Sisältö

• Astua
• Menetelmä 1/2: Vältä aikaa tuhlaavia tapoja
• Menetelmä 2/2: Tee uusi testi
• Vinkkejä

Tuijotatko usein ikkunasta minuutteja, vaikka sinulla onkin töitä? Etsitkö turhaa tietoa tai pelaamista Internetistä, vaikka tiedät, että sinulla on tärkeämpiä ja kiireellisempiä tehtäviä? Voi kestää jonkin aikaa tunnistaa, että sinulla on tapana viivyttää. Ajan tehokkaaseen hallintaan on minimoida häiriötekijät, keskittyä tärkeimpiin suoritettaviin tehtäviin ja löytää luotettava tapa mitata tuottavuuttasi.

Astua

Menetelmä 1/2: Vältä aikaa tuhlaavia tapoja

1. Pysy poissa Internetistä. Kun Internet on vain napsautuksen tai napautuksen päässä, ei ole ihme, että taistelemme jatkuvasti haluamme tarkistaa erilaiset suosikkisivustomme. Kun tiedät lopettaa ajanhukan ja päästä töihin, Internetin välttäminen on helppo tapa torjua viivästystä.
   • Jos tahdonvoima ei ole tarpeeksi vahva pitämään sinut poissa Internetistä - tai mikä pahempaa, jos työsi vaatii Internetin käyttöä, voit asentaa verkkojen estotyökalut useille selaimille. Kytke vain sovellus päälle, kun tiedät, että sinun on keskityttävä hetkeksi, ja anna ohjelman hallita tahdonvoimaasi.
2. Tallenna sähköposti myöhempää aikaa varten. Microsoftin työntekijöiden kysely osoitti, että he viettivät keskimäärin kymmenen minuuttia vastaamalla sähköpostiin, ja sitten keskityttiin uudelleen tehtävään vielä 15 minuuttia. Jos sinun on todella keskityttävä tiettyyn tehtävään, aseta automaattinen vastaus sähköpostiisi ja älä tarkista sitä, ennen kuin olet valmis työhösi.
   • Sama koskee mobiiliviestejä, tekstiviestejä, ilmoituksia, muistutuksia jne. Nämä häiriötekijät kannustavat viivyttelyyn, koska ne saavat sinut usein tuottavammaksi kuin muut ajanhukkaajat, mutta harvoin. Jos mahdollista, katkaise puhelimesta virta kokonaan, jos katkaisun aiheuttama ahdistus ei sinänsä aiheuta häiriötekijöitä.
3. Tee kaikki työsi yhdellä laitteella. Vaihto kannettavan tietokoneen välillä toimimaan, matkapuhelimesi sähköpostin tarkistamiseksi ja tabletti esityksen näyttämiseksi on resepti katastrofiin. Aina kun vaihdat eri laitteiden välillä, olet todennäköisesti perillä yhdelle tai useammalle häiriötekijälle ja sitten keskityt uudelleen. Ennen kuin aloitat, yritä pitää kaikki tarvitsemasi käsillä yhdellä laitteella niin usein kuin mahdollista, jotta voit työskennellä kyseisellä laitteella.
4. Tee aikataulu. Useimmat ihmiset vihaavat asialistan pitämistä, mutta kaikkien aikataulujen ei tarvitse olla näin perusteellisia. Kun työskentelet tietyn tehtävän parissa, vie viisi minuuttia luodaksesi luettelo, luonnos tai sopiva aikataulu tehtävälle. Hallittavan aikataulun tarjoaminen itsellesi lisää todennäköisyyttä, että pysyt keskittymässä käsillä olevaan tehtävään.
   • Työskentele "aikakehysten", tiettyjen tehtävien kiinteiden aikalohkojen kanssa, jaottele ne hallittavampiksi paloiksi, mikä tekee siitä sekavasta työpäivästä helpommin ymmärrettävän. Voit soveltaa tätä kaikkeen - kotitehtävistä työtehtäviin tai kodin korjauksiin.
   • Yritä ryhmitellä tehtävät aina kun mahdollista. Esimerkiksi, jos joudut käymään supermarketissa ja tarvitset tankkausta, yritä yhdistää molemmat. Tämä säästää aikaa, koska sinun ei tarvitse käydä kahdesti erikseen asioissa, jotka voidaan helposti tehdä samanaikaisesti.
5. Hidasta. Tämä kuulostaa erittäin haitalliselta ajanhallinnan kannalta, mutta jos yrität työskennellä liian nopeasti tai aloittaa moniajo muun kuin yksitoikkoisen työn kanssa, saatat päätyä tuhlaamaan aikaa. Tutkimukset ovat osoittaneet, että vain 2% ihmisistä voi tosiasiallisesti suorittaa moniajoa tehokkaasti ja säästää aikaa. Hieman hitaampi ottaminen auttaa paitsi keskittymään paremmin, myös vähemmän stressiä.
   • Hidastaminen antaa sinulle myös mahdollisuuden tarkistaa, että olet suorittanut jokaisen tehtävän kokonaan ja selvästi, mikä tekee vähemmän todennäköiseksi, että joudut palaamaan selvittämään asioita tai korjaamaan virheitä, joihin todennäköisesti päädyt. enemmän aikaa.
6. Pysy keskittyneenä tehtävään. Ei ole mikään yllätys, että monet opiskelijat ovat sosiaalisesti erityisen aktiivisia tenttejä edeltävällä viikolla. Viivytämme usein ottamalla muita tärkeitä (mutta ei kiireellisiä) tehtäviä tärkeimpien tehtävien sijasta. Enemmän aikaa viettäminen vähemmän tärkeisiin asioihin on edelleen askel taaksepäin ja ajanhukkaa, kun sinulla on muita määräaikoja tai eräpäiviä. Tiedä, milloin tehtävä, jota työskentelet, ei ole tehtävä, jonka sinun pitäisi tehdä ensin.
   • Yritä antaa jokaiselle tehtävälle tietty prioriteetti. Aloita muutamalla pienellä tehtävällä päästäksesi ja keskittyä sitten elämäsi tärkeimpiin tai kiireellisiin tehtäviin.
7. Anna itsellesi tauko silloin tällöin. Työskentely keskeytyksettä tietämättä milloin tauko on varma tapa polttaa itsesi loppuun ja turhautua. Kun pidät mielessäsi lopetuksen ajankohdan, olipa kyseessä sitten työpäivän loppu, lounas tai jotain aivan muuta, se auttaa sinua olemaan ylityönä (mikä muuten johtaa vain työn laadun heikkenemiseen).
   • Vaikka olisit päättänyt jatkaa matkaa seuraavana päivänä toimitettavan paperin takia, sinun on pidettävä taukoja, jotka antavat sinulle runsaasti aikaa hengittää ennen kuin jatkat. Tauot antavat sinulle aikaa antaa aivojesi tauon ja tekevät lopulta onnellisemmaksi, kohdennetummaksi ja tuottavammaksi.

Menetelmä 2/2: Tee uusi testi

1. Luo taulukko päiväajan hallitsemiseksi. Nyt kun sinulla on joukko vaiheita, jotka auttavat sinua keskittymään menetelmän 1 mukaisesti, uudelleentesti on loistava tapa testata, kuinka tehokkaasti käytät sitä. Aloita tyhjällä laskentataulukolla tai luo vain taulukko paperille tai taululle.Luo sarake, jossa on työpäivän tunnit, ja laajempi sarake, johon jätät tilaa jokaisen tunnin oikealla puolella.
2. Lopeta tekemäsi hetki. Tämä testi vaatii sinua arvioimaan, kuinka vietit kyseisen tunnin jokaisen tunnin jälkeen. Aseta hälytys, jos haluat pysähtyä tarpeeksi kauan täyttämään lomake.
3. Katso kuinka vietit tunnin. Käytä tätä hetkeä arvioidaksesi, mitä olet suorittanut edellisen tunnin aikana. Tämä voi olla mitä tahansa - koulutuksesta tai opiskelusta testiin tai television katseluun. Ole rehellinen itsellesi toiminnasta tuon tunnin aikana.
4. Kysy itseltäsi, haluatko toistaa tuon tunnin. Tämä on vaihe, joka antoi testille nimen. Kun olet analysoinut tunnin, kysy itseltäsi, haluatko toistaa tunnin. Tämän kysymyksen tarkoituksena on kysyä itseltäsi, jos sinusta tuntuu, että olet viettänyt tuon tunnin tuottavasti. Et todennäköisesti halua toistaa tuntia, jos vastaus on "ei".
5. Tee yhteenveto tunnista ja kirjoita arvio oikeaan sarakkeeseen. Tehokas motivaatioväline on myös päiväkirjan pitäminen siitä, kuinka monta tuntia haluat toistaa ja kuinka monta ei. Kirjoita oikeassa sarakkeessa muutamalla sanalla, mitä teit tuon tunnin aikana, ja kuinka paljon haluat toistaa kyseisen tunnin.
6. Tiedä, mitä päivän osia voit hallita. Yksi toistuvan testin haittapuolista on, että voit arvioida nopeasti joka tunti sen keskimääräisen hyödyllisyyden. Luokka, jossa opettaja ei käsittele uutta materiaalia, kokous, joka ei ole ollut tuottava, ja muut päivän osat voivat tuntua turhauttavalta ajanhukkalta. Muista, että et aina hallitse täydellisesti päiväsi jokaista tuntia, ja velvoitteen täyttäminen - kuten osallistuminen tuottamattomaan kokoukseen - voi silti olla välttämätön osa päiväsi.
   • Joustavuuden ylläpitäminen on tärkeää kaikilla elämäsi osa-alueilla, mukaan lukien aika hauskuuteen ja rentoutumiseen.

Vinkkejä

• Arvioi tuottavuutesi rehellisesti pitkiä työaikoja. Joskus on parasta pysähtyä kävelylle, syödä jotain tai keskustella ystävän kanssa latautuakseen kovan työn jälkeen.
• Nuku tarpeeksi, jotta et tunne itsesi väsyneeksi koko päivän ja sinun on toteutettava torkut palautuaksesi.