Kirjoittaja:
Louise Ward
Luomispäivä:
11 Helmikuu 2021
Päivityspäivä:
28 Kesäkuu 2024
Sisältö
Nykyään sähköpostista on tullut tärkeä viestintämenetelmä jokapäiväisessä elämässä. Sähköpostia käytetään sekä työ- että henkilökohtaisten ongelmien ratkaisemiseen. Useimmilla ihmisillä on ainakin yksi sähköpostiosoite ja sähköposti on niin yleistä, että on päiviä, jolloin postilaatikko vastaanottaa kymmeniä uusia sähköposteja. Älypuhelinten ja kannettavien tietokoneiden kasvun ansiosta voit kuitenkin helposti lukea sähköpostia missä tahansa, olipa kotona tai matkoilla.
Askeleet
Osa 1/4: Verkkoselaimen käyttö
Kirjaudu sisään sähköpostipalvelun tarjoajan verkkosivustolle. Vaikka tilaisit sähköpostia ilmaisista sähköpostipalveluista tai Internet-palveluntarjoajasi antoi sinulle sähköpostitilin, kun rekisteröit palvelun, voit tarkistaa postilaatikkosi selaimesi kautta. Avaa verkkosivusto, jolla kirjaudut sisään sähköpostitilillesi. Jos sinulla on esimerkiksi Gmail-tili, siirry sivustolle tai jos sinulla on FPT: n tarjoama sähköpostitili, voit siirtyä sivustolle ja napsauttaa Suojattu posti.
- Seuraavaksi sinun on kirjauduttava sisään rekisteröimääsi sähköpostitiliin. Jos sinulla ei vielä ole tiliä, voit luoda sellaisen ilmaisilta sähköpostipalveluntarjoajilta.
Etsi avattava sähköposti. Kun kirjaudut sisään sähköpostitilillesi, postilaatikkosivu tulee näkyviin. Kaikki uudet sähköpostisi näytetään täällä. Kaksoisnapsauta kirjainta postilaatikossa avataksesi sen.
Vastaa postiin. Napsauta Vastaa-painiketta vastataksesi juuri saamaani sähköpostiin. Kyky vastata viesteihin vaihtelee käyttämäsi sähköpostipalvelun mukaan. Jotkut sähköpostipalvelujen tarjoajat, kuten Gmail, antavat sinun vastata viesteihin suoraan alkuperäisen viestin samalla näytöllä, kun taas toiset vaativat sinua painamaan Vastaa-painiketta tai Napsauta linkkiä luodaksesi uuden viestin.
Tarkista roskapostikansiosi aika ajoin. Tavallinen roskaposti on kaikenlaista mainontaa tai sähköpostia, jonka tarkoituksena on pettää lukijoita. Useimmissa sähköpostipalveluissa on automaattinen postin suodatustoiminto roskapostin havaitsemiseksi ja poistamiseksi, jotta ne eivät pääse pääpostilaatikkoon. Roskaposti sijoitetaan roskapostiin ja on olemassa 30 päivää ennen kuin se poistetaan kokonaan. Muista tarkistaa roskapostikansiosi aika ajoin, koska joskus sähköpostit lähetetään tuntemiltasi ihmisiltä, mutta järjestelmä tunnistaa virheellisesti roskapostiksi ja laittaa ne roskapostiksi.
Poista tai luokittele luetut viestit. Jos et viettää aikaa postilaatikon hallintaan, postilaatikkosi täyttyy nopeasti sähköposteilla. Kun olet lukenut viestin ja vastannut siihen, poista se tai järjestä se tiettyyn kansioon, koska se helpottaa sinua seuraamaan.- Katso luokkien artikkeleistamme lisätietoja Gmail-postilaatikoiden järjestämisestä.
Älä napsauta tuntemattoman alkuperän linkkejä. Sähköposti on yksi suosituimmista tavoista muille huijata ja "phish" sinua (phish on petos tietojen varastamiseksi). Sähköpostit, joilla on käsittämättömän houkuttelevia tarjouksia, ovat yleensä verkkourkintasähköposteja. Älä koskaan napsauta näitä linkkejä, ellei lähettäjä ole joku, johon luotat. Mutta vaikka sähköpostit lähetetään tuntemiltasi ihmisiltä, ole erittäin varovainen, koska joskus nämä sähköpostit johtuvat viruksista, jotka aiheuttavat lähettäjille tietokoneelle aiheutuvia haittoja lähettämättä niitä automaattisesti. mainos
Osa 2/4: Postiselaimen käyttäminen (Outlook, Thunderbird)
Yhdistä ohjelma sähköpostitiliisi. Useimmat sähköpostiselaimet on asennettu tietokoneellesi, joiden avulla voit linkittää sähköpostitiliisi, jotta voit hakea viestejä ja järjestää ne helpommin. Outlookia ja joitain muita sähköpostiohjelmia käytetään useammin kuin tavallista tapaa selata verkkoa, koska niiden avulla voit lukea sähköpostia ilman Internet-yhteyttä.
- Katso myös ohjeet Outlookin yhdistämiseen sähköpostitiliin.
- Katso myös ohjeet Mozilla Thunderbirdin yhdistämiseen sähköpostitiliin.
Lataa sähköposti palvelimelta. Käynnistyksen yhteydessä Outlook lataa automaattisesti kaikki sähköpostisi ja aika ajoin ohjelma tarkistaa itse uudet viestit, jos et sulje ohjelmaa. Voit myös tarkistaa sen itse painamalla "Lähetä / vastaanota" -painiketta.
Lue sähköposti. Viestin esikatselunäyttö tulee näkyviin, kun napsautat sähköpostia. Kaksoisnapsauta avataksesi sähköpostin. Sähköposti näkyy nyt uudessa ikkunassa. Kun päätät vastata viestiin, saman lähettäjän edelliset viestit luetellaan viestin rungon alla.
Vastaa postiin. Napsauta "Vastaa" -painiketta ja kirjoita vastaus lukemallesi sähköpostille. Napsauta Lähetä-painiketta, kun olet valmis ja valmis lähettämään. Kun painat Lähetä-painiketta, sähköposti lähetetään välittömästi.
Postiluokittelu. Outlookin avulla voit luoda kansioita viestien luokittelemiseksi. Voit luoda viestien arkistoimiseksi sekä pääkansioita että alikansioita, koska se tekee postilaatikosta puhtaamman ja hallittavamman.
Älä napsauta tuntemattoman alkuperän linkkejä. Sähköposti on yksi suosituimmista tavoista muille huijata ja "phish" sinua (phish on petos tietojen varastamiseksi). Sähköpostit, joilla on käsittämättömän houkuttelevia tarjouksia, ovat yleensä verkkourkintasähköposteja. Älä koskaan napsauta näitä linkkejä, ellet lähetä luotettavaa henkilöä. Mutta vaikka sähköpostit lähetetään tuntemiltasi ihmisiltä, ole erittäin varovainen, koska joskus nämä sähköpostit johtuvat viruksista, jotka aiheuttavat lähettäjille tietokoneelle aiheutuvia haittoja lähettämällä ne automaattisesti heidän tietämättä. mainos
Osa 3/4: Matkapuhelimen tai tabletin käyttö
Yhdistä sähköpostitilisi puhelimeesi. Useimpien älypuhelinten avulla voit kirjautua postilaatikkoon ja vastaanottaa sähköpostia sisäänrakennettujen sovellusten kautta. Kun saat uuden postin, sovellus ilmoittaa siitä sinulle.
- Katso myös ohjeet sähköpostitilien yhdistämiseen iOS-laitteisiin.
- Katso myös ohjeet sähköpostitilien yhdistämiseen Android-laitteisiin.
Lataa palveluntarjoajan oma sähköpostiohjelma. Monilla sähköpostipalvelujen tarjoajilla, kuten Gmaililla, on omat sähköpostiohjelmansa. Voit käyttää tätä sovellusta sen sijaan, että käyttäisit tavallista laitteellesi sisäänrakennettua sähköpostiselainta. Gmail-sovellus on esiasennettu Android-laitteisiin, mutta voit ladata iOS-version myös App Storesta tai Google Play Kaupasta.
Avaa postilaatikko. Voit käyttää postilaatikkoa laitteeseen sisäänrakennetun Mail-sovelluksen kautta tai voit avata uusia viestejä napsauttamalla laitteen uuden postin ilmoitusta.
Vastaa postiin. Napsauta Vastaa-painiketta vastataksesi viestiin. Monet laitteet sisältävät usein viestin lopussa viestin, jotta vastaanottaja tietäisi, että lähetät viestin mobiililaitteesta (voit peruuttaa tämän ominaisuuden, jos haluat). mainos
Osa 4/4: Lue sähköpostin otsikko
Ymmärrä, miten otsikot tehdään. Otsikot indeksoivat uudelleen aina, kun viestejä vastaanotetaan ja lähetetään. Tämä tarkoittaa sitä, että jos sähköposti lähetetään monta kertaa, otsikot ovat melko pitkiä, koska joka kerta kun vastaanotamme ja lähetämme viestin, joka kerta tiedot tallennetaan ja lisätään näihin otsikoihin.
Lue perusteet. On enemmän tietoa, josta on hyötyä ja jota suurin osa käyttäjistä kiinnostaa kuin muuta tietoa. Näiden tietojen lukeminen antaa sinulle jonkinlaisen käsityksen lähettäjän osoitteesta ja siitä, kuinka monta kertaa viestit lähetetään ja vastaanotetaan. Nämä tiedot ovat varsin hyödyllisiä, jotta voit seurata viestiä ja tietää, mistä viesti on peräisin.
- Lähetetty: näyttää vastaanottajan osoitteen.
- Vastaanotettu: näyttää sähköpostin vastaanottaneen kotisivun IP-osoitteen (vastaanottajan sähköpostipalvelusivun osoitteen) ja vastaanoton ajankohdan.
- Palautuspolku: Näyttää lähettäjän osoitteen.
- Message-ID: Näyttää erikoisnumerot viestien luokittelemiseksi.
- Lähettäjä, Aihe, Vastaanottaja: Nämä ovat lähettäjän syöttämät tiedot, jotka osoittavat lähettäjän nimen, viestin aiheen ja vastaanottajan nimen.
Varoitus
- Älä lue sähköposteja tai avaa liitteitä, joiden alkuperä on tuntematon, koska ne saattavat sisältää viruksia, jotka vahingoittavat tietokonettasi.
