Sisältö

• Astua
• Tapa 1/3: Ennen kirjoittamista
• Tapa 2/3: Aiesopimus
• Tapa 3/3: Kirjoittamisen jälkeen
• Vinkkejä
• Tarpeet

Aiesopimuksen kirjoittamiseen on monia eri syitä. Joskus tarvitset sellaista ilmoittautuaksesi kouluun, mutta lausunnolla voi olla myös ammatillisia tarkoituksia. Joissakin tapauksissa aiesopimus on tärkein osa hakumenettelyä. Tekstissä ehdokas voi kuvata persoonallisuuttaan ja samalla osoittaa kirjoittamisensa. Hyvä aiesopimus on informatiivinen, ammattimainen ja vakuuttava. On tärkeää pitää mielessä kirjeen tarkoitus riippumatta siitä, haluatko päästä yliopistoon vai tehdä kauppasopimuksen.

Astua

Tapa 1/3: Ennen kirjoittamista

1. Lue ohjeet huolellisesti. Kaikissa hakemuksissa, ehdotuksissa tai muissa menettelyissä, joille sinun on kirjoitettava aiesopimus, annetaan tarkat ohjeet tekstin sisällöstä. Lue tämä huolellisesti ennen kirjoittamisen aloittamista.
   • Ohjeet ovat kirjettä pyytäneen koulun tai yrityksen verkkosivustolla. Jos et löydä tarvitsemasi, soita puhelu ja kysy, mistä löydät tarvittavat tiedot.
2. Määritä sen henkilön nimi ja osoite, jolle sinun tulee lähettää aiesopimus. Jos et löydä näitä tietoja verkosta, soita meille ja kysy lisätietoja.
   • Jos tiimi lukee lausuntosi, ota mahdollisimman tarkasti yhteyttä tähän ryhmään. Jos tiedät joukkueen jäsenten nimet, laita ne kirjeen yläosaan! Se, että yritit selvittää nimet, tekee epäilemättä vaikutuksen.
3. Tehdä muistiinpanoja. Kirjoita, mitä haluat sisällyttää aiesopimukseen. Voit miettiä henkilökohtaisia ​​tietojasi, tietoja koulutuksestasi ja työhistoriastasi sekä muita tietoja, jotka takaavat hyvän vaikutelman. Kuvaile myös tulevaisuuden suunnitelmiasi ja sitä, kuinka koulu tai yritys, jolle kirjoitat, voi auttaa sinua toteuttamaan nuo suunnitelmat.
   • Aiesopimus on usein yksityiskohtaisempi kuin saatekirje, vaikka se on joillakin tavoin melko samanlainen. Yksi ero on, että aiesopimuksessa et ainoastaan ​​osoita ammattitaitoasi, vaan selität myös tulevaisuuden suunnitelmiasi.

Tapa 2/3: Aiesopimus

1. Avaa kirje esittelemällä itsesi. Esimerkiksi, jos kirjoitat yliopistoon pääsyä koskevaa aiesopimusta, ilmoita kuka olet, missä koulussa olet parhaillaan käymässä ja milloin aiot saada tutkinnon.
   • Jos kirjoitat yritykselle aiesopimusta, ilmoita mikä alue sinua kiinnostaa ja milloin haluat työskennellä yrityksen kanssa.
     • Tee lausunto henkilökohtaiseksi. Varmista, että aiesopimus on osoitettu oikealle henkilölle tai osastolle.Jos kirjoitat ilmoitusta yliopistoon pääsystä, kuvaile, miksi tämä koulu mielestäsi sopii sinulle parhaiten. Jos kirjoitat yritystä, ilmoita, mitkä ominaisuudet sinulla ovat, jotka sopivat hyvin yritykseen.
2. Tarkenna nyt. Kirjeen seuraavassa osassa joudut myymään itsesi ja osoittamaan, että sinulla on tietoa ohjelmasta. Seuraavat kohdat koskevat lukijan vakuuttamista.
   • Kuvaile, miksi kirjoitat kirjettä. Ilmoittakaa, kuinka löysitte avoimen harjoittelun tai työpaikan ja miksi haluatte täyttää avoimen työpaikan. Miksi olet kiinnostunut kilpailustasi enemmän?
   • Nimeä taitosi. Älä ole ujo täällä! Kerro lukijalle, miksi olet hyvä koululle tai yritykselle. Käytä esimerkkejä aikaisemmasta koulutuksesta tai työstä, selitä mitä kieliä puhut ja mikä ohjelmisto tunnet. Varmista kuitenkin, että et vain lisää ansioluettelosi luetteloon, vaan että korostat sijaintiin sopivia yksityiskohtia. Voit tehdä luettelon täältä, mutta voit myös tehdä siitä kappaleen. Varmista, että olet tarkka ja oikeudenmukainen.
   • Ole positiivinen kouluun tai yritykseen. Imartele lukijaa, mutta älä liioittele sitä. Selitä, miksi asema tai koulutus kiinnostaa sinua ja miksi sinä sopisit hyvin yritykseen tai kouluun.
3. Pyydä lopuksi vastausta. Olkoon tiedossa, että haluat selittää lausuntosi suullisesti ja varmistaa, että sinuun voidaan tavoittaa usealla tavalla. Älä lisää vain nimesi ja osoitteesi, mutta myös sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi.
   • Jos et kuule koulusta tai yrityksestä, joudut soittamaan sovelluksesi tai sovelluksesi jälkeen.

Tapa 3/3: Kirjoittamisen jälkeen

1. Kirjoita lopullinen lausuntosi. Jos ensimmäisellä yritykselläsi aiesopimusta on vielä joitain epäkohtia, paranna sitä, kunnes sinulla on versio, josta olet onnellinen ja ylpeä. Tarkista tekstisi uudelleen kielioppi- ja kirjoitusvirheiden varalta.
   • Varmista, että et vain tarkastele sanan ja lauseen tasoa, jotta näet, onko lausuntosi oikea, vaan kiinnitä huomiota myös laajempaan kuvaan. Onko teksti jäsennelty loogisesti? Seuraavatko kappaleet toisiaan loogisesti?
2. Lue ja muokkaa tekstiä. Jätä teksti hetkeksi ennen kuin aloitat sen korjaamisen. Yöunen jälkeen voit usein katsoa työsi uudella ilmeellä ja nähdä asioita, joita et ollut ennen huomannut. Kun olet korjannut tekstin, lue se uudelleen huolellisesti tarkistaaksesi, onko lauseesi miellyttävä lukea.
   • Muokkaa tarkasti välttääksesi toistamisen ja varmistaaksesi, että kappaleet sopivat yhteen. Pyydä perheenjäsentä, ystävää tai kollegaa lukemaan teksti saadaksesi lisää palautetta. Loppujen lopuksi kaksi silmäparia näkee useamman kuin yhden.
3. Lähetä aiesopimus. Lopullinen teksti on luultavasti osa tietopakettia, jonka lähetät yritykselle tai koululle. Tarkista, ettet ole unohtanut mitään, ja lähetä sitten paketti.
   • Jos aiesopimus koostuu useista sivuista, muista kirjoittaa nimesi jokaiselle sivulle. Tällä tavoin ei ole epäselvyyttä siitä, mikä kirje kenelle kuuluu. Tietenkin voit myös nitoa sivut yhteen.

Vinkkejä

• Varmista, että kirjeesi on suora ja lisäät vain tarvittavat tiedot. Älä yritä näyttää liian hauskalta tai suloiselta. Kirjoita aktiivisia lauseita ja ole tarkka.
• Aiesopimusta kutsutaan myös kiinnostuksen kohteena olevaksi kirjeeksi tai henkilökohtaiseksi lausunnoksi.
• Käytä Times New Roman- tai Arial-kirjasinta ja kokoa 12.

Tarpeet

• Paperi
• Kynä tai lyijykynä
• Tietokone
• Tulostin