Sisältö

• Astua
• Menetelmä 1/3: Hyvä alku
• Menetelmä 2/3: Lyhyt ja makea
• Menetelmä 3/3: Lopuksi

Sähköposti on yksi nykyisin yleisimmin käytetyistä viestintävälineistä. Tietäen kuinka esitellä itsesi sähköpostitse voi tehdä ihmeitä urallesi ja verkostoillesi. Lyhyt ja selkeä esittely lisää todennäköisyyttä, että vastaanottaja vie aikaa lukea sähköpostisi ja että vastaanottaja tuntee olevansa yhteydessä sinuun. Vältä yleisimpiä virheitä varmistaaksesi, että erotut joukosta.

Astua

Menetelmä 1/3: Hyvä alku

1. Anna hyvä aiherivi. Vastaanottajalla on oltava hyvä käsitys sähköpostin sisällöstä - jo ennen sähköpostin avaamista. Pidä se lyhyt ja täsmällinen; pitkä aiherivi voi olla haitaksi. Aloitussähköpostia varten riittää, että kirjoitat: "Johdanto - nimesi".
   • Muista kirjoittaa ensin aiherivi! Usein aiherivi tallennetaan viimeiseksi; tämä voi unohtaa kirjoittaa aiherivin kokonaan.
   • Mobiililaitteet näyttävät yleensä vain 25-30 merkkiä aiherivistä - joten pidä se lyhyenä.
2. Aloita yrityksen tervehdyksellä. Älä aloita "Hei" tai "Hei".Voit käyttää tällaisia ​​terveisiä, kun tutustut henkilöön. Aloita pikemminkin todistetulla ja luotettavalla tervehdyksellä. Älä käytä tervehdyksessä vastaanottajan etunimeä.
   • "Dear Sir / Madam" - Tämä on aina hyvä vaihtoehto.
   • "Kaikille huolestuneille /" Kenelle se saattaa olla huolissaan "- Käytä tätä vaihtoehtoa vain, jos et ole varma, kuka saa sähköpostin.
3. Esittele itsesi. Ensimmäisessä virkkeessä sinun tulee esitellä itsesi vastaanottajalle. Tämä auttaa heitä yhdistämään loput sähköpostista nimeen.
   • "Nimeni on…"
   • Lisää otsikko vaihtoehtoisesti. Jos sinulla on useita nimikkeitä, älä peruuta niitä kaikkia. Valitse vain tärkein tai tärkein.

Menetelmä 2/3: Lyhyt ja makea

1. Selitä, miten sait vastaanottajan sähköpostiosoitteen. Kerro vastaanottajalle, kuinka sait hänen yhteystietonsa. Tämä osoittaa, että olet käyttänyt tähän oikeita kanavia, etkä ole saanut niitä varkain.
   • "Toimistosi johtaja on välittänyt minulle sähköpostiosoitteesi."
   • "Löysin tämän sähköpostiosoitteen verkkosivustoltasi."
   • "Niin ja niin sanoin, että minun pitäisi ottaa sinuun yhteyttä."
2. Keskustele viimeksi tapaamistasi tapauksista (jos sovellettavissa). Vastaanottajan muistin päivittäminen voi johtaa enemmän sitoutumista.
   • "Puhuimme lyhyesti viime viikon konferenssissa."
   • "Puhuimme eilen puhelimitse."
   • "Näin esityksesi…."
3. Yhteinen etu. Tämän avulla voit luoda yhteyden ja estää yrityssähköpostisi kuulostamasta liian kylmältä. Yhteisten mielenkiintojen löytämiseksi saatat joutua tutkimaan asiaa. Katso esimerkiksi Facebook, Twitter tai LinkedIn.
   • Kerro toiselle henkilölle, kuinka huomasit, että sinulla on kiinnostus - jos et, niin näytät stalkerilta.
   • Yritä mieluiten pitää yhteiset edut asiallisina. Harkitse esimerkiksi jotain alallasi tai ammatillista intohimoa, jonka jaat.
4. Selitä miksi otit yhteyttä. Älä odota liian kauan päästäksesi asiaan. Kukaan ei voi lukea sähköpostia, jossa käy selväksi vasta kuuden kappaleen jälkeen. Selitä äänekkäästi ja selkeästi, mitä haluat ja miksi otat yhteyttä vastaanottajaan. Jos pyydät neuvoja tai teet toisen pyynnön, varmista, että se on hallittavissa - varsinkin jos tämä on ensimmäinen yhteyshenkilösi.
   • "Haluaisin tietää enemmän ..."
   • "Haluaisin tavata kanssasi keskustelemaan…"
   • "Haluaisin kuulla mielipiteesi…"
5. Pidä sähköposti keskitettynä yhteen aiheeseen. Siirtyminen yhdestä aiheesta toiseen saa vastaanottajan menettämään kiinnostuksensa tai unohtamaan, miksi olet lähettänyt sähköpostia uudelleen. Pidä esittelysähköposti yksinkertaisena ja pyydä vain yhtä asiaa vastaanottajalta.

Menetelmä 3/3: Lopuksi

1. Kiitos vastaanottajalle heidän ajastaan. Kukaan ei tykkää lukea kaikkia sähköpostejaan, joten muista kiittää vastaanottajaa lukemastasi sinun. Tämä yksinkertainen kohteliaisuus parantaa merkittävästi vastaanottajan mielialaa ja lisää mahdollisuuksia saada vastausta.
   • "Kiitos, että käytit aikaa lukea tämä sähköposti."
   • "Arvostan, että käytit aikaa lukea tämän sähköpostin."
2. Kutsu toimintaan. Pyydä vastaanottajaa lähettämään sähköpostia tai soittamaan takaisin, miettimään pyyntöäsi tai mitä tahansa. Kysymyksen esittäminen on myös hyvä tapa ottaa joku mukaan sähköpostiisi.
   • "Tapataan lounaaksi."
   • "Mitä sinä ajattelet…?"
   • "Odotan innolla vastaustasi."
   • "Odotan vastaustasi"
3. Lopeta sähköposti. Kun suljet yrityssähköpostin, varmista, että lopputervehdys on kiitollinen mutta tiivis. Yksinkertainen lopputervehdys pitää sähköpostin ammattilaisena, mutta osoittaa myös kiitollisuutesi.
   • "Parhain terveisin)"
   • "Vilpittömästi sinun"
   • "Kiitos"
   • "Kiitos etukäteen, "
   • Ei: "Terveisiä", "Mvg" jne.
4. Allekirjoita sähköposti. Jos et ole määrittänyt sähköpostipalvelua allekirjoittamaan sähköpostisi automaattisesti, sulje nimesi, nimikkeesi ja yhteystietosi. Älä liioittele sitä viidellä puhelinnumerolla, kahdella sähköpostiosoitteella ja kolmella verkkosivustolla. Pidä se yksinkertaisena, jotta vastaanottaja tietää kuinka parhaiten ottaa sinuun yhteyttä. Älä lisää lainauksia tai mottoja allekirjoitukseesi.

   • Jan Janssen

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Oikoluku sähköpostisi. Ennen kuin napsautat Lähetä, vie hetki oikolukemaan sähköpostiosoitteesi. Korjaa virheet oikeinkirjoituksessa ja kieliopissa. Koska tämä sähköposti on ensimmäinen kirjeenvaihto sinun ja vastaanottajan välillä, haluat ensivaikutelman olevan paras mahdollinen. Oikeinkirjoitus- ja kieliopilliset virheet heikentävät sähköpostisi ammattimaisuutta.