Sisältö

• Askeleet
• Neuvoja

Microsoft Office Excel tarjoaa useita ominaisuuksia tärkeitä tietoja sisältävien taulukoiden ja kaavioiden mukauttamiseksi. Ohjelma tarjoaa myös tehokkaita tapoja yhdistää ja koota tietoja useista tiedostoista ja laskentataulukoista. Yleisiä menetelmiä konsolidointiin Excelissä ovat yhdistäminen sijainnin, luokan mukaan käyttämällä ohjelman kaavaa tai pivot-taulukko-ominaisuutta. Opitaan yhdistäminen Excelissä niin, että tietosi näkyvät päätaulukossa ja niihin voidaan viitata aina, kun sinun on tehtävä raportti.

Askeleet

Tapa 1/4: Yhdistä sijainnin mukaan Excel-laskentataulukossa

1. 

   Jokaisen laskentataulukon tiedot on näytettävä luettelona. Varmista, että olet poistanut kaikki tyhjät sarakkeet ja rivit samalla tietotarralla.
   • Lisää ja järjestä kukin sarakealue jakamaan laskentataulukot. Huomautus: Alueita ei tule lisätä päätyökirjaan, jota aiot käyttää konsolidointiin.
   • Korosta ja nimeä kukin alue valitsemalla Kaavat-välilehti, napsauttamalla Määritä nimi -vaihtoehdon vieressä olevaa alanuolta ja valitsemalla Määritä nimi (tämä voi vaihdella Exel-version mukaan). Syötä sitten alueen nimi Nimi-kenttään.

2. 

   
   
   Valmistaudu yhdistämään Excel-tiedot. Napsauta vasemman yläkulman solua, johon haluat sijoittaa yhdistetyt tiedot päätaulukolle.
   • Siirry päätaulukon Data-välilehteen ja valitse sitten Data Tools -työkaluryhmä. Valitse Yhdistä.
   • Määritä tietojen yhdistäminen avaamalla Toiminto-ruudun yhteenvetotoiminnon yhteenvetotoiminto.

3. 

   
   
   Kirjoita alueen nimi Yhteenvetofunktio-ominaisuuteen. Aloita yhdistäminen valitsemalla Lisää.

4. 

   Päivitä yhdistetyt tiedot. Valitse Lähdetiedot-ruutuun Luo linkit, jos haluat päivittää tietolähteen automaattisesti. Jätä tämä ruutu tyhjäksi, jos haluat päivittää tiedot manuaalisen yhdistämisen jälkeen. mainos

Tapa 2/4: Määritä kohde yhdistämään Excel-tiedot

1. 

   
   
   Toista alussa olevat vaiheet asettaaksesi tiedot luettelomuodossa. Napsautat päätaulukossa vasemmassa yläkulmassa olevaa solua, johon haluat sijoittaa tiedot yhdistämisen jälkeen.

2. 

   Siirry Data Tools Groupiin. Etsi Tiedot-välilehti ja napsauta sitten Yhdistä. Määritä tietojen yhdistäminen Toiminto-ruudun yhteenvetotoiminnon avulla. Anna jokaiselle alueelle nimi ja suorita yhdistäminen loppuun napsauttamalla Lisää. Toista sitten yhdistettyjen tietojen päivittäminen yllä kuvatulla tavalla. mainos

Tapa 3/4: Yhdistä Excel-tiedot kaavan avulla

1. 

   Aloita Excel-päätaulukosta. Kirjoita tai kopioi niiden rivien ja sarakkeiden tunnisteet, joita haluat käyttää Excel-tietojen yhdistämiseen.

2. 

   Valitse solu, johon haluat yhdistää tulokset. Kirjoita jokaiselle laskentataulukolle kaava, joka viittaa solut yhdistettäväksi. Syötä ensimmäiseen soluun, johon haluat sisällyttää tiedot, samanlainen kaava: = SUMMA (osasto A! B2, osasto B! D4, osasto C! F8). Voit yhdistää kaikki Excel-tiedot kaikista soluista kirjoittamalla kaavan: = SUM (osasto A: osasto C! F8)

Tapa 4/4: Käytä PivotTable-ominaisuutta

1. 

   Luo PivotTable-raportti. Tämän ominaisuuden avulla voit yhdistää Excel-tiedot useilta alueilta mahdollisuuden järjestää kohteita uudelleen tarpeen mukaan.
   • Paina Alt + D + P avataksesi ohjatun pivot-taulukon ja pivot-kaavion. Valitse Useita yhdistämisalueita ja napsauta sitten Seuraava.
   • Valitse komento "Luon sivukentät" ja napsauta Seuraava.
   • Piilota laskentataulukon valintaikkuna siirtymällä Tiivistä-valintaikkunaan. Valitse laskentataulukossa solualue> Laajenna valintaikkuna> Lisää. Kirjoita sivukenttävaihtoehdon alle numero 0 ja napsauta Seuraava.
   • Luo pivot-taulukko-raportti valitsemalla sijainti laskentataulukosta ja napsauta sitten Valmis.
   mainos

Neuvoja

• PivotTable-vaihtoehdon avulla voit myös yhdistää ohjatun toiminnon tiedot Excel-laskentataulukkoon, jossa on vain yksi sivu, useita sivuja tai ei tietokenttiä.