Sisältö

• Askeleet

Syöttö on tietojen kopiointi lomakkeesta toiseen. Suurin osa yrityksistä vaatii syöttöä, kuten myyntitietojen tuonti laskentataulukoihin, kokousmuistiinpanojen kopioiminen tai tietokannan integrointi. Jos etsit konekirjoitustyötä, harjoittele perustaitoja saadaksesi sen nopeammin. Tärkeimmät taidot, joita työnantajat usein etsivät, ovat taidot kirjoittaa nopeasti ja tarkasti, asiakaspalvelutaidot, taidot käyttää tietokoneita ja taidot käyttää perustietokoneohjelmia. Tutkinto voi auttaa sinua parantamaan työpaikkasi saantimahdollisuuksia, joten harkitse pääsykurssin suorittamista, harjoittelua tai opiskelua yritystutkintoon parempaa työtä varten.

Askeleet

Menetelmä 1/2: Perusopiskelu

1. 

   
   
   Harjoittele kirjoittamista, kunnes saavutat vähintään 30 sanaa minuutissa. Syötetyö on enimmäkseen kirjoittamista. Tämä tarkoittaa taitoa kirjoittaa nopeasti ja tarkasti. Paras tapa parantaa nopeutta on harjoitella kirjoittamista. Yritä varata päivittäin aikaa syöttääksesi paperitietoja tietokoneellesi.
   • Yritä keskittyä kirjoittamiseen oikein, koska nopeus kasvaa vähitellen harjoittelun jälkeen.
   • Jos huomaat kyllästyvän kirjoittaessasi, hae Internetistä ilmaisia ​​kirjoituspelejä. Tämä on hauska tapa lisätä kirjoittamisen tarkkuutta ja nopeutta.
   • Etsi verkosta nopeustestejä, jotta näet nopeasti, kuinka monta sanaa minuutissa voit kirjoittaa.

2. 

   
   
   Lisätietoja, jos et ole varma tietokoneen käytöstä. On erittäin tärkeää, että voit käyttää tietokonetta helposti, koska suurin osa syötteistä tehdään tietokoneilla. Jos et ole varma tietokoneen käytöstä, voit pyytää ystävääsi opettamaan sinulle muutaman istunnon tai suorittamaan tietokoneesi peruskurssin omalla alueellasi.
   • Kaiken kaikkiaan kyky käyttää tietokoneita on yksi henkilöstön tärkeimmistä vaatimuksista.

3. 

   
   
   Harjoittele toimistolaitteiden, kuten tulostimien ja skannerien, käyttöä. Koska suurin osa syötteistä tehdään tietokoneella, sinun on myös tiedettävä, kuinka kopioida ja tulostaa. Harjoittele paperien skannaamista skannerilla ja sitten tulostamista tietokoneelta.
   • Harjoittele skannerin ja tulostimen käyttöä paikallisessa kirjastossa tai painotalossa.

4. 

   Tutustu tietokoneiden perustoimintoihin. Syöttötyö vaatii usein tietämystä tekstinkäsittely- ja taulukkolaskentaohjelmien käytöstä. Ota jonkin aikaa oppia käyttämään Microsoft Word, Excel, Google Docs ja Sheets, koska niitä käytetään yrityksissä eniten. Sinun tulisi myös tarkistaa online-opetusohjelmat, pyytää apua ystävältä tai käydä lyhyt kurssi.
   • Älä ole huolissasi siitä, että sinun on opittava monimutkaisia ​​tietokantaohjelmistoja tai yksi vain yrityksille tarkoitettu ohjelmisto, koska sinut opastetaan oppisopimuskoulutuksessa ja koulutuksessa.

5. 

   Harjoittele asiakaspalvelutaitoja. Asiakasvuorovaikutus on tärkeä osa useimpia tietojen syöttötöitä. Harjoittele ammatillisten äänien käyttämistä puhelimessa, kirjeluonnosten kirjoittamista asiakkaille, roolipelien konfliktitilanteita asiakkaiden hoitotaitojen harjoittamiseen. Mitä enemmän harjoittelet, sitä mukavammin tunnet.
   • Kiinnitä huomiota siihen, miten asiakaspalvelun edustajat puhuvat sinulle, kun soitat eri yrityksille, kuten sähköyhtiölle, kuntosalille tai kirjastoon. Ota huomioon, mikä saa sinut tuntemaan itsesi arvostetuksi asiakkaana, ja yritä jäljitellä näitä toimia.

6. 

   Varmista, että pidät arkaluonteiset tiedot yksityisinä. Sinun on tunnustettava salassapidon merkitys syötteessäsi, koska sinun on annettava usein arkaluontoisia tietoja, kuten työntekijöiden palkat, yrityksen vuoden aikana saadut tulot tai tappiot tai yhteystiedot. kutomeeri. Jos sinulla on tapana jakaa tietoja liian mielivaltaisesti, muista säännöllisesti, että on tärkeää pitää tiedot luottamuksellisina.
   • Kun katsot syöttötöitä koskevaa sopimusta, lue huolellisesti tietosuojalausunto muistuttaaksesi itsellesi, että siihen on velvollisuus.
   mainos

Tapa 2/2: Hanki vaadittu pätevyys

1. 

   Suorita perustutkintokurssi tarvittavien taitojen hankkimiseksi. Tämä on yksi nopeimmista ja helpoimmista tavoista oppia kirjoittamaan itsevarmasti. Nämä kurssit kestävät yleensä 3--12 kuukautta eivätkä vaadi edellytyksiä pääsylle. Opintojen aikana sinulle opetetaan yleensä perustietokoneohjelmistojen käyttämistä, kirjoituskykyjen parantamista ja asiakkaiden vuorovaikutustaitojen harjoittamista.
   • Ota yhteyttä paikalliseen oppilaitokseesi löytääksesi sopivan kurssin tai haun verkossa.
   • Jos et asu syöttökurssin läheisyydessä, harkitse verkkokurssin suorittamista.

2. 

   Hae oppisopimus- tai harjoittelupaikkaa, jos haluat tietää enemmän tästä työstä. Jos sinulla on perustietotekniikan taitoja ja haluat oppia, harkitse lyhyen työharjoittelujakson kirjoittamista saadaksesi kokemusta. Hae verkossa harjoittelupaikkoja tai paikallisen sanomalehden ilmoitukset-osiosta.
   • Jos haluat ansaita rahaa harjoittellessasi harjoittelua tai oppisopimuskoulutusta, tarkista työnantajalta huolellisesti, että työpaikka on maksettu.

3. 

   Harkitse yritysasteen ansaitsemista oppiaksesi erilaisia ​​taitoja. Jos aiot käyttää kirjoittamistaitojasi päästäksesi rahoitukseen tai liiketoimintaan, harkitse rahoitus- tai yritystutkinnon ansaitsemista. Sinulla on hieno ansioluettelo, kun haet lähtötason tehtävään, ja sinulla on erilaisia ​​muita taitoja ja uravalintoja.
   • Etsi ja vieraile monissa alueesi yliopistoissa ja korkeakouluissa päättääksesi, mikä niistä sopii sinulle parhaiten.
   mainos