Sisältö

• Astua
• Tapa 1/2: Kirjoita viite
• Menetelmä 2/2: Anna suullinen viite

Työn löytäminen ei ole aina helppoa. Kollegan positiivinen ja innostunut viittaus voi sitten vaikuttaa asiaan. Jos haluat antaa positiivisen viitteen kollegalle tai entiselle kollegalle, mieti tarkkaan, miten kuvaat heitä. Se mitä sanot kollegastasi ja miten sanot sen, voi auttaa kollegasi saamaan unelmatyönsä.

Astua

Tapa 1/2: Kirjoita viite

1. Tarjoa kirjoittaa positiivinen kirje. Jos joku lähestyy sinua antamaan viitteitä, mieti, haluatko todella tehdä sen. Jos sinulla on ollut hyviä kokemuksia kyseisen henkilön kanssa ja voit sanoa heistä asioita, jotka auttavat häntä saamaan työpaikan, tarjoa kirjoittaa positiivinen kirje.
   • Älä tarjoa kirjeen kirjoittamista, jos et voi kirjoittaa mitään positiivista. Et halua vähentää toisen mahdollisuuksia.
   • Tarjoa viitteitä vain, jos olet työskennellyt kyseisen henkilön kanssa pidempään. On vaikea arvioida, millainen joku on, jos olet työskennellyt hänen kanssaan vain lyhyen aikaa.
   • Varmista, että olet oikea henkilö antamaan viite. Tarkista, onko yrityksessäsi sääntöjä, jotka koskevat viitteen antamista kollegoille.
2. Kerää tietoja, jotka sisällytetään kirjeeseesi. Kysy henkilöltä, jolle kirjoitat kirjettä, millaista työtä kirje on ja mitkä ominaisuudet ovat sen kannalta tärkeitä. Luettele myös, mitä tiedät henkilöstä, jolle kirjoitat kirjettä, ja mikä sopii työhön.
   • Kysy henkilöltä, jolle kirjoitat kirjettä, millainen työ se on. Mitkä toiminnot ovat osa työtä? Mitkä taidot ovat tärkeitä tässä? Mitkä henkilökohtaiset ominaisuudet?
   • Lue sähköpostisi uudelleen toisen kanssa nähdäksesi, mikä toisen henkilön menetelmä on.Mikä osoittaa hänen ammattitaitonsa ja soveltuvuutensa uuteen työhön? Jos pääset siihen, voit käyttää myös arviointiraportteja.
3. Laadi kirje luonnoksena. Liitä mukaan kaikki keräämäsi tiedot kirjeeseen. Sen ei tarvitse olla täydellinen kirje. Laita pääkohdat paperille. Näin et unohda tärkeimpiä asioita. Kirjoita kirje positiivisella tavalla.
   • Viite on yksi tai kaksi sivua. Jos teet kirjeestä pidemmän, on todennäköistä, että tuleva työnantaja ei lue koko kirjettä. Sitten se voi menettää tärkeitä tietoja.
   • Aloita kirjeesi lyhyellä esittelyllä. Siinä ilmoitetaan sen henkilön nimi, jolle kirjoitat kirjeen, työn, jota hän hakee, ja että suosittelet heitä kyseiseen työhön. Voit esimerkiksi kirjoittaa: ”Haluan suositella Chris Smitiä tuotepäällikkönä. Chris on ollut merkittävä avustaja työssäni / yrityksessäni, ja luulen, että hän on erittäin arvokas tiimillesi. "
   • Selitä sitten yhdestä kolmeen kappaleeseen, kuinka kauan olet tuntenut henkilön, minkä roolin olet työskennellyt yhdessä, mitkä ovat kyseisen henkilön tärkeimmät taidot ja kuinka uusi työnantaja voi hyötyä näistä taidoista. Selitä, miksi henkilö on paras ehdokas työhön.
   • Voit kuvata henkilön luonnetta kirjeessä, mutta on suositeltavaa olla sisällyttämättä henkilökohtaisia ​​tietoja. Henkilökohtaiset tiedot ovat usein hyvin subjektiivisia. Jos haluat silti tallentaa jotain, keskustele siitä sen henkilön kanssa, jolle kirjoitat kirjettä.
   • Lopeta kirjeesi kappaleella, jossa esitetään yhteenveto siitä, että suosittelet sydäntäsi. Ilmoita myös tässä kohdassa, että olet valmis vastaamaan kaikkiin mahdollisen työnantajan kysymyksiin. Kirjoita esimerkiksi: ”Chris Smitin kokemusten perusteella suosittelen häntä sydämellisesti tuotepäällikkönä Product Management B.V. Jos sinulla on kysyttävää tästä kirjeestä, voit ottaa yhteyttä minuun puhelinnumerolla 012-3456789 tai sähköpostiosoitteeseen [email protected]. "
4. Käytä positiivisia ja aktiivisia sanoja. Varmista, että käytät positiivista kieltä ja aktiivisia verbejä kuvaamaan henkilöä, jolle kirjoitat kirjettä. Se auttaa maalaamaan houkuttelevamman kuvan kyseisestä henkilöstä.
   • Käytä verbejä, kuten yhteistyö, saavutus ja mainonta.
   • Käytä substantiiveja, kuten joukkueen pelaaja, omaisuus ja vastuu.
   • Käytä adjektiiveja, kuten luotettava, älykäs ja miellyttävä.
   • Voit käyttää näitä sanoja yhdessä lauseessa, kuten: ”Chris ja minä työskentelimme yhdessä markkinointiprojektissa, ja hän oli avainasemassa hankkiessaan useita uusia asiakkaita. Hänellä on vahva vastuuntunto ja hän on sympaattinen tiimipelaaja, jolla on positiivinen vaikutus yritykseesi. "
5. Ole rehellinen ja älä liioittele sitä. Haluat esitellä ehdokkaan mahdollisimman hyvin, äläkä anna vaikutelman, että olet vain keksiä jotain. Raja rehellisyyden ja liioittelun välillä on ohut.
   • Sinun ei tarvitse sanoa, että henkilö on loistava, jos se ei ole totta. Valitse positiiviset ominaisuudet, jotka henkilöllä todella on. Esimerkiksi "Chris on yksi vastuullisimmista ja kollegiaalisimmista kollegoistani, joita tunnen." Kun kuvailet jonkun teknisiä taitoja, voit käyttää jotain seuraavista: "Chris on 5% tuotepäälliköistä, joiden kanssa olen työskennellyt".
6. Päivitä ja tarkista kirjeesi. Heti kun kirje on luonnoksessa, voit aloittaa kirjeen hienosäätöä. Varmista, että lauseet toimivat sujuvasti, että rakenne on looginen, ja tarkista, onko puuttuvia asioita, jotka haluat sisällyttää. Tarkista myös kirjoitusvirheet ja kielioppi. On tärkeää, että kirjeesi näyttää siistiltä.
   • Varmista, että tarkistettu versio on asianmukaisesti jäsennelty, siinä on esittely, pääsisältö ja loppu. Varmista myös, että kielesi on liike-elämän muotoinen, vilpitön ja positiivinen ja että esität ehdokkaan mahdollisimman hyvin.
   • Harkitse kirjeen ääneen lukemista helpottaaksesi virheiden havaitsemista ja varmista, että kirje kuulostaa ammattimaiselta.
   • Varmista, että kirjeessä lisäämäsi tiedot liittyvät uuteen työhön.
7. Alusta kirjeesi. Ennen kuin voit lähettää kirjeen, sinun on varmistettava, että se on oikein muotoiltu. Tällöin potentiaalinen tuleva työnantaja ottaa kirjeenne vakavasti nopeammin.
   • Jos kirjoitat kirjettä sijainnistasi, käytä kirjeessä yrityksesi kirjelomakkeita.
   • Jos käytät yrityksen kirjelomakkeita, lähettäjän osoite on jo kirjeessä. Jos käytät tyhjää paperitavaraa, aloita osoitteesi yläosasta.
   • Osoitteesi alla on vastaanottajan eli työnantajan osoite, jonka puoleen henkilö, jolle kirjoitat kirjeen, hakee. Jos kirje on yleisempi ja henkilö, jolle kirjoitat kirjeen, haluaisi käyttää sitä useampaan sovellukseen (tai henkilö ei aio vielä hakea, mutta haluaa viitteen etukäteen), voit jättää osoitteen pois . Muista kirjeessäsi, että myös sisällön on oltava puolueettomampaa.
   • Kirjoita sitten paikka (kaupunki), johon kirjoitat kirjeen ja päivämäärän. Sen alapuolella on aiherivi, jossa mainitset jotain esimerkiksi: "Tietoja: Viite Chris Smit avoimen tuotepäällikkönä".
   • Sen alla on tervehdys, kirjeen sisältö ja loppu. Nimesi alle voit kirjoittaa sijaintisi ja yhteystietosi (puhelin- ja / tai sähköpostiosoite). Jätä nimesi yläpuolelle tilaa allekirjoituksellesi.
8. Lue kirje uudelleen huolellisesti. Lue se huolellisesti ennen kirjeen lähettämistä. Mieluiten päivä tai kaksi kirjeen kirjoittamisen jälkeen. Katsot sitten sitä uudella ilmeellä, ja saatat nähdä virheitä, joita et ole ennen nähnyt.

Menetelmä 2/2: Anna suullinen viite

1. Tarkista, onko yrityksessäsi sääntöjä, jotka koskevat viitteen antamista kollegoille. Jotkut yritykset eivät salli sinun puhua loputtomiin jonkun työstä. Tietyt toiminnot voivat olla luottamuksellisia. Tarkista, mitä voit ja mitä ei voi kertoa, ennen kuin suostut antamaan suullisen viitteen.
2. Suostuu antamaan suullinen viite. Jos työntekijä tai kollega pyytää sinua antamaan viitteen, tee se vain, jos pystyt antamaan positiivisen viitteen. Jos sinulla on hyviä kokemuksia toisen kanssa ja sinusta tuntuu, että he todella soveltuvat työhön, suostu antamaan viite.
   • Älä tarjoa sponsoria, jos sinulla ei ole positiivista tarinaa toisesta henkilöstä. Et halua vähentää toisen mahdollisuuksia työhön.
   • Suostu puhumaan mahdollisen työnantajan kanssa vain, jos olet työskennellyt toisen kanssa pidempään. On vaikea vastata kysymyksiin siitä, miten toinen henkilö toimii ja mihin hän on hyvä, kun olet tuntenut toisensa vain muutaman kuukauden.
   • Varmista, että olet oikea henkilö antamaan viite. Ehkä kollega, joka on työskennellyt toisen kanssa pidempään, on paljon sopivampi.
3. Kysy lisätietoja henkilöstä, jolle annat viitteen. Kysy toiselta, millainen työ viite on ja mitkä ominaisuudet ovat sille tärkeitä.
   • Pyydä tietoja avoimesta työpaikasta. Millainen asema se on, mikä on yrityksen kulttuuri ja miten henkilö, jolle annat viitteen, ajattelee, että hänen kokemuksensa sopii hyvin tähän tehtävään?
   • Harkitse omia kokemuksiasi toisen kanssa. Missä projekteissa olet työskennellyt yhdessä, mitkä positiiviset ominaisuudet näet muissa? Jos pääset siihen, voit käyttää myös arviointiraportteja.
   • Lue sähköpostisi uudelleen toisen kanssa nähdäksesi, mikä toisen henkilön menetelmä on. Mikä osoittaa hänen ammattitaitonsa ja soveltuvuutensa uuteen työhön?
4. Aikata puhelimen tapaaminen. Suurin osa suullisista viitteistä annetaan puhelimitse. Varaa puhelimitse tapaaminen sen potentiaalisen tulevan työnantajan kanssa, jolle annat viitteen. Aikataulun varaaminen pelkän soittamisen sijaan antaa sinulle mahdollisuuden soittaa hiljaisella hetkellä häiritsemättä. Näin voit tarjota paremmin johdonmukaisen, positiivisen viitteen.
   • Pyydä henkilöä, jolle annat viitteen, mahdollisen työnantajan yhteystiedot tai pyydä häntä antamaan yhteystietosi tälle työnantajalle.
   • Muista ajoittaa tapaaminen puhelimitse aikaan, jolloin sinulla on todella aikaa. Tällainen puhelinkeskustelu on usein vain lyhyt (10-15 minuuttia), mutta suunnittele paljon aikaa ollaksesi turvallisella puolella.
5. Tee muistiinpanoja puhelua varten. Kun olet suunnitellut tapaamisen, voit luetella haluamasi tiedot. Pane tärkeimmät asiat (digitaalisesti) paperille. Näin varmistat, ettet unohda mitään keskustelun aikana.
   • Koska et tiedä, mitä kysymyksiä tuleva työnantaja kysyy, on parasta luetella kaikki tärkeät tiedot. Sekä henkilön persoonallisuudesta, jota tarkoitat, että hänen taidoistaan. Mutta myös missä rooleissa olet työskennellyt yhdessä ja kuinka kauan olet työskennellyt yhdessä.
6. Vastaa kysymyksiin perusteellisesti ja rehellisesti. Antamalla rehelliset ja täydelliset vastaukset saat hyvän kuvan ehdokkaasta. Hän voi sitten vain saada haluamansa työpaikan.
   • Älä liioittele sitä. Sinun ei todellakaan tarvitse sanoa, että kuka viittasi, on "kaikkien aikojen suurin työtoveri". Sanoa, että henkilö "on yksi parhaista kollegoista, joiden kanssa olet koskaan työskennellyt", kuulostaa paljon vakuuttavammalta.
   • Tiedä, että jos olet huomattavasti epävarma vastatessasi kysymyksiin, näyttää siltä kuin olisit epärehellinen. Jos sinulla ei ole oikeaa vastausta kysymykseen, älä keksi jotain. Sanokaa pikemminkin, ettet toiminut tällä tavalla työtoverisi kanssa.
7. Käytä positiivisia ja kuvaavia sanoja. Jos vastaat tulevan työnantajan kysymyksiin, haluat asettaa henkilön, jolle annat viitteen, mahdollisimman positiiviseen valoon. Tämä antaa heille mahdollisuuden päästä vain vähän eteenpäin muita hakijoita varten.
   • On olemassa monia verbejä, substantiiveja ja adjektiiveja, jotka soveltuvat kuvaamaan, kenelle kirjoitat viitteen. Mitä konkreettisempi voit olla, sitä parempi.
   • Voit esimerkiksi sanoa jotain "Chris on luova ja ratkaisukeskeinen" tai "Hän välittää ajatuksensa selkeästi".
   • Muista tunnistaa ne taidot, joita henkilö tarvitsee uudessa työssä.
8. Vältä henkilökohtaisia ​​aiheita. Puhu vain asioista, joilla on merkitystä sille, miten toinen henkilö suorittaa uuden työn. Esimerkiksi erinomaisista johtajuusominaisuuksista tai siitä, kuinka hyvä hän on tiimin luomisessa. Älä puhu viittaamasi henkilön yksityiselämästä, koska se saa sinut ja molemmat näyttämään vähemmän ammattimaisilta.
   • Älä keskustele yksityisistä asioista, kuten uskonto, siviilisääty, ikä tai terveys.
   • Henkilötietojen antaminen voi vähentää toisen henkilön mahdollisuuksia saada työtä. Henkilötietojen toimittaminen voi johtaa yrityksellesi huomattavan sakon.
9. Päätä keskustelu. Heti kun olet vastannut kaikkiin tulevan työnantajan kysymyksiin, saat puhelinkeskustelun loppuun. Kysy, onko keskustelukumppanillasi kysyttävää, ja tarjoa, että hän voi soittaa sinulle uudelleen, jos sinulla on kysyttävää myöhemmin. Kiitos lopuksi keskustelukumppanisi keskustelusta.