Sisältö

• Askeleet
• Tapa 1 /3: Sukunimen käyttö
• Tapa 2/3: Tiettyjen perheenjäsenten nimien käyttö
• Tapa 3/3: Sisä- ja ulkokuoren käyttö
• Vinkkejä

Kirjekuoren allekirjoittaminen yhdelle henkilölle on erittäin yksinkertainen tehtävä. Tarvitset vain hänen nimensä ja tittelinsä ja olet valmis tekemään kaiken. Kirjekuoren allekirjoitus kaikille perheitätämä on kuitenkin täysin eri asia. On olemassa useita erilaisia ​​tapoja allekirjoittaa kirjekuori perheelle, jokaisella on omat "temput" analysointia varten. Vaikka kumpikaan prosessi ei ole kauhean vaikea, ymmärrys siitä, milloin (ja miten) käyttää kumpaakin, voi olla hyödyllinen etiketin kannalta. Aloita vaihe 1 alla!

Askeleet

Tapa 1 /3: Sukunimen käyttö

1. 1 Kirjoita "(sukunimi) perhe" osoitteen yläreunaan. Kun etsit ratkaisua kirjekuoren osoittamiseen koko perheelle yhden henkilön sijasta, sinulla on kaksi vaihtoehtoa: voit käyttää sukunimeä edustaaksesi koko perhettä tai voit osoittaa kirjekuoren joillekin (tai kaikille) ) perheenjäsenet. Käsittelemme ensin ensimmäistä vaihtoehtoa. Helpoin tapa osoittaa kirjekuori koko perheelle on kirjoittaa osoitteen ensimmäiselle riville "Perheen sukunimi" -perhe. Tämä menetelmä on hyvä valinta yleiseen viestintään (kuten ystävällisiin kirjeisiin), mutta se voi olla järjetöntä allekirjoittaa kirjekuoria, joissa on tärkeää tietää, kenelle kirje on tarkoitettu (kuten hääkutsut).
   • Jos esimerkiksi kirjoitamme kirjeen Timille ja Janet Jonesille ja heidän lapsilleen Emmalle ja Peterille, allekirjoitamme kirjekuoren: Jonesin perhe.
2. 2 Käytä sukunimen monikkomuotoa. Vaihtoehtoisesti edellä on myös hyväksyttävää käyttää sukunimen yksinkertaista monikkoa kirjekuoren osoitteen ensimmäisenä rivinä. Tässä tapauksessa monikon sukunimen edessä on aina sana "The", joten lopputulos on "The Smiths", "The Garcias" ja niin edelleen.
   • Älkää lankeeko täällä heittolukuun. Heittomerkkejä käytetään ilmaisemaan omistajuutta, ei tekemään sanaa monikko, joten sinun ei pitäisi käyttää niitä sukunimen monikossa. Useimmat sukunimet tarvitsevat vain lopun -s lopussa muodostamaan monikko (esim. Thompsons, Lincolns). Kuitenkin sukunimet, jotka päättyvät ääneen "s", "sh" tai "x" ", on yleensä lisättävä -es lopussa (esim. Rosses, Foxes, Welshes).
   • Edellisen esimerkkimme jälkeen, jos kirjoitamme kirjeen Jones -perheelle, sen lisäksi, että käytämme "The Jones -perhettä" osoitteen ensimmäisenä rivinä, voimme myös käyttää Jonesit.
3. 3 Täytä osoite muille kirjekuorille tavalliseen tapaan. Riippumatta kirjekuoren osoitteen ensimmäiselle riville käytetystä menetelmästä, loppuosoite kirjoitetaan samalla tavalla kuin minkä tahansa muun kirjaimen kohdalla. Kirjoita sukunimen sisältävän ensimmäisen rivin alle kadun numero tai postilokero ja sitten seuraavaan riviin kaupunki, osavaltio / maakunta, postinumero jne. Jos allekirjoitat kirjekuoren paikkatasolla, kirjoita alla oleva maan nimi erilliselle neljännelle riville. Kirjoita palautusosoitteesi samalla lomakkeella kirjekuoren vasempaan yläkulmaan. Lisätietoja on kohdassa Osoitteen kirjoittaminen kirjekuoreen.
   • Esimerkiksi esimerkissämme Jones -perheen kanssa lopullinen osoitteemme voisi näyttää tältä:

     • Jonesin perhe (tai "Jonesit")

       21 hyppykatu

       Anytown, CA, 98765

   • Yleensä aina, kun osoitat kirjekuoren perheelle, osoitteen ensimmäinen rivi on se, mitä muutat - todellisen katuosoitteen on pysyttävä ennallaan. Seuraavissa alla kuvatuissa menetelmissä sinun tulee olettaa, että "nimi" -rivin jälkeinen osoitteen osa on kirjoitettava tavalliseen tapaan.

Tapa 2/3: Tiettyjen perheenjäsenten nimien käyttö

1. 1 Aloita vanhempien nimillä ja nimikkeillä. Kun osoitat kirjekuoren koko perheelle, voit nimetä sukunimen kaikkien perheenjäsenten lisäksi myös osan tai kaikki erikseen. Tämä menetelmä on hyödyllinen kirjeille, kuten hääkutsuille, joissa on tärkeää ilmoittaa, kenelle kirje on tarkoitettu. Kirjoita ensin vanhempiesi nimet osoitteesi ensimmäiselle riville. Useimmissa tapauksissa sinun on käytettävä vastaavia nimikkeitä (herra ja rouva ovat aina luotettavia, kun taas otsikot, kuten "tohtori", "tuomari" ja niin edelleen, ovat yleensä valinnaisia ​​paitsi muodollisissa tai ammatillisissa yhteyksissä) ...
   • Jos esimerkiksi kutsumme Jones -perheen talonlämmitysjuhliin, aloitamme kirjoittamalla vanhempien nimet ensimmäiselle riville: Herra. ja rouva Jones.
   • On myös hyväksyttävää käyttää perinteistä avioparien kuvauksen muotoa, jossa aviomiehen koko nimi sopii molemmille kumppaneille: Herra. ja rouva Tim Jones... Tämä menetelmä ei kuitenkaan ole välttämätön.
   • Lopuksi voit myös kirjoittaa jokaisen kumppanin koko nimen ilman otsikoita: Tim ja Janet Jones... Tämä tehdään yleensä tutuissa, epävirallisissa yhteyksissä, koska jonkun nimen käyttämistä otsikon sijasta voidaan pitää töykeänä, jos et tunne häntä hyvin.
2. 2 Liitä mukaan vauvojen nimet. Luettele seuraavalla rivillä alle 18 -vuotiaiden lasten nimet, jotka ovat riippuvaisia ​​vanhemmistaan. Voit antaa sukunimen kerran lasten nimiluettelon lopussa (esimerkiksi David, Chelsea ja Gabriela Richardson) tai jättää ne kokonaan (esimerkiksi David, Chelsea ja Gabriela). Jos tiedät lasten iät, luettele ne vanhimmasta nuorimpaan.
   • Esimerkkinä juhliin kutsumisesta kirjoitamme perheen lasten nimet vanhempien nimien alle seuraavasti: Emma ja PeterTämä tarkoittaa, että osoitteemme kaksi ensimmäistä riviä näyttävät tältä:

     • Herra. ja rouva Jones

       Emma ja Peter

3. 3 Kirjoita myös vanhempien nimet "ja perhe ". Tilanteissa, joissa et tiedä kaikkien tai kaikkien perheen lasten nimiä, on hyväksyttävää puhua lapsille yhdessä. Tässä tapauksessa kirjoita toiselle riville, jossa lapset yleensä kutsutaan, "ja perhe". Voit myös käyttää "ja lapset" -tapaa tarkentamaan aikomustasi.
   • Esimerkissämme voimme korvata nimet Emma ja Peter sanoilla "ja perhe" tai "ja lapset", jos unohdat heidän nimensä. Tässä tapauksessa osoitteemme kaksi ensimmäistä riviä näyttävät tältä:

     • Herra. ja rouva Jones

       ja Lapset

4. 4 Jätä lasten nimet pois, jos kirjainta ei ole tarkoitettu heille. Yllä olevissa esimerkeissä oletetaan, että kirje on tarkoitettu sekä vanhemmille että perheen lapsille. Jos ei, kirjoita sopivat vastaanottajat ensimmäiselle riville ja siirry sitten suoraan postiosoitteeseen käyttämättä toista riviä muiden perheenjäsenten luetteloimiseksi.
   • Jos esimerkiksi haluaisimme kutsua vain Jones -perheen vanhemmat juhlaamme, käytämme vakio -osoitetta Herra. ja rouva Jonesnimeämättä lapsiaan.
5. 5 Lähetä erilliset kirjeet yli 18 -vuotiaille lapsille. Jos kotitaloudessa on lapsia, jotka ovat yli 18 -vuotiaita (tai vastaanottajan asuinpaikkaa perinteisesti täyttäneitä), lähetä näille lapsille oma, erillinen kirje sen vanhemmille lähettämäsi kirjeen lisäksi. Henkilökohtaisen kirjeen vastaanottaminen on merkki aikuisuudesta. Vaikka se on hyvin vähäistä, sitä voidaan pitää loukkaavana, kuten kutsua juhliin vanhemmillesi lähetetyn kirjeen kautta.

Tapa 3/3: Sisä- ja ulkokuoren käyttö

1. 1 Osoita ulompi kirjekuori vain vanhemmille. Jotkut kirjeet korostavat vastaanottajan vastauspyyntöä. Tällaisissa tilanteissa pieni, yleensä etukäteen osoitettu vastauskuori on usein ulkokuoren sisällä. Jos lähetät tällaisen kirjeen, on syytä huomata, että ulompi ja sisäinen kirjekuori käsitellään yleensä hieman eri tavalla, kun vastaanottaja on koko perhe. Osoita ensin ulompi kirjekuori (kirjeen sisältö ja toinen kirjekuori) vain vanhempien tai perheen päämiesten nimillä.
   • Kirjoita ulkokuorelle vanhempien nimet edellisessä osassa kuvatulla tavalla. Jos esimerkiksi kutsuisit koko Jones -perheen häihisi, kirjoita ulkokuoreen vain vanhempien nimet: Herra. ja rouva Jones, Herra. ja rouva Tim Jonestai Tim ja Janet Jones.
2. 2 Osoita sisäkuori kaikille vastaanottajat. Sisäkuoren säännöt ovat hieman erilaiset. Jos pyydät vastausta jokaiselta perheenjäseneltä (esimerkiksi jos kutsut koko perheen häihisi), kirjoita vanhempien nimet osoitteen ensimmäiselle riville ja lasten nimet sen alle toiselle linja. Jos kuitenkin pyydät vastausta vain vanhemmilta, kirjoitat vain heidän nimensä osoitteen ensimmäiselle riville ja siirryt sitten postiosoitteeseen jne.
   • Huomaa, että sisäkuoren osoitteet viittaavat siihen palautusosoite... On selvää, että pääosoite, joka kertoo, mihin kirjekuori menee, on oma (tai asianomainen toimisto, yritys, postilaatikko jne.). Näin heidän vastauksensa lähetetään oikeaan paikkaan.
   • Esimerkissämme hääkutsusta, jos kutsuisimme koko perheen, sisemmän kirjekuoren palautusosoitteessa olisi vanhempien nimet ensimmäisellä rivillä ja lasten nimet toisella rivillä. Kaksi ensimmäistä riviä sisäkuoren palautusosoitteesta näyttäisivät tältä:

     • Herra. ja rouva Jones

       Emma ja Peter

3. 3 Liitä leima kääntökuoreen. Riippumatta siitä, keneltä kysyt vastausta, kirjeesi takana on aina kohteliaisuusleima. Postimerkit ovat suhteellisen halpoja, joten postimerkin sisällyttäminen kirjekuoreen on enemmän kunnioitusta ja huolenpitoa kuin todelliset taloudelliset kulut.Yleensä on kuitenkin parasta välttää vähäistä tahdittomuutta ottamalla aikaa palautuskuoren leimaamiseen.
   • Kuten edellä todettiin, sinun on lähetettävä erilliset kirjeet yli 18 -vuotiaille lapsille (tai joidenkin muiden kriteerien mukaan itsenäisiksi aikuisiksi). Tilanteissa, joissa lähetät kirjeitä, joissa on vastauskuoret, tämä tarkoittaa, että sinun on osoitettava ja leimatettava jokaiseen tällaiseen kirjekuoreen palautusosoitteeseen myös yli 18 -vuotiaan lapsen nimi.

Vinkkejä

• Varmista, että tämä kirjekuori on oikealle perheelle.