Sisältö

• Astua
• Osa 1/3: Sisältämällä asiaankuuluvat tiedot johdantoon
• Osa 2/3: Yleisön huomion saaminen ennen esittelyäsi
• Osa 3/3: Esityksen valmistelu
• Vinkkejä

Esittely itsellesi esityksessä on muutakin kuin vain nimesi sanominen. Sinulla on tilaisuus jakaa olennaisia ​​tietoja itsestäsi ja olla yhteydessä yleisöösi. Lisäksi se asettaa sävyn koko keskustelulle. Tapa, jolla esität itsesi, vaikuttaa siihen, miten yleisösi vastaanottaa viestin, jonka haluat välittää. Tee seuraavasta esittelystäsi tahraton esittelemällä kiinnostavinta tietoa itsestäsi. Valmista esittely etukäteen ja aloita huomion kiinnittämistekniikalla yhteydenpitoon yleisöön.

Astua

Osa 1/3: Sisältämällä asiaankuuluvat tiedot johdantoon

1. Ilmoita nimesi selvästi. Sinun on varmistettava, että yleisö muistaa kuka olet, joten älä mummo tai puhu liian nopeasti, kun sanot nimesi. Puhu äänekkäästi ja luottavaisesti ja varmista, että äännät kaikki tavut.
   • Jos sinulla on epätavallinen tai vaikea lausua nimi, lisää pieni kommentti, jotta yleisösi muistaisi nimen. Voit esimerkiksi sanoa: "Nimeni on Jacob Misen, kuten" noussut ", mutta M: llä.
2. Kerro viestisi saadaksesi yleisön innostumaan. Ajattele, miten aiot auttaa yleisösi ja välittää siitä lyhyesti sen sijaan, että luettaisit vain pätevyytesi ja työnimikkeesi. Perustietosi on todennäköisesti jo lueteltu esitysohjelmassa. Kysy itseltäsi, mitä erityisiä taitoja ja kokemuksia sinulla on, että yleisö mielestäni mielenkiintoinen, ja esittele itsesi.
   • Jos olet markkinoinnin varapresidentti suuressa yrityksessä, voi olla paljon tehokkaampaa sanoa esimerkiksi "Minulla on yli vuosikymmenen kokemus Facebook-markkinointimainosten käyttämisestä tanssialan asiakkaiden tavoittamiseen" sen sijaan, että mainitsisit vain työsi otsikko.
3. Näytä lisätietoja esitteestä tai powerpoint-diosta. Jos itsestäsi on muuta tietoa, joka on mielenkiintoinen ja merkityksellinen esitykselle, sinun ei tarvitse luetella niitä kaikkia esittelyssäsi. Sen sijaan lisäät ne esitteeseesi tai powerpoint-esitykseen. Yleisö voi lukea ne siellä, jos haluaa.
   • Lisäksi voit ohjata yleisösi erityisesti lentolehtiseen tai powerpointiin saadaksesi lisätietoja. Esimerkiksi, jos haluat ilmoittaa heille, että artikkelisi on julkaistu monissa kansainvälisissä sanomalehdissä, mutta et halua luetella niitä kaikkia, sano vain: "Olen kirjoittanut useille kansainvälisesti tunnustetuille uutisjärjestöille. Löydän täydellisen luettelon ensimmäiseltä sivulta. flyeriltani. "
4. Tallenna joitain olennaisia ​​tietoja itsestäsi myöhempää esitystä varten. Sinun ei tarvitse kertoa yleisölle kaiken itsestäsi heti. Pidä mielenkiintoisimmat ja olennaisimmat tiedot. Jos sinulla on muita mielenkiintoisia henkilökohtaisia ​​tietoja, jotka haluat jakaa, voit lisätä ne esityksen muihin osiin.
   • Voit esimerkiksi sanoa "Kun suunnittelin verkkosivun viime vuonna Richard Bransonille ...", joka antaa yleisöllesi tietää, että sinulla on vaikuttava ansioluettelo ilman, että sinun tarvitsee luetella sitä kaikkia heidän johdannossaan.
5. Suunnittele sujuva siirtyminen johdannosta sisältöön. Kun sinulla on hieno esittely, on tärkeää, että siirryt esityksen ytimeen saumattomasti ja tehokkaasti. Suunnitellun siirtymän tekeminen auttaa myös ylläpitämään luottamusta, koska tiedät tarkalleen, mihin olet menossa ja miten sinne pääsee.
   • Yritä lopettaa esittelysi mainitsemalla työskentelemäsi asiakas tai projekti, joka liittyy suoraan esityksen aiheeseen. Esimerkiksi: "Minulla on ollut ilo työskennellä NXP Semiconductorsin kanssa viimeiset kolme vuotta. Juuri viime viikolla havaitsimme logistiikkatietokannassamme olevan ongelman ..." ja sitten esität esityksesi uudesta ohjelmistosta, joka voi ratkaista kaikki logistiset vaikeudet ratkaistaan.

Osa 2/3: Yleisön huomion saaminen ennen esittelyäsi

1. Luo ilmapiiri musiikilla virkistäaksesi yleisöä. Musiikin soittaminen kävelemällä esittelyhuoneeseen ja muutama sekunti ennen kuin aloitat puhumisen, jakaa persoonallisuutesi yleisön kanssa ja kiinnittää heidän huomionsa. Tämä toimii parhaiten, jos voit viitata tekstiin tai artistiin musiikin haalistuessa ja aloitat esityksen.
   • Jos sinulla ei ole esitykseen sopivaa musiikkia, voit aloittaa kappaleen, jonka teema on. Esimerkiksi, jos pidät esitystä myyntikokouksessa, pelaa pehmeää jazzia, kun osallistujat tulevat sisään. Sitten kun on aika aloittaa, soita Black Eyed Peas -kuoro kappaleesta "Aloita se" -aloitetta saadaksesi yleisösi huomion. Sitten voit avata energisellä "hyvää huomenta!" tai "hyvää iltapäivää", kun musiikki päättyy.
   • Muista valita tapahtumalle sopiva musiikki. Akateeminen konferenssi ei välttämättä ole paras paikka esimerkiksi popmusiikille (ellet tietenkään esitä popmusiikin tutkimusta).
2. Ennen kuin esität itsesi, käytä huomiota herättävää lainausta. Ennen kuin sanot nimesi, jaa lyhyt, osuva lainaus. Joten yleisösi kiinnostuu aiheesta. On vielä parempi, jos lainauksen kirjoittajalla on suuri nimi puhuttavan yleisön toimialalla. Yleisö tunnistaa nimen ja se tekee esityksestäsi uskottavan.
   • Jos esimerkiksi pidät esityksen uuden helppokäyttöisen kahvinkeittimen suunnittelusta, voit aloittaa esityksen viittaamalla Elon Muskiin: "Kaikki tuotteet, joiden kanssa työskentelyyn tarvitaan käsikirja, on rikki". sano sitten: "Nimeni on Laurie Higgens, ja kahvinkeittimelläni ei ole käyttöohjetta". Keskustele lyhyesti asiaankuuluvasta kokemuksestasi ja pätevyydestäsi, sitten sukeltaa suunnittelusi esittelyyn.
   • Vältä tarttuvia tai liikaa käytettyjä motivoivia lainauksia, joita yleisö on todennäköisesti kuullut monta kertaa aiemmin.
   • Lainaa tarjouksesi oikein.
3. Tee yleisö ajattelemaan aloittamalla paljastavasta tilastosta. Aloita esittämällä tilasto, joka kuvaa ongelmaa, johon esityksesi puuttuu tai yrittää ratkaista. Tämä voi olla hyvä katseenvangitsija. Monissa tapauksissa yleisö ei edes tajua ongelmasta, ennen kuin teet sen selväksi heille. Kun teet sen, he ovat valppaampia ja kiinnittävät huomionsa sinulta saamiinsa ratkaisuihin.
   • Voit esimerkiksi aloittaa sanalla "Time-lehden mukaan amerikkalaiset kirjoittivat 4,3 miljardia lääkemääräystä ja käyttivät 374 miljardia dollaria huumeisiin vuonna 2014." Esittele itsesi ja pätevyytesi lääketieteellisessä tutkimuksessa ja tee esitys siitä, miten estetään lääkäreitä määräämästä liikaa potilaita.
   • Älä unohda mainita tilastojesi lähdettä. Näytät ammattimaisemmalta ja luotettavammalta, ja yleisö voi halutessaan seurata tietoja tarkemmin.
4. Ota yhteyttä yleisöön ja kutsu heitä miettimään kysymystä. Kysymyksen esittäminen muuttaa yleisösi osallistujiksi. Yritä valita yleismaailmallisia tilanteita, joista jokaisella yleisöllä on jonkin verran kokemusta tai mielipide. Varmista, että se liittyy myös suoraan esitysmateriaaliin.
   • Jos pidät esityksen uudesta lentokentän turvallisuusystävällisestä matkakassista, yritä aloittaa esitys sanalla "Kuinka moni teistä on koskaan jonottanut lentokentän turvatoimissa ja melkein unohtanut lennon"?
   • Voit myös kutsua yleisösi sulkemaan silmänsä ja antamaan heidän ehdottaa jotain, kun johdat kysymykseesi.
   • Älä lannistu, jos yleisösi ei nosta kättä, kun esität kysymyksen. Joskus nämä kysymykset näyttävät yleisöltä retorisemmilta, tai ne voivat olla yksinkertaisesti ujo. Näet usein merkkejä siitä, että he työskentelevät edelleen kysymyksen parissa, kun ihmiset nyökkäävät tai hymyilevät, kun olet esittänyt kysymyksen.
5. Näytä huumoria rentouttaaksesi itsesi ja yleisösi. Nauru voi luoda suoran yhteyden puhujan ja yleisön välille. Aloita esittelysi nauramalla itsellesi tai liioittelemalla omia kokemuksiasi humoristisella tavalla. Mutta älä liioittele huumoria. Tee siitä luonnollista yrittämättä pakottaa hymyä. Varmista, että kaikki käyttämäsi vitsit tai ironiat sopivat asiayhteyteen, jossa puhut.
   • Yritä kertoa tarinoita, näyttää valokuvia powerpointissa tai käyttää lainauksia.
   • Hauska oleminen ei ole vain rentoutumista yleisöllesi, vaan myös auttaa heitä muistamaan sinut esityksen jälkeen.
6. Ota yleisö mukaan esitykseen pienelle ryhmälle. Esityksen pitäminen voi olla melko yksinäinen ja eristävä kokemus. Jos sinulla on pieni yleisö, voit myös ottaa heidät esittelyyn. Esittelyn jälkeen pyydä yleisöä esittelemään itsensä ja anna heidän ilmaista esityksesi aiheeseen liittyvä kysymys tai huolenaihe. Näin helpotat itseäsi hieman, pidät yleisösi valppaana ja tutustut heihin samanaikaisesti.
   • Jos esimerkiksi esität pizzan toimitussovellusta, kysy yleisöltäsi heidän nimensä, suosikki pizzan täytettä ja tilannetta, jossa heillä on ollut erityisen upea tai kauhea ruokakokemus.

Osa 3/3: Esityksen valmistelu

1. Tee suunnitelma ja kirjoita se muistiin. On parasta, että sinulla on suunnitelma siitä, miten aiot esitellä itsesi, jotta et sekaannu lavalla ollessasi. On vielä parempi, jos pystyt kirjoittamaan suunnitelman muistiin, jotta voit esikatsella sitä tai viitata siihen esityksen aikana. Voit kirjoittaa minkä tahansa lauseen, jos haluat, etenkin johdannon harjoittamiseen.
   • Esittelyhetkellä on yleensä parasta kirjoittaa muistiin muutama muistiinpano tai avainsana, jotka muistuttavat sinua siitä, mitä haluat sanoa, jotta et vain lukisi muistikorttejasi.
2. Toista esittely ystäväsi kanssa. Johdannon harjoittaminen ääneen auttaa sinua puhumaan oikealla intonaatiolla ja tempolla, jotta viestisi on selkeä ja kiehtova. Voit myös ottaa aikaa itse ja lisätä tai poistaa tiettyjä osia esittelystäsi, kunnes sinulla on haluamasi tiedot. Pyydä ystäväsi rakentavaa palautetta ja neuvoja parantamiseksi. Ääniharjoittelu auttaa myös saamaan itseluottamusta.
   • Jos sinulla ei ole kaveria katsomaan esitystäsi, tallenna itsesi videoon ja toista se myöhemmin hioaksesi esitystaitojasi. Voi olla hankalaa katsoa itseäsi videolla, mutta se auttaa parantamaan esittelyäsi.Voit jopa tallentaa koko esityksen. Jatka nauhoittamista ja nauhoittamista, kunnes olet tyytyväinen. Sitten tiedät, että myös yleisö on tyytyväinen.
3. Tutki kulttuuria, jossa esität, jotta et loukkaa ketään. Haluat antaa hyvän ensivaikutelman esittelylläsi, joten varmista, että tiedät mitä sinulta odotetaan ja mikä voidaan hylätä. Tutki paikallista kulttuuria, jossa puhut: mitä he yleensä käyttävät tällä alalla? Esittyvätkö he vain etunimellään vai etu- ja sukunimellään? Kiinnitä huomiota myös kansainvälisiin tapoihin. Joissakin paikoissa on sopimatonta käyttää huumoria. Jos olet epävarma yleisösi suhteen, jätä huumori pois.
   • Paras lähde paikallisen kulttuurin tuntemiseen ovat paikalliset itse. Jos sinulla on yhteys paikkaan, jossa puhut, kysy tavoista, pukukoodista ja tavasta, jolla huumori yleensä vastaanotetaan. Jos et tunne ketään henkilökohtaisesti, kokeile hakea toimialakohtaisia ​​online-foorumeita. Etsi YouTube-videoita alan esityksistä, jotka ovat olennaisia ​​omalle alallesi.

Vinkkejä

• Älä viettää liikaa aikaa itsesi esittelyyn. Esittelyn tulee olla lyhyt ja täsmällinen, jotta voit jatkaa pääesitysmateriaalisi kanssa. Esityksen pituudesta riippuen esittelyn tulisi kestää 20 sekunnista 2 minuuttiin.