Sisältö

• Astua
• Tapa 1/2: Postituslistapalvelun käyttäminen
• Tapa 2/2: Tavallisen sähköpostiohjelman käyttö
• Vinkkejä

Tämä wikiHow opettaa sinulle, kuinka kommunikoida kohdeyleisösi kanssa lähettämällä joukkoviestejä. Luotettavin tapa lähettää joukkoviestejä on käyttää postituslistapalvelua, joista monissa on ilmaisia ​​vaihtoehtoja, joiden avulla voit lähettää sähköpostia jopa 5000 tilaajalle. Jos lähetät kertaluonteisen viestin vain alle 500 osoitteeseen, voit yleensä käyttää työtä tavallisella sähköpostisovelluksella.

Astua

Tapa 1/2: Postituslistapalvelun käyttäminen

1. Tutki tarpeitasi vastaavia postituslistapalveluja. Helpoin ja luotettava tapa lähettää joukkoviestejä on käyttää palvelua, joka on erikoistunut sähköpostimarkkinointiin. Nämä palvelut ovat yleensä kohtuuhintaisia, ja monet tarjoavat jopa innovatiivisia työkaluja, joiden avulla voit kommunikoida tehokkaammin. Tässä on muutama vaihtoehto:
   • MailChimp tarjoaa useita suunnitelmia, mukaan lukien ilmaisen tason, joka tukee viestien lähettämistä jopa 2000 käyttäjälle. Jos haluat tavoittaa enemmän ihmisiä, voit valita yhden heidän maksetuista suunnitelmistaan.
   • Jatkuva yhteys ei rajoita postituslistojen kokoa tai lähetettävien viestien määrää, mutta ilmaisia ​​vaihtoehtoja ei ole.
   • TinyLetter on ilmainen palvelu, jonka avulla voit lähettää yksinkertaisia ​​sähköpostikirjeitä 5000 tilaajalle maksutta. TinyLetterillä ei ole erityisiä tilastotoimintoja, mutta on hienoa, jos haluat vain ottaa yhteyttä moniin ihmisiin kerralla.
   • Tarjolla on monia postituslistapalveluja, jotka löydät, jos teet nopean Google-haun. Tutki vaihtoehtoja perusteellisesti ennen palvelun valitsemista.
2. Rekisteröidy postituslistapalveluun. Kun olet löytänyt sinulle parhaiten sopivan palvelun, luo tili napsauttamalla kyseisen palvelun rekisteröitymislinkkiä. Jos olet valinnut maksullisen palvelun, syötä maksutapa ja aktivoi jäsenyytesi seuraamalla näytön ohjeita.
3. Tee luettelo. Tämän tekemisen vaiheet vaihtelevat palvelun mukaan, mutta yleensä sinun on luotava "kampanja" ja sitten tuotava luettelo nykyisistä tilaajistasi.
   • Kaikki postituslistapalvelut tarjoavat erilaisia ​​tapoja tuoda yhteystietoluettelosi. Joidenkin avulla voit muodostaa yhteyden Gmail-tiliisi, jotta voit siirtää yhteystietosi palveluun, ja useimpien avulla voit tuoda .CSV-tiedostoja tai Excel-laskentataulukoita sähköpostiosoitteilla.
   • Lisätietoja tilaajaluettelon luomisesta on wikiHow-artikkelissa sähköpostiosoitteiden keräämiseksi ja valintaluettelon luomiseksi.
4. Luo ensimmäinen joukkosähköpostisi. Mukauta viestiä palvelun sisäänrakennetuilla työkaluilla. Jotkut palvelut tarjoavat erilaisia ​​malleja, joita voit käyttää viestin piristämiseen, ja useimmat sallivat sinun käyttää HTML: ää ja tuoda omia kuvia (tietyin rajoituksin).
5. Lähetä viesti. Käyttämästäsi palvelusta riippuen voit pitää erilaisia ​​tilastoja lähetetyistä viesteistä, mukaan lukien onko jokin viesteistä hylätty.

Tapa 2/2: Tavallisen sähköpostiohjelman käyttö

1. Kerää luettelo sähköpostiosoitteista. Jos lähetät kertaluonteisen viestin vain monelle sähköpostiosoitteelle, voit lisätä osoitteet viestin otsikon "BCC" -kenttään. Tämä menetelmä toimii parhaiten pienemmissä alle 500 vastaanottajan luetteloissa. Sähköpostiluettelo voi olla taulukkolaskenta, asiakirja tai tekstitiedosto.
   • Useimmat sähköpostipalvelujen tarjoajat rajoittavat vastaanottajien määrää, joille voit lähettää viestin, ja monet rajoittavat myös päivässä lähetettävien viestien määrää. Esimerkiksi Gmail ei salli sinun lähettää viestiä yli 500 henkilölle samanaikaisesti, eikä se salli sinun lähettää yli 500 viestiä päivässä. Tarkista joukkopostisi palveluntarjoajalta, ennen kuin lähetät joukkoviestejä.
   • Lisätietoja tilaajaluettelon luomisesta on wikiHow-artikkelissa sähköpostiosoitteiden keräämisestä ja reagoivan valintaluettelon luomisesta.
2. Luo uusi sähköpostiviesti. Voit tehdä tämän tietokoneesi sähköpostiohjelmassa tai suosikkiverkkopalvelussa (esim. Gmail, Outlook.com). Tähän sisältyy yleensä napsauttamalla painiketta tekstin kanssa laatia tai Uusi viesti.
3. Kirjoita oma sähköpostiosoitteesi Vastaanottaja-kenttään. Tämä on ainoa sähköpostiosoite, joka näkyy viestin vastaanottajille.
4. Klikkaa sitä BCC-ala. Jos et näe tätä kenttää, saatat olla linkissä BCC napsauta Vastaanottaja-kentän vieressä.
   • Varmista, että napsautat sitä BCC kenttä eikä CC ala.
5. Kirjoita sähköpostiosoitteet BCC-kenttään. Erota jokainen osoite pilkulla, jos kirjoitat niitä manuaalisesti. Jos sinulla on luettelo osoitteista, voit kopioida ne asiakirjasta ja liittää koko luettelon tähän kenttään.
6. Kirjoita viestin aihe ja teksti. Sähköpostiohjelmastasi riippuen voit käyttää HTML-koodia ja muita muotoiluohjelmia viestin mukauttamiseksi.
7. painaa nappia Lähettää. Painikkeen sijainti vaihtelee asiakaskohtaisesti, mutta yleensä siinä näkyy kirjekuori tai paperikone-kuvake. Tämä lähettää viestin vastaanottajille.

Vinkkejä

• Sähköpostimarkkinointipalvelun käyttäminen voi auttaa estämään joukkoviestien merkitsemisen roskapostiksi.
• Vältä tiedostojen liittämistä joukkoviesteihin, jos mahdollista.
• Varmista, että sinulla on henkilökohtaisia ​​tietoja kaikista luettelon jäsenistä, jotta sinua ei syytetä roskapostin lähettämisestä.
• Lue artikkeleita joukkoviestien lähettämisestä Gmailissa Gmassin avulla, jos käytät Gmailia ja haluat kokeilla (maksettua) lisäosaa, joka helpottaa joukkoviestien lähettämistä verkkosivustolta.