Sisältö

• Askeleet

Oppiminen tasapainottamaan monia erilaisia ​​tehtäviä elämässäsi voi olla haastavaa. Työ, opiskelu ja arjen askareet voivat kasaantua sinuun, kun ystävät tai perheenjäsenet pyytävät apua. Ajan hoitaminen on myös melko tärkeää. Kun ylläpidät päivittäistä aikataulua, nämä tehtävät vaikuttavat helpommin hallittavilta. Suunnittelemalla vain tietty aikataulu voit tasapainottaa lyhyen aikavälin tavoitteesi ja pitkän aikavälin tavoitteesi. Tämä auttaa sinua selvittämään, mikä on tärkeää elämässäsi priorisoida.

Askeleet

Tapa 1/4: Suunnittele päivittäinen aikataulu

1. 

   Tunnista, kuinka normaalisti vietät aikaa. Mieti, kuinka hallitset päivittäisiä tehtäviäsi, ennen kuin selvität, kuinka optimoida aikaasi. Jos joudut käymään koulussa tai töissä, tuo aika on ehdottomasti sinun hallinnassasi. Mutta vapaa-ajalla sinun on oltava joustavampi.
   • Vietä muutama päivä seuraamalla aikaa. Kirjoita tarkalleen mitä teet päivittäin. Kiinnitä huomiota vapaa-ajan hallintaan. Käytätkö aikaa videopelien pelaamiseen tai talon siivoamiseen? Tee luettelo näistä aktiviteeteista ja katso kuinka paljon aikaa vietät niihin.

2. 

   
   
   Arvioi, kuinka paljon aikaa vietät käymällä koulussa, töissä ja tehtävissä. Mahdollisuudet ovat, että vietät liikaa aikaa päivässä vain työmatkoilla kotoa kouluun, töihin tai päinvastoin ja käsittelet parittomia töitä. Joten on aika hallita päiväsi ja suorittaa tärkeät tehtävät. Tunnista työmatkan kesto ja jaa aikataulussasi tarpeeksi aikaa päästäksesi paikasta toiseen.
   • Säädä aikataulua tämän ajanjakson perusteella.

3. 

   
   
   Selvitä milloin olet tuottavin. Kun suunnittelet päivittäistä aikataulua, mieti, kuinka järjestää useita tehtäviä. On hyvä järjestää muutama tehtävä uudelleen tuottavuuden maksimoimiseksi. Ajattele esimerkiksi, milloin olet tuottavin. Selvitä, milloin sinut häiritsee helposti vastaamalla puheluihin tai sähköposteihin. Todennäköisesti huomaat parhaasi aikaisin aamulla, kun taas keskipäivä on aika, jolloin sinut puhuvat puhelut.

4. 

   
   
   Kiinnitä huomiota siihen, miten tottumuksesi vaikuttavat päivittäiseen elämään. Aikataulun ylläpitämisellä on monia etuja tietäessäsi, miten tottumuksesi vaikuttavat päivittäiseen elämään. Joskus nämä ovat huonoja tapoja, jotka voivat saada sinut tuntemaan olosi onnettomaksi tai estämään sinua saavuttamasta tavoitteitasi. Useat muut tavat ovat myös tärkeitä tällaisten asioiden tapahtumiselle. Kun yrität suunnitella ajanhallintaa, mieti roolitottumuksiasi elämässäsi.
   • Voit esimerkiksi havaita trendin elämässäsi, kun olet kyllästynyt nautittavaan toimintaan. Joten sinulla ei ole enää intohimoa tai energiaa tehdä jotain muuta, kuten työskennellä kohti pitkän aikavälin tavoitetta. Toisaalta voit viettää kaiken aikasi vastaamaan sosiaalisiin tarpeisiin toisensa jälkeen, joten et koskaan vie aikaa huolehtia itsestäsi. Jokaisella näistä tavoista on sama vaikutus henkilökohtaiseen onnellisuuteen. Siksi on tärkeää tarkistaa, miten tottumuksesi vaikuttavat elämään.
   • Kun alat ymmärtää, että tottumukset estävät sinua saavuttamasta tavoitteitasi ja toiveitasi, mieti, kuinka muuttaa niitä antamaan sinulle enemmän aikaa. Yksinkertainen tapa on asettaa rajoitukset tietyille toiminnoille, kuten videopelin pelaamiselle. Salli itsesi pelata videopeliä, kun olet suorittanut pitkän aikavälin tavoitteeseesi liittyvän tehtävän. Tai opi sanomaan ei, kun joku pyytää sinua tekemään jotain, jotta voit huolehtia itsestäsi.

5. 

   Vähennä tuhlattua aikaa. On aikoja päivällä, jolloin annat ajan mennä hukkaan. On väistämättömiä aikoja, kuten työmatkat aamulla tai saapuminen postille lounasaikaan, ovat myös kiireisimpiä aikoja. Katso aikataulusi ja ajattele, milloin aika on hukkaan. Ajattele tapoja järjestää aikataulu uudelleen tuhlaamaan aikaa.
   • Jos et voi järjestää kaikkea uudelleen, harkitse, voitko tehdä useita asioita samanaikaisesti. Esimerkiksi sinulla on vapaa-aikaa aamulla mennä töihin bussilla. Joten voit siemailla kahvia lukiessasi romaania autossa.

6. 

   Aikataulu edellisenä iltana. On parasta ajoittaa päivä etukäteen. Jos et suunnittele aikataulua etukäteen, saatat joutua viemään aikaa työhön liittyvien ongelmien ratkaisemiseen. Älä ajattele, että voit ajatella ratkaisua ensimmäisestä päivästä tai edes ensimmäisestä viikosta.
   • Aikatauluta seuraavan päivän aktiviteettisimulaatio, jossa luetellaan kaikki suoritettavat toiminnot ja kuinka kauan haluat viettää kuhunkin toimintaan. Se voi antaa sinulle joustavuutta sopeutua suunniteltuun budjettiin.
   mainos

Tapa 2/4: Tasapainota lyhytaikainen tehtävä ja pitkäaikainen tavoite

1. 

   Yhdistä pitkän aikavälin tavoitteet päivittäiseen toimintaan. Vaikka ajattelu siitä, mitä teet päivittäin, saattaa kuulostaa yksinkertaiselta, tämä on vaikein ja tärkein askel oppia pitämään päivittäinen aikataulu. Tavoitteiden miettiminen ja niiden saavuttaminen ei ole aina helppoa. Lisäksi se, mitä haluat tehdä nyt, ei välttämättä muutu pitkän aikavälin tavoitteidesi mukaisesti. On parasta tasapainottaa nuo toiminnot ja tavoitteet, ei vain keskittyä yhteen asiaan.
   • Aseta pitkän aikavälin tavoitteet. Onko sinulla jo työtä tai uraa, jota olet koskaan harjoittanut? Haluatko parempia ystävyyssuhteita jonkun tuntemasi henkilön kanssa? Ehkä haluat muodostaa urheilutiimin koulussa. Ei ole väliä mitä tavoitteesi ovat, niiden kirjoittaminen paperille voi auttaa toteuttamaan jokaisen tavoitteen sen sijaan, että pitäisit niistä kuvan mielessä.
   • Tee luettelo muista asioista, joita voit tehdä aloittaaksesi matkan tavoitteeseen. Varaa päivittäin aikaa tavoitteelliseen toimintaan.

2. 

   Analysoi tavoitteesi, jonka olet saavuttanut itse tai muut. Pyydä neuvoja muilta voi auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi. Mutta on tärkeää ymmärtää, että tavoitteesi liittyvät todella omiin intohimoihisi ja toiveihisi. Päivittäinen aikataulu voi sisältää useita tehtäviä, jotka eivät ole tavoitteidesi mukaisia.
   • Haluavatko vanhempasi esimerkiksi tehdä jotain, kuten asianajaja tai lääkäri? Vaikka tämä halu on usein vanhempien halu, että lapset ovat onnellisia ja menestyviä, tämä urapolku voi tehdä heistä onneton ja onneton. Joten sanominen vanhemmillesi, että mitä he haluavat, voi tehdä sinusta kykenemättömäksi olemaan itsenäinen, on ensimmäinen askel saamaan sinut tuntemaan olosi mukavaksi keksiä itsellesi tavoite. Pahinta on, että sinun on mentävä läpi elämän muiden ihmisten kanssa haluamallasi tavalla. Älä koskaan ajattele, mikä todella tekee sinut onnelliseksi.
   • Kun päätät pitkän aikavälin tavoitteesta itsellesi, mieti, miten se sopii kävijän odotuksiin. Et voi täysin välttää muiden vastuuta, velvollisuuksia ja odotuksia. Mutta voit aloittaa ajanhallintasuunnitelman antaaksesi parhaan tavoitteidesi saavuttamiseksi.

3. 

   Priorisoi tehtäväluettelosi. Luettelossa on joitain tehtäviä, jotka sinun on ratkaistava heti. Muita tehtäviä voidaan lykätä. Kun luot strategiaa päivittäiselle aikataulullesi, aseta aika kiireellisimpiin tehtäviin.
   • Ehkä sinulla on muutama samanlainen tehtävä päivässä, kun taas toinen tehtävä ilmestyy vain kerran. Voit säätää aikataulua vastaamaan joitain kertaluonteisia toimintoja.Merkitse päiväaika joustavaksi ajanjaksoksi. Tätä aikaa voidaan käyttää odottamattoman työn käsittelemiseen. Jos sinulla ei ole tehtävää päivällä, käytä vapaa-aikaa pyrkiäksesi pitkän aikavälin tavoitteisiin, kuten liikuntaan tai kitaransoittoon.
   mainos

Tapa 3/4: Kirjoita päivittäinen aikataulu

1. 

   Löydä paras tapa tallentaa aikataulut. Päivän aikataulun kirjoittaminen on yksi parhaista tavoista varmistaa, että pidät siitä kiinni koko ajan. Jos näet helposti aikataulusi, sinun on tapana tarkistaa säännöllisesti aikataulusi joka päivä. Ja sitten etsi menetelmä, joka sopii sinulle parhaiten. Joten näet aikataulun heti, kun tarvitset muistutuksen siitä, mitä tehdä seuraavaksi.
   • Jotkut ihmiset haluavat kirjoittaa kalenterin päiväkirjaan. Toiset haluavat seurata sitä mieluummin kannettavalla tai tabletilla. Puhelimessa on myös monia sovelluksia, joita käytetään aikataulujen luomiseen.
   • Jos tallennat aikatauluja tietokoneellasi tai puhelimellasi, voit asettaa muistutuksia muistuttamaan sinua tärkeiden tehtävien lähestymisestä valmistumispäivien takia.

2. 

   Jaa päivä 30 minuutin välein. Kun alat ajatella aikataulua, jaa päivä puolen tunnin välein. Jokainen noista aikoista onnistuu ratkaisemaan tietyt tehtävät. Joten sinun ei tarvitse aikatauluttaa jokaista minuuttia tarkasti.

3. 

   Tee ensin tarvittavat työt. Päivän aikana sinulla on varmasti toimeksiannot, jotka on suoritettava tietyssä ajassa. Saatat esimerkiksi joutua viemään lapsesi kouluun klo 8 ja noutamaan ne klo 15. Joten korjaa ensin tämä työ aikataulussasi.

4. 

   Kiinteä "joustava" ajanjakso. Kun olet kirjoittanut muistiin tehtävät, jotka on tehtävä aikataulussasi, tarkista, kuinka kauan sinulla ei ole tiettyjä tehtäviä. Se on "joustavaa" aikaa. Katsokaa nyt pitkän aikavälin tavoitteitasi ja aloita toimintojen tallentaminen, jotka auttavat sinua saavuttamaan pitkän aikavälin tavoitteet aikataulussasi.
   • Joustavaa ajoitusta voidaan käyttää odottamattomien tehtävien tai viime hetken tehtävien käsittelemiseen.

5. 

   Katso aikataulu säännöllisesti. Kun aloitat aikataulun mukauttamisen, sinun tulee tutustua aikatauluusi säännöllisesti. Se muistuttaa sinua kaikista suunnitelluista toiminnoista. Se auttaa myös seuraamaan itseäsi, jotta et viettää liikaa aikaa toiseen toimintaan tai tehtävään.

6. 

   Säädä aikataulua tarpeen mukaan. Kun aloitat päivittäisen aikataulun, voit arvioida, kuinka hyvin tämä aikataulu toimii. Arvioi, kuinka paljon aikaa vietät muihin tehtäviin.
   • Aseta aikatauluusi pitkän aikavälin tavoitteet, jotta voit olla varma niiden saavuttamisesta.
   mainos

Tapa 4/4: Tee aikaa itsellesi

1. 

   Sinulla on idea ottaa aikaa huolehtia itsestäsi. Aikataulu auttaa paitsi olemaan tuottava, myös vastaamaan sosiaalisiin tarpeisiisi. Tämä auttaa myös rentoutumaan ja onnelliseksi. Tutkijat ovat esimerkiksi osoittaneet, että opiskelijat, jotka varmistavat hyvän itsepalveluaikataulun, pystyvät paremmin selviytymään stressistä ja saavuttamaan enemmän menestystavoitteita.
   • Jokaisella on erilainen tapa pitää huolta itsestään. Tämä voi olla mietiskelyä, nukkumista keskellä tuntia, videopelien pelaamista, puhelimessa puhumista ystävien kanssa tai muuta toimintaa. Selvitä, mitkä toiminnot ovat tehokkaimpia mukavuuden ja / tai stressin lievittämiseksi.

2. 

   Aseta aikatauluisi aika huolehtia itsestäsi. Kiinteä aika on aika, jonka vietät vain itsellesi. Vaikka ymmärrät, että itsestäsi huolehtiminen on välttämätöntä, et välttämättä pysty todella tekemään aikaa itsellesi, ellet tee tiettyä aikataulua.
   • Suunnittele kuukausittainen hieronta tai pelaa videopeliä 30 minuuttia päivässä. Ajan ottaminen itsellesi helpottaa vaikeiden tehtävien hoitamista.

3. 

   Palkitse itsesi onnistuneesta suorituksesta aikataulun mukaisesti. Kun onnistut hallitsemaan päivittäistä aikaa aikataulun mukaan, palkitse itsesi ponnisteluistasi. Pidä suosikki makeiset taskussa ja nauti niistä, kun suoritat jonkin aikataulun mukaisen toiminnan. Tämä positiivinen vahvistus voi auttaa sinua yhdistämään joitain todellisia muutoksia käyttäytymisessäsi emotionaaliseen mukavuuteen. mainos