Sisältö

• Astua
• Osa 1/2: Luo viivakaavio
• Osa 2/2: Kaavion muokkaaminen
• Vinkkejä
• Varoitukset

Tässä artikkelissa voit lukea, kuinka voit luoda viivakaavion datalla Excelissä. Tämä voidaan tehdä sekä Windows-tietokoneella että Macilla.

Astua

Osa 1/2: Luo viivakaavio

1. Avaa Excel. Napsauta kahdesti Excel-kuvaketta. Se näyttää valkoiselta kirjaimelta "X" vihreässä kansiossa. Tämä avaa Excel-kotisivun.
   • Jos sinulla on jo Excel-tiedosto, jossa on tietoja, napsauta tiedostoa ja ohita kaksi alla olevaa vaihetta.
2. Klikkaa Tyhjä laskentataulukko. Löydät tämän vaihtoehdon Excelin kotisivulta. Näin avaat uuden laskentataulukon Excelissä tiedoillesi.
   • Macissa asetuksista riippuen saatat nähdä automaattisesti tyhjän laskentataulukon. Jos näin on, ohita tämä vaihe.
3. Anna tietosi. Viivakaavion on koostuttava kahdesta akselista. Kirjoita tietosi kahteen sarakkeeseen. Lisää mukavuuden vuoksi X-akselin (aika) tiedot vasempaan sarakkeeseen ja keräämäsi tiedot oikeaan sarakkeeseen.
   • Esimerkiksi, jos haluat nähdä, kuinka paljon olet käyttänyt vuoden aikana, laita kyseinen päivämäärä vasempaan sarakkeeseen ja kulut oikeaan sarakkeeseen.
4. Valitse tietosi. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa solua ja vedä hiiri dataryhmän oikeaan alakulmaan. Näin valitset kaikki tietosi.
   • Älä unohda valita myös sarakeotsikoita.
5. Napsauta välilehteä Lisää. Löydät sen Excel-ikkunan yläreunassa olevan vihreän nauhan vasemmalta puolelta. Tämä avaa tehtäväpalkin Lisää vihreän nauhan alla.
6. Napsauta "Viivakaavio" -kuvaketta. Se on laatikko, johon on piirretty useita viivoja vaihtoehtoryhmässä Kaaviot. Sitten avautuu avattava valikko.
7. Valitse kaaviosi tyyli. Sipaise hiiren osoitin minkä tahansa pudotusvalikossa näkyvän mallikaavion päälle nähdäksesi, miltä tietty valikko näyttäisi tietojesi kanssa. Sinun pitäisi nähdä pieni ikkuna, jossa on kaavio, näkyviin Excel-ikkunasi keskelle.
8. Napsauta kaavion tyyppiä. Kun olet valinnut mallin, napsauta sitä ja luo viivakaavio. Se sijoitetaan keskelle Excel-ikkunaa.

Osa 2/2: Kaavion muokkaaminen

1. Muokkaa kaavion ulkoasua. Kun olet luonut kaavion, työkalupalkki otsikolla tulee näkyviin Design. Voit muokata kaavion ulkoasua ja ulkoasua napsauttamalla yhtä muunnelmista työkalupalkin Kaavio-tyylit -osiossa.
   • Jos tämä tehtäväpalkki ei avaudu, napsauta kaaviota ja napsauta sitten välilehteä Suunnitella vihreässä nauhassa.
2. Siirrä viivakaavio. Napsauta viivakaavion yläosassa olevaa tyhjää tilaa ja vedä kaavio haluamaasi paikkaan.
   • Voit myös siirtää tiettyjä viivakaavion osia (esimerkiksi otsikkoa) napsauttamalla ja vetämällä niitä viivakaavioikkunassa.
3. Tee kaaviosta suurempi tai pienempi. Napsauta yhtä kaavion ikkunan kulman ympyrää ja vedä sitä sisään tai ulos, jolloin kaavio on suurempi tai pienempi.
4. Säädä kaavion otsikkoa. Napsauta kahdesti kaavion otsikkoa, valitse sitten teksti "Kaavion nimi" ja kirjoita kaavion otsikko. Tallenna teksti napsauttamalla mitä tahansa kaavion nimikentän ulkopuolella.
   • Voit tehdä tämän myös kuvaajan akselien otsikoilla.

Vinkkejä

• Voit lisätä tietoja kaavioon uudessa sarakkeessa, valita ja kopioida ne sitten ja liittää ne kaavioikkunaan.

Varoitukset

• Jotkut kaaviot on suunniteltu erityisesti tietyntyyppisille tiedoille (kuten prosenttiosuudet tai raha). Varmista, että valitsemasi malli ei jo sisällä aihetta, ennen kuin aloitat kaavion luomisen.