Sisältö

• Askeleet
• Neuvoja

Kirjanpito, huolellinen rahoitustapahtumien kirjaaminen, on erittäin tärkeä prosessi, joka on välttämätön jokaisen pienen ja suuren yrityksen menestykselle. Suurilla yrityksillä on yleensä suuri kirjanpito-osasto, jossa on paljon työntekijöitä (samoin kuin käyttävät riippumattomien tilintarkastusyritysten palveluja), mutta pienemmillä yrityksillä voi olla vain yksi kirjanpitäjä. Yhden jäsenen yrityksessä yrityksen omistaja voi joutua huolehtimaan kirjanpidosta yksin ilman muita työntekijöitä. Halusitpa sitten hoitaa omaa talouttasi tai haluatko hakea kirjanpitoasemaa toisessa yrityksessä, kirjanpidon perusteiden oppiminen on myös hyvä alku sinulle.

Askeleet

Osa 1/4: Kirjanpitotaitojen vahvistaminen

1. 

   
   
   Ymmärtää kirjanpidon ja kirjanpidon välinen ero. Kirjanpito ja kirjanpito ovat kaksi termiä, joita käytetään usein keskenään. Niiden välillä on kuitenkin tietty ero taidoissa ja vastuullisuudessa.Kirjanpitäjät yleensä kirjaavat myynnin ja kirjaavat sen suoraan talouskirjoihin. Heidän päivittäinen työnsä varmistaa, että kaikki yrityksen tulot ja menot kirjataan. Kirjanpitäjien osalta he laativat ja analysoivat tilinpäätöksen ja tarkastavat myös liiketoiminnan kirjanpitoa raporttien oikeellisuuden ja oikeellisuuden varmistamiseksi.
   • Kirjanpitäjät ja kirjanpitäjät voivat työskennellä yhdessä ja tarjota korkeinta palvelua yritykselle.
   • Monissa tapauksissa näiden kahden otsikon välinen ero virallistetaan tutkinnosta, todistuksesta tai alan organisaatiosta.

2. 

   
   
   Tottua luo laskentataulukko. Microsoft Excel tai muut taulukkolaskentaohjelmat ovat korvaamattomia kirjanpitäjille: ne auttavat sinua seuraamaan tietoja graafisesti ja suorittamaan laskelmia taloudellisten laskentataulukoiden luomiseksi. Jopa tietämyksesi perustietojen avulla voit silti parantaa ja oppia keski- ja edistyneitä taitoja laskentataulukoiden, kaavioiden ja kaavioiden luomiseen.

3. 

   
   
   Kirjanpitokirjojen lukeminen. Voit käydä paikallisessa kirjastossasi löytää kirjanpitoa koskevia kirjoja tai ostaa kirjoja suosikkikirjakaupastasi. Etsi kirjanpitoesitteitä, jotka ovat kirjoittaneet alan kokemusta omaavat kirjoittajat, kuten hyvin tutkittuja tietokirjoja.
   • Johdatus kirjanpitoon Kirjailijat: Pru Marriott, JR Edwards ja Howard J Mellett ovat laajalti käytettyjä opintosuunnitelmia, ja niitä pidetään erinomaisina perehdyttävinä kirjoina erityisesti kirjanpitäjälle ja kaikille tieteenaloille yleensä.
   • College kirjanpito: Ura lähestymistapa kirjoittanut Cathy J. Scott on yliopiston opetussuunnitelma, jota käytetään laajalti kirjanpito- ja taloushallinnon kursseilla. Voit myös ostaa Quickbooks Accounting -ohjelmisto-CD-ROM-levyn CD-ROM-levyllä: se voi olla korvaamaton voimavara innostuneille kirjanpitäjille.
   • Tilinpäätös: Vaiheittainen opas taloudellisten raporttien ymmärtämiseen ja luomiseen Thomas R. Ittelson on myydyin taloudellisen raportoinnin esite, ja se voi olla täydellinen alku kirjanpitosi aloittamiselle.

4. 

   Suorita kirjanpitokurssi. Löydät kirjanpitokursseja paikallisesta korkeakoulustasi tai käydä ilmaisia ​​verkkokursseja verkossa. Kokeile Courseran tai muun verkkokoulutusfoorumin kaltaisia ​​sivustoja ja löydä ilmaisia ​​kursseja, joita opettavat kirjanpitoalan huippuasiantuntijat. mainos

Osa 2/4: Laskentatoimen perustoiminnan harjoittaminen

1. 

   Ymmärtää, mikä on kaksinkertainen merkintä. Kirjanpitäjä tekee kaksi tai useampia merkintöjä kustakin yrityksen kirjaamasta tapahtumasta. Voidaan ymmärtää, että se on yhden tai useamman tilin kasvu ja vastaava yhden tai useamman muun tilin kasvu. Esimerkiksi kun yritys saa maksun aikaisemmasta karhumyynnistä, kassatili kasvaa ja myyntisaamiset (rahaa asiakkailta, jotka ostivat mutta eivät maksaneet siitä, olivat yritykselle velkaa. ) vähenee. Näiden tilien arvon kasvu ja lasku ovat samat (ja yhtä suuret kuin tilauksen arvo).

2. 

   Veloitus ja kyllä. Kaksinkertainen kirjaus tehdään veloituksella ja hyvityksellä. Veloitus ja voi näyttää kasvua tai laskua tietyillä tileillä, kun tapahtuma tehdään. Kun muistat kaksi alla olevaa kohtaa, huomaat, että hyvitys ja veloitus liittyvät toisiinsa:
   • Veloitus on T-tilin vasemmalle puolelle tallennettu merkintä ja oikealla puolella on merkintä. Tässä puhumme tavallisesta T-tililokista, jota käytetään vaihteluiden tallentamiseen "T": n pystysuoran osan molemmille puolille.
   • Varat = velat + oma pääoma. Tämä on kirjanpitoyhtälö, kaikkien tärkein yhtälö. Muista tämä yhtälö. Se toimii oppaana veloitus- ja hyvitysluetteloille. "=" -Kohdan vasemmalla puolella velat lisäävät tilin arvoa ja hyvitykset vähentävät sitä. Oikealla puolella veloitukset vähentävät tilin arvoa ja hyvitykset lisäävät sen arvoa.
   • Ajattele, että kun veloitat varallisuustiliä, kuten käteistiliä, kyseinen tili kasvaa. Veloitettaessa veloitustileillä, kuten ostoveloilla, nämä tilit kuitenkin vähenevät.
   • Harjoittele yleisten tapahtumien tunnistamista, kuten sähkölaskujen maksaminen tai käteismaksujen vastaanottaminen asiakkailta.

3. 

   Luo kirjanpitokirja ja ylläpidä sitä. Pääkirja on paikka kaksinkertaisten merkintöjen tallentamiseen. Jokainen merkintä (joka koostuu useista velkasaldoista ja samassa tapahtumassa) suoritetaan kirjanpidon asianmukaisella tilillä. Esimerkiksi käteislaskuissa yksi hyvitys tehdään kassatilille ja toinen itsenäinen suoriteperusteiselle tilille. Vaikka kaikesta tulee äärimmäisen yksinkertaista kirjanpito-ohjelmistolla, manuaalinen tunnistus ei ole liian monimutkainen.

4. 

   Tee ero välittömien ja suoriteperusteisten maksujen välillä. Välitön kaupankäynti on sellainen tapahtuma, joka tapahtuu, kun asiakas ostaa karkkikotelon kaupasta, saat maksun paikan päällä ja toimitat karkin heille sillä hetkellä. Siirtosaamiset ottavat huomioon muun muassa velan ostamisen, laskutuksen ja laskutuksen sen sijaan, että maksaisit suoraan tapahtumahetkellä. Samalla ne ottavat huomioon myös aineettomat hyödykkeet, kuten maineen. mainos

Osa 3/4: Lisätietoja tilinpäätöksestä

1. 

   Ymmärtää kuinka laatia tilinpäätös. Tilinpäätös heijastaa yrityksen tämänhetkistä taloudellista tilannetta ja sen taloudellista tulosta viimeisimmällä tilikaudella. Tilinpäätös tehdään kirjanpidon sisältämistä tiedoista. Tilikauden lopussa jokainen tili lasketaan yhteen ja muodostetaan kokeellinen tase. Kaikkien tilien kokonaisvelan ja oman pääoman on oltava yhtä suuret. Jos näin ei ole, kirjanpitäjän on tarkistettava jokaisen tilin tase ja korjattava tai korjattava virheet tarvittaessa.
   • Kun tilit on oikaistu ja korjattu, kirjanpitäjä voi kirjoittaa yhteenvedon kyseisten tilien tiedoista tilinpäätökseen.

2. 

   Opi laatimaan tilinpäätös. Liiketoiminnan tulosten raportointi on kirjanpidon keskeisin osa. Se tallentaa yrityksen voittomarginaalin tietyksi ajaksi, viikosta vuoteen. Liiketoiminnan tulosten raportointi määräytyy kahden tekijän mukaan: liiketoiminnan tuotot ja kustannukset.
   • Tuotto on rahavirta ajan myötä, jonka yritys saa tavaroiden ja palvelujen tarjoamisesta. Täällä rahaa ei kuitenkaan välttämättä tarvitse maksaa takaisin kyseisenä tilikautena. Tuotot voivat sisältää spot-tapahtumia ja siirtosaamisia. Kun suoriteperusteet sisällytetään tuloslaskelmaan, kyseisen viikon tai kuukauden myynti merkitsee kyseisen ajanjakson aikana lähetetyt laskut, vaikka varoja ei olisi kerätty ennen seuraavaa raportointijaksoa. . Siksi liiketoiminnan tulosraportin tarkoituksena on osoittaa, kuinka kannattava yritys on kirjanpitojaksolla, ei aivan kyseisen ajanjakson aikana ansaitun määrän.
   • Kustannukset ovat yrityksen käyttämän rahan kokonaismäärä riippumatta siitä, ovatko ne materiaali- tai työvoimakustannuksia. Kuten tulojen kohdalla, kulut raportoidaan sillä kaudella, jona ne syntyvät, ei välttämättä silloin, kun yritys tosiasiallisesti maksaa ne.
   • Kirjanpidon asianmukaisuuden periaatteet edellyttävät, että yritykset kirjaavat tuotot ja kustannukset tarvittaessa asianmukaisiksi määritelläkseen yrityksen todellisen kannattavuuden tiettynä ajanjaksona. Kun liiketoiminta on kannattavaa, on todennäköistä, että saamme syy-seuraussuhteen, jossa myynnin kasvu nostaa tuloja ja vastaavia toimintakustannuksia: tarve ostaa Kauppa- ja myyntipalkkiot, jos niitä on, kasvavat.

3. 

   Tee tase. Vaikka liiketoiminnan tulosraportti näyttää liiketoiminnan liiketoiminnan tietyllä ajanjaksolla, tase on kuin kuva koko liiketoiminnasta tietyllä ajankohdalla. voi. Taseessa on kolme tärkeää osaa: varat, liiketoiminnan velat ja oma pääoma tiettynä ajankohtana. Voit ajatella sitä tasapainoyhtälöksi, jonka toinen puoli on yrityksen omaisuus, toinen on velka ja oma pääoma.Toisin sanoen se, mikä sinulla on, koostuu aina siitä, mikä on hallussasi ja mikä on tällä hetkellä sinun paikallasi.
   • Omaisuus ovat kaikki yrityksen omistamia asioita. Se voidaan nähdä kaikina resursseina, joihin yhtiöllä on harkintavaltaa, kuten yrityksen omistamat ajoneuvot, käteinen, tarvikkeet ja laitteet tietyllä hetkellä. Varat voivat olla aineellisia (kuten tehtaat, laitteet) tai aineettomia (patentit, tavaramerkit, maine).
   • Velka on mikä tahansa velka, joka yrityksellä on vielä taseen syntymishetkellä. Velat voivat sisältää velkoja, kauppahintoja tai maksamattomia työntekijöiden palkkoja.
   • Pääoma on varojen ja velkojen ero. Omaa pääomaa pidetään joskus yrityksen tai yrityksen "kirjanpitoarvona". Jos kyseessä on suuri yritys, pääoma voi kuulua osakkeenomistajille. Kun yritys kuuluu yksityishenkilölle, meillä on oma pääoma.

4. 

   Luo kassavirtaraportti. Pohjimmiltaan kassavirtalaskelmat osoittavat, miten yritykset luovat ja käyttävät rahaa sekä niiden investoinnit ja talouden tietyllä ajanjaksolla. Kassavirtalaskelmat ovat melkein peräisin taseesta, ja ne kertovat tuotannosta ja liiketoiminnasta samalla ajanjaksolla. mainos

Osa 4/4: Opi kirjanpitoperiaatteita

1. 

   Noudata yleisesti tunnustettuja kirjanpitoperiaatteita (GAAP). Nämä perusteet ohjaavat kirjanpitokäytäntöjä, jotka perustuvat joukkoihin periaatteisiin ja oletuksiin, joiden tarkoituksena on varmistaa kaikkien liiketoimien avoimuus ja eheys.
   • Oletus taloudellisesta yksiköstä: yksityisen yrityksen (yksityishenkilön omistaman yrityksen) palveluksessa olevalla kirjanpitäjällä on oltava erillinen kirjanpito liiketoimia varten, eikä sitä sisälly kuluihin tai kuluihin. omistajan henkilökohtaiset liiketoimet.
   • Valuuttaolettama on sopimus, jonka mukaan taloudellinen toiminta, ainakin Yhdysvalloissa, mitataan Yhdysvaltain dollareina, ja siksi vain Yhdysvaltain dollareiksi muunnettava toiminta tunnustetaan.
   • Ajanjakso-oletus on sopimus, jonka mukaan kaikki taloudelliset liiketoimet suoritetaan tietyinä ajanjaksoina, ja nämä ajat kirjataan tarkasti. Ne ovat yleensä suhteellisen lyhyitä: Ainakin yrityksellä pitäisi olla vuosikertomus. Monissa yrityksissä raportit tehdään kuitenkin yleensä viikoittain. Raportissa on myös ilmoitettava sen jakson alku ja loppu, jolle se kirjataan. Toisin sanoen pelkkä kertomuksen päivämäärän mainitseminen ei riitä: kirjanpitäjän on selvitettävä, että raportti tehdään viikolle, kuukaudelle, vuosineljännekselle tai tilikaudelle.
   • Kustannusperiaate viittaa liiketoimen ajankohtana käytettyyn rahamäärään ilman inflaatiota.
   • Täydellisen tiedon periaate edellyttää, että kirjanpitäjä paljastaa asiaankuuluvat taloudelliset tiedot kaikille asianosaisille, erityisesti sijoittajille ja velkojille. Nämä tiedot on esitettävä tilinpäätöksen lopussa olevassa laitoksessa tai tilinpäätöksen lopussa.
   • Jatkuvuusperiaatteessa oletetaan, että yhtiö jatkaa toimintaansa lähitulevaisuudessa riittävästi, ja edellyttää kirjanpitäjän julkistavan kaikki tiedot väistämättömästä tulevasta negatiivisesta tai väistämättömästä julkisesta epäonnistumisesta. ty. Toisin sanoen, jos uskot yrityksen joutuvan konkurssiin lähitulevaisuudessa, kirjanpitäjä on velvollinen luovuttamaan nämä tiedot sijoittajalle ja muille asianomaisille osapuolille.
   • Suhteellisuusperiaate edellyttää, että kustannusten on oltava yhdenmukaisia ​​jokaisen taloudellisen raportin tulojen kanssa.
   • Tulojen kirjaamisperiaate on sopimus, jonka mukaan tulot kirjataan tapahtuman toteutuessa, ei silloin, kun rahat tosiasiallisesti maksetaan yritykselle.
   • Aineellinen periaate on osoitus, jonka perusteella kirjanpitäjä voi ammatillisen arvostelun perusteella päättää, onko tietty summa ilmoitettava. Tämä periaate ei kuitenkaan tarkoita sitä, että kirjanpitäjät voivat antaa vääriä lausuntoja. Sen sijaan se viittaa kirjanpitäjän päätökseen, kuten numeroiden pyöristämiseen, rahoitustapahtumissa.
   • Varovaisuuden periaatteen mukaan kirjanpitäjä voi ilmoittaa yrityksen mahdollisista tappioista (itse asiassa niiden ilmoittaminen on kirjanpitäjän velvollisuus), mutta ei voi ilmoittaa potentiaalisia tuloja. kuten varsinainen kokoelma. Sittemmin sijoittajien ei pitäisi olla epätarkkoja käsityksiä yrityksen taloudellisesta tilanteesta.

2. 

   Noudata kirjanpito- ja rahoitusstandardilautakunnan (FASB) periaatteita ja standardeja. FASB on ottanut käyttöön kattavat periaatteet ja standardit varmistaakseen, että asianosaisilla on tarkkoja, luotettavia tietoja, ammattietiikkatili ja rehelliset raportit. Voit tutustua FASB: n käsitteellisen kehyksen yksityiskohtaiseen ulkoasuun heidän verkkosivuillaan.

3. 

   Noudata yleisesti hyväksyttyjä alan käytäntöjä. Tämä on odotus kirjanpidon ja kirjanpidon välillä, mikä edistää alan suuntaa. Nämä sisältävät:
   • Todentamisen, todennettavuuden ja objektiivisuuden periaate edellyttää, että muut kirjanpitäjät hyväksyvät tämän kirjanpitäjän ilmoitetut parametrit. Kyse ei ole vain kirjanpitäjän ammatillisesta arvokkuudesta, vaan myös sen varmistamisesta, että kaikki tulevat liiketoimet ovat oikeudenmukaisia ​​ja rehellisiä.
   • Johdonmukaisuus edellyttää, että kirjanpitäjän on noudatettava johdonmukaisesti taloudellisen raportoinnin käytäntöjä ja menettelyjä. Esimerkiksi kun yrityksen kustannusvirtaolettamuksissa muuttuu, yrityksen kirjanpitäjä on velvollinen ilmoittamaan muutoksesta.
   • Vertailukelpoisuus edellyttää, että kirjanpitäjät noudattavat tiettyjä standardeja, kuten GAAP, voidakseen helposti verrata tilinpäätöksiä yritysten välillä.
   mainos

Neuvoja

• Saadaksesi lisensoidun harjoittavan kirjanpitäjän (CPA) tarvitset kandidaatin tutkinnon kirjanpitoon ja talouteen liittyvillä aloilla ja läpäisit CPA: n ja eettisen kokeen.