Sisältö

• Askeleet
• Menetelmä 1/5: Luo positiivinen työkulttuuri
• Tapa 2/5: Tue ihmisiä
• Tapa 3/5: kommunikoi tehokkaasti alaisten kanssa
• Menetelmä 4/5: Ylläpidä positiivinen ilmapiiri
• Tapa 5/5: Ylläpidä ammatillisia rajoja
• Vinkkejä
• Varoitukset

Jos olet pomo, sinun on tehtävä kaikkesi hallitaksesi organisaatiotasi tehokkaasti. Jos teet työsi hyvin, alaisesi menestyvät tehtävissään.Jos olet uusi aloittelija tai haluat vain parantaa tuottavuuttasi, tehokkaat johtajat käyttävät useita suosittuja strategioita sisällyttääkseen työnkulkuun.

Askeleet

Menetelmä 1/5: Luo positiivinen työkulttuuri

1. 1 Käytä avoimien ovien politiikkaa. Ole työntekijöiden käytettävissä ja ota vastaan ​​heidän panoksensa. Avoin ovi ei tarkoita, että toimistosi oven pitäisi kirjaimellisesti aina olla auki. Se tarkoittaa pikemminkin sitä, että alaisesi voivat lähestyä sinua mahdollisilla kysymyksillä tai ehdotuksilla ja olet avoin keskustelemaan heidän kanssaan.
   • Jos olet hyvin kiireinen, varaa tietty aika vierailla tai kierrä työpaikkoja.
2. 2 Kunnioita ja arvosta työntekijöitäsi. Jokainen organisaatiosi työntekijä edistää yrityksesi menestystä. Tunnusta heidän panoksensa ja osoita, että huomaat heidän kovan työnsä.
   • Sano: ”En sano tätä tarpeeksi usein, mutta emme pystyisi pitämään asioita järjestyksessä ilman kovaa työtäsi. Kiitos kaikesta, mitä teet. "
   SPECIALISTIN NEUVOT

   

   Elizabeth Douglas

   
   
   WikiHow'n toimitusjohtaja Elizabeth Douglas on wikiHow'n toimitusjohtaja. Hänellä on yli 15 vuoden kokemus teknologiateollisuudesta, mukaan lukien tietotekniikka, käyttäjäkokemus ja tuotehallinta. Hän suoritti tietojenkäsittelytieteen kandidaatin tutkinnon ja MBA -tutkinnon Stanfordin yliopistosta.

   Elizabeth Douglas
   WikiHow toimitusjohtaja

   WikiHow'n toimitusjohtaja Elizabeth Douglas lisää:”Mielestäni johtamisalueellani on tärkeää antaa ihmisille mahdollisuus käyttää vahvuuksiaan niin, että he tuntevat itsensä arvokkaiksi ja hyödyllisiksi. Se tarkoittaa myös, että on tärkeää kuunnella, kun heillä on ongelma, ja olla avoimia palautteelle, sekä positiiviselle että negatiiviselle. "

3. 3 Motivoi alaisia ​​antamaan parhaansa. Tee toimistosta miellyttävä työpaikka tarjoamalla hyvä valaistus, kannustamalla ystävälliseen asenteeseen ja antamalla työntekijöiden lisätä henkilökohtaisia ​​yksityiskohtia, kuten ripustettavia perhekuvia tai hauska juliste. Tarjoa työntekijöillesi palkintoja ja kannustimia menestymisestä, kuten pizzajuhlat tai kuukauden työntekijä.
   • Perusta ilmoitustaulu ja julkaise työntekijöiden saavutukset. Voit myös luoda osion valokuvista työntekijöistä ja yritystapahtumista.
   • Yritä ottaa käyttöön epävirallinen perjantai (tänä päivänä työntekijät saavat tulla töihin arkivaatteissa, ei työpukuissa).
   • Tee perinteistä juhlia juhlia ja syntymäpäiviä.
4. 4 Osallistu päivittäisiin toimistoihin. Pomo voi helposti olla tietämätön alemman tason työntekijöiden työtehtävistä. Tämä voi aiheuttaa turhautumista työntekijöille, joiden työtehtäviä et ymmärrä, ja se estää sinua tunnistamasta alueita, joilla voitaisiin tehdä hedelmällisiä muutoksia. Yritä sen sijaan työskennellä yhdessä alaisten kanssa kerran viikossa.
   • Osallistu suunnittelukokouksiin.
   • Liity myyntitiimiin myyntikerroksessa.
   • Varaa muutama minuutti postin lajitteluun.
5. 5 Kokeile uusia tapoja suorittaa tehtävät. Alisteillasi voi olla ideoita siitä, miten he voivat helpottaa työskentelyään. Kuuntele heitä ja kokeile vaihtoehtoja, jotka näyttävät todennäköisimmiltä onnistuvan. Jos olet valmis toteuttamaan työntekijöidesi ideoita, he näkevät, että arvostat heidän panostaan ​​ja näkevät sinut hyvänä pomona.
   • Sano: "Olen miettinyt ideoitasi lähetysprosessin optimoimiseksi, ja aiomme kokeilla niitä seuraavassa projektissa."

Tapa 2/5: Tue ihmisiä

1. 1 Aseta tehtäviä, jotka antavat alaisillesi tilaa ja auttavat heitä kehittymään. Haasta työntekijät antamalla heidän kokeilla uusia asioita, jotka ylittävät nykyisen työmäärän.Luota heihin, että he tekevät työnsä oikein. Anna esimerkiksi nuorempien työntekijöiden osallistua työryhmiin vanhempien tiimin jäsenten rinnalla.
   • Jos estät alaistensa kehittymistä, he voivat alkaa etsiä toista työtä.
   • Työntekijöiden antaminen kokeilla uusia asioita voi johtaa innovointiin. Voit myös käyttää sitä strategiana lisätäksesi osavaltion ihmisten määrää, jotka kykenevät suorittamaan tiettyjä tehtäviä.
2. 2 Auta alaisiasi, kun heidän on vaikea selviytyä tehtävästä. Ihmisillä on taipumus kohdata ongelmia, varsinkin jos heille on annettu tehtäviä, jotka antavat tilaa toiminnalle. Jos työntekijä näyttää olevan esteen edessä, jota hän ei voi voittaa, suorita tehtävä yhdessä hänen kanssaan.
   • Älä ota alaisen työtä. Parempi auttaa häntä (itseäsi tai toisen työntekijän avulla, joka voi toimia mentorina).
3. 3 Anna työntekijöillesi tarvittava koulutus. Voit järjestää koulutuksia, opetusvideoita tai kutsua puhujia. Jos sinulla on tarvittavat resurssit, voit jopa lähettää alaisia ​​konferenssiin tai seminaariin.
   • Valvo työntekijöitäsi nähdäksesi, onko heillä vaikeuksia täyttää työvaatimuksia, varsinkin jos työskentelet nopeasti muuttuvalla alalla.
4. 4 Siirrä vastuu välttää mikronhallinta (jokaisen vaiheen hallinta). Valtuutus auttaa sinua saamaan enemmän työtä ja luomaan hyvin koulutetun työvoiman. Kun tehtävä on annettu, anna valitun työntekijän suorittaa se ilman, että hän on riippuvainen.
   • Anna esimerkiksi ongelmien edetä hierarkkisessa ketjussa ennen kuin ne tavoittavat sinut. Tämä antaa työntekijöillesi mahdollisuuden tehdä enemmän päivittäisiä päätöksiä.
   • Sekaantuminen auttamaan työntekijää, joka todella tarvitsee ohjausta, ei ole sama kuin mikronhallinta.
5. 5 Tue työntekijöidesi uratavoitteita. Tehokkaat johtajat muistavat, että heidän ihmiset eivät ole vain koneen vaihteita. Heillä on myös tavoitteita. Tiedä, mitä henkilösi työskentelevät, ja auta heitä saavuttamaan se asettamalla tavoitteita ja järjestämällä koulutusta, joka vastaa parhaiten näitä tavoitteita ja silti hyödyttää organisaatiotasi. Sijoita työntekijöihisi ja he investoivat sinuun.
   • Tukemalla työntekijöidesi tavoitteita voit säilyttää parhaat lahjakkuudet ilman, että sinun on katsottava heidän menevän toiseen yritykseen.
   SPECIALISTIN NEUVOT

   

   Elizabeth Douglas

   
   
   WikiHow'n toimitusjohtaja Elizabeth Douglas on wikiHow'n toimitusjohtaja. Hänellä on yli 15 vuoden kokemus teknologiateollisuudesta, mukaan lukien tietotekniikka, käyttäjäkokemus ja tuotehallinta. Hän suoritti tietojenkäsittelytieteen kandidaatin tutkinnon ja MBA -tutkinnon Stanfordin yliopistosta.

   Elizabeth Douglas
   WikiHow toimitusjohtaja

   WikiHow'n toimitusjohtaja Elizabeth Douglas lisää: ”Minulle se tarkoittaa sitä, että todella pidän huolta alaisistani. Yritän aina tehdä molempia osapuolia hyödyttävän sopimuksen, jossa he kehittyvät, oppivat ja nauttivat työstään ja tuovat sitten lisäarvoa myös yritykselle. "

Tapa 3/5: kommunikoi tehokkaasti alaisten kanssa

1. 1 Kuuntele aktiivisestikun alaiset puhuvat sinulle. Ota katsekontakti asioidessasi ihmisten kanssa, kumartu äläkä peitä vartaloasi. Toista, mitä toinen sanoi, osoittaaksesi hänelle, että kuuntelet, ja selvennä hänen pointtiaan. SPECIALISTIN NEUVOT

   

   Elizabeth Douglas

   
   
   WikiHow'n toimitusjohtaja Elizabeth Douglas on wikiHow'n toimitusjohtaja. Hänellä on yli 15 vuoden kokemus teknologiateollisuudesta, mukaan lukien tietotekniikka, käyttäjäkokemus ja tuotehallinta.Hän suoritti tietojenkäsittelytieteen kandidaatin tutkinnon ja MBA -tutkinnon Stanfordin yliopistosta.

   Elizabeth Douglas
   WikiHow toimitusjohtaja

   WikiHow'n toimitusjohtaja Elizabeth Douglas neuvoo: ”Kuuntelemalla huolellisesti alaisiasi voit ymmärtää, milloin he tarvitsevat apua, ja olla valmiina antamaan sitä. Sanoisin, että hyvän pomon tärkein asia on olla paikalla tukemassa ihmisiä, kun he tarvitsevat apua, ja antaa heidän tehdä työnsä. ”

2. 2 Anna alaisille säännöllistä palautetta. Hyvät pomot pitävät kansaansa ajan tasalla. Työntekijöiden on tiedettävä, oletko tyytyväinen työhösi, joten kerro heille, miten he voivat. Virallisia luokituksia ei tarvitse antaa. Parempi sisällyttää palautetta työhösi.
   • Anna positiivista palautetta kokousten aikana, heti työntekijän esityksen jälkeen tai kävellessäsi toimistossa.
   • Tapaa työntekijöitä muutaman minuutin ajan joka viikko keskustelemaan projekteistaan.
3. 3 Keskustele alaisen kanssa, joka etsii kiireellistä palautetta tai vastausta. Vaikka olisit epävarma lopullisesta vastauksesta, ota yhteyttä kyseiseen henkilöön päivittääksesi tilanteen. Tämä rauhoittaa häntä ja estää häntä ymmärtämästä hiljaisuutesi väärin; muuten hän voi ajatella, että jotain on pielessä.
   • Jos työntekijäsi päättää, että jokin on vialla, hän voi kertoa kollegoilleen peloistaan ​​ja kommunikaation puutteesta kanssasi, mikä luo negatiivisen ilmapiirin työpaikalla.
   • Sano: ”Halusin kertoa sinulle viimeisimmät uutiset ehdotuksestasi. Tutkin edelleen yksityiskohtia, mutta viikon loppuun mennessä minun pitäisi saada lopullinen vastaus. "
4. 4 Arvosta rakentavasti ja tee se yksityisesti. Älä arvostele tai nuhtele työntekijöitä muiden ihmisten edessä. Saatat ajatella, että tämä luo mahdollisuuden oppitunteihin, mutta todellisuudessa se luo negatiivisuutta ja stressiä työntekijöihin, jotka pelkäävät, että häpeät heitä tulevaisuudessa. On parempi tavata alaisia ​​yksityisesti.
5. 5 Kehu alaisiasi vähintään yhtä usein kuin arvostat heitä. Tietenkään sinun ei tarvitse antaa vääriä kiitoksia - etsi parasta työntekijöistäsi. Juhli hyvää työtä ja tee siitä perinne juhlia menestystään.
   • Kehu työntekijöitä muun toimiston edessä luodaksesi tyytyväisyyden ja tuen ilmapiirin.
6. 6 Vastaa harkiten sähköposteihin. Lue kaikki sähköpostisi ja lähetä vahvistus vastaanottamisesta ajoissa. Älä lähetä halventavia vastauksia, kuten "OK" tai "Selvä". Ilmaise paremmin kiitollisuutesi tai arvostuksesi.
   • Sano: ”Kiitos, että kerroit minulle, että määräaika on siirtynyt. Arvostan kovaa työtäsi. "

Menetelmä 4/5: Ylläpidä positiivinen ilmapiiri

1. 1 Hae apua tarvittaessa. Jotkut pomot ajattelevat, että heidän pitäisi tietää kaikki, mutta on hyvä pyytää apua. Alistamasi pitävät tätä vahvuuden merkkinä, koska et pelkää myöntää, ettet tiedä kaikkea maailmassa.
   • Sano: ”Harkitsen, miten suhtautua tähän sulautumispäätökseen ja olen avoin ehdotuksillesi. Jos haluat keskustella ideoistasi tai huolenaiheistasi, tule toimistolleni tänään klo 14.00-17.00. "
2. 2 Ole avoin kritiikille ja käytä sitä kehittämiseen. Älä ota puolustusasentoa, kun alaiset kritisoivat päätöksiäsi tai työn tuloksia. On parempi harkita heidän kommenttejaan ja päättää, onko niissä jotain totuutta. Jos näin on, katso se kehitysmahdollisuudeksi.
   • Älä rankaise ihmisiä negatiivisen palautteen antamisesta.
   • Kukaan ei ole täydellinen, et edes sinä. On täysin ok tehdä virheitä.
3. 3 Älä luota itseesi kaikesta työstä. Anna kunniaa työntekijöillesi hyvin tehdystä työstä ja katso organisaation saavutuksia kollektiivisena työnä.Huonot pomot ottavat usein kunnian itselleen, mutta hyvät pomot jakavat sen kaikille työntekijöilleen.
   • Tunnusta muiden ihmisten panos.
   • Onnittelut työntekijöille hyvin tehdystä työstä.
   • Kun kiitosta, mainitse työntekijät, jotka ovat auttaneet sinua menestymään.
4. 4 Myönnä virheesi. Vaikka yrität parhaasi, muista, että kaikki tekevät virheitä. Jos teit väärän päätöksen tai otit sen vastaan ​​alaiselle, myönnä olleesi väärässä ja pyydä anteeksi.
   • Sano: ”Anteeksi, että keskeytin sinut tänä aamuna, kun tulit tekemään ehdotuksen projektin sisällöstä. Arvostan todella panostasi. "
5. 5 Älä hanki lemmikkejä. Ehkä sinulla on useita alaisia, jotka toimivat paremmin kuin muut. Jotkut saattavat jopa muistuttaa sinua itsestäsi. Pidä tämä mielipide itselläsi. Suosion osoittaminen yksilöille on haitallista työprosessille. Työntekijät, jotka eivät tunne etuoikeutta, voivat lannistua ja lemmikkityöt voivat pysähtyä.
   • Jos huomaat keskittyväsi tiettyyn alaisten ryhmään, kiinnitä huomiota myös muihin työntekijöihin.
   • Kun päätät mennä kahvilaan tai kahvilaan työntekijöiden kanssa, muista kutsua kaikki.

Tapa 5/5: Ylläpidä ammatillisia rajoja

1. 1 Älä ole vuorovaikutuksessa alaisten kanssa samalla tavalla kuin kollegoidesi kanssa. Jos olet pomo, sinun on erotuttava alaisistasi. Voit tietysti edelleen ruokailla heidän kanssaan kahvilassa tai liittyä heidän kanssaan kahvilaan liikelounaalle, mutta sinun on käyttäydyttävä ammattimaisesti aina. Jos alaiset näkevät sinut poikaystävänä, menetät uskottavuutesi.
2. 2 Säilytä vahvat rajat rakkauselämäsi ympärillä. Älä jaa henkilökohtaisia ​​tietoja, kuten mitä teit viikonloppuna, tai ongelmia sukulaisesi kanssa. Alisten tulisi nähdä sinut pomona, ei ystävänä.
   • Keskitä keskustelut työsi tai työkokemuksesi ympärille. Keskustele esimerkiksi työtavoitteistasi henkilökohtaisten tavoitteidesi sijasta.
3. 3 Älä ryhdy toimistojuoruihin. Juoruttaminen tuhoaa välittömästi auktoriteettisi. Lisäksi sinusta tulevat huhut näyttävät aina pitävän paikkansa. Ja alistetut, joista tullaan huhuille, menettävät luottamuksensa sinuun.

Vinkkejä

• Älä nuhtele koko osastoa yhden henkilön virheestä.
• Pidä lupauksesi.
• Muista, että ihmisilläsi on henkilökohtainen elämä ja että heidän on tasapainotettava se työnsä kanssa.
• Tunnista, että sinun on opittava olemaan pomo. Sinut on ehkä ylennetty, koska olit hyvä työntekijä, mutta pomo on eri asia. Ole avoin oppimiselle ja tiedä, että tie hyvään hallintoon voi viedä jonkin aikaa.

Varoitukset

• Kaikkien ei ole annettu olla johtajia. Jos olet yrityksen omistaja, saatat joutua palkkaamaan esimiehen, joka hallitsee henkilöstöäsi asiantuntevasti hyvien tulosten vuoksi.