Sisältö

• Astua
• Tapa 1/2: Lajittele kahdella hiiren napsautuksella
• Tapa 2/2: Aakkosjärjestys "Lajittelu" -toiminnolla
• Vinkkejä
• Varoitukset

Excel on tehokas laskin tekstin ja numeroiden tallentamiseen ja muokkaamiseen. Lajittelu aakkosjärjestyksessä on yksi Excelin suurimmista eduista. Tämä antaa sinulle nopean pääsyn tietoihin ja helpottaa hakua. Voit aakkosjärjestellä solut Excelissä kahdella tavalla.

Astua

Tapa 1/2: Lajittele kahdella hiiren napsautuksella

1. Kirjoita lajiteltava teksti sarakkeen soluihin.
2. Valitse aakkosjärjestettävä teksti. Voit tehdä tämän napsauttamalla ensimmäistä solua ja vetämällä viimeisen solun, jonka haluat lajitella. Voit myös valita kokonaisen sarakkeen napsauttamalla sarakkeen kirjainta.
3. Etsi AZ- tai ZA-painikkeet työkalurivin Data-välilehdeltä. "AZ" tarkoittaa lajittelua A: sta Z: hen ja "ZA" tarkoittaa lajittelua välillä Z: stä A. Lajittele valitut solut napsauttamalla kumpaa tahansa.
   • Jos et löydä painiketta "AZ", siirry Tiedosto> Asetukset-kohtaan "Mukauta nauha" ja nollaa ohjelman alkuperäiset arvot. Nauha säädetään nyt oletusarvoon ja siinä näkyy painike "AZ" uudelleen.
4. Valmis.

Tapa 2/2: Aakkosjärjestys "Lajittelu" -toiminnolla

1. Täytä Excel-tiedosto tekstilläsi.
2. Valitse koko laskentataulukko. Käytä tätä pikanäppäimillä "Ctrl + A" tai "Cmd + A." Voit myös valita kaikki napsauttamalla tyhjää ruutua, jossa rivi- ja sarakeotsikot leikkaavat (ylhäällä vasemmalla).
3. Avaa päävalikon "Data" -välilehti ja napsauta "Lajittele" -vaihtoehtoa. "Lajittele" -ikkuna avautuu. Jos olet antanut sarakkeille nimiä, tarkista vaihtoehto "Tiedot sisältävät otsikot".
4. Valitse sarake, jonka haluat aakkosjärjestellä, valitsemalla se "Lajitteluperuste" -kohdassa. Jos olet tarkistanut otsikoiden vaihtoehdon, löydät otsikot vaihtoehtona "Lajitteluperuste" -kohdasta. Jos et ole valinnut tätä, vaihtoehdot ovat oletusarvoiset sarakeotsikot.
5. Valitse "A - Z" lajitellaksesi sarakkeen nousevassa järjestyksessä tai "Z - A" laskevassa järjestyksessä.
6. Napsauta "Ok."Valintasi lajitellaan nyt.

Vinkkejä

• Voit aakkosjärjestellä minkä tahansa sarakkeen riippumatta siitä, missä se on laskentataulukossa.

Varoitukset

• Aakkosjärjestys soluilla "AZ": llä lajittelee vain valitsemasi sarakkeen. Muiden sarakkeiden tiedot pysyvät ennallaan. Käyttämällä "Lajittele" -vaihtoehtoa "Tiedot" -välilehdessä saat mahdollisuuden sisällyttää kaikki tiedot lajitteluun.