Sisältö

• Askeleet
• Neuvoja
• Varoitus

Tämä on artikkeli, joka näyttää, kuinka voit luoda sähköpostin allekirjoituksen Microsoft Outlookissa. Voit luoda allekirjoituksen kolmessa Outlook-käyttöliittymässä: verkossa, puhelinsovelluksessa ja Office 365: n mukana toimitetulla työpöytäohjelmistolla. Perusallekirjoituksen luomisen jälkeen voit muokata sitä niin, että allekirjoitus on Näytän silmäänpistävämmältä.

Askeleet

Tapa 1/3: verkkosivustolla

1. 

   (Asetukset) ja avaa avattava valikko Outlook-postilaatikon vasemmassa yläkulmassa olevalla rataskuvakkeella.

2. 

   (Asetukset) näytön vasemmassa alakulmassa avataksesi Outlookin Asetukset-valikon.

3. 

   
   
   (Androidissa) näytön vasemmassa yläkulmassa. Tämä tallentaa asetukset ja palaa Asetukset-sivulle. Puhelimestasi lähetetyt Outlook-sähköpostit allekirjoitetaan tästä lähtien. mainos

Tapa 3/3: Tietokoneella

1. 

   Avaa sininen Outlook 2016 -ohjelmisto, jossa on kirjekuori ja valkoinen "O" sen yläpuolella.

2. 

   
   
   Klikkaus uusi sähköposti (Uusi viesti) työkalurivin vasemmassa kulmassa Koti.

3. 

   Klikkaus Allekirjoitus (Allekirjoitus). Kehitä tämä valinta työkalupalkin Sisällytä-ryhmään Viesti (Posti).

4. 

   
   
   Klikkaus Allekirjoitukset valintaluettelossa Allekirjoitus.

5. 

   Klikkaus Uusi (Uusi). Tämä painike on Allekirjoitukset ja paperit -ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevan "Valitse allekirjoitus muokattavaksi" -tekstiruudun alla.

6. 

   Kirjoita nimesi ja napsauta OK luoda allekirjoitukselle nimi.

7. 

   Kirjoita nimesi "Muokkaa allekirjoitusta" -ruutuun sivun alaosassa.

8. 

   Ota allekirjoitus käyttöön uusille sähköposteille. Napsauta Allekirjoitukset ja paperit -ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Uusi viestit: -valintaruutua ja napsauta sitten nimeäsi. Tämä näyttää automaattisesti allekirjoituksen jokaisen lähettämäsi uuden sähköpostin lopussa.
   • Voit toistaa tämän pudotusvalikossa "Vastaukset / edelleenlähetykset:", jolloin allekirjoitus näkyy jokaisessa lähettämässäsi sähköpostissa, mukaan lukien vastaukset ja edelleenlähetykset.

9. 

   Klikkaus OK ikkunan alaosassa. Tämä tallentaa allekirjoituksen ja näyttää sen kaikissa sähköpostiviesteissä, jotka lähetät Outlook-ohjelmistosta. mainos

Neuvoja

• Sähköpostivastaukset ja edelleenlähetykset eivät tarvitse allekirjoitusta.

Varoitus

• Allekirjoitustasi ei synkronoida automaattisesti laitteiden välillä.