Sisältö

• Askeleet
• Osa 1/4: Tee suunnitelma
• Osa 2/4: Suunnittele aikasi
• Osa 3/4: Pysy motivoituneena
• Osa 4/4: Määrittele tavoitteesi
• Vinkkejä
• Varoitukset

Tehokas toimintasuunnitelma alkaa aina selkeällä tavoitteella, tarkoituksella tai tarkoituksella. Tällainen suunnitelma on suunniteltu siirtämään henkilö nykyhetkestä suoraan asetetun tavoitteen toteuttamiseen. Oikein laaditun toimintasuunnitelman avulla voit ratkaista lähes kaikki ongelmat.

Askeleet

Osa 1/4: Tee suunnitelma

1. 1 Kirjoita muistiin kaikki yksityiskohdat. Kun suunnittelet toimintasuunnitelmaasi, aloita kaikkien yksityiskohtien kirjoittaminen muistiin. Voi olla hyödyllistä käyttää rajattua tyynyä seurataksesi prosessin eri puolia. Tässä muutamia esimerkkejä osioista:
   • Ideoita / sekalaisia ​​muistiinpanoja
   • Päivittäiset kaaviot
   • Kuukausittaiset kaaviot
   • Tasot
   • Tutkimus
   • Jatkoa
   • Osallistujat / yhteystiedot
2. 2 Kuvaa tehtävä. Mitä epämääräisempi tehtävä on, sitä heikompi toimintasuunnitelma on. Yritä määritellä haluttu tavoite mahdollisimman aikaisin (mieluiten ennen projektin aloittamista).
   • Esimerkki: Sinun on kirjoitettava pro gradu -tutkielma (suuri tutkimus), jossa on noin 40 000 sanaa. Tämä työ koostuu johdannosta, kirjallisuuskatsauksesta (joka sisältää muun tutkimuksen kriittisen analyysin ja oman metodologian huomioon ottamisen), ideoidesi käytännön esittelyn, jossa on esimerkkejä ja johtopäätös. Työn kesto on 1 vuosi.
3. 3 Suunnitelman on oltava konkreettinen ja realistinen. Selkeä tavoite on vasta alkua: suunnitelman kaikkien osien on oltava täsmällisiä ja toteutettavissa. Suunnittele esimerkiksi erityisiä ja saavutettavissa olevia aikatauluja, välitavoitteita ja suorituksia.
   • Pitkän aikavälin hankkeen suunnitelman täsmälliset ja realistiset kohdat auttavat vähentämään huonosti suunnitellun toteutuksen aiheuttamaa stressiä ylittämällä määräajat ja työlästä ylityötä etukäteen.
   • Esimerkki: Sinun on kirjoitettava noin 5000 sanaa kuukaudessa, jotta saat väitöskirjasi ajoissa valmiiksi, ja lopuksi jätä vielä pari kuukautta ajatuksiesi tarkentamiseen. Toteutettavuuden kannalta sinun ei pitäisi pyrkiä kirjoittamaan enemmän kuin 5000 sanaa kuukaudessa.
   • Jos työskentelet apulaisopettajana kolme kuukautta koko lukukauden aikana, voi olla, että sinulla ei ole aikaa kirjoittaa 15 000 sanaa tänä aikana, minkä seurauksena sinun on jaettava tämä määrä jäljellä oleville kuukausille.
4. 4 Välivaiheet. Välitavoitteet ovat merkittäviä virstanpylväitä matkalla tavoitteeseen. Aloita vaiheiden suunnittelu lopusta (tavoitteen saavuttaminen) ja työskentele taaksepäin nykyiseen aikaan ja olosuhteisiin.
   • Virstanpylväiden jakaminen voi auttaa sinua (ja tiimiäsi) pysymään motivoituneina jakamalla työn laajuuden pieniksi volyymeiksi ja konkreettisiksi tavoitteiksi, joten täydellisyyden tunne alkaa ilmaantua jo ennen kuin koko toimintasuunnitelma on toteutettu.
   • Älä erota vaiheita liian pitkillä tai liian lyhyillä aikaväleillä. Näin ollen kahta viikkoa pidetään erittäin tehokkaana ajanjaksona.
   • Esimerkki: Väitöskirjaa valmistellessasi yritä olla yhdistämättä vaiheita työn osiin, koska tämä voi kestää kuukausia. Pidä sen sijaan virstanpylväät pieninä jopa kaksi viikkoa (voit käyttää sanamääriä) ja palkitse itsesi hyvin.
5. 5 Jaa suuret tehtävät pienempiin, hallittavampiin määriin. Jotkut tehtävät tai työvaiheet voivat olla pelottavia.
   • Jos suuri tehtävä hämmentää sinua, jaa se käteviin pieniin alitehtäviin ahdistuksen vähentämiseksi ja itseluottamuksesi lisäämiseksi.
   • Esimerkki: Kirjallisuuskatsauksesta tulee usein vaikein osa, eräänlainen perusta tulevalle työlle. Tämän osion loppuun saattamiseksi tarvitaan suuri määrä tietoa tutkimiseksi ja analysoimiseksi.
   • Jaa tehtävä osatehtäviin: tutkimus, analyysi, esittely. Voit supistaa alalausekkeita entisestään ja valita luettavia artikkeleita ja kirjoja sekä asettaa määräajan analyysin valmistumiselle ja tulosten esittämiselle.
6. 6 Käytä tehtäväluetteloita. Tee luettelo tehtävistä, jotka on suoritettava jokaisessa vaiheessa. Tehtävälista itsessään on tehoton, joten ilmoita tarkka määrä ja reaaliaika.
   • Esimerkki: Jaa kirjallisuuskatsaus pieniin tehtäviin, jotta tiedät tarkalleen, mitä on tehtävä, ja arvioida realistinen aikataulu. Esimerkiksi joka toinen päivä sinun on luettava, analysoitava ja kuvattava yksi lähde.
7. 7 Määritä aikataulu kaikille toiminnoille. Ilman selvää aikataulua työ voi jatkua äärettömän pitkään, ja jotkut tehtävät jäävät kesken.
   • Suunnitelman kohteiden järjestys ei ole kriittinen, mitä ei voida sanoa kunkin näkökohdan aikataulusta.
   • Esimerkki: Jos tiedät, että voit lukea noin 2000 sanaa tunnissa ja artikkelissa on 10 000 sanaa luettavaksi, sinun on varattava vähintään viisi tuntia artikkelille.
   • Sinun tulee myös ottaa huomioon vähintään kahden välipalan ja lyhyiden taukojen aika 1-2 tunnin välein väsyessäsi. Lisää viimeiseen aikaan vielä vähintään tunti mahdollisten suunnittelemattomien viivästysten varalta.
8. 8 Luo visuaalinen esitys. Kun olet suorittanut toimintaluettelot ja asettanut aikakehykset, siirry luomaan jonkinlainen visuaalinen suunnitelma. Voit käyttää vuokaaviota, Gantt -kaaviota, dynaamista taulukkoa tai muuta kätevää vaihtoehtoa.
   • Pidä visuaalinen suunnitelma helposti saavutettavassa paikassa - voit esimerkiksi ripustaa sen toimiston tai luokkahuoneen seinälle.
9. 9 Yliviivaa valmiit tehtävät. Näin et vain tunne tyytyväisyyttä, mutta voit myös varmistaa, ettei mitään jätetä huomiotta.
   • Tämä lähestymistapa on erityisen hyödyllinen tiimityössä. Kun työskentelet muiden kanssa, voit luoda jaetun asiakirjan, joka on saatavilla kaikkialla maailmassa.
10. 10 Älä lopeta. Kun olet laatinut suunnitelman, esittänyt tehtäviä kollegoillesi (työskennellessäsi yhdessä) ja määrittänyt välitavoitteet, siirry seuraavaan vaiheeseen: ryhdy päivittäiseen työhön tavoitteesi saavuttamiseksi.
11. 11 Voit siirtää päivämääriä, mutta et voi lopettaa puolivälissä. Ajoittain tulee odottamattomia olosuhteita, jotka estävät sinua noudattamasta määräaikoja, suorittamasta tehtäviä ja saavuttamasta tavoitteita.
    • Piristy. Tarkista suunnitelmasi ja jatka työskentelyä ja kohti tavoitettasi.

Osa 2/4: Suunnittele aikasi

1. 1 Valitse hyvä suunnittelija. Käytä sovellusta tai muistikirjaa, jonka avulla voit suunnitella kätevästi jokaisen tunnin. Ajastin on tehokas vain, jos sen avulla voit syöttää ja lukea tietueita kätevästi.
   • Tutkimukset ovat osoittaneet, että fyysiset kirjoitustehtävät (kynällä paperille) lisäävät todennäköisyyttä tehdä asioita, joten on parempi suunnitella työsi perinteisellä muistikirjalla.
2. 2 Älä käytä tehtävälistoja. Joten sinulla on pitkä tehtäväluettelo, mutta milloin teet ne? Tehtävälista ei ole yhtä tehokas kuin tehtävien aikataulu. Aikataulussa jokaiselle tehtävälle annetaan määräaika.
   • Tyhjät aikalohkot (monien päiväkirjojen sivut on jaettu tuntilohkoihin sanan kirjaimellisessa merkityksessä) eivät anna sinun epäröidä, koska ajan kuluttua sinun on siirryttävä seuraavaan aikataulutettuun tehtävään.
3. 3 Opi tunnistamaan aikalohkot. Tämän lähestymistavan avulla voit selvästi ymmärtää, kuinka paljon aikaa voidaan varata kullekin tapaukselle. Aloita ensisijaisista tehtävistä ja siirry kohti vähemmän tärkeitä tehtäviä.
   • Suunnittele koko viikko etukäteen. Kun sinulla on yksityiskohtainen suunnitelma tuleville päiville, voit hyödyntää käytettävissä olevan ajan parhaalla mahdollisella tavalla.
   • Monet asiantuntijat suosittelevat, että heillä on ainakin yleinen käsitys koko kuukauden suunnitelmista.
   • Jotkut neuvovat aloittamaan päivän päätteeksi ja työskentelemään taaksepäin. Jos työpäiväsi kestää klo 17.00 asti, suunnittele tästä lähtien päivän alkuun (esimerkiksi klo 7.00 asti).
4. 4 Varaa aikaa tauolle ja vapaa -ajan aktiviteeteille. Tutkijat väittävät, että sisällyttämällä vapaa -ajan suunnitelmiinsa ihminen voi saada enemmän tyytyväisyyttä elämään. On myös osoitettu, että liian pitkä (yli 50 tuntia viikossa) työskentely heikentää työn tehokkuutta.
   • Unen puute voi vaikuttaa tuhoisasti tuottavuuteen. Aikuinen tarvitsee vähintään 7 tuntia unta joka yö, ja teini -ikäisillä tämä luku nousee 8,5 tuntiin.
   • Tutkijat kehottavat sinua suunnittelemaan "strategista toipumista" (liikunta, torkut, meditaatio, lämmittely) koko päivän ajan tuottavuuden lisäämiseksi ja yleisen terveyden parantamiseksi.
5. 5 Ota aikaa suunnitellaksesi viikon suunnitelma. Jotkut asiantuntijat suosittelevat suunnitelman tekemistä viikkoa etukäteen. Määritä, kuinka parhaiten käytät joka päivä tavoitteidesi saavuttamiseksi.
   • Muista ottaa huomioon kaikki nykyiset tehtävät ja sitoumukset. Jos aikataulu osoittautuu liian tiukkaksi, voit ylittää siitä merkityksettömiä kohtia.
   • Älä uhraa sosiaalista vuorovaikutusta. Varaa aikaa läheisten ystävien ja perheen kanssa. He antavat sinulle aina tarvitsemasi tuen.
6. 6 Luo päivittäinen rutiini. Esimerkkinä diplomityöstä tyypillinen päivä voisi näyttää tältä:
   • 7:00: Herää
   • 7:15: Tee harjoituksia
   • 8.30: Suihku ja pukeutuminen
   • 9:15: Valmista aamiainen ja syö
   • 10:00: Väitöskirja - kirjoitustehtävät (plus 15 minuutin tauot)
   • Klo 12.15: Lounas
   • 13:15: Sähköpostin käsittely
   • 14:00: Tutkimus ja analyysi lukemasta (mukaan lukien 20-30 minuutin tauot / välipalat)
   • 17:00: Työn valmistuminen, tarkistuskirjeet, suunnitelma huomista varten
   • 17:45: Tyhjä pöydällä, mene kauppaan
   • 19:00: Valmista illallinen ja syö
   • 21:00: Lepo (kitaransoitto)
   • 22:00: Levitä sänky, lue sängyssä (30 minuuttia), mene nukkumaan
7. 7 Sinun ei tarvitse suunnitella kaikkia päiviäsi samalla tavalla. Voit keskittyä työhön 1-2 päivää viikossa. Joskus on jopa hyödyllistä pitää taukoja palatakseen töihin tuoreilla ajatuksilla.
   • Esimerkki: Voit kirjoittaa väitöskirjan ja analysoida lähteitä maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin ja oppia soittamaan instrumenttia torstaisin.
8. 8 Odottamattomia ongelmia. Varaa jokaisessa lohkossa ylimääräistä aikaa vähemmän tuottavaan työaikaan tai odottamattomiin ongelmiin. Aluksi on suositeltavaa varata kaksi kertaa niin paljon aikaa kuin luulet tarpeelliseksi kullekin tehtävälle.
   • Prosessin aikana alat työskennellä tehokkaammin tai pystyt määrittämään tarkemmin vaaditun ajan, jolloin voit säätää alkuperäistä aikataulua, mutta jätä aina vähintään pieni aukko.
9. 9 Ole joustava ja ymmärtäväinen. Kun aloitat, valmistaudu muuttamaan aikataulusi liikkeellä ollessasi. Tämä on osa oppimisprosessia, joten on parasta suunnitella aikalohkot kynällä eikä kynällä.
   • Voit myös viettää pari viikkoa päiväkirjassasi kaikkien päivällä tekemiesi asioiden seurannassa. Tämän ansiosta opit arvioimaan oikein kunkin tehtävän aikataulun ja käyttämään aikaa tehokkaasti.
10. 10 Sammuta internet. Päätä milloin tarkistaa sähköpostisi ja sosiaalinen media. Ole tiukka tämän suhteen, koska on helppo tuhlata tunteja aikaa vain selaamalla uutissyötettä.
    • Voit myös sammuttaa puhelimesi (ainakin silloin, kun haluat keskittyä).
11. 11 Tee vähemmän. Tämä johtuu Internetin aikarajasta. Tunnista ja keskity päivän tärkeimpiin tehtäviin, jotka auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi. Älä tuhlaa energiaasi vähemmän tärkeisiin asioihin, jotka vievät vain aikaa: kirjeenvaihtoon, ajattelemattomaan työskentelyyn asiakirjojen kanssa.
    • Eräs asiantuntija suosittelee, ettei sähköpostia tarkisteta ainakaan parin ensimmäisen tunnin aikana. Joten keskityt tärkeisiin asioihin etkä häiritse kirjeiden vieraita hetkiä.
    • Jos sinulla on paljon pieniä asioita (esimerkiksi sähköpostit, paperityöt, siivous), on parempi ryhmitellä ne yhteen aikalohkoon sen sijaan, että levittäisit niitä koko päivän ajan, mikä vähentää keskittymistä tärkeisiin tehtäviin.

Osa 3/4: Pysy motivoituneena

1. 1 Positiivinen asenne. Positiiviset näkymät ovat äärimmäisen tärkeitä tavoitteiden saavuttamiseksi. Sinun täytyy uskoa itseesi ja ympärilläsi oleviin ihmisiin. Taistele negatiivisia ajatuksia vastaan ​​positiivisilla vahvistuksilla.
   • Oman mielialan lisäksi sinun tulee ympäröidä itsesi positiivisilla ihmisillä. Tutkimukset ovat osoittaneet, että ajan myötä omaksumme niiden ihmisten tavat, joiden kanssa vietämme eniten aikaa, joten valitse ympäristösi viisaasti.
2. 2 Palkinnot. Palkinto on erityisen tärkeä jokaisen vaiheen jälkeen. Keksi konkreettisia palkintoja itsellesi. Voit varata lounaan suosikkiravintolassasi palkintona kahden viikon vaiheesta tai hieronnasta kahden kuukauden työstä.
   • Yksi asiantuntija tarjoaa siirtää tietyn summan ystävälle ja pyytää häntä palauttamaan sen sinulle vain, jos työ on suoritettu määrättynä aikana. Jos epäonnistut, ystävä pitää rahat itselleen.
3. 3 Saada tukea. On aina tärkeää saada ystävien ja perheen tuki ja tavata ihmisiä, joilla on samanlaisia ​​tavoitteita. Tämän ansiosta voit olla tasa -arvoinen muiden kanssa.
4. 4 Seuraa edistymistäsi. Tutkimukset ovat osoittaneet, että menestyminen eteenpäin on paras motivaatio. Edistymisen seuraamiseksi sinun on vain ylitettävä valmiit tehtävät aikataulussasi.
5. 5 Mene nukkumaan ja herää aikaisin. Menestyvien ja tuottavien ihmisten päivittäisten rutiinien tutkiminen kertoo totuuden - suurin osa heistä aloittaa päivänsä aikaisin. Heillä on yleensä myös aamurutiini, joka usein motivoi heitä jatkamaan saavutuksiaan.
   • Aloita aamusi liikunnalla (kevyt lämmittely ja jooga tai kuntoilu kuntosalilla), terveellinen aamiainen ja puolen tunnin päiväkirja.
6. 6 Ottaa taukoja. Taukojen pitäminen on tärkeää motivaation ylläpitämiseksi. Jos työskentelet aina, väsymys lisääntyy. Taukojen avulla voit välttää ylityötä ja optimoida työajat.
   • Esimerkki: Nouse tietokoneelta, laita puhelin alas ja istu hiljaa hiljaa. Jos ajatuksia tulee mieleen, kirjoita ne päiväkirjaasi. Muussa tapauksessa nauti vain rentoutumishetkestä.
   • Esimerkki: Aloita meditaatio.Aseta puhelin hiljaiseen tilaan, sammuta kaikki ilmoitukset ja aseta ajastin 30 minuutiksi tai muuhun kelvolliseen aikaan. Yritä sitten vain istua paikallaan ja tyhjentää mielesi. Kaikki ajatukset, jotka tulevat mieleen, voidaan luokitella ja vapauttaa. Jos esimerkiksi ajattelet työtä, sano "työ" itsellesi ja päästä irti ajatuksesta.
7. 7 Visualisoi. Käytä muutama minuutti aikaa miettiäksesi tavoitettasi ja kuvitella, miltä sinusta tuntuu saavutettuasi sen. Näin on helpompi käsitellä mahdollisia vaikeuksia.
8. 8 Ymmärrä, että se ei tule olemaan helppoa. Kaikki, mikä on ihmiselle kallista, annetaan harvoin ilman vaikeuksia. Polku tavoitteeseen ei yleensä ole valmis ilman monia ongelmia ja vaikeita päätöksiä. Hyväksy tämä tosiasia.
   • Monet kokeneet ammattilaiset, jotka neuvovat elämään nykyhetkessä, suosittelevat epäonnistumisten hyväksymistä tahalliseksi valinnaksi. Sinun ei tarvitse olla vihainen tai järkyttynyt. Hyväksy ne, ota opiksi ja palaa töihin muuttuneet olosuhteet huomioon ottaen.

Osa 4/4: Määrittele tavoitteesi

1. 1 Kirjoita toiveesi muistiin. Päiväkirja tai tekstiasiakirja sopii tähän tarkoitukseen. Jos et ole vielä varma, mitä haluat tehdä, tämän käytännön pitäisi auttaa.
   • Säännölliset päiväkirjamerkinnät ovat loistava tapa ottaa erillinen näkymä itsestäsi ja dokumentoida tunteesi. Monet ihmiset väittävät, että omien ajatusten tallentaminen auttaa heitä ymmärtämään tunteita ja toiveita.
2. 2 Tutki kysymystä. Jos sinulla on idea, kokeile tutkia tätä aihetta. Tutki tavoitteitasi löytääksesi lyhin tie tavoitteidesi saavuttamiseksi.
   • Foorumit, kuten Reddit, kattavat ja keskustelevat monista aiheista. Täällä voit keskustella ihmisten kanssa, jotka ovat kiinnostuneita teollisuudesta ja ovat halukkaita jakamaan tietoa.
   • Esimerkki: Väitöskirjaasi valmistellessasi mietit, mihin tämä kaikki voi johtaa. Lue mitä etsimäsi tutkinto tekevät. Tämä voi ohjata sinua julkaisuihin tai muihin tulevaisuuden uramahdollisuuksiin.
3. 3 Tutustu käytettävissä oleviin vaihtoehtoihin ja valitse sinulle parhaiten sopiva. Kun asiaa on tutkittu, käy ilmi, mihin kukin valittu polku voi johtaa. Näin voit valita parhaan vaihtoehdon oman tavoitteesi saavuttamiseksi.
4. 4 Harkitse työhön liittyviä ulkoisia tekijöitä. Tämä sisältää kaiken, mikä häiritsee tavoitteen saavuttamista. Väitöskirjan tapauksessa voidaan nimetä henkinen väsymys, lähteiden puute tai odottamattomat työtehtävät.
5. 5 Jousta. Tavoitteet voivat muuttua toteutusprosessin aikana. Yritä ennakoida liikkumavaraa etukäteen. Toisin sanoen, älä luovuta, kun asiat muuttuvat vaikeiksi. Mielen menettäminen ja toivon menettäminen ovat täysin eri asioita!

Vinkkejä

• Kaikki kuvatut menetelmät, jotka auttavat suunnittelemaan ja asettamaan tavoitteita, soveltuvat myös maailmanlaajuisempiin ja pitkän aikavälin aikomuksiin (esimerkiksi uran valintaan).
• Jos ajatuksesi aikasi suunnittelusta on tylsää, ajattele sitä toisin: Tulevaisuuden suunnitelmat päiville, viikoille ja jopa kuukausille poistavat tarpeen tehdä päätöksiä joka päivä seuraavasta vaiheesta. Tämä vapauttaa aikaa luovuudelle ja keskittymiselle tärkeisiin asioihin.

Varoitukset

• Taukojen merkitystä ei voi liioitella. Älä ylikuormita, jotta et vähennä omaa tuottavuuttasi ja luovuuttasi.