Sisältö

• Askeleet
• Tapa 1 /2: Liikekirjeen otsikko
• Tapa 2/2: Henkilökohtaisen kirjeen otsikko
• Vinkkejä
• Mitä tarvitset

Vaikka sähköpostin etiketti on vähemmän tiukka, kirjeen kirjoittamisessa on noudatettava kieliopin ja etikettien sääntöjä. Yritys- tai henkilökohtaisen kirjeen tulee alkaa otsikolla, joka osoittaa vastaanottajan, vastaanottajan ja päivämäärän.

Askeleet

Tapa 1 /2: Liikekirjeen otsikko

1. 1 Avaa tekstinkäsittelyasiakirja. Voit käyttää avoimen lähdekoodin prosessoria Google Drivessa tai tyhjää paperia kirjoituskoneessa; Viralliset liikekirjeet on kuitenkin aina kirjoitettava, kirjoitettava ja allekirjoitettava käsin.
2. 2 Käytä kirjelomakkeita aina kun mahdollista. Kirjelomake sisältää vähintään henkilön nimen, yrityksen nimen, yrityksen osoitteen, puhelinnumeron ja yleensä yrityksen logon. Nämä tiedot korvaavat kirjeen lähettäjän osoitteen.
3. 3 Aloita kirje osoitteellasi, jos sinulla ei ole kirjelomaketta. Kirjoita katuosoitteesi, kaupunki, osavaltio ja postinumero sivun oikeassa yläkulmassa oleville kahdelle ensimmäiselle riville. Sinun ei tarvitse lisätä nimeäsi tai otsikkoasi, koska se näkyy kirjeen lopussa.
   • Voit myös lisätä sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron, jos sähköpostisi sisältää yhteyden ottamisen jollakin seuraavista tavoista.
4. 4 Anna päivämäärä. Anna kuukausi, päivä ja vuosi esimerkiksi tässä muodossa "4.5.2014". Voit kirjoittaa päivämäärän kaksi riviä osoitteesi alle oikealle tai vasemmalle.
   • Päivämäärän kirjoittamiseen on monia muunnelmia, joten etsi esimerkki yrityksesi kirjeenvaihdosta.
   • Päivämäärä Isossa -Britanniassa voidaan kirjoittaa tässä järjestyksessä: päivä, kuukausi ja vuosi. Esimerkiksi "4.5.2014".
5. 5 Tulosta vastaanottajan osoite kaksi riviä päivämäärän alapuolelle sivun vasempaan reunaan. Sitä kutsutaan myös "lähteväksi osoitteeksi", ja sen on sisällettävä henkilön nimi, jolla on työnimike, Yhdysvaltain tai Yhdistyneen kuningaskunnan postiosoite. Muista lisätä yrityksesi nimi, jos sellainen on, henkilön nimen ja osoitteen väliseen riviin.
   • Älä sisennä sisennystä ennen osoitetta, päivämäärää, tervehdystä tai kappaleita. Liikekirjeen kappaleet erotetaan välilyönneillä ja alkavat samalla tasolla vasemmalla puolella.
   • Jos kirjoitat toiseen maahan, kirjoita maa isolla kirjaimella viimeiselle riville.
   • Lähtevän osoitteen tulee olla noin 2,5 cm (yksi tuuma) päivämäärän alapuolella, jos päivämäärä on vasemmalla puolella, tai sen on oltava yksi rivi päivämäärän alapuolella, jos se on oikealla puolella.
6. 6 Paina Enter -näppäintä kahdesti. Aloita tervehdys "Rakas", henkilön otsikko ja nimi. Esimerkiksi "Arvoisa herra Reading" tai "Hyvä presidentti Reading". Aseta kaksoispiste tervehdyksen jälkeen.
7. 7 Jatka kirjeen pääkappaleesta. Lopeta se virallisella osoitteella, allekirjoituksella ja nimesi ja nimikkeelläsi.

Tapa 2/2: Henkilökohtaisen kirjeen otsikko

1. 1 Valitse monogrammittu tai henkilökohtainen kirjoituspaperi. Toisin kuin liikekirjeen otsikot, monet henkilökohtaiset kirjeet kirjoitetaan käsin paperitavaraan, ja henkilön nimikirjaimet tai koko nimi on paperin yläosassa.
2. 2 Kirjoita osoitteesi oikeaan yläkulmaan vain, jos henkilö, jolle kirjoitat, ei vielä tiedä osoitettasi. Kirjekuoret voidaan heittää pois, ja lähettäjän osoitteen saaminen on paras tapa kannustaa vastauksen kirjoittamiseen. Siirry päivämäärään, jos olet ystävällisissä suhteissa vastaanottajan kanssa.
   • Lähettäjän osoitteessa on oltava kaksi riviä, katu- ja kaupungin nimi, osavaltio ja postinumero. Nimeä ei tarvita.
3. 3 Kirjoita kirjeen kirjoitus- ja lähetyspäivämäärä kahdelle riville osoitteesi alle vasemmalle tai oikealle. Käytetty muoto on päivä, kuukausi ja vuosi. Esimerkiksi "15. syyskuuta 2014".
   • Henkilökohtaiset kirjeet on lähetettävä heti kirjoittamisen jälkeen, jotta kiireelliset tiedot saadaan nopeasti.
4. 4 Älä kirjoita vastaanottajan osoitetta epävirallisilla kirjaimilla. Jos kirjoitat virallisen valituksen tai kirjeen, jossa teet virallisen lausunnon organisaatiolle, sinun on noudatettava liiketoimintaetikettiä.
5. 5 Aloita tervehdys sanalla "Rakas.” Osoitteen muodollisuus riippuu siitä, kuinka hyvin tunnet henkilön, jolle kirjoitat. Käytä aina kaksoispistettä tervehdyksen jälkeen.
   • Voit käyttää "Dear Mr. James", "Dear Larry James" tai "Dear Larry".
   • Jatka kirjettä kirjeen pääosan kappaleilla, lopussa, allekirjoituksella ja liitteillä.

Vinkkejä

• Tarkista ja muokkaa aina kirjeesi sisältö ja tarkista kielioppivirheet ennen sen allekirjoittamista ja lähettämistä.

Mitä tarvitset

• Tekstinkäsittely- / kirjoituskone
• Postituspaperi
• Kirjelomake
• Kynä