Sisältö

• Astua
• Tapa 1/4: Määritä kotitoimistosi
• Tapa 3/4: Pysy aktiivisena ja terveenä
• Tapa 4/4: Työn etsiminen, jonka voit tehdä kotona
• Vinkkejä

Digitaalisen aikakauden alusta lähtien yhä useammat yritykset ymmärtävät, kuinka hyödyllistä voi olla antaa ihmisten työskennellä kotona. Työnantaja säästää kustannuksia kotitoimistosi avulla, ja voit työskennellä poistumatta talosta! Jos tämä tuntuu hyvältä ajatukselta, selvitä, kuinka löytää työ, jonka voit tehdä kotoa, ja selvitä sitten, kuinka työ kotona -järjestelmästä voidaan toteuttaa käytännössä. Kotona työskenteleminen voi olla suuri ylellisyys, mutta jos et ole kovin kurinalainen, se ei ole aina helppoa. Sinun on järjestettävä aika ja työtila huolellisesti, säilytettävä ammattimainen asenne työhön ja kiinnitettävä erityistä huomiota fyysiseen ja henkiseen terveyteesi.

Astua

Tapa 1/4: Määritä kotitoimistosi

1. Varaa talosta paikka, jossa voit työskennellä. Jos työskentelet kotona, on tärkeää, että erotat selkeästi työn ja yksityisen elämän kotona. Olipa kyseessä kotitoimistosi pöytä tai keittiön pöydän kulma, varaa tila, jota voit käyttää erityisesti kaikkiin työhön liittyviin aktiviteetteihin.
   • Valitse paikka, joka on hiljainen, hyvin valaistu, mukava ja jossa sinulla on tarpeeksi tilaa levittää tarvitsemasi laitteet työhösi.
   • Vältä työskentelyä paikoissa, joissa normaalisti nukut tai lepäät, kuten sängyssä tai sohvalla. Saatat nukahtaa!
   • Jos mahdollista, varaa erillinen huone työhösi. Kysy muilta perheenjäseniltä tai kämppäkavereiltasi, elleivät ne ole kiireellisiä, jos he eivät halua häiritä sinua, kun olet töissä.
2. Siivoa työpaikkasi. Poista kaikki mitä et tarvitse työhösi. Muutama perhekuva ja muut koristeet ovat hienoja, mutta kaikki muu on parempi toisessa huoneessa (tai ainakin jossain, missä ne eivät esty). Sinun on luotava puhdas, siisti työpaikka ilman häiriötekijöitä. Jätä työpaikkasi siistiksi jokaisen päivän lopussa, pidä järjestelmäsi järjestyksessä ja säilytä siististi kaikki työhön liittyvät materiaalit. Näin vältät aloittamasta sotkuisessa toimistossa seuraavana aamuna.
   • Jos työpaikkasi muuttuu nopeasti siistiksi tai ylikuormitetuksi, ota asiat järjestykseen päivittäin 15 minuuttia.
3. Pidä tarvitsemasi tarvikkeet käden ulottuvilla. Järjestä työpaikkasi kaikkiin normaalisti käyttämiisi toimistotarvikkeisiin, kuten tulostimeen, tietokoneeseen ja kaikkiin paperiasiakirjoihin, joita työskentelet. Laita kaikki käden ulottuville, jotta löydät tarvitsemasi asiat heti.
   • Jos huomaat usein joutuvan nousemaan löytääksesi jotain (kuten sakset tai kynä), anna tälle esineelle pysyvä paikka työpaikallasi. Varmista, että kaikki säännöllisesti tarvitsemasi on käden ulottuvilla, ja aseta kaikki takaisin paikalleen sen jälkeen.
   • Muita hyödyllisiä asioita voivat olla virtanauha, elektronisten laitteiden laturit, pino paperia ja kynä muistiinpanojen tekemiseen, juotavaa vettä ja välipaloja.
4. Aseta työaikataulu jokaiselle päivälle ja pidä siitä kiinni. Vaikka pystytkin määrittämään työajan itse, on tärkeää, että pidät kiinteää aikataulua voidaksesi työskennellä onnistuneesti kotona. Päätä itse työaikasi ja sovi itsesi kanssa, että työskentelet vain sinä aikana.
   • Yritä valita sinulle parhaiten sopiva työaika. Esimerkiksi, jos olet aamu-ihminen, voit päättää aloittaa päivän alussa, jotta voit aloittaa tärkeimmät tehtävät, kun olet energisempi.
   • Hyvän työ- ja yksityiselämän tasapainon ylläpitämiseksi voit myös varata aikoja muille sitoumuksille, kuten kotitöille, aterioille ja hauskanpidolle ystävien ja perheen kanssa.

   Kärki: Kun työskentelet kotona, sinut väistämättä keskeytetään ajoittain, varsinkin jos sinulla on perhe. Yritä tehdä noista keskeytyksistä osa rutiiniasi; Esimerkiksi, jos sinulla on lapsia tulemassa koulusta iltapäivällä, varaa 20 minuuttia, jotta he voivat juoda ja jutella.

   
   
5. Varaa puoli tuntia, jotta voit tehdä prioriteettiluettelon tälle päivälle. Ota suunnitelma laatimalla puoli tuntia jokaisen työpäivän alussa. Kirjoita kaikki tehtävät, jotka sinun on suoritettava, asettamalla tärkeimmät asiat luettelon yläosaan. Joka kerta, kun olet saanut jotain valmiiksi, ylitä tehtävä tai merkitse valintamerkki tai tähti sen eteen osoittamaan, että työ on tehty. Tämä auttaa sinua motivoitumaan koko päivän.
   • Voit esimerkiksi laittaa aikaa vievän työn, kuten artikkelin ensimmäisen luonnoksen kirjoittamisen, luettelosi yläosaan, kun taas pieni työ, kuten uusien toimistotarvikkeiden tilaaminen, voi olla jonnekin alareunassa.
   • Yritä asettaa jokaiselle tehtävälle tietty aika. Tämä saa sinut tuntemaan, että hallitset paremmin kaikkea.
   • Voit myös jakaa suuremmat tehtävät pienempiin paloihin. Esimerkiksi sen sijaan, että kirjoittaisit "Kirjoita blogikirjoitus" vain luetteloosi, voit jakaa sen luokkiin "Tee tutkimus", "Asenna", "Kirjoita ensimmäinen luonnos" ja "Tarkastusteksti".
6. Yritä pitää säännöllinen rutiini myös työajan ulkopuolella. Kiinteän työajan lisäksi voi olla hyödyllistä pitää säännöllinen aikataulu muulle toiminnallesi. Yritä löytää itsellesi sopiva rytmi ja varaa joka päivä aikaa syödä, pitää taukoja sekä tiettyihin toimintoihin tai rituaaleihin, jotka pitävät sinut energisenä ja ylläpitävät työtahdiasi (kuten kahvia ensin aamulla tai pidä 15 minuutin tauko lukea sanomalehteä).
   • Voit esimerkiksi varata puoli tuntia aamulla juoda kahvia tai syödä aamiaista ja sitten vielä puoli tuntia suunnitella päiväsi. Säännöllinen aamu-rituaali voi antaa sinulle virtaa ja auttaa sinua oikeassa työssä.
7. Vältä sosiaalista mediaa ja muita häiriötekijöitä. Kodin häiriöt voivat olla tuhoisia tuottavuudellesi. Varmista tuottavuutesi asettamalla puhelimesi pois ja välttämällä aikaa vieviä verkkosivustoja, kuten Facebook ja YouTube, töissä. Älä myöskään toimi lähellä muita häiriötekijöitä, kuten televisio tai radio.
   • Asenna tarvittaessa sovellus tai selainlaajennus älypuhelimeen tai tietokoneeseen, jotta vältät aikaa vievien sovellusten ja verkkosivustojen avaamisen. Sovellukset, kuten StayFocusd ja Strict Workflow, ovat erinomaisia ​​työkaluja työntekoon.
   • Jos sinulla on kämppäkavereita, pyydä heitä jättämään sinut yksin, kun olet töissä. Kysy ystäviltäsi, haluavatko he soittaa tai lähettää sinulle tekstiviestejä mahdollisimman vähän työaikasi aikana.
   ASIANTUNTIJAN VINKKI

   Pukeudu kuin menisit töihin. Voi olla houkuttelevaa vain mennä töihin pyjamassa joka päivä, mutta pukeutumalla minuutti auttaa sinua saamaan oikean tuulen työhön. Silloinkin kun sinun ei tarvitse mennä minnekään eikä videokokouksia ole suunniteltu, pukeudu, jotta et alitajuisesti tunne olevasi rentoutustilassa.

   • Tämä ei tarkoita sitä, että sinun on käytettävä puku tai solmio, mutta jos se auttaa sinua saamaan oikean tuulen, voit. Pue joka tapauksessa puhtaat vaatteet, jotka sopivat päivälle.
   • Vietä myös aikaa fyysiseen hoitoon. Käy suihkussa, harjaa hampaasi, kampa kampa ja tee kaikki muut tavallisesti, jotta valmistaudut työpäivään.
8. Pidä ammattimainen sävy työtovereidesi ja asiakkaiden kanssa. Vaikka et työskentelisikään toimistorakennuksessa vaan kotona, on tärkeää, että suhtaudutte työhönne myös työhön. Kun olet tekemisissä työnantajien, työtovereidesi ja asiakkaidesi kanssa, puhu heille samalla tavalla kuin tekisit, jos työskentelisit toimistossa. Ole aina kohtelias, lämmin ja kollegiaalinen. Tarkista sähköpostisi ja muut kirjoitetut viestisi huolellisesti kirjoitus- ja kieliopivirheiden varalta.
   • Vastaa aina puheluihin, sähköposti- ja chat-viesteihin ajoissa. Näin ilmoitat työnantajillesi, kollegoillesi ja asiakkaillesi, että suhtaudut heidän työhönsä ja heidän tarpeisiinsa vakavasti.
9. Ota säännöllisesti yhteyttä työnantajaasi ja kollegoihisi. Jos työskentelet kotona, on tärkeää, että pysyt mukana ja hyödynnät parhaiten käytössäsi olevia viestintävälineitä. Jos et omista omaa yritystäsi kotoa, mutta työskentelet työnantajan palveluksessa, ota yhteyttä silloin tällöin. Kerro työnantajallesi, miten asiat menevät, kysy kysymyksiä ja yritä selvittää, onko tapahtunut kehitystä, jonka kanssa sinun tulisi pysyä ajan tasalla.
   • Hyödynnä monia olemassa olevia viestintävälineitä, kuten sähköposti, chat-ohjelmat, kuten Slack, puhelintasi, ja käytä videoneuvotteluohjelmia, kuten Skype tai Zoom.
   • Yhteyden pitäminen saa sinut tuntemaan itsesi vähemmän yksinäiseksi ja eristetyksi kotityöntekijänä.
10. Älä yritä olla kiireinen työsi kanssa työajan ulkopuolella. Yritä varmistaa, että työajan ja vapaa-ajan väliset rajat eivät hämärry, sammuttamalla "työtila" päivän lopussa. Sulje työhön käyttämäsi chat-ohjelma, lopeta yrityksen sähköpostiosoitteen tarkistus ja ota vastaaja käyttöön työpaikalta tuleville puheluille. Käytä vapaa-aikaa rentoutumiseen, viettää aikaa perheesi kanssa ja tehdä töitä, joilla ei ole mitään tekemistä työn kanssa.
    • Samalla varmista, että yksityiselämäsi ei liu'u työaikaan. Älä keskustele ystävien tai perheen kanssa tai tee aikaa vieviä kotitöitä, kun sinun pitäisi työskennellä.

Tapa 3/4: Pysy aktiivisena ja terveenä

1. Jos mahdollista, mene ulos pidempään. Jos olet viettänyt koko päivän kotona, työskennellyt tai et, kyllästyt sinne pian. Siksi yritä viettää vapaa-aikaa mahdollisimman paljon ulkona. Käy ravintoloissa, elokuvissa, teatterissa, liikunnassa ulkona, käy konserteissa tai tee muita asioita ulkona tai ulkona.
   • Voit myös yrittää mennä ulos työaikana. Jos haluat työskennellä eri ympäristössä, vie kannettava tietokone mukavaan kahvilaan tai kokeile hiljaista nurkkaa julkisessa kirjastossa.

   Kärki: Jos sinulla on lapsia kotona, voi olla hyvä työskennellä sisätiloissa. Lapsillasi on hauskaa, kun olet jonkin aikaa toisessa ympäristössä!

   
   
2. Sisällytä harjoittelu päivittäiseen aikatauluusi. Liikunta on tärkeää sekä fyysisen että henkisen terveytesi kannalta. Jos vietät tuntikausia työpaikallasi päivä päivältä, kärsit lopulta väsymyksestä sekä kiinnostuksen ja motivaation puutteesta. Varmista, että pysyt terveenä tekemällä aikaa liikkua, vaikka se olisi enintään 15 minuutin kävelymatkan päässä lounaan jälkeen.
   • Päivän liikunta voi parantaa mielialaasi ja antaa sinulle enemmän energiaa, mikä tekee sinusta tuottavampaa.
   • Vaikka sinulla ei ole aikaa käydä kuntosalilla tai käyttää paljon päivittäin, yritä kävellä tai hölkätä ainakin suurimman osan päivistä.
3. Pidä lyhyitä taukoja liikkua työaikana. Yritä nousta vähintään kerran tunnissa ja harjoittele. Tee kevyitä venytysharjoituksia, kävele ylös ja alas huoneeseen tai mene ulos lyhyelle kävelylle.
   • Säännöllinen liikunta antaa sinulle enemmän energiaa ja parantaa verenkiertoa, mikä on hyödyllistä sekä mielialallesi että tuottavuudellesi.
   • Voit jopa käyttää taukojasi pienten askareiden tekemiseen, kuten roskapussin poistamiseen tai postilaatikon tyhjentämiseen.
4. Tee aikaa terveellisiin aterioihin ja välipaloihin. Kun olet täysin uppoutunut työhösi, voi olla melko helppo unohtaa syödä ja juoda, mutta antaa kehollesi tarvitsemasi auttaa pysymään terveenä ja antaa sinulle enemmän energiaa. Ota terveellinen aamiainen ennen kuin menet töihin, äläkä koskaan ohita lounastaukoasi.
   • Pidä aina terveellisiä välipaloja ja aterioita kotona, jotta sinun ei tarvitse kamppailemaan löytääksesi jotain hyvää syötävää.
   • Älä unohda juoda vettä päivällä. Jos kehosi kuivuu, saatat tuntea itsesi väsyneeksi ja pystyt vähemmän keskittymään.

Tapa 4/4: Työn etsiminen, jonka voit tehdä kotona

1. Varo tarjouksia, jotka näyttävät liian hyviltä ollakseen totta. Jos näet mainoksen, jossa kerrotaan: "Ansaitse tuhansia dollareita kotona sohvalla", "Haluatko työskennellä myös pijmassasi?" Tai "Aseta omat aikasi työskentelemällä kotoa", ole varovainen. Jos se tuntuu liian hyvältä ollakseen totta, se todennäköisesti on. Ennen kuin haet, tee tutkimusta yrityksestä selvittääkseen, onko se todella olemassa. Muita merkkejä, jotka voivat viitata väärään työhön, ovat:
   • Väittää, että työ ei vaadi erityistä kokemusta tai taitoja
   • Suuret rahamäärät tarjotaan pienestä työstä
   • Ennakkomaksut sinulta vastineeksi lennolle pääsyn menettelyistä, todistuksista tai työmateriaaleista
2. Hae työpaikkoja luotettavista uutisista ja työpaikkasivustoista. Monissa digitaalisissa sanomalehdissä ja urasivuilla on luettelo luotettavista lähteistä, jotka tarjoavat mahdollisuuksia kotityöntekijöille. Suurin osa näistä verkkosivustoista löytyy yksinkertaisen haun avulla, mutta varo palvelujen tai yritysten sivuja, joista et ole koskaan ennen kuullut.
   • Lisätietoja luotettavasta työstä avoimista kodeista on esimerkiksi FlexJobsin, Indeedin ja Glassdoorin verkkosivustoilla ja osoitteessa https://www.thuiswerkvacatures.nl/.
3. Ajattele tapoja, joilla voit käyttää erityisiä taitoja kotona työskentelemiseen. Kotona työskentely saattaa heti ajattella freelance-kirjoittamista tai verkkosuunnittelua, mutta kotona tekemäsi työt voivat olla paljon laajemmat ja monipuolisemmat kuin luulet. Tutki mahdollisimman monia eri vaihtoehtoja erityistietojesi, -taitojesi ja -kokemuksesi perusteella. Esimerkiksi:
   • Paljon kirjoittamista tai tarkistamista vaativa työ voi olla ihanteellinen kodin työntekijöille. Voit esimerkiksi tulla lääketieteen tai laillisen transkription asiantuntijaksi. Myös työpaikat, joissa annat apua luetteloiden luomisessa, kuten henkilökohtainen avustaja tai työpöytä, voidaan usein tehdä verkossa tai puhelimitse. Virtuaalisena avustajana voit ansaita 15–100 € tunnissa.
   • Puhutko vieraita kieliä? On olemassa monia verkkosivustoja, joissa on monikielisiä versioita. He etsivät usein ihmisiä, jotka voivat muokata ja korjata monikielistä sisältöään.
   • Oletko hyvä ihmisten kanssa ja tiedätkö jotain tai kaksi matkustamisesta? Harkitse sitten tulla matkatoimistoksi omasta kodistasi. On monia matkatoimistoja ja lentoyhtiöitä, jotka palkkaavat kotityöntekijöitä vastaamaan puheluihin ja työskentelemään asiakkaiden kanssa verkossa.
4. Näytä potentiaalisille työnantajille, mitä erityisiä taitoja sinulla on. Ajattele taitoja, joita tarvitset voidaksesi työskennellä kotona. Kuten kaikissa tehtävissä, korosta mainoksessa lueteltuja taitoja, jotka koskevat sinua eniten. Keskity sitten ominaisuuksiin, jotka tehokkaalla kotityöntekijällä on oltava. Korosta organisaatiotaitojasi ja kykyäsi motivoida itseäsi. Luettele myös kotiisi ne näkökohdat, jotka auttavat sinua menestymään tässä asemassa. Esimerkiksi:
   • Onko sinulla erityinen tila, josta voit työskennellä kotona?
   • Onko sinulla puhelin- tai Internet-yhteys?
   • Eikö sinulla ole vaikeuksia työskennellä paineen alla ja noudattaa määräaikoja?
   • Voitko työskennellä hyvin ilman liikaa valvontaa?

Vinkkejä

• Jos olet melko lähtevä ja haluat olla tekemisissä muiden ihmisten kanssa päivittäin, voi kestää jonkin aikaa tottua työskentelemään kotona.