Sisältö

• Askeleet
• Tapa 1/6: Jatka otsikkosivun muotoilua
• Tapa 2/6: Luo faksin kansilehti
• Tapa 3/6: Käsikirjoituksen otsikkosivun muotoilu
• Tapa 4/6: APA -tyylin käyttäminen kansilehdessä
• Tapa 5/6: Kansilehden MLA -tyylin käyttäminen
• Tapa 6/6: Chicagon tyyli kansilehdelle

Monet ammatilliset ja akateemiset asiakirjat vaativat kansilehden, mutta kansilehdelle vaadittavat tiedot voivat vaihdella asiakirjan luonteen mukaan. Jotkut kansilehdet, kuten se, jonka lähetät ansioluettelosi kanssa, voidaan itse asiassa pitää kokonaisina kirjeinä. Muut, joita käytetään akateemisissa kirjoituksissa, ovat todellakin otsikkosivuja. Saatekirjeissä on suositeltavaa käyttää vakiokirjasinta, kuten Times New Roman, jonka koko on vähintään 12 pistettä.

Askeleet

Tapa 1/6: Jatka otsikkosivun muotoilua

1. 1 Yritä sovittaa kirje yhdelle sivulle. Ansioluettelon otsikkosivun tulee olla muotoiltu kuin ammattikirje, joka on vain yhden sivun pituinen. Asiakirja jätetään perusteltuun, yksiväliin, ja tyhjä rivi erottaa jokaisen kappaleen.
   • Yleensä on suositeltavaa käyttää tavallisia 2,5 cm: n marginaaleja, mutta joissakin tapauksissa marginaalit voivat olla 1,8 cm, jos ne ovat samat kaikilta puolilta.
2. 2 Kirjoita yhteystietosi vasempaan yläkulmaan. Jokainen näistä kohteista on sijoitettava erilliselle riville. Muista lisätä koko nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi. Tämä auttaa mahdollisia työnantajia ottamaan sinuun yhteyttä.
   • Jos sinulla on faksi, sinun on syötettävä se puhelinnumeron alle ja sähköpostiosoitteen yläpuolelle.
3. 3 Kirjoita tämän päivän päivämäärä yhteystietoihisi. Päivämäärä on kirjoitettava muodossa "päivä, kuukausi, vuosi". Jos olet ulkomailla, kuten Yhdysvalloissa, käytä kuukauden, päivän, vuoden muotoa ja Kiinassa ja Japanissa vuoden, kuukauden, päivän muotoa.
   • Venäjän federaation alueella on kaksi muotoa päivämäärien kirjoittamiseen: numeerinen ja sanallinen ja numeerinen. Kirjoita kuukauden koko nimi tai lyhennä se kirjoittamalla vain sen numero. Voit esimerkiksi kirjoittaa: "01/01/2001" tai "1. tammikuuta 2001".
   • Jätä tyhjä rivi päivämäärän ylä- ja alapuolelle.
4. 4 Kirjoita vastaanottajan nimi ja osoite. Ilmoita yhteyshenkilö, jolle lähetät ansioluettelosi (ja tarvittaessa hänen akateemisen arvon tai tutkinnon) ja organisaation osoite. Vastaanottajan nimi ja otsikko on kirjoitettava yhdelle riville ja erotettava toisistaan ​​pilkulla. Kirjoita yrityksesi nimi yhteystietosi alle ja aseta yrityksesi osoite alle.
   • Huomaa, että sinun ei tarvitse antaa sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa tai yrityksen faksinumeroa.
   • Jos et tiedä tietyn vastaanottajan nimeä, jätä nämä tiedot väliin.
5. 5 Ota yhteyttä vastaanottajiin nimen ja sukunimen mukaan. Virallisessa kirjeessä on parempi käyttää osoitetta "kunnioitettu". Jos mahdollista, on parasta osoittaa kirjeesi tietylle henkilölle. Mutta kun et tiedä hänen nimeään, voit lähettää kirjeen arvoisalle henkilöstöpäällikölle, arvoisalle henkilöstöasiantuntijalle tai rakkaalle valintalautakunnalle.
   • Vaikka tiedät vastaanottajan sukupuolen, sinun ei pitäisi käyttää sanoja "mestari", "kansalainen" ja niin edelleen. Kirjoita vain: "Rakas Valentin Dmitrievich" tai "Rakas Ljudmila Konstantinovna".
   • Jos et tiedä vastaanottajan sukupuolta, voit ohittaa valituksen tai kirjoittaa vain "Hyvä ... (asema)".
   • Jätä tyhjä rivi ennen vastaanottajaan ottamista ja sen jälkeen.
6. 6 Kirjoita johdanto. Johdannon tulee olla lyhyt ja sisältää perustietoja ja tärkeitä tietoja. Jos olet aiemmin ottanut yhteyttä tähän organisaatioon tai sen edustajaan, kerro siitä esittelyssäsi.
   • Jos olet opiskelija, ilmoita yliopisto, jossa opiskelet, ja erikoisuutesi.
   • Ilmoita, mitä paikkaa haet, sekä miten ja mistä sait tietää avoimesta työpaikasta.
   • Voit myös mainita jonkun organisaation asiantuntijoista tai tiedemiehistä, jotka tunnet ja jotka auttavat sinua saamaan vastaanottajan sympatian.
7. 7 Korosta taitojasi yhdestä kolmeen kappaleeseen. Rakenna kirjeesi selittääksesi, miksi olet sopiva tehtävään ja miksi voit olla hyvä työntekijä. Muista kirjoittaa joitakin esimerkkejä, jotka tukevat pointtiasi.
   • Tarkista työpaikkailmoitukset ja merkitse työnantajien pyytämät erityisominaisuudet. Kuvaile nämä ominaisuudet ansioluettelossasi.
   • Luettele kaikki erityishankkeet, palkinnot tai saavutukset, jotka liittyvät selvästi työnantajan pyytämään taitoon.
8. 8 Täytä kirje lyhyesti. Kirjoita lyhyt päätöskappale, joka ilmaisee sitoutumisesi työhön. Tässä vaiheessa voit myös pyytää haastattelua tai ilmoittaa, että aiot ottaa yhteyttä lukijaan muutaman viikon kuluttua.
   • Voit myös antaa puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi, mutta tämä on valinnaista, koska nämä tiedot sisältyvät otsikkoon.
9. 9 Täytä kirje virallisesti. Kirjeen kohtelias loppu voi olla lause "Kiitos" tai "Ystävällisin terveisin". Lisää sitten nimesi neljä riviä johtopäätöksen alle. Kirjoita allekirjoituksesi johtopäätöksen ja nimen välille.
   • Viralliset asiakirjat on parempi allekirjoittaa mustalla kynällä.

Tapa 2/6: Luo faksin kansilehti

1. 1 Liitä otsikkoon nimesi ja osoitteesi. Käytä virallista kirjelomaketta, jos sinulla on sellainen. Muussa tapauksessa kirjoita yrityksesi tai laitoksesi koko nimesi ja osoitteesi otsikkosivun yläosaan.
   • Liitä nimesi ja osoitteesi alle puhelinnumerosi ja faksinumerosi.
   • Jätä vähintään kaksi tyhjää riviä tämän otsikon alle ja muu asiakirja.
2. 2 Muotoile otsikkosivu kahteen sarakkeeseen. Sinun ja vastaanottajan yhteystiedot on lueteltava sivun yläreunassa. Näiden sarakkeiden on oltava kaksoisvälein.
   • Olisi hyvä tallentaa asiakirja mallina tulevaa faksikäyttöä varten, koska yleinen muoto pysyy samana.
   • Tärkeintä on, että otsikkosivun tiedot ovat selkeitä ja luettavia.
3. 3 Kirjoita vasempaan sarakkeeseen päivämäärä, vastaanottajan nimi, lähettäjän nimi ja puhelinnumero. Erota jokainen tieto isoilla kirjaimilla ja sen jälkeen kaksoispisteellä.
   • Kirjoita päivämäärä ("DATE"), vastaanottajan nimi on "FOR", nimesi on "FROM", puhelinnumero on "TELEPHONE".
   • Muista, että useimmissa Euroopan maissa muoto on "päivä, kuukausi, vuosi", kun taas Yhdysvalloissa ne kirjoittavat muodossa "kuukausi, päivä, vuosi".
4. 4 Kirjoita kellonaika, faksinumero ja sähköpostiosoitteesi oikeaan sarakkeeseen. Erota jokainen tieto isoilla kirjaimilla ja kaksoispisteellä.
   • Anna aika ("TIME"), vastaanottajan faksinumero on "FAX", faksinumero "FAX", sähköpostiosoite on "EMAIL".
   • Huomaa, että vastaanottajan nimen ja faksinumeron on oltava samalla vaakasuoralla viivalla. Samoin nimesi ja faksinumerosi tulee olla erillisellä vaakasuoralla viivalla.
5. 5 Ilmoita sivujen määrä. Kirjoita heti vasemman sarakkeen tietojen alle faksin sisältämien sivujen määrä. Anna nämä tiedot esimerkiksi näin: "Sivujen määrä, mukaan lukien otsikkosivu: .."
   • Huomaa, että tätä riviä ei tarvitse käyttää isolla kirjaimella.
6. 6 Sisällytä lyhytsanoma. Viestissä saa olla enintään muutama rivi. Kerro selvästi, mitä asiakirjaa faksataan ja miksi faksaat sen vastaanottajalle.
   • Jos olet aiemmin ottanut yhteyttä vastaanottajaan tämän faksin suhteen, lisää nämä tiedot.
   • Kirjoita viesti "MESSAGE:".
   • Pyydä viestin alla olevaa vastaanottajaa vahvistamaan asiakirjan vastaanottaminen soittamalla määritettyyn puhelinnumeroon tai käyttämällä määritettyä sähköpostiosoitetta.
7. 7 Kirjoita tarvittaessa vastuuvapauslauseke. Jos tiedot ovat luottamuksellisia, ilmoita selvästi, että ne ovat tarkoitettu vain vastaanottajalle ja että toisen vastaanottajan käyttö on ehdottomasti kielletty. Sisällytä pyyntö ottaa yhteyttä, jos koko faksia ei vastaanoteta tai jos faksi lähetetään virheellisesti eli väärään faksinumeroon.
   • Suojattujen tietojen siirtoa koskevat tietosuojakäytännöt voivat vaihdella. Jos työskentelet terveydenhuollon tarjoajan palveluksessa, sinun on ehkä noudatettava lisäohjeita asiakkaiden yksityisyyden suojaamiseksi.

Tapa 3/6: Käsikirjoituksen otsikkosivun muotoilu

1. 1 Anna yhteystietosi. Kirjoita nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi kansilehden vasempaan yläkulmaan. Vaikka voit lisätä käsikirjoituksesi otsikon etusivulle, se on erillinen asiakirja etusivulta.
   • Käytä oikeaa nimeäsi. Jos lähetät käsikirjoituksen salanimellä, voit lisätä siihen oikean nimesi. Voit kirjoittaa aliaksen tässä muodossa: "AKA" (tunnetaan myös nimellä - "tunnetaan myös nimellä ...") tai tämä: (alias: John Doe).
   • Jos lähetät työsi anonyymiä tarkastelua varten, sinun on sisällytettävä yhteystietosi saatekirjeeseen ja poistettava nimesi ja yhteystietosi kansilehdeltä.
2. 2 Ilmoita sanojen määrä. Arvioitu sanamäärä tulee sijoittaa oikeaan yläkulmaan. Jos kirjoitat työtä, joka arvioidaan tarkasti pituuden (sanamäärän) perusteella, muista noudattaa ohjeita, muuten työsi hylätään automaattisesti.
   • Tarkkaa sanamäärää ei tarvitse antaa.Jos esimerkiksi käsikirjoituksesi sisältää 63 472 sanaa, pyöristä 63 000 tai 63 500 sanaan.
   • Ilmoita sanojen määrä käyttämällä "Noin ______ sanaa".
3. 3 Kirjoita käsikirjoituksen otsikko. Kirjoita käsikirjoituksen koko otsikko sivun keskelle. Muista, että otsikko ei saa olla pidempi kuin yksi rivi.
   • Yleinen käytäntö on kirjoittaa nimi isoilla kirjaimilla, mutta se ei ole välttämätöntä.
   • Otsikkoa ei tarvitse alleviivata, kursivoida tai lihavoida.
4. 4 Lopeta kirjoittajan nimi. Kirjoita otsikon alla olevaan riviin nimi, jolla haluat julkaista. Tämä voi olla oikea nimesi tai lempinimesi.
   • Sinun ei tarvitse täydentää työtäsi tekijänoikeusilmoituksella, koska työsi on automaattisesti suojattu.
   • Älä koskaan linkitä, nido tai liity käsikirjoituksen sivuihin. Saatekirjeesi, kuten muutkin käsikirjoituksen sivut, tulee koota löysästi ja sijoittaa kirjekuoreen tai laatikkoon.

Tapa 4/6: APA -tyylin käyttäminen kansilehdessä

1. 1 Käytä vakiokirjasinta ja marginaaleja. Ellei toisin mainita, otsikkosivusi tulee olla Times New Roman -muodossa, 12 pistettä, kaksinkertainen väli. Käytä vakiomarginaalia (2,5 cm) kansilevyn kaikilla sivuilla.
2. 2 Tee ylä- ja alatunniste vasempaan yläkulmaan. Alatunniste on otsikko, joka löytyy artikkelin jokaiselta sivulta. Alatunnisteesi tulee sisältää otsikon lyhennetty muoto.
   • Kirjoita otsikko, jossa on sanat "ylätunniste ja alatunniste". Kirjoita nimi kaksoispisteen jälkeen.
   • Itse alatunniste on kirjoitettava isolla.
   • Ylä- ja alatunnisteen pituus ei saa ylittää 50 merkkiä välilyönnit ja välimerkit mukaan lukien.
3. 3 Lisää sivunumero oikeaan yläkulmaan. Koska tämä on käsikirjoituksesi ensimmäinen sivu, sivunumero on "1". Numeroiden tulee olla tavallisia (arabialaisia), ei roomalaisia.
   • Sivunumero ja alatunniste on kohdistettava tasaisesti vaakasuoraan.
4. 4 Keskitä otsikko. Otsikon tulee olla noin kolmasosa sivun yläreunasta. Yleensä otsikko sijaitsee noin 5 cm otsikkolinjan alapuolella.
   • Suuret sanat tulee aloittaa isolla kirjaimella, mutta ei pieniä. Esimerkki: "Otsikkosivun luominen."
   • Älä kursivoida, lihavoida tai alleviivata otsikkoa.
5. 5 Kirjoita nimesi otsikon alle. Kirjoita otsikon alla olevaan riviin etunimesi, sukunimesi ja sukunimesi. Jos muut opiskelijat osallistuivat tutkimukseesi tai esseeesi, heidän nimensä on myös sisällytettävä. Erota jokainen nimi pilkulla.
6. 6 Liitä mukaan laitoksen nimi. Ilmoita nimesi alla olevalla rivillä laitos, johon olet sidoksissa. Isolla alkukirjaimella jokaisen perussanan.
   • Jos esimerkiksi lähetät asiakirjan Venäjän kansojen ystävyysyliopiston kursseille, sinun on sisällytettävä se kirjoittajan nimen (nimesi ja kirjoittajien nimet) alla olevaan riviin.
   • Kysy lisätietoja akateemiselta neuvonantajalta tai muulta mentorilta.

Tapa 5/6: Kansilehden MLA -tyylin käyttäminen

1. 1 Käytä vakiokirjasinta ja vakiomarginaaleja. Käytä 12 pisteen Times New Roman -kirjasinta ja 2 sentin marginaaleja kaikilla sivuilla, kohdistus keskelle.
   • Huomaa, että MLA -kansilehdet ovat pikemminkin poikkeus kuin standardi, mutta jotkut esimiehet pyytävät niitä.
2. 2 Keskitä otsikko. Otsikon tulee olla noin kolmasosa sivun yläreunasta. Kaikkien ensisijaisten sanojen tulisi alkaa isolla kirjaimella, mutta ei pieniä. Esimerkki: "Otsikkosivun luominen." Jos sinulla on alaotsikko, aseta se otsikon alle.
   • Älä lihavoi tai kursivoida tai alleviivata otsikkoa tai alanimikettä.
3. 3 Kirjoita koko nimesi. Ohita muutama rivi otsikon alle ja muista lisätä etu- ja sukunimesi. Jos muut ihmiset ovat tehneet yhteistyötä kanssasi, lisää heidän nimensä.
   • Nimesi on kirjoitettava samalla fontilla ja koolla kuin muut sanat otsikkosivulla.
   • Älä yritä käyttää "mukavaa" tai "vahvaa" fonttia missään otsikkosivun osassa, koska professorit eivät kiinnitä siihen huomiota.
4. 4 Ilmoita työsi vastaanottaja. Kirjoita nimesi alle opettajasi nimi, aiheen otsikko ja päivämäärä. Jokainen näistä elementeistä on määritettävä erilliselle riville. Varmista, että jokainen rivi on kaksinkertainen.
   • Mainitse professori ("akateeminen ohjaaja" tai "professori", jos hänellä on tieteellinen nimi ja korkea asema). Jos et jostain syystä voi ilmoittaa tieteellistä otsikkoa (esimerkiksi "Lääketieteen tohtori"), sinun on ilmoitettava ainakin asema (esimerkiksi "Osastonpäällikkö, Gnatenko V.A.").
   • Liitä mukaan kurssin nimi ja numero.

Tapa 6/6: Chicagon tyyli kansilehdelle

1. 1 Käytä vakiokirjasinta ja vakiomarginaaleja. Useimmat opettajat haluavat oppilaiden käyttävän 2,5 cm: n marginaaleja kaikilta puolilta ja Times New Roman 12 pt: tä. Kansilehden tulee olla keskellä.
   • Chicagon tyyliin otsikkosivut ovat samat.
   • Professorillasi voi olla muita vaatimuksia. Varmista, että käytät esimiehesi valitsemaa muotoilua.
2. 2 Anna ensin otsikko. Otsikon tulisi olla noin kolmasosa sivun yläreunasta ja keskitetty.
   • Suuret sanat tulee aloittaa isolla kirjaimella, mutta ei pieniä. Esimerkki: "Otsikkosivun luominen."
   • Vaihtoehtoisesti jotkut tyylioppaat ehdottavat, että otsikon tulee olla isoilla kirjaimilla.
   • Älä alleviivaa, kursivoi tai lihavoi otsikkoasi.
   • Jos sinulla on alaotsikoita, kirjoita otsikon jälkeen kaksoispiste ja kirjoita alaotsikot seuraavalle riville.
3. 3 Kirjoita koko nimesi. Ohita muutama rivi otsikon alle ja muista lisätä etu- ja sukunimesi. Jos muut ihmiset ovat tehneet yhteistyötä kanssasi, lisää heidän nimensä.
   • Nimesi tulee sijoittaa sivun alaosaan.
   • Käytä samaa kirjasinta ja kokoa kuin koko otsikkosivulla.
4. 4 Listaa aihe, esimies tai ohjaaja ja päivämäärä viimeisessä osassa. Huomaa, että viimeisen osan on oltava kaksoisväleillä ja jokaisen näistä on oltava erillisellä rivillä.
   • Syötä kurssin nimi ja numero.
   • Ilmoita opettajan koko nimi ja hänen akateeminen titteli tai asema. Esimerkiksi "Lääketieteen tohtori Gnatenko V.A." tai "professori VA Gnatenko", "laitoksen johtaja VA Gnatenko".