Sisältö

• Askeleet
• Vinkkejä
• Varoitukset

Microsoft Wordin avulla voit luoda erityyppisiä asiakirjoja monenlaisilla asetuksilla. Joskus sinun on kuitenkin luotava samantyyppinen asiakirja uudelleen. Word helpottaa tätä antamalla sinun luoda malleja asiakirjoillesi, joita on sitten vain muokattava hieman. Opi luomaan malli Microsoft Word 2007: ssä.

Askeleet

1. 1 Käynnistä Microsoft Word 2007.
   • Voit kaksoisnapsauttaa työpöydän pikakuvaketta tai löytää sen asennettujen ohjelmien luettelosta napsauttamalla Käynnistä-painiketta.
   • Mac -käyttäjät voivat löytää Word 2007: n työpöydän alareunan pikakäynnistyspalkista.
2. 2 Avaa malli, joka on mallin perusta.
   • Napsauta "Toimisto" -painiketta, valitse valikosta "Avaa". Kaksoisnapsauta avattavan tiedoston nimeä.
   • Jos haluat luoda mallin tyhjästä asiakirjasta, napsauta Office-painiketta, valitse Uusi ja kaksoisnapsauta tyhjän asiakirjan kuvaketta.
3. 3 Napsauta Office -painiketta ja vie hiiri Tallenna nimellä -välilehden päälle.
4. 4 Valitse näkyviin tulevasta valikosta Word -malli.
   • Näkyviin tulee ikkuna, jossa voit määrittää mallin nimen, valita tallennussijainnin ja muuttaa asiakirjan tyyppiä.
   • Valitse ikkunan vasemmanpuoleisesta ruudusta Suosikit -välilehden valikosta Mallit.
5. 5 Nimeä asiakirjamalli.
   • Varmista, että Word -malli ( * .dotx) on valittuna Tallenna nimellä -ikkunan tiedostonimen alla.
   • Voit myös osoittaa mallin yhteensopivuuden Microsoft Wordin aiempien versioiden kanssa valitsemalla vastaavan valintaruudun.
6. 6 Tallenna asiakirjamalli napsauttamalla "Tallenna" -painiketta. Tallenna nimellä -ikkuna sulkeutuu.
7. 7 Käytä malliasi tulevia asiakirjoja luodessasi.
   • Napsauta ponnahdusikkunan vasemmalla puolella olevaa Office-painiketta, valitse Mallit ja valitse malli käytettävissä olevista tiedostoista.
   • Tallenna malli tavallisena Word 2007 -asiakirjana sopivaan paikkaan ja yksilölliseen otsikkoon.

Vinkkejä

• Mallin luominen olemassa olevasta tiedostosta on yleensä nopeampaa ja helpompaa, varsinkin jos suurin osa asiakirjasta toistetaan mallina. Muista kuitenkin korostaa mallin alueet, joita muokataan jokaisen uuden käytön yhteydessä, kuten päivämäärät ja nimet.

Varoitukset

• Ole varovainen, kun avaat makroja sisältäviä asiakirjamalleja, varsinkin jos et tiedä kyseisten mallien tekijää. Word 2007 -asiakirja voi lähettää tietokoneviruksia makrojen kautta.