Sisältö

• Askeleet
• Vinkkejä

Microsoft Excel -laskentataulukkosovelluksen avulla käyttäjät voivat järjestää ja tulkita tietoja käyttämällä lisäominaisuuksia, kuten pivot -taulukoita, kaavoja ja makroja. Joskus näiden taulukoiden käyttäjien on ehkä muokattava tai muokattava tietoja tulosten saamiseksi.Pivot -taulukon lähteen vaihtaminen voi olla hämmentävää, koska lähde on yleensä erillisellä taulukolla, mutta tietolähdettä on mahdollista muuttaa menettämättä taulukon muotoilua.

Askeleet

1. 1 Käynnistä Microsoft Excel.
   • Voit käyttää kuvaketta työpöydällä, Ohjelmat, Käynnistä -valikossa tai Pikakäynnistyksessä.
2. 2 Avaa tiedosto, joka sisältää pivot -taulukon ja tiedot.
3. 3 Tee tarvittavat muutokset alkuperäisiin tietoihin.
   • Sinun on ehkä lisättävä tai poistettava rivejä ja sarakkeita.
   • Varmista, että kaikissa lisätyissä sarakkeissa on kuvaava otsikko.
4. 4 Valitse pivot -taulukon sisältävä työkirjan arkki napsauttamalla asianmukaista välilehteä.
5. 5 Avaa pivot -taulukon työkalut -valikko napsauttamalla pivot -taulukon sisällä.
   • Excel 2007: ssä ja 2010: ssä pivot -taulukkotyökalut näkyvät näkyvissä olevassa valikossa punaisena korostettuna valintanauhan Asetukset- ja Suunnittelu -välilehtien yläpuolella.
   • Valitse Excel 2003: ssa Tiedot -valikosta "Pivot -taulukko- ja pivot -kaavioraportit".
6. 6 Muokkaa pivot -taulukon alkuperäistä tietoaluetta.
   • Valitse Excel 2007: ssä ja 2010: ssä "Muuta tietolähdettä" Tietoryhmä -vaihtoehdosta.
   • Excel 2003: Käynnistä ohjattu toiminto, napsauta hiiren kakkospainikkeella Pivot-taulukkoa ja valitse ohjattu toiminto ponnahdusvalikosta. Napsauta Seuraava -painiketta, kunnes näyttöön tulee tietoalueen lähde.
   • Korosta tietojesi uusi alue missä tahansa Microsoft Excel -versiossa, jossa tietolähde on valittu.
   • Voit myös sisällyttää alueeseen lisää rivejä ja sarakkeita.
7. 7 Päivitä pivot -taulukko napsauttamalla Päivitä -painiketta.
   • Tässä painikkeessa voi olla punainen kolmio, jossa on huutomerkki, vihreä "kierrätysnuoli" -kuva tai vain sana "Päivitä", riippuen Excelin versiosta ja mukautustasosta.

Vinkkejä

• Et voi tehdä muutoksia tietoihin manipuloimalla pivot -taulukkoa. Kaikki muutokset on tehtävä tietolähteeseen ja pivot -taulukko on päivitettävä.
• Muista päivittää pivot -taulukko aina, kun teet muutoksia tietolähteeseen. Muutoin muutokset eivät näy pivot -taulukossa.
• Pivot -kaavion tietolähteen vaihtoprosessi on sama. Muista vaihtaa lähde ja päivittää kaavio, jos olet myös luonut pivot -kaavion tietolähteen avulla.