Sisältö

• Askeleet
• Osa 1/2: Koorumin määrittäminen enemmistöksi
• Osa 2/2: Lakisääteisten asiakirjojen päätösvaltaisuuden luominen
• Mitä tarvitset

Koorumi on käsite, joka määrittelee vähimmäismäärän ihmisiä, joita vaaditaan tietylle kokoukselle tai kokoukselle, jotta sillä olisi oikeus tehdä päätöksiä.Päätösvaltaisuus varmistaa, että riittävät tai edustavat organisaation jäsenet harkitsevat oikeudellisia tai taloudellisia kysymyksiä. Vaikka päätösvaltaisuus voi monissa tapauksissa olla yksinkertainen enemmistö, tarkka määrä määräytyy organisaation sääntöjen ja lakien mukaan, ja se ilmoitetaan yleensä sen säännöissä.

Askeleet

Osa 1/2: Koorumin määrittäminen enemmistöksi

1. 1 Löydä hallituksen tai organisaation jäsenten määrä viittaamalla sen virallisiin päätöksenteon sääntöihin. Tämä on tarpeen päätösvaltaisuuden määrittämiseksi tapauskohtaisesti.
2. 2 Joskus vain yhden henkilön on tehtävä päätös. Tällaisessa tilanteessa tämän jäsenen läsnäolo on riittävä ja välttämätön edellytys päätösvaltaisuudelle - tämä on niin kutsuttu koorumi.
3. 3 Määritä, kuinka monta jäsentä vastaa organisaatiosi enemmistöä. Jos säännöissä ei määritellä päätösvaltaisuuden tarkkaa arvoa, on parasta päättää se kokouksessa läsnä olevien jäsenten yksinkertaisella enemmistöllä.
   • Oletetaan, että hallituksessa (neuvostossa) on kahdeksan jäsentä: silloin enemmistö on viisi. Tarvitset siis viisi jäsentä päätösvaltaisuuteen.
4. 4 Siirry tarkan koorumin määritelmään organisaatiossasi ja kirjoita tämä määritelmä sääntöihin. Lisää tämä määritelmä seuraavan kokouksen esityslistaan, jonka on myös tapattava jäsenten enemmistö tämän päätöksen hyväksymiseksi.
   • Sinun on ehkä pidettävä useita kokouksia jäsenten enemmistön läsnä ollessa, jotta voit määrittää kokouksiin osallistuvien likimääräisen osallistujamäärän.

Osa 2/2: Lakisääteisten asiakirjojen päätösvaltaisuuden luominen

1. 1 Päätä, mikä on suurin mahdollinen osallistujamäärä kokouksessa normaaleissa olosuhteissa (ei kovin huono sää jne.). Tätä varten on otettava huomioon aiempien kokousten kokemus ja määritettävä ensinnäkin, kuinka monta osallistujaa yleensä tulee, ja toiseksi, arvioitu jäsenten lukumäärä, joka on toivottava taloudellisten ja organisatoristen päätösten tekemiseksi.
   • Oletetaan, että huomaat, että jokaiseen kokoukseen tulee vain kolme henkilöä, vaikka hallituksen jäsenten kokonaismäärä on kahdeksan. Tässä tapauksessa on hyödyllistä korvata sääntöjen enemmistöpäätösvaltaisuus kolmen hengen koorumilla.
   • Jos hallituksen jäsenten lukumäärä ei ole vakio ja muuttuu melko usein, voit määrittää päätösvaltaisuuden prosenttiosuutena tämänhetkisestä jäsenten kokonaismäärästä.
2. 2 Äänestä uutta koorumin määritelmää sisällytettäväksi sääntöihin. Pyydä kokouksen sihteeriä kirjaamaan tämä määritelmä pöytäkirjaan.
3. 3 Lähetä päivitetyt säännöt ja uusi päätösvaltaisuus kaikille organisaatiosi jäsenille ja niille valtion virastoille, jotka vaativat kopioita säännöistäsi. Muistuta kaikkia, että tästä lähtien kokouksissa tehdyt päätökset, jotka eivät ole päätösvaltaisia ​​(uusien sääntöjen mukaan), katsotaan kelpaamattomiksi.
4. 4 Päätä, mitä tapahtuu, jos päätösvaltaisuutta ei ole: aiotko järjestää ylimääräisen kokouksen vai odottaa seuraavaa kokousta aikataulussa.
5. 5 Harkitse muita tapoja saavuttaa koorumi. Voit antaa jäsenille etäyhteyden video- tai neuvottelupuhelun kautta, mikä lisää osallistujien määrää ja varmistaa päätösvaltaisuuden.
6. 6 Aloita kokoukset puheenjohtajan kertomuksella siitä, onko huone päätösvaltainen. Jos päätösvaltaisuus todetaan kokouksen alussa, sitä noudatetaan pääsääntöisesti koko sen keston ajan. Jos päätösvaltaisuutta ei saavuteta alussa, puheenjohtajan on siirrettävä suunnitellut asiat seuraavaan kokoukseen.

Mitä tarvitset

• Järjestön lakisääteiset asiakirjat