Sisältö

• Astua
• Tapa 1/3: Ole järjestäytynyt
• Tapa 2/3: Pysy keskittyneenä
• Tapa 3/3: Pidä huolta itsestäsi
• Vinkkejä

Me kaikki tiedämme sen: tekemistä on paljon, mutta sillä välin annamme hajamielisyytemme, laiskastamme, lykkäämme asioita ja emme pysty toimimaan. Oletko kyllästynyt tuhlaamaan aikaa? Jos on, on korkea aika tulla tuottavaksi!

Astua

Tapa 1/3: Ole järjestäytynyt

1. Tee tehtävälista. Kirjoita kaikki mitä haluat tehdä sinä päivänä tai viikolla, tai pidä luetteloa tehtävistä. Tehtäväluettelo voi lisätä tuottavuutta, mutta pidä seuraava mielessä.
   • Ole mahdollisimman konkreettinen, täsmällinen ja kohtuullinen työsi suhteen. Älä esimerkiksi kirjoita vain "Talon siivoaminen". Kokeile sen sijaan "siivota olohuone", "imuroida" tai "viedä roskat" - pienet, tarkasti määritellyt tehtävät toimivat parhaiten.
   • Älä häiritse tehtäväluetteloa. Koko ajan käyttäminen ajattelemiseen, mitä laitat luetteloosi, on yhtä huono kuin ei pidä sitä ollenkaan. Siksi yritä koota luettelosi yhdessä istunnossa äläkä päivitä sitä päivällä, ellet todellakaan tarvitse.
2. Tee aikataulu. Määritä tavoitteet, jotka voit kohtuudella saavuttaa, ja päätä missä järjestyksessä aiot tehdä tämän. Jos onnistut, voit luoda aikataulun päivälle, jossa päätät, milloin tehtävät suoritetaan ja milloin taukoja.
   • Huomaa, että tehtävät vievät usein vähemmän tai enemmän aikaa kuin odotit. Yritä olla hämmentynyt tästä ja älä anna itsesi pyyhkiä koko suunnitelmaasi pöydältä. Jos jokin ei mene suunnitellulla tavalla, tee vain parhaasi säätääksesi aikataulua ja jatka tehtäviäsi.
3. Priorisoi ja ole realistinen. Onko liikaa asioita tehtävä kohtuullisessa ajassa? Sitten päättää, mitkä asiat ovat tärkeimpiä, ja tee sitten ne. Sinulla voi olla ollut suuria suunnitelmia veropaperiesi järjestämiseksi ja koiran uimiseksi, mutta ehkä jonkun teistä joudut odottamaan jonkin aikaa. Liian suuren osan ottaminen on tuhoisa tuottavuudellesi, joten yritä välttää sitä.
   • Jos on tehtäviä, joita olet halunnut tehdä pitkään, etkä koskaan tee niitä, älä jatka niitä loputtomasti. Aseta määräaika, varaa päivä sille - tai vain päättää, että voit elää erittäin hyvin tekemättä tätä tehtävää.
4. Aseta tavoitteet itsellesi. Olipa siivous, opiskelu tai työskentely, aseta kohtuulliset mutta haastavat tavoitteet, jotka sisältävät kuinka kauan haluat kirjoittaa, lukea tai luoda päivittäin. Älä lopeta ennen kuin saavutat tavoitteesi. Yritä suhtautua tavoitteisiisi positiivisesti äläkä anna niiden hukuttaa sinua. Tiedä, että voit saavuttaa ne, jos pysyt keskittyneenä.
   • Harkitse itsesi palkitsemista tai rankaisemista, jos saavutat tai et saavuta tiettyjä tavoitteita. Lupaa itsesi hoitamaan itseäsi, jos haluat menestyä. Tee epämiellyttävä seuraus siitä, ettet saavuta tavoitteitasi, kuten lahjoita rahaa syihin, joista et ole samaa mieltä. Tämä toimii parhaiten, jos jätät tehtävien arvioinnin ystävällesi, koska se estää sinua huijaamasta rangaistustasi tai palkkioasi.
5. Ole tietoinen tuottavuudestasi. Älä eksy ajattelemaan, kuinka tuottava tai tuottamaton olet. Kun olet suorittanut tehtävät, katso taaksepäin ja selvitä keskittymisesi, kuinka hyvin pidit aikataulustasi ja kuinka tarkka aikataulusi oli. Kiinnitä huomiota odottamattomiin keskeytyksiin tehtäviesi suorittamisessa ja selvitä, miten voit välttää sen seuraavalla kerralla.
   • Harkitse päiväkirjan pitämistä, johon voit kirjoittaa, mikä toimi tai ei toiminut päivän lopussa.
6. Pidä asiat siistinä ja järjestettyinä. Jos et löydä tiettyjä kohteita tai jos joudut käymään läpi kaikenlaisia ​​sähköposteja saadaksesi selville ajankohdan, tämä voi aiheuttaa paljon viivästyksiä. Luo käytännön järjestelmiä, joiden avulla voit järjestää tietoa hyvin järjestetyllä tavalla, tallentaa työkaluja tai muita välttämättömiä asioita hyvin järjestetyllä tavalla ja kirjoittaa sopimuksesi.

Tapa 2/3: Pysy keskittyneenä

1. Älä anna itsesi häiritä. Elämme maailmassa, jossa on loputtomat mahdollisuudet saada stimulaatiota ja hajamielisyyttä. TV: stä blogeihin tekstiviesteihin, puhumattakaan ystävistä, perheestä ja lemmikkeistä. On niin helppoa viettää minuutti muuhun kuin siihen, mitä teet. Tämä voi kuitenkin johtaa siihen, että huomaat päivän lopussa, että koko päiväsi on jo mennyt. Älä salli tätä! Pysy keskittyneenä tavoitteeseesi poistamalla mahdollisimman moni häiriötekijä elämästäsi.
   • Kirjaudu ulos sähköpostistasi ja muista sosiaalisen median verkkosivustoista. Poista käytöstä kaikki ilmoitukset, jotka saattavat keskeyttää työsi. Jos haluat, varaa aika tarkistaa postilaatikkosi tai muut tärkeät päivitykset.
   • Käytä selainlaajennuksia, jotka estävät tietyt verkkosivustot, joihin vietät usein aikaa. Internet on täynnä mielenkiintoisia valokuvia, videoita ja artikkeleita, jotka voivat vaatia päiväsi, jos et ole tietoinen siitä. Tai vain suostu olemaan lukematta uutisia, suosikkiblogiasi tai katsomassa videoita kissojen kanssa.
   • Sammuta puhelin. Älä vastaa puheluihin, älä tarkista vastaajaasi, ei mitään. Aseta puhelin pois itsestäsi. Jos se on tärkeää, soittaja jättää viestin. Jos olet huolissasi hätätilanteesta, tarkista puhelimesi joka tunti sekunnin ajan.
   • Kysy ystäviltä ja perheenjäseniltä, ​​jos he eivät halua häiritä sinua. Pidä lemmikit poissa huoneestasi, jos ne voivat häiritä sinua.
   • Sammuta radio tai televisio. Riippuen itsestäsi ja tehtävän luonteesta, pieni taustamusiikki voi olla hieno - varsinkin musiikki ilman tekstiä - mutta radio, televisio jne. eivät edistä tuottavuuttasi, varsinkin jos tehtäväsi vaatii henkistä työtä.
2. Tee yksi asia kerrallaan. Yleinen väärinkäsitys on, että monitoiminen tekee sinusta tuottavamman. Totuus on, että voimme todella tehdä vain yhden asian kerrallaan ja kun teemme useita tehtäviä, vaihdamme edestakaisin tehtävästä toiseen. Joka kerta, kun joudut vaihtamaan, menetät keskittymisen ja ajan. Ollaksesi todella tuottava, on parasta valita tehtävä ja työskennellä sen loppuun saakka, ennen kuin siirryt seuraavaan tehtävään.
3. Varmista, että koti tai työpaikka on siisti. Kyllä, siivous ja siivous koko ajan vievät aikaa ja vaivaa. Siistous voi kuitenkin häiritä sinua ja voit alentaa voittosi tuottavuutta. Pidä työpöytäsi, koti tai työpaikka siistinä ja järjestäytyneenä, ilman sotkua ja mahdollisimman vähän irtonaisia ​​esineitä.

Tapa 3/3: Pidä huolta itsestäsi

1. Mene nukkumaan aikaisin ja nuku tarpeeksi. Kun olet väsynyt, sinusta tulee hajamielisempi ja vähemmän tuottava.
2. Aseta hälytys ja nouse heti, kun hälytys soi. Älä pidä lepotilaa ja pääset nukahtamaan. Jopa muutama minuutti pidempi nukkuminen voi sekoittaa aikataulun ja jättää sinut mielestäsi pois koko päivän.
3. Syö terveellisesti. Et ehkä huomaa sitä aluksi, mutta jos et ruoki itseäsi kunnolla, huomaat jonkin ajan kuluttua, että olet helposti hajamielinen ja stressaantunut ja sinusta tulee haja-aivo. Tämän seurauksena teet virheitä, mikä tarkoittaa, että sinun on suoritettava tehtävät uudelleen. Tee aika syödä täydellisiä ja terveellisiä aterioita.
   • Vältä raskaita aterioita, jotka saavat sinut tuntemaan itsesi hitaaksi, ja ota torkut sen jälkeen. Ruoan sulattaminen vie energiaa ja suuren, rasvaisen aterian nauttiminen vie voimasi ja keskittymisesi.
4. Ottaa taukoja. Älä uuvuta itseäsi tai pakota itseäsi tuijottamaan näyttöä, kunnes olet zombie. Käytä venytykseen puoli minuuttia viidentoista minuutin tai puolen tunnin välein ja anna silmiesi levätä. Levätä 5 tai 10 minuuttia joka tunti käyttää, syödä tai vain puhdistaa pään.

Vinkkejä

• Jos on paljon tekemistä, varaa päivä, jolloin et suunnittele, ja tee siitä tuottava päivä!