Kuinka järjestää työpaikkasi

Video: The Road to 100,000 Original Prusa 3D printers

Sisältö

Askeleet
Osa 1/3: Puhdistus
Osa 2/3: Järjestys ja organisointi
Osa 3/3: Tehokkuus ja tuottavuus
Vinkkejä
Varoitukset

Monet ihmiset ajattelevat, että pöydän sotku johtuu pään sotkusta. Puhdas ja organisoitu työpaikka parantaa huomattavasti tehokkuutta, keskittymistä ja kykyä löytää kaikki tarvitsemasi. Tulet hämmästymään siitä, kuinka paljon tehokkaampi työsi voi olla, kun olet poistanut sotkun pöydältäsi. Poista kaikki tarpeettomat tavarat pöydästä ja järjestä tarvikkeet ja tarvikkeet.

Askeleet

Osa 1/3: Puhdistus

1 Aloittaa alusta. Työtilan järjestäminen on paljon helpompaa, kun aloitat tyhjällä työpöydällä. Poista kaikki esineet työtasolta ja tyhjennä laatikot (jos niitä on). Pinoa asiat erilliselle pöydälle tai lattialle myöhempää tarkastelua varten. Kun olet poistanut sotkun, on paljon helpompaa selvittää, miten työtila järjestetään paremmin.
- Vietät paljon enemmän aikaa, jos käyt läpi kaikki työpaikan kohteet yksitellen.
2 Puhdista pöytä sisältä ja ulkoa. Nyt pöytä on tyhjä, eikä mikään muu estä sinua tekemästä perusteellista puhdistusta. Poista pöly ja pyyhi pinnat yleispuhdistusaineella. Käsittele kuivuneet tahrat ja poista naarmut puutasolta. Puhdistuksen jälkeen työpöytäsi näyttää uudelta.
- Muista tyhjentää pöytä ennen puhdistusta, muuten joudut kiertämään kaikki tavarat rätillä.
3 Päästä eroon vanhoista ja tarpeettomista asioista. Tarkista pöydältä poistetut tavarat ja jaa kaikki kahteen kasaan: ensinnäkin kaikki roskat ja toiseksi ne asiat, jotka on jätettävä. Päästä eroon roskista ja kaikista tarpeettomista tavaroista niin, että vain vähimmäismäärä jää jäljelle. Nyt sinun on helpompi laittaa asiat järjestykseen.
- Ihmiset ovat usein sidoksissa hyödyttömiin ja käyttämättömiin asioihin. Päästä niistä eroon saadaksesi kaivattua mielenrauhaa.
- Muista heittää kaikki roskat, jotka löydät. Voi käydä ilmi, että hän otti suurimman osan työtilasta.
SPECIALISTIN NEUVOT
Christel Ferguson

Ammattimainen järjestäjä Christelle Ferguson on Space to Love -palvelun omistaja. Hänellä on edistyneen tason sertifikaatti arkkitehtuurista, sisustuksesta ja maisemasta Feng Shuissa. Hän on työskennellyt tuottavuuden ja organisaation ammattilaisten kansallisen yhdistyksen Los Angelesin luvussa yli viisi vuotta.
Christel Ferguson
Ammattimainen järjestäjä
Ryhmittele esineet pöydältä ja päätä, mitä säilyttää. Heti kun kaikki on asetettu, saatat huomata, että sinulla on viisi saksia tarvitsemiesi kahden sijasta. Lisäksi, jotta voit ymmärtää, mitä ja minne taittaa: kynille tarvitset suuremman astian, mutta tarroille - pienemmän.
4 Päivitä pöydän ympärillä oleva tila. Kiinnitä huomiota kaikkiin vanhentuneisiin kohteisiin. Näitä voivat olla viime vuoden kalenterit, vastatut ja vastaamattomat sähköpostit sekä vanhat valokuvat. Korvaa tällaiset tuotteet uusilla. Kaikki poistetut tavarat voidaan heittää pois tai laittaa kaappiin. Kaikkien pöydällä olevien kohteiden tulee olla uusia ja ajankohtaisia tulevaisuudessa.
- Joskus voit jättää sinulle tärkeitä asioita. Jos pöydällä oli vanha valokuva, lahja tai ikimuistoinen matkamuisto, säilytä se toisessa paikassa ja käytä pöytää aiotulla tavalla.

Osa 2/3: Järjestys ja organisointi

1 Muuta pöydän asioiden järjestystä. Nyt kun on aika laittaa asiat takaisin pöydälle, älä aseta niitä vanhoille paikoilleen. Harkitse uutta järjestystä vapautetun tilan järkevään käyttöön. Voit järjestää asiat "peilikuviksi" siirtämällä ne pöydän vastakkaiselle puolelle tai valita jokaiselle kohteelle uuden paikan. Järjestä tavarat järjestyksessä, joka inspiroi sinua olemaan tuottava työpöydälläsi.
- Asioiden järjestäminen pöydälle on pieni temppu, joka poistaa päivittäisen työn yksitoikkoisuuden ja laimentaa silmille tutun ilmeen.
- Kiinassa on olemassa koko arkipäivän esineiden uudelleenjärjestämisen taide, joka tunnetaan nimellä Feng Shui... On osoitettu, että tällä lähestymistavalla on psykoterapeuttinen vaikutus.
2 Varaa uusia lisävarusteita. Onko paperi, kynät tai paperiliittimet loppu? Mene paperitavarakauppaan ja hanki tarvitsemasi materiaalit. Ota luettelo mukaasi, jotta et unohda mitään (voit käyttää luetteloa myös puhelimellesi tarkoitetulla erityisellä päiväsuunnittelusovelluksella). Kiinnitä erityistä huomiota usein käytettyihin lisävarusteisiin, jotka loppuvat nopeasti. Nyt työn aikana sinulla on kaikki tarvittavat tavarat käsillä.
- Vaikka työnantajasi toimittaisi sinulle kaikki paperitavarat, muutamat henkilökohtaiset tavarat (kuten lempikynä) tekevät työstäsi mukavampaa.
3 Järjestä kohteet oikein. Mieti, miten haluat järjestää työpöytäsi, ja järjestä sitten asiat mahdollisimman tehokkaasti ja estämään sotkua. Jätä esimerkiksi työpöydän keskelle tietokone ja pidä kaikki tärkeät työkalut ja asiakirjat helposti ulottuvilla. Joten et vain yksinkertaista työtäsi, vaan säästät myös etsimiseen kuluvaa aikaa, koska nyt kaikki asiat ovat paikoillaan.
- Intuitiosi kertoo aina loogisimman paikan jokaiselle kohteelle. Jos esimerkiksi etsit vaistomaisesti tiettyä kohdetta tietystä paikasta, tämä on luultavasti optimaalisin tallennuspaikka.
SPECIALISTIN NEUVOT
Christel Ferguson

Ammattimainen järjestäjä Christelle Ferguson on Space to Love -palvelun omistaja. Hänellä on edistyneen tason sertifikaatti arkkitehtuurista, sisustuksesta ja maisemasta Feng Shuissa. Hän on työskennellyt tuottavuuden ja organisaation ammattilaisten kansallisen yhdistyksen Los Angelesin luvussa yli viisi vuotta.
Christel Ferguson
Ammattimainen järjestäjä
Kaikella pitäisi olla paikkansa. Poista kaikki työtasolta ja laita se laatikoihin tai muualle. Jos sinulla on paljon asiakirjoja, luokittele ne, järjestä ne kansioihin ja taita ne erilliseen laatikkoon.
4 Lisää kuori. Tavoitteesi on puhdas ja organisoitu työpaikka, mutta sen ei tarvitse olla tylsää. Käytä joitain koristeita lisätäksesi persoonallisuutta. Pari kehystettyä valokuvaa, pieni hahmo tai hauska kuppi piristää työtilaa ja tekee siitä mukavamman.
- Jos työskentelet avoimessa toimistotilassa tai yksityisessä toimistossa, tuo muutama henkilökohtainen tavara kotoa laimentamaan yksitoikkoista työympäristöä.
- Ripusta inspiroivia kuvia ja sanontoja motivoidaksesi sinua työskentelemään kovasti.

Osa 3/3: Tehokkuus ja tuottavuus

1 Pidä tärkeät tavarat lähellä. Jos käytät tiettyjä asioita usein, niiden pitäisi olla ulottuvilla. Arvioi kuinka usein käytät tiettyjä pöydän kohteita ja luokittele ne tärkeysjärjestyksessä. Tämän lähestymistavan avulla voit yksinkertaistaa asioiden etsimistä ja käsittelemistä.
- Paperitavarat, toimistopaperit, muistikirjat, viestinnät ja digitaaliset instrumentit voidaan tallentaa suoraan työpöydällesi tai muualle.
- Järjestä kynät ja lyijykynät lasiin tai erityiseen telineeseen niin, että ne ovat lähellä eivätkä vie paljon tilaa.
- Niitit ja nitojat voidaan säilyttää tulostimen lähellä tai asiakirja -alueella.
- Pöydän tilauksen ansiosta säästät noin tunnin päivässä, joka yleensä kuluu oikeiden asioiden etsimiseen.
2 Aseta usein käytetyt tavarat ylälaatikoihin. Ei niin tärkeää, mutta samalla säännöllisesti käytetyt tavarat voidaan taittaa laatikoihin, jotta ne on kätevä ottaa pois oikeaan aikaan. Aseta ylälaatikoihin suuret ja usein käytetyt esineet, joita ei tarvita työpöydällesi.
- Esimerkiksi kannettavaa tietokonetta, tablettia tai muuta elektronista laitetta voidaan käyttää useammin kuin kynää ja paperia. Tässä tapauksessa toimistotarvikkeet voidaan taittaa laatikkoon ja elektroniset laitteet jättää pöydälle.
- Jos käytät paljon pieniä esineitä, osta erityinen laatikkoalusta. Yleensä ne ovat laatikoiden kokoisia ja niissä on erilaisia osastoja, joiden avulla voit kätevästi järjestää pieniä esineitä.
- Arvioi kunkin aiheen merkitys. Jos käytät usein jotain tai tarkistat tiettyjä asiakirjoja, säilytä ne pöydällä. Jos tavaraa käytetään aika ajoin, aseta se ylälaatikkoon. Jos tuotetta käytetään harvoin eikä sillä ole paikkaa pöydällä, säilytä se toisessa paikassa.
SPECIALISTIN NEUVOT
Christel Ferguson

Ammattimainen järjestäjä Christelle Ferguson on Space to Love -palvelun omistaja. Hänellä on edistyneen tason sertifikaatti arkkitehtuurista, sisustuksesta ja maisemasta Feng Shuissa. Hän on työskennellyt tuottavuuden ja organisaation ammattilaisten kansallisen yhdistyksen Los Angelesin luvussa yli viisi vuotta.
Christel Ferguson
Ammattimainen järjestäjä
Tyhjennä laatikot ja mittaa ne. Mieti sitten, mitkä järjestäjäjakajat sopivat heille parhaiten. Huolehdi nitojien ja sideaineiden, saksien ja kynien erityisistä osastoista. Tämä pitää kaiken siistinä ja järjestyksenä pöytälaatikoissasi.
3 Poista käyttämättömät tavarat. Kaikki asiat, jotka päätät lähteä, mutta et halua pitää käsillä, voidaan taittaa kaappiin niin, ettei pöydällä ole sotkua. Nämä tavarat sisältävät yleensä henkilökohtaisia tavaroita, ruokaa ja juomaa sekä laitteita, joita käytetään harvoin. Kirjalliset asiakirjat on taitettava kansioihin ja sijoitettava arkistokaappiin, ja loput materiaalit voidaan säilyttää alalaatikossa tai -kaapissa, jos niitä ei tarvita työhön. Jätä vain tärkeimmät tavarat pöydälle ja laita loput tavarat maksimissaan laatikoihin tai kaappeihin.
- Ota tavaksi laittaa tavarat takaisin paikoilleen käytön jälkeen, muuten pöytä sotkeutuu jatkuvasti ja laatikot alkavat nopeasti täyttyä tarpeettomilla esineillä.
4 Pinoa paperit ja asiakirjat erityiseen lokeroon. Tämä yhteys yksinkertaistaa asiakirjojen lajitteluprosessia. Alustat ovat matalia ja porrastettuja, jotta saapuvat ja lähtevät asiakirjat sekä vastaetut ja vastaamattomat sähköpostit on helppo sijoittaa. Pinoa kirjoitustarvikkeesi lokeroihin, kansioihin ja arkistokaappeihin, jotta työpöytäsi ei sotkeudu paperiin.
- Vapauta työpöytäsi tarpeettomasta paperista käyttämällä yhtä tai useampaa lokeroa erityyppisille asiakirjoille.
- Voit varata yhden lokeron parhaillaan työn alla oleville asiakirjoille ja toisen lokeron saapuville ja lähteville kirjeille.
5 Pidä jaettu työtila siistinä. Toisinaan työntekijät jakavat työpöydän tai työtilan toimistossa tai työpöytä on toisen työalueen vieressä ja tilaa on rajoitetusti. Yritä ylläpitää järjestystä myös tässä tilanteessa.
- Varmista ensin, että esineiden ja esineiden kuulumisen välillä on selvät rajat. Siivoa sitten työalueesi tuottavammaksi.
- Merkitse henkilökohtaiset tavarat tunnisteilla ja säilytä ne lähellä paikkaa. Erota työpaperit ja taita ne kansioihin ja sitten laatikoihin tai lokeroihin.
- Varaa tilaa jaetuille astioille, jotta tällaisia esineitä ei kerry työalueellesi.
- Käytä reppua tai salkkua seurataksesi tavaroitasi. Jos työpaikkasi on jaettu, et todennäköisesti pysty lajittelemaan ja säilyttämään tarvikkeita työpöydällä ja laatikoissa juuri haluamallasi tavalla.
- Pinoa tavarat säännöllisesti ja siivoa yhteinen työskentelyalue sotkun välttämiseksi. Mitä enemmän ihmisiä työskentelee yhdessä toimistossa, sitä enemmän roskia, tarpeettomia asioita ja sotkuisia papereita kerätään sinne.

Vinkkejä

Aseta roskakori työpöytäsi viereen, jotta voit hävittää kaiken, mitä et tarvitse. Muuten pölylle kerääntyy roskia.
Jos pöytävalaisimelle ei ole tilaa, osta lamppu pidikkeellä.
Merkitse laatikot sisällön mukaan, jotta sinun ei tarvitse käydä läpi kaikkia ruutuja löytääksesi haluamasi asiakirjan.
Osta yksinkertaisia laatikoita ylimääräisten tavaroidesi säilyttämiseen. Joidenkin esineiden tulisi olla lähellä, mutta ei pöydällä. Aseta ne pöydän alle, sen viereen tai muualle huoneeseen.
Jos rakastat tinkimistä, kokeile tehdä ainutlaatuisia säilytyslaatikoita ja -alustoja erikoismateriaaleista.
Yritä poistaa kaikki asiat, jotka häiritsevät huomiota. Tämä on tärkeää henkisen organisoinnin ja työn tehokkuuden kannalta.
Tuolisi tulee olla varustettu selkänojalla. Epämiellyttävä tuoli ja huono asento vaikuttavat terveyteesi ja mielialaasi.
Jos siivoat työpaikkaa, jätä pöydälle vähimmäismäärä henkilökohtaisia tavaroita ja koruja. Mitä enemmän esineitä, sitä suurempi on kaaoksen ja epäjärjestyksen mahdollisuus.
Harkitse arkistointijärjestelmää, jotta tiedät aina, missä valmiit asiakirjat sijaitsevat, mitkä paperit on tarkistettava tai heitettävä pois. Papereita järjestettäessä voit edetä sen tärkeysasteesta ja valmistumisesta.
Pidä muistilehtiö tai muutama paperiarkki työpöydälläsi, jotta voit aina kirjoittaa jotain muistiin tarvittaessa.

Varoitukset

Sotkuinen työpaikka vähentää tuottavuutta. Tilaus lisää tehokkuutta.
Älä unohda mihin laitat tavarasi. Jos sinulla on paljon työkaluja, laitteita ja paperikansioita, kirjoita muistiin kaikkien kohteiden sijainti.