Sisältö

• Astua
• Tapa 1/2: Seuraa muutosten seurantaa
• Menetelmä 2/2: Manuaalinen kunnostus
• Vinkkejä
• Varoitukset

"Revise in Word" on tekstin muokkaus, jossa punainen väri osoittaa tekstin poistamisen tai muokkaamisen Microsoft Wordissa. Voit tarkistaa Microsoft Word -asiakirjan sisäänrakennetulla "Seuraa muutoksia" -ominaisuudella tai tarkistaa asiakirjan manuaalisesti erilaisilla kirjasinväreillä ja lyödä läpi tekstiä. "Seuraa muutoksia" sopii erinomaisesti suuriin muokkauksiin ja palautteeseen, kun taas manuaalinen tarkistus sopii paremmin pienempiin asiakirjoihin ja papereihin, joita vaihdetaan Wordin eri versioiden välillä.

Astua

Tapa 1/2: Seuraa muutosten seurantaa

1. Avaa muokattava asiakirja.
2. Napsauta päävalikossa "Tarkista" -välilehteä. Tämä välilehti sisältää työkalut oikeinkirjoituksen tarkistamiseen ja tekstin muokkaamiseen, mukaan lukien "Seuraa muutoksia" -ominaisuus.
3. Aktivoi tämä ominaisuus napsauttamalla "Seuraa muutoksia" -painiketta. Osoittaa punaisen viivan marginaaleissa muokatun tekstin vieressä. Kaikki lisätyt tekstit on merkitty punaisella.
   • Voit ottaa "Seuraa muutoksia" käyttöön myös napsauttamalla Ctrl + ⇧ Vaihto + E työntää.
4. Avaa "Seuraa muutoksia" -painikkeen vieressä oleva avattava valikko. Tämän valikon avulla voit valita, kuinka edistyneitä muutoksia haluat seurata.
5. Valitse "Lopullinen: Näytä tussit ". Tämä vaihtoehto näyttää lisätyn tai korvatun tekstin punaisella. Se lisää myös kommentin muokkauspalkin oikealle puolelle, jossa on lisätietoja suoritetusta toiminnosta (esim. "Lisätty" tai "poistettu").
   • Muita vaihtoehtoja ovat "Lopullinen", joka näyttää punaiset viivat muokattujen tekstirivien vieressä, mutta ei tarkoita, mikä on muuttunut; "Alkuperäinen", ei näytä lainkaan muutoksia; ja "Original: Show Highlights", joka piirtää viivan poistetun tekstin läpi, mutta ei korvaa tekstiä.
   • Kohdassa "Lopullinen" voit napsauttaa punaisia ​​viivoja muokattujen tekstirivien vieressä saadaksesi näkyviin tehdyt muutokset (kuten "Lopullinen: Näytä merkinnät" -kohdassa).
6. Napsauta Näytä merkit -valikkoa. Täällä voit valita mitkä "Seuraa muutoksia" -kohteet näytetään. Napsauta kutakin vaihtoehtoa tarkistaaksesi tai poistaaksesi valinnan.
   • "Kommentit" -valintaruutu näyttää kaikki editorin kommentit marginaalissa.
   • Kun valitset "Muste", kaikki editorin piirustukset näkyvät.
   • Valitsemalla "Lisää ja poista" näkyy lisätty ja poistettu teksti.
   • "Format" -valintaruutu näyttää muotoilumuutokset (esim. Kaksinkertainen merkkiväli tai marginaalien muuttaminen).
7. Valitse osa tekstistä ja napsauta "Uusi kommentti" valikon "Kommentit" -osiossa. Tällä toiminnolla voit antaa palautetta valitusta tekstistä. Palautteesi näkyy muokkauspalkissa ikkunan oikealla puolella.
8. Muokkaa asiakirjaa mielesi mukaan. Kun olet poistanut tai lisännyt merkin, Microsoft Word sijoittaa pystysuoran punaisen viivan sen rivin viereen, jossa muokkaus tehtiin.
9. Tallenna muutokset napsauttamalla "Hyväksy". Asiakirjaasi on päivitetty onnistuneesti! Napsauttamalla Hyväksy poistetaan punaiset viivat ja muut tarkistuksen ilmaisimet.

Menetelmä 2/2: Manuaalinen kunnostus

1. Avaa muokattava asiakirja. Asiakirjan muokkaaminen manuaalisesti on suositeltavaa, jos muokkaat asiakirjaa vanhentuneella Word-versiolla tai jos haluat hallita tarkemmin, mitä muutoksia näytetään. Manuaalinen versio on yhteensopiva minkä tahansa Wordin version kanssa.
2. Napsauta Koti-välilehteä, jos se ei ole vielä auki. Tämä välilehti sisältää kirjasintyökaluja, kuten lihavoitua, kursivoitua ja alleviivattua tekstiä. Koti-välilehti löytyy näytön yläreunan sinisestä valikkorivistä.
3. Etsi valikkoriviltä Yliviivattu-painike. Löydät tämän Alleviivaa-painikkeen vierestä. Aiot käyttää yliviivaa ei-toivotun tekstin poistamiseen.
4. Etsi "Tekstin väri" -painike valikkoriviltä. Se on merkitty isolla kirjaimella "A", jonka alapuolella on värillinen palkki (yleensä musta). Aiot käyttää tätä työkalua uuden tekstin kirjoittamiseen eri värillä.
   • Voit muuttaa "Tekstin väriä" napsauttamalla "A" -kohdan alla olevaa palkkia ja valitsemalla sitten uuden värin avattavasta valikosta.
5. Valitse hiirellä osa tekstistä, joka ei ole toivottua. Kun teksti on valittu, mikä tahansa käyttämäsi työkalu vaikuttaa siihen. Esimerkiksi "Tekstin väri" napsauttaminen muuttaa valitun tekstin väriksi A-painikkeen alla olevan palkin osoittaman värin.
6. Napsauta "Yliviivaus" -painiketta, jos haluat sijoittaa rivin valitun tekstin läpi. Tämä tarkoittaa, että mielestäsi valittu sisältö olisi poistettava.
7. Varmista, että yliviivan lopun ja seuraavan sanan alun välillä on välilyönti. Muussa tapauksessa myös seuraava kirjoittamasi teksti ylitetään automaattisesti.
8. Aseta kohdistin välilyönnin loppuun yliviivatun tekstin jälkeen. Jos kirjoitat muokatun version yliviivatusta tekstistä, tee se eri värillä kuin oletusteksti.
9. Napsauta "Tekstin väri" -painiketta. Jos uudessa tekstissä ei jo ole muuta väriä kuin asiakirjan oletusväri, vaihda se selkeästi näkyväksi (kuten punainen tai oranssi). Tämä on "version" väri.
10. Lisää muutettu teksti yliviivatun tekstin jälkeen. Viiva edellisen tekstin läpi yhdessä uuden punaisen tekstisi kanssa tekee selväksi, mikä teksti on "poistettu" ja mihin tekstiin se tulisi korvata.
11. Varmista, että kaikilla lisäyksillä on muokkausväri. Sinun on näytettävä selvästi, mikä teksti on lisätty asiakirjaan.
    • Esimerkiksi, jos olet lisännyt puolipisteen jatkoavaan lauseeseen, käytä muokkausväriä.
12. Toista vaiheet 5-11, kunnes koko asiakirja on päivitetty.
13. Lehdistö Ohjaus + S. tallentaa asiakirjan. Asiakirjasi on tarkistettu!
    • Voit myös napsauttaa päävalikossa vasemmassa reunassa olevaa "Tiedosto" -painiketta ja napsauttaa "Tallenna".

Vinkkejä

• Manuaalinen tarkistus on täydellinen pieniin muokkaustehtäviin, kuten toistensa työn tarkasteluun luokassa.
• Jos käytät jaettua tietokonetta, voit estää "Seuraa muutoksia" -ominaisuuden salasanalla, jotta muut Word-käyttäjät eivät voi yksinkertaisesti tehdä muutoksia nimesi alla.

Varoitukset

• Älä unohda tallentaa työsi usein!