Sisältö

• Astua
• Tapa 1/3: Valmista kirje
• Tapa 2/3: Kirjoita kirje
• Tapa 3/3: Sulje kirje
• Vinkkejä
• Varoitukset

Tässä artikkelissa opit kirjoittamaan kansikirjeen kolmessa vaiheessa - valmistele, kirjoita ja sulje.

Astua

Tapa 1/3: Valmista kirje

1. Ota paperiarkki ja jaa se kahteen sarakkeeseen. Kirjoita vasempaan sarakkeeseen "Vaatimukset" ja oikeaan sarakkeeseen "Omat taitoni". Lue mainos huolellisesti ja varmista, että tiedät tarkalleen, mitä vaatimuksia tälle työlle asetetaan. Sitten verrataan näitä vaatimuksia taitoihisi ja ansioluettelossasi ilmoitettuihin kokemuksiin.
   • Kirjoita vasempaan sarakkeeseen mainoksessa vaaditut taidot ja muut työn vaatimukset.
   • Kirjoita oikeaan sarakkeeseen ansioluettelosi pisteet, jotka vastaavat vaatimuksia.
   • Jos ansioluettelosi sisältää mielenkiintoisia tietoja, jotka liittyvät työhön, voit sisällyttää tärkeimmät tiedot kirjeeseesi nopeasti ja tehokkaasti.
2. Lisää yhteystietosi kirjeen yläosaan. Valitse selkeä asettelu ja muotoilu sekä luettava fontti. Sinun tulisi tehdä mahdollisille työnantajillesi mahdollisimman helppo ottaa sinuun yhteyttä. Ennen kuin aloitat varsinaisen kirjeen kirjoittamisen, varmista, että sinulla on sopiva kirjelomake.
   • Varmista, että kirjeesi on kohdistettu vasemmalle.
   • Kirjaa päivän päivämäärä, ohita rivi ja kirjoita yhteystietosi:
     • Nimi
     • Osoite
     • puhelinnumero
     • Sähköpostiosoite
     • Henkilökohtainen verkkosivusto (jos sinulla on)
     • LinkedIn-profiili
3. Sisällytä yrityksen tiedot. Omien tietojesi jälkeen sinun on lisättävä työnantajan nimi, johon haluat hakea, mukaan lukien hänen työnimike sekä yrityksen nimi ja osoite.
   • Lisäämällä kirjeeseesi sen yrityksen yhteystiedot, johon haet, osoitat, että olet käyttänyt aikaa selvittääksesi, kuka yhteyshenkilö työskentelee.
   • Suorittamalla kotitehtävät varmistat, että olet jo askeleen edellä suurta osaa hakijoista. Monet ihmiset käyttävät selvästi vakiokirjeitä, jotka he kopioivat ja liittävät. Tekemällä sen vähän ylimääräistä osoitat kuinka sitoutunut olet.
   • Jos et tiedä tarkalleen kenelle kirje osoitetaan, katso, löydätkö rekrytointi- ja valintaosaston johtajan nimen tai muun yhteyshenkilön yrityksen verkkosivustolta. Tarkista myös LinkedIn ja hae Twitteristä tarvittaessa. Jos et löydä tietyn henkilön nimeä mistään, katso, löydätkö sen osaston johtajan nimen, johon haet. Jos olet kokeillut kaikkea ja et vieläkään tiedä kenelle kirje osoitetaan, voit lähettää kirjeen kyseisen osaston päällikölle, esimerkiksi "Osastopäällikkö [osaston nimi]".
4. Osoita kirjeesi henkilölle, jolle kirje on tarkoitettu. Sinun pitäisi aloittaa kirjeesi oikealla äänellä ja oikealla tervehdyksellä. "Kenelle se vaikuttaa" ja "Dear Sir / Madam" ovat joko liian muodollisia tai liian epävirallisia ja joka tapauksessa liian yleisiä, ja annat vaikutelman, ettet ole tehnyt asianmukaista tutkimusta yrityksestä.
   • Jos et tiedä tarkalleen kuka yhteyshenkilö on, voit tarvittaessa lähettää kirjeen asianomaisen yrityksen henkilöstöosastolle ja käyttää tervehdyksenä "Dear Sir / Madam".

Tapa 2/3: Kirjoita kirje

1. Yritä saada ensimmäisessä kappaleessa lukijan huomio. Työnantajat lukevat paljon saatekirjeitä, ja yleensä vuokrapäällikkö ensin lukee ne lyhyesti ja päättää joko heittää kirjeen heti pois tai lisätä sen "pitää" -paaliin. Joten teeskentele, että saatekirjeesi on sanomalehtiartikkeli, ja mene suoraan asiaan.
   • Aloita kirjeesi vakuuttavalla lausunnolla, jossa ilmoitat lukijalle, että olet kiinnittänyt mielenkiinnolla merkille avoimen työpaikan [yrityksen nimi] [yrityksessä], [sanomalehdessä tai verkkosivustolla].
   • Ole lyhyt ja täsmällinen selittäessäsi, mikä herätti kiinnostuksesi työhön. Mitä mielestäsi mielenkiintoista tai houkuttelevaa yrityksestä on? Anna esimerkki, älä pelkää käyttää enemmän keskusteluääntä yrityksen muodollisuuden mukaan.
   • Näytä johtajalle, että et vain tiedä, mitä yritys tekee, mutta yritä kirjoittaa yrityksen tyyliin osoittaaksesi, että olet hyvä.
   • Jos esimerkiksi haet yritystä, joka tuottaa artikkeleita sanomalehdelle tai uutissivulle, yritä pitää kiinni artikkeleita vastaavasta tyylistä. Ovatko he tosissaan, käyttävätkö he huumoria? Kun kyse on virallisemmasta yrityksestä, kuten markkinointiyrityksestä tai rahoituslaitoksesta, haluat todennäköisesti näyttää hieman vakavammalta, mutta pysy aina kohteliaana.
2. Ilmoita, mistä löysit avoimen työpaikan. Ennen hakemusta, tee jonkin verran tutkimusta, jos tunnet jonkun yrityksessä. Aina on parempi, jos sinulla on viite itse yrityksessä, ja jos henkilö on antanut sinulle luvan siihen, voit vain mainita hänen nimensä hakemuksessasi.
   • Jos et tunne ketään yrityksessä, mainitse ainakin lähde, josta löysit avoimen työpaikan. Tämä voi olla esimerkiksi sanomalehti, työpaikkasivusto tai yrityksen verkkosivusto.
3. Selitä miksi yrityksen pitäisi palkata sinut. Älä kirjoita kirjeessäsi, mitä etuja sinulle olisi, jos he palkkaavat sinut. Tämä avoin työpaikka on olemassa syystä; ilmeisesti on ongelma, joka on ratkaistava. Ja voit tehdä sen heidän puolestaan.
   • Katso taitojen ja kokemusten luetteloa ja valitse kaksi esimerkkiä, joista puhua. Näiden esimerkkien pitäisi osoittaa, miksi tekisit niin hyvin siinä asennossa.
   • Esimerkiksi, jos työpaikkailmoitus osoittaa, että he tarvitsevat tehtävään jonkun, joka voi johtaa ryhmää ja työskennellä useissa projekteissa kerralla, katso taidoistasi, onko sinulla tiettyjä kokemuksia, jotka täyttävät tämän tarpeen. Jos olet johtanut tiimiä aiemmin, kuvaile lyhyesti, kuinka johtamistaitosi ovat lisänneet useiden projektien tuottavuutta.
   • Jos mahdollista, sisällytä aina luvut ja tilastot. Selittäessäsi, miksi työnantajan tulisi palkata sinut, yritä käyttää tilastoja havainnollistamistarkoituksiin, kuten ansioiden kasvu tai kustannusten lasku ohjauksellasi.
4. Yhteenveto lyhyesti vahvuuksistasi, tutkintotodistuksistasi ja pätevyydestäsi sekä kokemuksestasi yhdessä. Toisessa kappaleessa sinun on tarkoitus verrata tehtävässä vaadittavaa pätevyyttä kahteen tai kolmeen taitoihisi ja kokemukseesi osoittaaksesi, että olet täydellinen henkilö tehtävään.
   • Tarkista ansioluettelosi ja aiemmin luetellut taitosarakkeet saadaksesi lisätietoja pätevyydestäsi ja taidoistasi.
   • Katso, voitko sisällyttää lyhyitä anekdootteja, jotka korostavat, kuinka onnistuit ratkaisemaan ongelmat, joita yrityksellä, johon haet, saattaa olla työn vaatimusten perusteella.
   • Sisällytä urasi tärkeimmät osat. Vaikka saatat mainita äskettäin tekemäsi asiat, olet ehkä aiemmin tehnyt jotain, joka sopii täydellisesti työn vaatimuksiin; joten älä pelkää palata ajassa taaksepäin.
5. Piirrä kuva itsestäsi, jota ei ole ansioluettelossasi. Vuokrauspäällikkö voi lukea ansioluettelosi ja nähdä, mitä olet tehnyt aikaisemmissa töissäsi. Haluatko näyttää palkkaamispäällikölle kuka on näiden taitojen ja kokemusten takana oleva henkilö.
   • Kerro yhdellä tai kahdella lauseella, miten yritys on vaikuttanut sinuun ihmisenä. Jos haet unelmiesi työpaikkaan, on todennäköistä, että tämä yritys on jollain tavalla tehnyt sinusta sellaisen, joka olet.
   • Älä ole liian sentimentaalinen ja pidä se lyhyenä. Toisaalta, näyttämällä itsellesi tarinan ihmispuolestasi, voit osoittaa, että olet enemmän kuin vain tosiasioita paperille.

Tapa 3/3: Sulje kirje

1. Yhteenveto lyhyesti yhdellä lauseella, miksi olet täydellinen ehdokas työhön. Keskustelumahdollisuuksien parantamiseksi on erittäin tärkeää, että suljet kirjeen oikein.
   • Kun selität, miten voit osallistua yritykseen, muista, että haluat tarkastella tilannetta työnantajan näkökulmasta. Kyse on siitä, miten voit auttaa yritystä ja kuinka yritys auttaa sinua.
   • Kysy itseltäsi, mihin kiinnittäisit huomiota valitessasi ehdokasta.
2. Kutsu vuokrauspäällikkö ottamaan sinuun yhteyttä. Kerro lukijalle, että olet enemmän kuin halukas selittämään motivaatiotasi ja soveltuvuuttasi työhön henkilökohtaisessa haastattelussa, ja lisää yhteystietosi uudelleen.
   • Voit sulkea kirjeen kiittämällä johtajaa ja sanomalla jotain: Odotan nopeaa vastaustasi, olen edelleen.
   • Älä vain pyydä vuokrauspäällikköä ottamaan sinuun yhteyttä, jos hän ajattelee sinun olevan sopiva ehdokas. Tee itsevarma vaikutelma (näyttämättä ylimieliseltä) sanomalla, että odotat innokkaasti keskustelua kannasta yksityiskohtaisemmalla tavalla.
3. Sulje kirje. Kirjeen sulkeminen saattaa tuntua pieneltä osalta tai voi olla valtava päänsärky valita oikea sävy. Käytä "Ystävällisin terveisin" tai vaihtoehtoisesti "Ystävällisin terveisin".
   • Kirjeesi liian muodollinen sulkeminen voi tehdä sinusta näyttävän vilpitön. Loppu tyyliin, joka vastaa muuta kirjainta.
   • Päätellen "vilpittömästi" tai "vilpittömästi" osoitat kunnioitusta ja luot tarpeeksi. Toisaalta jotain "Ystävällisin terveisin" voi tuntua liian epämuodolliselta. Tallenna tämä suljin kirjeille ystäville, perheenjäsenille ja mahdollisesti tuttaville.
4. Kirjoita nimesi alle. Ohita muutaman rivin sulkemisen jälkeen ja kirjoita koko nimesi. Jos haluat allekirjoittaa kirjeen, aseta allekirjoitus nimesi yläpuolelle.
   • Jos tietokoneellasi on sähköinen allekirjoitus, voit kirjoittaa sen tähän sulkemisen ja nimesi väliin.
   • Voit tietysti myös tulostaa kirjeen ja allekirjoittaa sen käsin, jos haluat. Jos haluat lähettää kirjeen sähköpostitse, sinun on skannattava se ja tallennettava se uudelleen, jos teet tämän.
   • Sinun ei tarvitse aina allekirjoittaa kirjettäsi.

Vinkkejä

• Kirjeesi tulee olla selkeä, ytimekäs ja asiaankuuluva. Ensimmäisen vaikutelman, jonka työnantaja saa sinusta, muodostaa tämä asiakirja.
• Varmista, että kirjeesi on muodollinen ja että et käytä suosittua kieltä, slangia tai murteita.
• Tarkista kirjeenne vähintään kahdesti oikeinkirjoitus- ja kieliopivirheiden varalta. Jaa kirje kappaleiksi ja varmista, että välimerkit ovat oikein.
• Oletetaan kolme kappaletta ja älä koskaan tee kirjeestäsi yhtä sivua pitempi. Suurin osa henkilöstövirkailijoista tutkii kirjeestäsi asiaankuuluvia tietoja ennen kuin päättää lukea se kokonaan.
• Lisää puhelinnumero, sähköpostiosoite ja mahdollisesti viite, jos sinulla on sellainen.
• Käytä sopivaa kirjasinta. Valitse esimerkiksi Arial tai Times New Roman. Vältä hauskoja kirjasimia, kuten Comic Sans, koska ne voivat pilata kirjeesi ja siten oman maineesi yhdellä iskulla. Et luo sillä ammattimaista vaikutelmaa. Joidenkin harvinaisempien töiden avulla voit erottua positiivisesti ainutlaatuisella kirjasimella, mutta useimmiten näin ei ole. Siksi on parempi olla ottamatta riskejä.
• Pyydä ystävää tai sukulaista lukemaan kirje uudelleen. Kuka tietää, he saattavat huomata virheitä, jotka olet unohtanut.
• Voit myös pyytää jotakuta kirjoittamaan sinulle viitteen. Sen jälkeen voit lähettää sen työnantajalle yhdessä ansioluettelosi ja saatekirjeesi kanssa.
• Kirjoitettu kirje on suositeltava, koska kirjoitettu kirje näyttää muodollisemmalta ja sitä on helpompi lukea. Mahdollisuus lukea kirjeesi on siis suurempi, kun kirjoitat kirjeen.

Varoitukset

• Varmista, että kirjeesi on muutakin kuin yhteenveto ansioluettelosi tiedoista.
• Älä oleta kirjeessäsi, että saat työn. Älä sano sellaisia ​​asioita, jotka saattavat antaa vaikutelman, että luulet jo työskentelevän yrityksessä, kuten "Jos palkataan, lupaan, että ..."