Kirjoittaja:
John Stephens
Luomispäivä:
26 Tammikuu 2021
Päivityspäivä:
1 Heinäkuu 2024
Sisältö
Saatat ajatella, että on hienoa taittaa kirje ja laittaa se kirjekuoreen, mutta ei. Postin asianmukaista taittamista varten on olemassa tiettyjä käytäntöjä, erityisesti kaupallinen kirjeenvaihto. Ota jonkin verran aikaa oppia erilaisia taitoksia ennen kuin laitat ne kirjekuoreen.
Askeleet
Tapa 1/3: Taita Yhdysvaltojen tavallinen yritysposti tavallisille kaupallisille kirjekuorille
Kirjoita kirjekuori. Jos aiot kirjoittaa vastaanottajan tietoja kirjekuoreen, sinun on tehtävä se ennen kirjeen asettamista, jotta kirjeeseen ei tule painettua.
- Jos haluat tehdä kirjekuoresta ammattimaisemman, voit tulostaa osoitteen kirjekuorelle tulostimellasi.
- Sinun tulee kirjoittaa vastaanottajan osoite keskelle kirjekuoren etuosaa (esimerkiksi jos Yhdysvalloissa tämä olisi: nimi, osoite, kaupunki, osavaltio, postinumero) ja lähettäjän osoite ( nimi, osoite, kaupunki, osavaltio ja postinumero) kirjekuoren vasemmassa yläkulmassa.
Aseta kirje pöydälle. Ennen kuin taitat postisi taaksepäin, sinun on tarkistettava postin ja kirjekuoren osoitteet vastaavuuden suhteen. Varmista, että olet allekirjoittanut kirjeen alla.- Kirjeen tekstin puolen tulee olla sinua kohti kuin lukisit sitä.
Taita kirjaimen alareuna ylöspäin. Taita kirjain ylöspäin niin, että paperin alareuna on noin 1/3 sivusta ylhäältä alas.- Jos et ole varma kuinka nopeasti kiire, voit sijoittaa kirjekuoren keskelle olevan kirjaimen alle merkinnän tekemistä varten.
Kohdista paperin reunat. Ennen kuin taitat kirjaimen, varmista, että kirjeen ulkoreunat ovat kohdakkain, jotta vältetään rypytykset.- Jos reunat eivät ole kohdakkain, taitto vääntyy, ja kirjain ei välttämättä sovi kirjekuoreen.
- Kun olet varma, että paperin reunat ovat kohdakkain, poimi ne varovasti sormillasi.
Taita yläreuna alas. Seuraava vaihe on taittaa yläreuna alaspäin noin 1 cm: n päähän (taitetun) viestin alareunasta.
- Myös tällä kertaa voit käyttää kirjekuorta merkkinä. Kun asetat kirjekuoren kirjeen alle, voit varmistaa, että kirje sopii kirjekuoreen kohdistamalla kirjeen ylä- ja alareunan kirjekuoren ylä- ja alareunaan.
Kiristä rypytys. Älä unohda kohdistaa sivun ylä- ja alareunaa, jotta taitteet ovat siistit ja siistit.
- Halutessasi voit kallistaa viivainta ja luoda viivain ohutta reunaa pitkin paperia pitkin teräviä taitoksia.
Laita kirje kirjekuoreen. Pidä kirjainta niin, että rypyt osoittavat ulospäin, ja kirjeen yläosa taittuu kirjekuoren yläreunaan. Pidä kirjekuorta kirjekuoren läpällä itseäsi kohti ja avaa se. Aseta kirje kirjekuoreen taittamatta paperia.
- Vastaanottaja ottaa viestin ulos ja avaa sen kääntämättä sitä takaisin saadakseen oikean tavan lukea sitä.
Tapa 2/3: Taita kirjekuoren 10 Yhdysvaltain vakiomuotoinen tapahtumakirjain ikkunaruudulla
Varmista, että kirje on muotoiltu oikein. Jos käytät kirjekuorta, jossa on läpinäkyvä ikkunaruutu, jotta näet vastaanottajan nimen ja osoitteen viestissä, on tärkeää, että muotoilet kirje oikein, jotta se on oikeassa paikassa.
- Viestin muotoilemiseksi sinun on ensin kohdistettava tekstinkäsittelyohjelma siten, että kaikki reunat ovat 2,5 cm marginaaleista. Muista kohdistaa sivun vasen marginaali, kun kirjoitat vastaanottajan päivämäärää ja osoitetta.
- Kappaleen tulisi olla yksirivinen, lukuun ottamatta kappaleväliä. Kappaleiden välisen tilan tulisi olla kaksinkertainen. Koko kirjain on kohdistettava vasemmalle.
- Ensimmäisen rivin (päivämäärän) tulee olla noin 5 cm paperin yläreunasta.
- Kirjoita koko päivämäärä sanoin (esimerkki: 1.4.2016 eikä 4.1.2016).
- Kirjoita Enter-näppäin kahdesti jättääksesi välilyönnin päivämäärän ja vastaanottajan tietojen väliin.
- Kirjoita vastaanottajan koko nimi (esimerkiksi herra Nguyen Van An), kirjoita enter, kirjoita vastaanottajan osoite, kirjoita uudestaan ja kirjoita vastaanottajan kaupunki, osavaltio ja postinumero.
- Muista jättää tyhjä rivi vastaanottajan yhteystietojen ja tervehdyksen väliin.
Taita kirjain "Z-tyylillä". Kirjekuori-ikkunan hyödyntämiseksi sinun on taitettava viesti niin, että vastaanottajan nimi ja osoite ovat ulospäin.
- Vaikka se ei takaa yksityisyyttä, kuten taitettava tyyppi, tarvitset sitä kiireesti, jos haluat vastaanottajan nimen ja osoitteen näkyvän kirjekuoren ikkunasta.
- Jos viestissä on arkaluontoisia tietoja, on parasta käyttää tavallisia ikkunattomia kirjekuoria.
Aseta kirjain pöydälle tulostuspuoli alaspäin. Näin näet helposti vastaanottajan nimen ja osoitteen sijainnin taitettaessa.
- Jos se tehdään oikein, et voi lukea viestin tekstiä.
Käännä kirjain ylösalaisin. Käännä kirjain ylösalaisin niin, että vastaanottajan nimi ja osoite ovat puolellasi.
- Jos teet sen oikein, kun kurkistat kirjeen alle, näet vastaanottajan nimen ja osoitteen lähelläsi.
Taita paperin yläreuna alaspäin. Taita paperin yläosa 1/3 alaspäin itseäsi kohti.
- Jos et ole varma, mihin taittaa, voit sijoittaa kirjekuoren sivun keskelle alle merkinnän tekemistä varten.
Taita alareuna ylöspäin. Taita 1/3 sivusta alhaalta ylöspäin ja poispäin rungosta.
- Nyt näet vastaanottajan nimen ja osoitteen.
Laita kirje kirjekuoreen. Pidä kirjainta niin, että vastaanottajan nimi ja osoite ovat kirjekuoren etuosaa kohti.Laita kirje kirjekuoreen, jotta nämä tiedot voidaan lukea ikkunan läpi.
- Jos et näe vastaanottajaa, on mahdollista, että laitat kirjeen ylösalaisin kirjekuoreen. Jos näin on, sinun on otettava viesti ulos ja käännettävä se ympäri (vastaanottajan tietojen tulee olla kirjekuori-ikkunaa kohti).
Tapa 3/3: Taita Yhdysvaltojen tavallinen yritysposti pienille kaupallisille kirjekuorille
Tarkista osoite. Ennen kuin taitat postisi, varmista, että postissa oleva osoite vastaa kirjekuoreen tulostettua osoitetta.
- Tämä vaihe auttaa välttämään sekaannusta.
- Älä unohda tarkistaa, oletko allekirjoittanut kirjeen alla.
Aseta kirje pöydälle. Laita käsialasi ylös ja alas. Tämä on viimeinen tilaisuutesi lukea viesti uudelleen ja tarkistaa, oletko unohtanut mitään.
- Oletko esimerkiksi nauhoittanut päivämäärän? Onko viestissä kirjoitus- ja kieliopivirheitä?
Taita kirjaimen alareuna ylöspäin. Taita kirjeen alareuna ylöspäin niin, että se on noin 1 cm paperin yläreunasta.
- Voit asettaa kirjekuoren jäljityksen kirjaimen alle. Muista, että kun taitto on valmis, kirjeen tulee olla tarpeeksi pieni mahtuakseen kirjekuoreen.
Kiinnitä tie. Varmista, että paperin ulkoreunat ovat kohdakkain ennen taitosten tekemistä, jotta taitokset eivät rypisty. Taitettu kirje ei välttämättä sovi kirjekuoreen.
- Käytä viivainta luodaksesi mukavat, siistit taitokset. Voit kallistaa viivainta ja käyttää viivaimen ohutta reunaa taitetta pitkin muodostaaksesi tasaisen ja terävän taitoksen.
Taita paperin oikea puoli sisäänpäin. Taita nyt paperin oikea puoli sisäänpäin noin 1/3: een leveydestä.
- Kohdista kirjaimen ala- ja yläreuna ja aseta taite riviin.
Taita paperin vasen puolisko sisäänpäin. Taita paperin toinen puoli sisäänpäin noin 1/3 leveydestä, samanlainen kuin oikea puoli.
- Kohdista kirjeen ala- ja yläreuna niin, että se on kohdistettu ennen kuin painat sitä alas.
Kierrä taitettua kirjainta ja aseta se kirjekuoreen. Viimeinen taitto työnnetään ensin ja osuu kirjekuoren pohjaan. Aseta kirje siten, että taittuvat sivut ovat kirjekuoren takaosaa kohti.
- Tämä kirjekuoren poistaminen helpottaa vastaanottajan löytämistä paikasta, josta viesti voidaan aloittaa.
Neuvoja
- Tarkista roskapostit, ennen kuin asetat sen kirjekuoreen.
- Voit luoda teräviä rypyt siivillä viivaimen avulla tasoittamaan niitä.
- Älä unohda laittaa postimerkkiä ennen kuin laitat sen postilaatikkoon.
- Jos käytät liimaamiseen kirjekuoria, muista kostuttaa koko liimakerros, mutta älä anna sen kastua, koska liima on liian märkä eikä tahmea.
- Jos laitat taitetun kirjeen tai kortin kirjekuoreen, muista sijoittaa taitteet ensin kirjekuoren pohjaan, jotta vastaanottaja ei vahingossa repäisi viestiä käyttäessään kirjekuoren avainta.
Varoitus
- Kun lähetät monisivuisia kirjeitä, harkitse sen lähettämistä postitoimistoon. Postitus voi olla suurempi, jos postin paino ylittää sallitun rajan.
