Kirjoittaja:
Monica Porter
Luomispäivä:
16 Maaliskuu 2021
Päivityspäivä:
1 Heinäkuu 2024
Sisältö
Keskittyminen voi auttaa sinua suorittamaan erilaisia ammatillisia ja henkilökohtaisia tehtäviä, tenttien tarkistamisesta aina jopa tunnin aikaisempiin tehtäviin. Voit suorittaa monia käytännön vaiheita auttaaksesi itseäsi keskittymään paremmin ja lopettamaan Facebookin tai puhelimesi tarkistamisen 15 minuutin välein. Jos haluat keskittyä käsillä olevaan tehtävään, sinun on vastustettava häiriötekijöiden kiusausta, tehtävä tehtäväluettelo (mukaan lukien tauot) ja yritettävä olla tekemättä liikaa kerralla. Job.
Askeleet
Osa 1/3: Pysy järjestyksessä parempaan keskittymiseen
Järjestä työtila. Olitpa sitten töissä toimistossa tai opiskelet kotona, puhdas ja siisti tila voi auttaa sinua keskittymään ja tekemään työn tehokkaammin. Päästä eroon kaikesta, mikä on merkityksetöntä ja voi häiritä sinua. Siivoa työpöytä työhön tarvittavilla esineillä ja jätä vain muutama valokuvakehys tai matkamuisto rentoutumiseen.
- Jos varaat 10 minuuttia päivässä siivoukseen jokaisen istunnon lopussa, säilytät uuden siistin rutiinin.
- Jos et tarvitse puhelintasi toimimaan, laita se pois muutamaksi tunniksi. Älä jätä puhelinta pöydälle, jolloin työpaikka on siisti ja häiritsevä.
Tee tehtävälista. Jokaisen päivän tai viikon alussa lueteltu tehtävälista auttaa pitämään sinut keskittymässä ja motivoituneena pysymään tehtävässä. Jos sinulla on lyhyt tai pitkä tehtävälista, tunnet olevasi tyytyväinen, kun ylität työn ja siirryt seuraavaan tehtävään. Tämä voi myös auttaa sinua keskittymään käsillä olevaan tehtävään.- Priorisoi tehtävät. Aseta tärkeimmät tehtävät etusijalle. On parempi jättää tehtävät helpommiksi tai helpommin hallittaviksi päivän loppupuolella, kun olet väsynyt ja vähemmän paineista vaikeimpien tehtävien suorittamiseen. Jos siirrät vaikeita tehtäviä viimeiseen hetkeen, sinun on huolehdittava niiden suorittamisesta koko päivän.
- Esimerkiksi tehtävälista saattaa näyttää tältä: ”Soita minulle. Aseta syntymäpäiväkakku lapsellesi. Soita lääkärille. Saapui postille klo 14.00. ”
Aseta kullekin tehtävälle määräaika. Ajanhallinta kulkee käsi kädessä tehtäväluettelosi kanssa. Kirjoita kunkin tehtäväluettelon kohteen viereen, kuinka kauan kunkin tehtävän suorittaminen kestää. Ole realistinen arvioidessasi tätä aikaa ja yritä sitten suorittaa kukin tehtävä asetetussa ajassa. Tämä vähentää häiriötekijöitä tai viettää tunnin tekstiviestejä ystäville tehtävän suorittamisen sijaan.- Voit jakaa aikaa vievät tehtävät pienempiin, helpompiin paloihin. Tällä tavoin et tunne niin paljon vaikeita tehtäviä. Voit tarkastella pienempiä tehtäviä pienenä palkkiona.
- Voit esimerkiksi kirjoittaa: ”Latte: 5 minuuttia. Vastaa sähköpostiin: 15 minuuttia. Yrityskokous: 1 tunti. Kokoushuomautus: 30 minuuttia. Raportin muokkaus: 2 tuntia. "
Ota jonkin aikaa pois päivällä. Vaikka voi kuulostaa kohtuuttomalta sisällyttää rentoutumisajan päivittäiseen aikatauluusi, se on järjestetty tapa keskittyä todella. Ota 5-10 minuutin taukoja joka tunti tai 3-5 minuuttia taukoja puolen tunnin välein. Tämä antaa sinulle enemmän motivaatiota tehtävän suorittamiseen, antaa silmillesi tauon ja aivojesi aikaa siirtyä seuraavaan tehtävään.- Voit jopa asettaa soittokellon puolen tunnin välein ilmoittamaan, että sinun täytyy levätä. Jos olet todella tyytyväinen työhön, voit ohittaa tauon, mutta älä anna sen tulla tapaksi.
- Jos sinulla on älypuhelin, voit myös käyttää Pomodoron kaltaista sovellusta päiväsi aikataulutamiseen, mukaan lukien tauot.
Valitse lepopaikka, joka ei häiritse sinua. Tauko ei rentoudu mielessäsi, jos jatkat työpaikan sähköpostiosoitteen tarkistamista. Joten nouse tauolle. Katsokaa ulos ikkunasta, mene muutamalle askeleelle tai kiipeä portaiden 5 kerrosta verenkierron lisäämiseksi. Tällaiset lyhyet tauot energisivät sinua, kun palaat takaisin töihin.
- Voit esimerkiksi asettaa tavoitteen lukea 30 minuuttia 3 tunnin työajasta. Kun katsot poispäin näytöltä ja luet kokonaisen luvun, olet motivoituneempi suorittamaan tehtävän.
Osa 2/3: Pitoisuuden parantaminen
Lisää keskittymistä. Vaikka luulisitkin voivasi häiritä sinua helposti, kuka tahansa voi parantaa keskittymiskykyäsi pienellä motivaatiolla. Sinun tarvitsee vain valita tehtävä ja antaa itsellesi 30 minuuttia aikaa tehdä se vain kiinnittämättä huomiota mihinkään muuhun - edes nousta ylös. Tee näin nähdäksesi kuinka kauan voit keskittyä.
- Muutaman viikon kuluttua, kun on helppo pysyä keskittyneenä 30 minuutin ajan, yritä nähdä, voitko pidentää tarkennustasi 5 minuutilla, jopa 10 minuutilla.
- Vaikka on suositeltavaa pitää vähintään tunnin tauko, keskittymisen oppiminen pidempään helpottaa välittömien tehtävien suorittamista ja lisää keskittymiskykyäsi lyhyemmässä ajassa. kuin.
Älä lykkää suoritettavia tehtäviä. Vältä lykkäämästä minkä tahansa toiminnan uudelleenjärjestelyä huomenna, ensi viikolla tai ensi kuussa. Tee sen sijaan nyt ja siirry seuraavaan projektiin.
- Jos esimerkiksi tiedät, että sinun on soitettava asiakkaalle tällä viikolla, älä jätä sitä perjantai-iltapäivään. Soita maanantaina tai tiistaina aamulla, joten tämä tehtävä ei roiku pään yli viikossa.
- Lykkääntymistapa tuhoaa keskittymiskyvyn ja vähentää merkittävästi tuottavuutta.
Vältä tekemästä useampaa kuin yhtä asiaa kerrallaan keskittymisen lisäämiseksi. Monilla ihmisillä on väärinkäsitys siitä, että moniajo on hieno, koska he suorittavat useita tehtäviä samanaikaisesti. Itse asiassa tämä sekoittaa aivot, hidastaa ja estää sinua keskittymästä kokonaan tehtävään. Aina kun vaihdat kahden työpaikan välillä, mielesi on sopeuduttava, mikä hidastaa työsi nopeutta.
- Nyt on aika saada tehtäväluettelo: se antaa sinulle enemmän motivaatiota suorittaa jokaisen tehtävän.
Vältä häiriötekijöitä verkossa. Häiriöt ovat keskittymisen vihollinen. Jos haluat olla hyvin keskittynyt, sinun on osattava välttää erilaisia häiriötekijöitä. On olemassa lukemattomia häiriötekijöitä, jotka sinun on löydettävä keinoja välttää.
- Vältä häiriötekijöitä yrittämällä saada mahdollisimman vähän välilehtiä auki Internetissä. Mitä enemmän välilehtiä sinulla on auki, sitä enemmän tehtäviä joudut tekemään kerralla ja hajamielinen. Kahden tunnin välein voit antaa itsellesi 5 minuuttia tarkistaa sähköpostisi, Facebookisi tai minkä tahansa muun sosiaalisen verkostoitumisen verkkosivustosi, jonka sinun täytyy nähdä, ja lopeta sitten, kunnes 2 tuntia on kulunut vielä.
Vältä ulkopuolisia häiriötekijöitä. Olitpa sitten töissä toimistossa, kirjastossa tai kotona, yritä olla häiritsemättä muita. Älä anna työsi pilata jollekin muulle, olivatpa he sitten luokkatoveri, kollega tai ystävä, joka sitä pyytää. Aseta henkilökohtaiset asiat sivuun, kunnes työ on valmis. Näin suoritat tehtävän nopeammin ja sinulla on aikaa nauttia henkilökohtaisemmista harrastuksista.
- Älä anna ympäristösi häiritä sinua. Jos olet meluisassa paikassa, kuuntele rauhoittavaa musiikkia tai osta melua vaimentavat kuulokkeet. Vaikka on houkuttelevaa katsoa ympärilleen nähdäksesi, mitä ihmiset tekevät, yritä sallia itsesi etsiä 10 minuutin välein keskittymisen ylläpitämiseksi.
- Työskentele tuottavissa ympäristöissä, kuten kahvila tai kirjasto. Kun näet ihmisten tuottavan, on helpompaa keskittyä suorituskykyyn.
- Kuuntele klassista musiikkia tai luonnon ääniä keskittymisen parantamiseksi. Vältä musiikin kuuntelua sanoituksilla, koska sanoitukset saattavat häiritä sinua.
Hengitä muutama syvä hengitys rauhoittaa mieltäsi ja lisätä keskittymistäsi. Jos tunnet liikaa stressiä, levottomuutta tai innostusta työskennellessäsi, istu alas ja sulje silmäsi. Ota 3-5 syvää ja täydellistä hengitystä. Lisääntynyt happitaso stimuloi aivoja, mikä helpottaa keskittymistä käsillä olevaan tehtävään.
- Jos sinulla on aikaa, voit tehdä pitkiä, syviä hengityksiä vain 3-5 syvän hengityksen sijaan. Istu tai makaa esimerkiksi lounastauolla ja keskity hengittämiseen syvällä 15 minuutin ajan.
- Hyväksy tehtävä tehtävä. Kun menet vastaan etsintää, vain vaikeutat sitä.
Purukumi. Tutkimukset ovat osoittaneet, että purukumi voi väliaikaisesti lisätä keskittymiskykyäsi. Pureskelu lisää aivoissa tarvitsemasi hapen määrää, mikä puolestaan auttaa sinua keskittymään.
- Jos sinulla ei ole purukumia, kokeile terveellistä välipalaa samalla vaikutuksella kuin purukumi, kuten kourallinen pähkinöitä tai muutama porkkana.
Vältä liikaa kofeiinin käyttöä. Vaikka kuppi kahvia tai teetä päivässä voi auttaa saamaan sinut valmistautumaan aloittamaan päiväsi. Mutta jos juot liikaa kofeiinia, saatat olla niin innoissaan, että on vaikeaa keskittyä, jopa levottomaksi tai vapisevaksi muutaman tunnin kuluttua. Vastusta halua täyttää kuppi kahvia aina, kun haluat keskittyä.
- On parasta pysyä nesteytettynä ja juoda vain yksi kuppi teetä päivässä sen sijaan, että juot liikaa kofeiinia, joka saa sinut hermostuneeksi ja kyvyttömäksi tekemään mitään.
Katso etäisyydessä olevaa kohdetta 20 sekunnin ajan. Suurin osa meistä työskentelee tietokoneilla tai pöydillä ja katselee yleensä 30-60 cm: n etäisyydeltä. Tämä voi aiheuttaa silmien rasitusta, ärtyneisyyttä ja keskittymiskyvyn heikkenemistä. Joten anna silmäsi tauko katsomalla etäinen esine muutaman sekunnin ajan. Tällä tavalla silmäsi (ja mielesi) keskittyvät paremmin, kun palaat katsomaan tietokonetta.
- Kokeile 20-20-20-sääntöä: 20 minuutin välein vietät 20 sekuntia katsomassa kohdetta, joka on noin 6 metrin päässä.
Osa 3/3: Pysy motivoituna yrittäessäsi keskittyä
Muistuta itsellesi asioita, joihin työskentelet työskennellessäsi. Kun olet mielessäsi tavoitteen, olet motivoitunut saamaan työ tehtyä, ja menestyt paremmin, jos pidät keskittymisesi. Osa syy, joka häiritsee meitä, on se, että emme näe työn tekemisen merkitystä ja pyrimme kääntymään johonkin muuhun.
- Jos esimerkiksi opiskelet, muistuta itseäsi, miksi tämä tehtävä on tärkeä. Ehkä sinulle ei ole tärkeää saada A tenttiin, mutta tärkeää on, että testipisteet vaikuttavat kurssin tulokseen, ja sinun on saatava hyvät pisteet valmistumiseksi. .
- Tai jos olet töissä, kerro itsellesi, miksi tämä työ on sinulle tärkeää. Muistuta itsellesi kaikkea, mitä voit ostaa työstä, tai kaikkea hauskaa, josta voit nauttia päivän työn jälkeen.
Määritä tietty tavoite, jonka voit pyrkiä saavuttamaan. Ihmiset tunkeutuvat helposti sarjaan häiritseviä pieniä asioita, jos he eivät tavoittele yhtä suurta tavoitetta. Yksi tavoite saavuttaa on palkinto suurten vaikeuksien jälkeen, jolloin sinusta tuntuu, että ponnistelusi ovat täysin sen arvoisia.
- Joten mitkä ovat tavoitteesi työn saamiseksi? Onko se niin yksinkertaista kuin työ- / opiskelupäivän suorittaminen, säästäminen tarpeeksi rahaa veneen ostamiseen tai uralla eteneminen?
- Tavoitteesi voi esimerkiksi olla siivota koko talo juhlia varten tai juosta 40 minuuttia antamatta periksi muodon saavuttamiseksi.
Lue tai kirjoita “keskittymiskirja.Kun tiedät tarkkaan tarkoituksesi ja tavoitteesi, voit luoda "loitsun", joka auttaa sinua palaamaan joka kerta, kun mielesi vaeltaa. Jos tunnet noloa lukea loitsua ääneen, yritä kirjoittaa se muistiinpanoon ja kiinnittää se työpöydällesi.
- Loitsu voi olla jotain: "Älä katso Facebookia, älä kirjoita, ennen kuin olet valmis. Kun olen valmis työni, saan kemian kokeen maksimipisteet, ja kun minulla on suurin kemian arvosana, pääsen luokkani korkeimpaan tasoon! "
Neuvoja
- Jos huomaat jatkuvasti häiritsevääsi ja tuntuu siltä, että tuhlaat aina aikaa, yritä luoda ajanhallintapaneeli tarkastellaksesi sitä ja nähdäksesi, kuinka olet viettänyt aikaa.
- Jos olet turhautunut työmäärään, jota ei ole suoritettu päivän aikana, yritä luoda taulukko, joka seuraa suoritettuja ja keskeneräisiä töitäsi. Yritä lisätä valmistuneiden työpaikkojen määrää. Tämä motivoi edelleen keskittymään käsillä oleviin tehtäviin häiriötekijöiden sijaan.
- Jos haluat päivittää tehtäväluetteloa, yritä jakaa se kolmeen luetteloon: kyseisen päivän tehtävälista, seuraavan päivän tehtävälista ja kyseisen viikon tehtävälista. Kun olet suorittanut päivän tehtävät ja sinulla on vielä aikaa, voit siirtyä seuraavaan luetteloon.
