Sisältö

• Askeleet
• Osa 1 /1: Tietosuojakäytännön perusteet
• Vinkkejä
• Varoitukset
• Mitä tarvitset

Jokaiselle sivustolle sinun on luotava tietosuojakäytäntö. Tämä on yleinen asiakirja, joka osoittaa tärkeimmät kohdat, jotka liittyvät sivuston kävijöitä koskevien tietojen keräämiseen. Tietosuojakäytäntö on lueteltava sivuston jokaisella sivulla linkkinä asiakirjaan, joka on kirjoitettava yksinkertaisella kielellä, jotta kaikki ymmärtävät sen. Tällainen asiakirja suojaa sinua erilaisilta oikeudellisilta vastuilta.

Askeleet

Osa 1 /1: Tietosuojakäytännön perusteet

1. 1 Teksti on kirjoitettava yksinkertaisella kielellä, älä käytä monimutkaisia ​​sanoja ja termejä.
2. 2 Pidä teksti lyhyenä. Etkö halua, että henkilö viettää puoli päivää asiakirjan lajittelussa? Kaikki on kerrottava lyhyesti, selkeästi ja selkeästi. Anna vain tärkeimmät tiedot, jotka lukijat tarvitsevat ymmärtääkseen oikeutensa. Heidän on tiedettävä, mitä teet heidän tiedoillaan.
3. 3 Älä piilota mitään. Sisällytä kaikki tietosuojakäytäntösi osat. Kaikkien sivustosi kävijöiden tulisi tietää, mitä teet heidän henkilökohtaisilla tiedoillaan. Luettuasi tietosuojakäytännön he hyväksyvät sen, joten olet vapautettu kaikesta vastuusta heidän tietojensa käytöstä. Siksi ilmoita kaikki mahdollisimman tarkasti ja älä piilota mitään. Teksti -välilehden nimi voi olla seuraava:
   • Tietosuojakäytäntömme
   • Kuinka suojaamme käyttäjätietoja
   • Yksityisyys tällä sivustolla
   • Yksityisyys ja turvallisuus
4. 4 Käy muilla sivustoilla. Jos et ole varma, mitä sanoa tietosuojakäytännössä, voit käydä muilla sivustoilla ja lukea, mitä he sanovat asiakirjoissaan. Jos löydät sivustoosi soveltuvia kohtia, voit määrittää ne tietosuojakäytännössäsi muuttamalla hieman kieltä ja järjestämällä sanat uudelleen paikoissa, jotta et kopioi kokonaan toisen tekstiä. Käyttäjien pitäisi olla helppo löytää tietosuojakäytäntö. Kysy itseltäsi nämä kysymykset:
   • Missä asiakirja sijaitsee?
   • Kuinka kauan hänen saapumisensa etsiminen kestää?
   • Jouduitko seuraamaan useampaa kuin yhtä linkkiä löytääksesi sen?
   • Onko tietosuojakäytäntö kirjoitettu selkeällä kielellä?
   • Ymmärrätkö mistä on kyse?
   • Oletko uskonut kirjoitettuun?
   • Mikä on tylsää sisällyttää yksityisyyden kerrokseen
5. 5 Sinun tulisi ehdottomasti sisällyttää mahdollisimman monta lauseketta tietosuojakäytäntöasiakirjaasi, jonka julkaiset sivustollasi. Sinun on ilmoitettava, mitä teet julkistetuilla tiedoilla, sinulle toimitetuilla tiedoilla. Mitä enemmän tietoja keräät sivustolla, sitä enemmän sinun on kirjoitettava kappaleita tähän asiakirjaan. Ihmiset eivät halua jakaa henkilökohtaisia ​​ja taloudellisia tietoja kanssasi, ellet tiedä selvästi, mitä aiot tehdä niiden kanssa ja miten suojaat ne. Jos ihmiset eivät tunne oloaan turvallisiksi, he eivät käytä sivustosi palveluita. Muista ilmoittaa, jaatko käyttäjätietoja kolmansien osapuolien kanssa, kenen kanssa ja miksi. Ilmoita seuraavat kohdat:
   • Millaista tietoa sivustosta kerätään.
   • Selitä, miksi keräät näitä tietoja ja miten aiot käyttää niitä.
   • Anna tietoja käyttäjätietojen turvallisesta tallennuksesta. Anna sen palveluntarjoajan nimi, jota käytät tietojen suojaamiseen.
   • Ilmoita, miten ja missä tiedot tallennetaan. Kerro sivuston käyttäjille, jos jaat tietoja kolmansien osapuolten kanssa ja mitä he aikovat tehdä näillä tiedoilla.
   • Ilmoita sivustossasi mainostavien eri yritysten suhde käyttäjätietoihin. Sinun on selitettävä selvästi kenelle ja miksi jaat käyttäjien henkilökohtaisia ​​tietoja.
6. 6 Määritä myös evästeiden - asiakasjärjestelmään tallennettujen tunnistustiedostojen - säilytyskäytäntö. Aina kun käyttäjä palaa sivustoosi, hänen antamansa tiedot tallennetaan erityisiin evästeisiin. Monet sivustot tyhjentävät käyttäjärekisterit sen jälkeen, kun he ovat poistuneet sivustosta. Muista sisällyttää evästekäytäntösi.
7. 7 Anna tietoa vastuusta. Tämän pitäisi osoittaa sopimuksen ehdot, jotka käyttäjät tekevät salaa kanssasi - sivuston omistaja.
8. 8Voit luoda sivustollesi ilmaisen tietosuojakäytännön.
9. 9 Internetissä on oma tietosuojakäytäntögeneraattori, joka luo vakiomuotoisen tietosuojakäytännön, jota voit käyttää sivustossasi. Tämä on helpoin tapa luoda tietosuojakäytäntö sivustollesi. Voit helposti selvittää yksinkertaisen käyttöliittymän ja määrittää tietosuojakäytännön luomiseen tarvittavat vaihtoehdot.
10. 10 Käytä ilmaista generaattoria termsfeed -verkkosivustolla. Termsfeed on ilmainen tietosuojakäytäntögeneraattori, jossa voit määrittää omia asetuksiasi luodaksesi tietosuojakäytännön sivustollesi.
11. 11 Voit käyttää verkkoviestisi kirjautumista, jos sinulla on blogisivusto. Esimerkiksi WordPress tarjoaa kirjautumistunnuksen nimeltä legalpages. Jos olet rakentanut verkkosivustosi WordPressin avulla, voit nopeasti luoda tietosuojakäytännön sivun kirjautumistunnuksellasi.
12. 12 Mukautetun tietosuojakäytännön luominen. Voit kirjoittaa koko asiakirjan alusta loppuun. Voit muotoilla kaiken omalla tavallasi keskittymällä vakiomuotoisiin asiakirjoihin, jotka osoittavat tietosuojakäytännön. Ilmainen tietosuojakäytäntögeneraattori löytyy osoitteesta freeprivacypolicy.com

Vinkkejä

• Muista sisällyttää yritystapahtuman tiedot. Jos myyt Internet -liiketoimintaasi, voit myydä mukautettua sisältöä sen kanssa. Muista ilmoittaa, aiotko tehdä tämän. Koska uusi sivuston omistaja voi tehdä mitä tahansa käyttäjätiedoillaan.
• Mitä tarkemmin tietosuojakäytäntö on kuvattu, sitä turvallisemmalta sivuston kävijät tuntevat. On parempi sisällyttää tarpeettomat tiedot tietosuojakäytäntöön, jotta käyttäjillä ei ole kysymyksiä.
• Sivustosi käyttäjät tuntevat olonsa turvallisemmaksi, jos sivustollasi on erityinen suojaus, jonka voi hankkia Bureau of better business -palvelusta. Se on Internet -organisaatio, joka myöntää varmenteita eri yrityksille ja Internet -sivustoille.

Varoitukset

• Voit sisällyttää organisaatiosi tehtävän tietosuojakäytäntöön. Kirjoita esimerkiksi "tavoitteemme on tyydyttää asiakkaitamme tarjoamalla korkealaatuisia tuotteita lyhyessä ajassa".
• Jos päivität tätä tietosuojakäytäntöä aika ajoin, muista ilmoittaa siitä kaikille käyttäjille. Ilmoita viimeisin päivämäärä tietosuojakäytännön päivittämiselle sivuston pääsivulla.
• Tietosuojakäytännössä määritelty rajoitettu vastuu ei pelasta sinua oikeudellisista vaatimuksista, jotka johtuvat käyttäjätietojen huolimattomasta käsittelystä.
• Jos sivustosi käyttää kolmansien osapuolten tarjoamia palveluita, muista mainita tämä tietosuojakäytännössä. Varsinkin kun kyse on rahoituspalveluista. Älä käytä epäselviä teknisiä termejä tässä tietosuojakäytännössä.

Mitä tarvitset

• Verkkosivusto
• Tietokone