Sisältö

• Astua
• Tapa 1/2: Excelin käyttäminen (Windows)

Excel-tiedoston muuntaminen PDF-tiedostoksi varmistaa, että kuka tahansa voi avata sen, vaikka hänellä ei olisi toimistopakettia. Excel-laskentataulukon tulostaminen ja jakaminen muiden kanssa on myös helpompaa. Excelin avulla voit luoda PDF-tiedoston suoraan ohjelmasta, mutta voit myös käyttää verkkopalveluja, jos haluat muuntaa Excel-tiedoston PDF-muotoon, mutta sinulla ei ole Excel-tiedostoa.

Astua

Tapa 1/2: Excelin käyttäminen (Windows)

1. Valitse laskentataulukon osa, jonka haluat muuntaa PDF-tiedostoksi (jos sellainen on). Jos haluat muuntaa koko laskentataulukon, siirry seuraavaan vaiheeseen.
   • Huomaa, että PDF-tiedostoa ei voida helposti muuntaa Excel-laskentataulukoksi. Tämä menetelmä ei muuta alkuperäistä tiedostoa.
2. Tarkista PDF-tiedosto. Avaa PDF-tiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä. Tämä avaa sen esikatselussa, jotta voit esikatsella sitä ennen lähettämistä kenellekään. Nyt asiakirjan tietoja ei voida enää yksinkertaisesti muuttaa, ellet palaa alkuperäiseen Excel-tiedostoon, tee muutokset ja tee siitä sitten PDF uudelleen.