Sisältö

• Askeleet
• Neuvoja

Aakkosjärjestys on taito oppia Wordissa, varsinkin jos joudut usein työskentelemään sisällysluetteloiden ja luetteloiden kanssa. Onneksi prosessi on kerran tiedossa, ja se on hyvin yksinkertainen. Tämä opetusohjelma auttaa sinua oppimaan luettelon järjestämisen aakkosjärjestyksessä kaikissa Word-versioissa.

Askeleet

Tapa 1/2: Word 2007/2010/2013

1. 

   Avaa muokattava tiedosto. Voit myös kopioida ja liittää luettelon sanoista lajiteltavaksi asiakirjaan. Jos haluat lajitella aakkosjärjestyksessä, tiedot on muotoiltava luettelona kunkin rivin jokaisen kohteen kanssa.

2. 

   
   
   Valitse lajiteltava teksti. Jos luettelo on vain osa asiakirjaa, sinun ei tarvitse korostaa kaikkea tekstiä. Jos haluat lajitella luettelon suuressa asiakirjassa aakkosjärjestyksessä, korosta vain datavalikoima tarpeen mukaan.

3. 

   
   
   Napsauta Koti-välilehteä. Napsauta Koti-välilehden Kappale-osiossa Lajittelu-painiketta, jossa on A-kirjain sanan Z yläpuolella, alaspäin osoittavan nuolen vieressä. Lajittele teksti -valintaikkuna tulee näkyviin.

4. 

   
   
   Valitse tilaus. Oletusarvon mukaan lajittelu tapahtuu kappaleittain. Napsauta Nouseva tai Laskeva -painiketta valitaksesi, miten luettelo tulisi järjestää. Nouseva lajittelee luettelon aakkosjärjestyksessä, kun taas laskeva tekee päinvastoin.
   • Jos haluat lajitella kunkin luokan toisen sanan mukaan (esim. Sukunimi etunimen muodolle, sukunimi englanniksi), napsauta Asetukset-painiketta Lajittele teksti -ikkunassa. Valitse Separate fields by -kentässä Other ja kirjoita välilyönti. Napsauta OK ja valitse sitten Lajitteluperuste-valikosta Word 2. Napsauta lopuksi OK lajitellaksesi luettelon.
   mainos

Tapa 2/2: Word 2003 ja sitä uudemmat versiot

1. 

   Avaa muokattava tiedosto. Voit myös kopioida ja liittää luettelon sanoista lajiteltavaksi asiakirjaan. Jos haluat lajitella aakkosjärjestyksessä, tiedot on muotoiltava luettelona kunkin rivin yhden kohteen kanssa.

2. 

   Valitse lajiteltava teksti. Jos luettelo on vain osa asiakirjaa, sinun ei tarvitse korostaa kaikkia tietoja. Jos haluat lajitella luettelon suuressa asiakirjassa aakkosjärjestyksessä, korosta vain datavalikoima tarpeen mukaan.

3. 

   Napsauta Taulukko-valikkoa ja valitse sitten Lajittele. Lajittele teksti -valintaikkuna avautuu.

4. 

   Valitse tilaus. Oletusarvon mukaan lajittelu tapahtuu kappaleittain. Napsauta nousevaa tai laskevaa painiketta valitaksesi luettelojärjestys. Nouseva lajittelee luettelon aakkosjärjestyksessä, kun taas laskeva tekee päinvastoin.
   • Jos haluat lajitella kunkin luokan toisen sanan mukaan (esim. Sukunimi etunimen muodolle, sukunimi englanniksi), napsauta Asetukset-painiketta Lajittele teksti -ikkunassa. Valitse Erota kentät: -kentässä Muu ja kirjoita välilyönti. Napsauta OK ja valitse sitten Lajitteluperuste-valikosta Word 2. Napsauta lopuksi OK lajitellaksesi luettelon.
   mainos

Neuvoja

• Saatat joutua napsauttamaan MS Word -valikon (kuten Taulukko-valikko) alaosassa olevaa alanuolta laajentaaksesi ja tarkastellaksesi kaikkia vaihtoehtoja.
• Voit käyttää MS Wordia työkaluna tekstin aakkosjärjestykseen ja sisällyttämiseen mihin tahansa ohjelmistoon, joka sallii tekstin liittämisen. Muokkaa vain ensin Microsoft Wordissa, kopioi sitten lajiteltu luettelo ja liitä muualle.