Sisältö

• Askeleet

Asiat vaikeutuvat, kun emme ole järjestäytyneitä. Joillekin organisaatio ei kuitenkaan koskaan synny. On käynyt ilmi, että järjestäytyneet ihmiset tietävät ja käyttävät tiettyjä temppuja pitääkseen elämänsä järjestyksessä. Ja eräänä päivänä, kun paperisi on lajiteltu, kysyt itseltäsi, miksi et järjestä kaikkea muuta.

Askeleet

1. 1 Kerää yksittäisiä papereita, esimerkiksi: puhelinnumerot, pankkitilit, verolomakkeet ja koulukirjat.
2. 2 Käy läpi jokainen paperi ja päätä, haluatko tallentaa, käsitellä vai hävittää. Älä hämmenny.
3. 3 Osta arkistokaappi ja säilytä paperisi merkityissä kansioissa: puhelinnumerot, pankkitilit jne.
4. 4 Lajittele tuloveropaperit vuosittain. Säilytä ne arkistokaapin takana, koska et käytä niitä joka päivä tai kuukausi.
5. 5 Värilliset tiedostot auttavat sinua löytämään tarvitsemasi nopeammin. Väritiedostoja voidaan käyttää myös työn lajitteluun.Esimerkiksi kaikki taloon liittyvät tiedostot ovat vihreitä, koulutustiedostot punaisia, puolison kauppatiedostot ovat sinisiä.
6. 6 Päivitä tiedostot aina. Kun järjestät kaikki tiedostosi, sinun on helpompi käsitellä niitä. On hyödyllistä leikata kopiot apuohjelmalaskuistasi ja luottokorttisi laskuista sen jälkeen, kun olet maksanut kaikki vuoden verot, koska ne vievät vain tilaa.
7. 7 Säilytä kaikki testamentit, syntymätodistukset, passit ja muut perheellesi tärkeät asiakirjat asianmukaisesti merkityssä kansiossa. Nämä tiedostot on parasta säilyttää tulenkestävässä arkistokaapissa, kassakaapissa tai tallelokerossa.