Sisältö

• Askeleet
• Osa 1/3: Portfolion luominen
• Osa 2/3: Kuinka rakentaa työsi
• Osa 3/3: Portfolion käyttö
• Asiantuntijan neuvoja
• Vinkkejä
• Varoitukset

Ansioluettelosi voi auttaa sinua saamaan haastattelukutsun, mutta haastattelussa sinun on erotuttava muista työnhakijoista. Urasalkun avulla voit esitellä saavutuksiasi ja työesimerkkejä, jotta mahdolliset työnantajat ymmärtävät kykysi. Portfolion rakentaminen vie aikaa ja vaivaa, mutta on sen arvoista, jos portfolio auttaa sinua saavuttamaan unelmiesi työpaikan.

Askeleet

Osa 1/3: Portfolion luominen

1. 1 Aloita päivittämällä ansioluettelosi ajan tasalla. Ansioluettelo on yksi tärkeimmistä ja tärkeimmistä asiakirjoista salkussasi. Asiakirjan, jossa on yhteenveto koulutuksestasi ja kokemuksestasi, tulisi aina olla salkussasi, vaikka olisit jo lähettänyt ansioluettelosi mahdolliselle työnantajalle.
   • Voit pitää ansioluettelossasi useamman kuin yhden kopion salkussasi, jos työnantaja haluaa pitää yhden kopion.
2. 2 Listaa taitosi ja kykysi. Harkitse kaikkia työtehtäviä, joita voit tehdä luettelon tekemiseksi. Jos sinulla on taitoja eri aloilla, kokeile luokitella ne tai luoda erilliset taitosivut, jotta voit lisätä tai ylittää yksittäisiä kohteita myöhemmin, kun mukautat salkkuasi työhön sopivaksi.
   • Listaa taidot ihmisten kanssa toimimisessa, kuten kyky neuvotella, johtaa tiimiä tai kommunikoida tehokkaasti. Voit vahvistaa näitä taitoja portfolion esimerkeillä tai suosituksilla.
   • Listaa itse oppimasi taidot. Portfolio voi sisältää esimerkkejä taidoista, jotka olet oppinut itse ilman muodollista koulutusta.
3. 3 Liitä kopiot lisensseistä, tutkintotodistuksista ja todistuksista. Skannaa tai kopioi paperilisenssejä ja varmenteita portfolionne täydentämiseksi. Ote voidaan liittää tutkintotodistuksiin ja korostaa tärkeitä aiheita.
   • Lausuntojen tapauksessa on parempi skannata asiakirjoja, jotta voidaan tehdä useita kopioita kerralla. Ehkä haet eri tehtäviin ja haluat korostaa eri aiheita.
4. 4 Vastaanota suosituskirjeitä. Suosittelukirjeet ihmisiltä, ​​jotka tietävät osaamisestasi ja työetiikastasi, auttavat vakuuttamaan mahdolliset työnantajat. Jos henkilö on työskennellyt kanssasi pitkään, mahdollinen työnantaja voi ymmärtää suosituskirjeestä, mitä sinulta odotetaan.
   • Entiset työnantajat ovat hyvä lähde, jos erositte heistä ystävällisesti ja olitte hyvissä väleissä esimiehenne tai esimiehenne kanssa. Pyydä linjapäälliköltäsi suosituskirjeitä.
   • Yliopistosi tai kurssiesi opettajat, etenkin ammattiin liittyvien aiheiden asiantuntijat, voivat myös olla hyviä lähteitä. Jos esimerkiksi etsit tehtävää web-suunnittelijana, pyydä suositusta opettajalta, joka opetti käyttöliittymän kehitystunteja.
   • Älä myöskään unohda julkisuuden henkilöitä tai poliitikkoja, jos tunnet heidät henkilökohtaisesti ja olet työskennellyt yhdessä.
5. 5 Kerää esimerkkejä työstäsi. Valitse asiaankuuluvia esimerkkejä, jotka osoittavat taitojasi ja tekevät hyvän kokonaisvaikutelman. Jos olet vielä urasi alussa, voit liittää esimerkkejä koulu- ja yliopistohankkeista.
   • Voit luoda esimerkkejä töistä nimenomaan salkkua varten, mutta on tärkeää olla liioittelematta sitä, koska mahdolliset työnantajat arvostavat enemmän työtä, joka on suoritettu aiemmissa tehtävissä tai opinnoissa tiukalla aikataululla ja ottaen huomioon johtajan tai opettajan vaatimukset.
   • Esimerkkeihin töistä voi liittyä palautetta tehdystä työstä. Voit esimerkiksi ilmoittaa saaneesi korkeimman arvosanan projektista tai ylennyksestä tehdystä työstä.
6. 6 Listaa palkintosi ja saavutuksesi. Sinun on näytettävä portfoliosi parhaat puolesi, joten sisällytä kaikki tosiasiat, joista olet ylpeä, vaikka niillä olisi hyvin vähän tekemistä työsi kanssa. Työnantajat haluavat yleensä ottaa menestyviä ihmisiä yritykseensä.
   • Jos esimerkiksi jalkapallojoukkueesi voitti kaupungin mestaruuden, muista sisällyttää tämä seikka salkkuusi.
   • Diplomit urheiluun osallistumisesta ja julkisuuden henkilöiden palkinnot kuuluvat myös salkkuun. Yleensä sinun ei pitäisi luetella vain poliittisia ja uskonnollisia palkintoja, ellet haastattele poliittista tai uskonnollista järjestöä.

Osa 2/3: Kuinka rakentaa työsi

1. 1 Mieti, minkä tyyppistä sisältöä haluat sisällyttää salkkuusi. Suurin osa avoimista työpaikoista salkku koostuu tavallisista maisema -arkeista. Vain joillakin alueilla sinun on käytettävä salkkuusi ylisuuria arkkeja tai digitaalista mediaa.
   • Portfolio voi sisältää mitä tahansa kannettavia esineitä. Suuria asiakirjoja voidaan sijoittaa myös valitun kansion sivujen väliin.
   • Teknologia -alalle voit luoda portfolio -CD -levyn.
2. 2 Osta kolmen renkaan sideaine tai esityssideaine ja lisävarusteet. Yleensä portfolio näyttää parhaiten kolmen renkaan kansiosta. Järjestä portfoliosi tietyt osat välilehdillä. Muita lisäosia voidaan tarvita kansion sisällöstä riippuen.
   • Jos esimerkkiteokset on esimerkiksi tallennettu CD-levylle, voit käyttää CD-koteloa, joka voidaan arkistoida kolmen soittoäänen kansioon.
   • Nämä tarvikkeet löytyvät Internetistä, paperitavarakaupasta tai jopa tavallisista supermarketeista. Muista tutustua toimistotarvikkeisiin ja koulutarvikkeisiin.
3. 3 Aloita otsikkosivulla ja sisällöllä. Etusivun tulee sisältää perustiedot sinusta, mukaan lukien koko nimesi ja yhteystietosi. Sisällytä sisällysluetteloon portfolion osat ja asiakirjatyypit, jotka jokainen osa sisältää (pikaoppaana).
   • Voit myös ostaa erillisiä alikansioita, joissa on valmis sisältösivu, joka sisältää kunkin osion nimet, jotka vastaavat kansioiden merkintöjä.
4. 4 Jaa portfolion sisältö luokkiin. Tietyt luokat riippuvat taidoistasi ja toimialastasi. Yleensä yksinkertaisin salkkuvaihtoehto seuraa tyypillistä haastatteluprosessia.
   • Esimerkiksi useimmat työnantajat aloittavat haastattelunsa kysymyksellä "Kerro itsestäsi". Tee siitä itsellesi helppoa ja tee Tietoja minusta -osio portfoliosi ensimmäiseksi. Osio voi sisältää ansioluettelon, tietoa harrastuksistasi ja kiinnostuksen kohteistasi sekä henkilökohtaisia ​​taitoja, kuten kielitaitoa. Täällä voit myös liittää suosituskirjeitä tai tehdä niille erillisen osion.
   • Voit tehdä erillisiä osioita koulutusta, aiempia työpaikkoja tai yhteisön osallistumista varten.
5. 5 Luo välilehtiä tai alikansioita kullekin osiolle. Nämä lisäosat auttavat sinua vaihtamaan osioiden välillä ilman, että sinun tarvitsee selata yksittäisiä sivuja. Ne suojaavat myös salkkusivuja vaurioilta.
   • Osion sisältöä sisältävissä värillisissä välilehdissä tai alikansioissa ei yleensä ole muita tunnisteita. Osioiden välisen navigoinnin helpottamiseksi käytetään sivuja, joilla on sisältöä.
   • Alikansiot tai erottimet voivat sisältää erityisiä kehyksiä, joihin voit kirjoittaa kunkin osion nimen. Kun käytät näitä alikansioita tai erottimia, tulosta osien nimet tietokoneeseen ja aseta erotin tulostimeen. Vinkkejä asiakirjan oikeaan muotoiluun tekstieditorissa ovat yleensä sarjan mukana.
6. 6 Tarkista kaikki asiakirjat huolellisesti. Tarkista asiakirja useita kertoja kielioppi- ja oikeinkirjoitusvirheiden varalta ennen arkistoon jättämistä. Voit myös näyttää asiakirjasi toiselle henkilölle, jos olet unohtanut jotain.
   • Portfolion pitäisi näyttää parhaat puolesi. Virhe kaikilla sivuilla voi tehdä väärän vaikutelman työnantajasta ja pilata koko työsi.

Osa 3/3: Portfolion käyttö

1. 1 Tuo salkku haastatteluihin. Haastattelujen aikana voit viitata portfolioon tarpeen mukaan. Hyödynnä tilaisuudet näyttää esimerkkejä työstäsi ja muista materiaaleista.
   • Ole valmis lähtemään salkusta, jos työnantaja haluaa tarkistaa asiakirjat haastattelun jälkeen. Älä tuo originaaleja tai vain kopioita asiakirjoista.
2. 2 Räätälöi portfoliosi tiettyihin töihin. Pääsalkun kopio sisältää kaikki asiakirjat, jotka voidaan näyttää mahdollisille työnantajille, mutta yksittäistapauksissa voidaan vaatia vain yksittäisiä tiedostoja. Lisää ja poista asiakirjoja työnantajan tai tehtävän erityisvaatimusten perusteella.
   • Voit aloittaa suosituskirjeillä. Jos esimerkiksi tiedät, että haastateltava henkilö on valmistunut yliopistostasi, tiedekunnan kirjeet voidaan näyttää näkyvämmin.
   • Kun valitset esimerkkejä työstä, jätä vain ne näytteet, jotka vastaavat työtä tai vaatimuksia hakijalle tietylle tehtävälle. Esimerkiksi haastattelussa graafisen suunnittelijan tehtävään työnantaja ei todennäköisesti ole kiinnostunut kirjallisuustunneille kirjoittamistasi tarinoista, vaikka ne olisi julkaistu tai palkittu. Tällainen työ ei millään tavalla osoita graafisen suunnittelun taitojasi.
3. 3 Selaa portfolioita urasi kehittymisen arvioimiseksi. Aloita tapa tarkistaa portfolion pääkopio vuosittain. Tarkista jokainen asiakirja, syötä päivitetyt tiedot ja poista vanhentuneet teokset, jotka ovat menettäneet merkityksensä.
   • Tämä arvioiva katsaus uraasi auttaa sinua tunnistamaan koulutusaukot ja alueet, joilla sinun on jatkettava koulutusta vastataksesi alan uusiin vaatimuksiin.
   • Voit myös tunnistaa taitoja, jotka avaavat sinulle uusia mahdollisuuksia.
4. 4 Kopioi digitaalisesti pääportfolion kopio. Et luultavasti halua menettää vahingossa kaikkea tekemääsi työtä.Kaikkien asiakirjojen digitaalisten kopioiden avulla voit päivittää tai palauttaa tiedot kätevästi, jos portfoliosi fyysinen kopio katoaa tai vahingoittuu.
   • Voit myös lähettää portfolion sivustollesi ja sisällyttää linkin sivustoon ansioluetteloosi. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos työskentelet tekniikan tai tiedon parissa.

Asiantuntijan neuvoja

Esimerkki urasalkun sisällöstä:

• Kaksi -kolme sivua johdatusta, joissa on kiehtova otsikko- ja aihesivu. Kuvaile parhaita taitojasi saadaksesi hyvän ensivaikutelman.
• Kaksi tai neljä sivua lisätietoja ammatillisesta urasi. Tätä osiota voidaan käyttää visuaalisena esityksenä urapolkuasi.
• Esimerkkejä ratkaisuista menneisyyden monimutkaisiin ongelmiin. Ilmoita tilanteet, tehtävät, toimet ja tulokset.
• Osio, jossa on todistuksia, palkintoja ja suosituksia. Sisällytä kaikki työsi suositukset ja arviot kolmansilta osapuolilta.
• Yksi tai kaksi sivua, joissa kuvataan toimia rekrytoinnin yhteydessä ja esimerkkejä ratkaisuista organisaation nykyisiin ongelmiin.

Vinkkejä

• Kun käytät portfoliosi sanomalehtiartikkeleita, etsi sivuista PDF -kopioita tai skannaa sivut ja luo PDF itse. Tummenna valokuvankäsittelyohjelmassa koko sivu lukuun ottamatta artikkelia, jonka haluat näyttää.
• Älä numeroi portfoliosivuja. Tämä vaikeuttaa sivujen lisäämistä tai poistamista portfolion päivittämisen yhteydessä.
• Kaikissa asiakirjoissa, jotka on luotu erityisesti salkkuja varten, on oltava johdonmukainen fontti ja kirjasinkoko johdonmukaisuuden ja ulkoasun vuoksi.

Varoitukset

• Älä sisällytä salkkuusi työtä, joka saattaa paljastaa entisten työnantajien omistamia tietoja. Jos olet epävarma, pyydä entistä työnantajaasi hankkimaan lupa työn käyttämiseen.