Sisältö

• Askeleet
• Tapa 1/3: Outlook 2010
• Tapa 2/3: Outlook 2007
• Tapa 3/3: Outlook 2003
• Vinkkejä
• Varoitukset

Käyttämäsi säännön avulla Outlook voi analysoida jokaisen saapuvan sähköpostin määrittämiesi asetusten perusteella ja lähettää sitten edelleen tai välittää viestit automaattisesti toiseen postilaatikkoon, jos ne täyttävät tietyt ehdot. Sen avulla voit myös säilyttää kopion jokaisesta säännön mukaisesti välitetystä sähköpostista.

Askeleet

Tapa 1/3: Outlook 2010

1. 1 Käynnistä Microsoft Outlook. Napsauta välilehteä Tiedostoja paina sitten -painiketta Sääntöjen ja hälytysten hallinta.
2. 2 Valitse, mitä tiliä sääntö koskee. Luettelosta Ota muutokset käyttöön tässä kansiossa , valitse tili, johon uutta sääntöä sovelletaan.
3. 3 Luo uusi sääntö. Välilehdessä Sähköpostin säännöt Lehdistö Uusi....
4. 4 Aloita uusi muoto. Kun olet napsauttanut "Uusi ..." -painiketta, Ohjattu sääntö... Napsauta ohjatun toiminnon ensimmäisessä vaiheessa Aloita tyhjällä säännöllä ja valitse rivi Säännön soveltaminen saamiini viesteihinpaina sitten Edelleen.
5. 5 Aseta säännön soveltamisen ehdot. Valitse ruutu Vastaanottajilta tai julkiselta ryhmältäja sitten ikkunan alareunassa Sääntövelhot, napsauta linkkiä vastaanottajat tai julkinen ryhmä... Näkyviin tulee ikkuna Säännön osoite... Kirjoita kenttään tarvittavat lähettäjät Alkaen->, klikkaus OK ja Edelleen.
6. 6 Määritä lähetys. Ikkunassa Sääntöjen mestarit ', Valitse ruutu lähettää vastaanottajille tai julkiselle ryhmälleja sitten ikkunan alareunassa Sääntövelhot, napsauta linkkiä vastaanottajat tai julkinen ryhmä... Näkyviin tulee ikkuna Osoite sääntöä varten... Kirjoita (tai valitse osoitekirjasta) vastaanottajan osoite ja paina OK.
7. 7 Tarkista määritetty sääntö. Ikkunan alareunassa Sääntövelhot näet säännön kuvauksen. Varmista, että ehdot ovat oikeat ja napsauta Saada valmiiksi.
8. 8 Käytä sääntöä. Ikkunassa Säännöt ja hälytykset, klikkaus OK soveltaa luotua sääntöä.

Tapa 2/3: Outlook 2007

1. 1 Käynnistä Microsoft Outlook. Klikkaa postitse sisään siirtymäalueet, valitse valikko Palvelu ja paina Säännöt ja hälytykset .
2. 2 Valitse, mitä tiliä sääntö koskee. Jos sinulla on useampi kuin yksi tili Outlookissa, luettelo Ota muutokset käyttöön kansioon Valitse kansio Saapuneetjohon haluat soveltaa uutta sääntöä.
3. 3 Luo uusi sääntö. Napsauta ensin Luo sääntö .
4. 4 Määritä, milloin viestit tarkistetaan. Ikkunassa Aloita tyhjällä säännöllä , klikkaus Viestin tarkistaminen vastaanottamisen jälkeen ja paina Edelleen .
5. 5 Valitse kriteerit. Päällä Vaihe 1: Valitse valintaehdot, valitse saapuvien viestien ehtojen vieressä oleva valintaruutu.
6. 6 Muuta kuvausta. Napsauta alleviivattua arvoa, joka vastaa määritettyä ehtoa Vaihe 2: Muuta säännön kuvausta ja valitse tai syötä tähän ehtoon tarvittavat tiedot.
   • Klikkaa Edelleen.
7. 7 Aseta vastaanottaja. Päällä Vaihe 1: Valitse toiminnot , Valitse ruutu lähettää vastaanottajille tai postituslistalle .
   • Klikkaa vastaanottaja tai postituslista päällä Vaihe 2: Muuta säännön kuvausta .
   • Kaksoisnapsauta vastaanottaja- tai jakeluluetteloa, jolle haluat lähettää viestit.
   • Klikkaa OK ja sitten Edelleen kahdesti peräkkäin.
8. 8 Nimeä sääntösi. Kirjoita nimi päälle Vaihe 1: Määritä säännölle nimi.
9. 9 Ota sääntö käyttöön. Voit soveltaa uutta sääntöä viesteihin, jotka ovat jo kansioissasi. Valitse ruutu Suorita tämä sääntö viesteille, jotka ovat jo kansiossa ....
10. 10 Jos haluat soveltaa tätä sääntöä kaikkiin tileihin ja postilaatikoihin, valitse valintaruutu Luo sääntö kaikille tileille . Jos sinulla on vain yksi tili tai postilaatikko, tämä kohde on passiivinen.
11. 11 Napsauta Valmis.

Tapa 3/3: Outlook 2003

1. 1 Käynnistä Microsoft Outlook. Klikkaa postitse sisään Siirtymäalueet , valitse valikko Palvelu ja paina Säännöt ja hälytykset .
2. 2 Valitse, mitä tiliä sääntö koskee. Jos sinulla on useampi kuin yksi tili Outlookissa, luettelo Ota muutokset käyttöön kansioon Valitse kansio Saapuneetjohon haluat soveltaa uutta sääntöä.
3. 3 Luo uusi sääntö. Napsauta ensin Luo sääntö .
   • Klikkaus Aloita tyhjällä säännöllä .
4. 4 Määritä, milloin viestit tarkistetaan. Klikkaa Viestin tarkistaminen vastaanottamisen jälkeen... Päällä Vaihe 1: Valitse valintaehdot .
   • Klikkaa Edelleen.
5. 5 Valitse sopivat ruudut. Valitse saapuvien sähköpostien ehtojen vieressä olevat valintaruudut Vaihe 1: Valitse valintaehdot .
6. 6 Kirjoita kuvaus. Ikkunassa Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta , napsauta ehtoa vastaavaa alleviivattua arvoa ja valitse tai syötä haluamasi tiedot.
   • Klikkaa Edelleen.
7. 7 Aseta vastaanottaja. Valitse ruutu vastaanottajat tai postituslista päällä Vaihe 1: Valitse Toiminnot .
   • Klikkaa vastaanottajat tai jakelulista sisään Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta
   • Kaksoisnapsauta uudelleenohjauksessa käytettävän vastaanottajan nimeä tai jakeluluetteloa ja napsauta sitten OK .
   • Klikkaa Edelleen kahdesti.
8. 8 Viimeistele säännön luominen. Kirjoita säännön nimi ikkunaan Vaihe 1: Nimeä sääntö .
   • Napsauta painiketta Valmis

Vinkkejä

• Huomautus: Tässä artikkelissa ei selitetä, miten KAIKKI saapuvat viestit ohjataan uudelleen. Yrityksillä ja yrityksillä voi olla erityisiä käytäntöjä, jotka koskevat automaattista viestien välitystä. Jos käytät Exchange- / MAPI -sähköpostipalvelinta sähköpostien välittämiseen ulkoiseen sähköpostiosoitteeseen, Exchange -palvelimessa on asetuksia, jotka saattavat estää tällaiset toimet. Pyydä järjestelmänvalvojalta, että he sallivat tällaisen uudelleenohjauksen.
• Voit välittää kaikki saapuvat viestit - paitsi jos lähettäjä on käyttänyt tietooikeuksien hallintaa (IRM), mikä estää vastaanottajan jakamasta viestin sisältöä muiden ihmisten kanssa. Vain lähettäjä voi poistaa kirjeestä rajoitetun käyttöoikeuden.
• Voit luoda rajoitetun sähköpostin IRM: n avulla vain Microsoft Officen Professional Editionilla.

Varoitukset

• Älä määritä viestien automaattista edelleenlähettämistä tai edelleenlähettämistä yrityksen verkon ulkopuoliseen sähköpostiosoitteeseen. Jos sähköposti poistuu suojatusta yritysverkosta, ihmiset voivat siepata tai vastaanottaa sen, jolle sähköpostia ei ole tarkoitettu.Monissa organisaatioissa ja yrityksissä viestien automaattista edelleenlähettämistä ulkoiseen osoitteeseen pidetään verkko- ja tietotekniikkapolitiikan rikkomisena.