on tärkeä perustaito. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka tiedosto tallennetaan PSD-kuvana Photoshopiin, mutta perustoiminnot koskevat useimpia ohjelmia.

3. 

   Tallenna kuvat verkkosivustolta. Internet on täynnä sisältöä, ja törmäät todennäköisesti muutamaan kuvaan ja haluat tallentaa ne omaan käyttöön. Kaikkien selainten avulla voit tallentaa kuvia helposti tietokoneellesi, ja ne ovat samanlaisia ​​vaiheita muun tyyppisten tiedostojen tallentamiseksi verkosta.

4. 

   Tallenna Google Doc (Google-dokumentaatio). Kun pilviasiakirjaratkaisut ovat yhä suositumpia, voit todennäköisesti tehdä töitä Google Drivessa. Vaikka tiedostot ovat aina pilvessä, voit ladata ja tallentaa ne tietokoneellesi, jotta voit avata ja käyttää niitä ilman Internet-yhteyttä. mainos

Neuvoja

• Säästä usein! Et koskaan kadu tiheää varastointia.