Sisältö

• Askeleet
• Menetelmä 1/2: Windows
• Tapa 2/2: Mac OS X

Tässä artikkelissa kerromme, kuinka voit tallentaa Microsoft Outlook -sähköpostin PDF -muodossa Windows- ja Mac OS X -tietokoneisiin.

Askeleet

Menetelmä 1/2: Windows

1. 1 Käynnistä Microsoft Outlook. Voit tehdä tämän avaamalla Käynnistä -valikon ja valitsemalla Kaikki ohjelmat> Microsoft Office> Microsoft Outlook.
2. 2 Avaa haluamasi sähköposti napsauttamalla sitä.
3. 3 Avaa valikko Tiedosto. Löydät sen vasemmasta yläkulmasta.
4. 4 Klikkaa Tiiviste. Löydät tämän vaihtoehdon Tiedosto -valikosta.
5. 5 Avaa Tulostin -valikko. Näkyviin tulee luettelo asennetuista tulostimista.
6. 6 Klikkaa Microsoft PDF -tulostussähköpostin tallentamiseksi (ei tulostamiseksi) PDF -muodossa.
7. 7 Klikkaa Tiiviste. Se on suuri tulostimen muotoinen kuvake Tulosta-osiossa. Uusi ikkuna avautuu.
8. 8 Selaa kansioon, johon PDF tallennetaan.
9. 9 Kirjoita tiedoston nimi. Tee tämä ikkunan alareunan "Tiedostonimi" -rivillä.
10. 10 Klikkaa Tallentaa. Sähköposti tallennetaan PDF -tiedostona valittuun kansioon.

Tapa 2/2: Mac OS X

1. 1 Käynnistä Microsoft Outlook. Tämän ohjelman kuvake sijaitsee Sovellukset -kansiossa tai käynnistysohjelmassa.
2. 2Avaa haluamasi sähköposti napsauttamalla sitä.
3. 3 Avaa valikko Tiedosto. Löydät sen vasemmasta yläkulmasta.
4. 4 Klikkaa Tiiviste. "Tulosta" -ikkuna avautuu.
5. 5 Avaa PDF -valikko. Löydät sen vasemmasta alakulmasta.
6. 6Ole hyvä ja valitse Tallenna PDF -tiedostona.
7. 7 Anna PDF -tiedoston nimi. Tee tämä "Tallenna nimellä" -rivillä.
8. 8 Valitse tallennettava kansio. Napsauta Tallenna nimellä -rivin vieressä olevaa nuolikuvaketta ja siirry sitten haluamaasi kansioon.
9. 9 Klikkaa Tallentaa. PDF -tiedosto tallennetaan valittuun kansioon.