Sisältö

• Astua
• Tapa 1/2: Windowsissa
• Tapa 2/2: Mac
• Vinkkejä
• Varoitukset

Tämä wikiHow opettaa sinulle, kuinka toimitus- ja palautusosoite tulostetaan kirjekuoreen Microsoft Wordin avulla. Voit tehdä tämän sekä Microsoft Wordin Windows- että Mac-versioissa.

Astua

Tapa 1/2: Windowsissa

1. Avaa Microsoft Word. Sovelluskuvake muistuttaa valkoista "W": tä tummansinisellä pohjalla.
2. Klikkaa Tyhjä asiakirja. Se on ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Tämä avaa uuden Word-asiakirjan.
3. Napsauta välilehteä Postitukset. Tämä välilehti sijaitsee sinisessä nauhassa Word-ikkunan yläosassa. Tämä avaa Postitus-työkalurivin sinisen nauhan alapuolelle.
4. Klikkaa Kirjekuoret. Tämä sijaitsee työkalurivin Luo-osassa, joka on ikkunan vasemmassa reunassa.
5. Anna toimitusosoite. Napsauta tekstikenttää otsikon "Toimitusosoite" alla ja kirjoita sitten osoite, johon haluat lähettää kirjekuoresi.
   • Muista antaa osoite täsmälleen niin kuin haluat sen näkyvän täällä.
6. Anna palautusosoite. Napsauta tekstikenttää otsikon "Paluuosoite" alla ja kirjoita sitten palautusosoitteesi. Tämäkin on kirjoitettava täsmälleen samalla tavalla kuin haluat, että osoite näkyy kirjekuoressa.
7. Klikkaa Vaihtoehdot .... Tämä on lähellä ikkunan alaosaa. Uusi ikkuna avautuu.
8. Napsauta välilehteä Kirjekuorivaihtoehdot. Tämä vaihtoehto on ikkunan yläosassa.
9. Napsauta avattavaa Kirjekuoren koko -luetteloa. Se on ikkunan yläosassa. Näkyviin tulee avattava valikko.
10. Valitse kirjekuoren koko. Napsauta kirjekuoren kokoa avattavasta valikosta.
11. Napsauta välilehteä Tulostusasetukset. Tämä on ikkunan yläosassa.
12. Valitse kirjekuoren koko. Napsauta yhtä tulostimeen syötettävän kirjekuoren visuaalista esitystä. Näin sinun tulisi ladata kirjekuori tulostimeen.
13. Klikkaa OK. Tämä on ikkunan alaosassa.
14. Varmista, että tulostimesi virta on kytketty ja kytketty tietokoneeseen. Yhdistä tulostimeen ennen jatkamista, jos et ole vielä tehnyt niin.
15. Aseta kirjekuori tulostimeesi. Varmista, että teet tämän valitsemasi muodon mukaan.
16. Klikkaa Tulosta. Tämä on Kirjekuoret-ikkunan vasemmassa alakulmassa. Kirjekuoresi tulostus alkaa.
    • Jos sinulla on vaikeuksia kirjekuoren tulostamisessa, yritä palauttaa asettelu Wordin oletusasetukseksi.

Tapa 2/2: Mac

1. Avaa Microsoft Word. Sovelluskuvake muistuttaa valkoista "W": tä tummansinisellä pohjalla.
2. Klikkaa Tyhjä asiakirja. Tämä käynnistää uuden Word-asiakirjan.
   • Jos et näe malliikkunaa, kun Word käynnistyy, voit napsauttaa Tiedosto ja sitten Uusi asiakirja luoda uuden tyhjän asiakirjan.
3. Napsauta välilehteä Postitukset. Tämä on Word-ikkunan yläosassa.
4. Klikkaa Kirjekuoret. Tämä vaihtoehto on Postitustyökalurivin vasemmassa reunassa.
5. Anna toimitusosoite. Napsauta tekstikenttää otsikon "Toimitusosoite" alla ja kirjoita sitten osoite, johon haluat lähettää kirjekuoresi.
   • Muista antaa osoite täsmälleen niin kuin haluat sen näkyvän tässä.
6. Anna palautusosoite. Napsauta tekstikenttää otsikon "Paluuosoite" alla ja kirjoita sitten palautusosoitteesi. Tämäkin on kirjoitettava täsmälleen samalla tavalla kuin haluat, että osoite näkyy kirjekuoressa.
7. Valitse ruutu "Käytä tulostimen asetuksia". Tämä varmistaa, että tulostimesi ihanteellisia asetuksia käytetään.
   • Ohita tämä vaihe, jos valintaruutu on jo valittu.
8. Klikkaa Sivun asetukset…. Tämä on ikkunan oikealla puolella. Uusi ikkuna avautuu.
9. Valitse tulostusvaihtoehto ja napsauta OK. Voit valita kirjekuorelle tulostuskoon, joka määrittää kirjekuoren asettamisen tulostimeen.
   • Voit myös valita kirjekuoresi koon täältä.
10. Klikkaa OK. Tämä on ikkunan alaosassa.
11. Klikkaa OK. Tämä painike sijaitsee "Kirjekuori" -ikkunan alaosassa. Esikatseluikkuna avautuu.
12. Tarkista kirjekuoren asettelu. Voit tehdä viime hetken muutoksia kirjekuoresi kokoon ja muotoon täällä.
13. Varmista, että tulostimesi virta on kytketty ja kytketty tietokoneeseen. Yhdistä tulostimeen ennen jatkamista, jos et ole vielä tehnyt niin.
14. Aseta kirjekuori tulostimeesi. Varmista, että teet tämän valitsemasi syötemuodon mukaan.
15. Tulosta kirjekuori. Napsauta valikkokohtaa Tiedosto ja napsauta sitten näytön vasemmassa yläkulmassa Tulosta... avattavasta valikosta. Kirjekuoresi tulostus alkaa.

Vinkkejä

• Voit jättää yhden osoitekentistä (esimerkiksi "Toimitus" -kentän tyhjäksi, kun tulostat kirjekuoria, jotka tulostetaan muihin osoitteisiin.
• On parasta tulostaa ensin yksi kirjekuori testinä varmistaaksesi, että asetukset ovat oikein.

Varoitukset

• Kirjekuoren oikea tulostaminen vie todennäköisesti jonkin verran kokeiluja ja virheitä. Kiinnitä huomiota tulostimesi käyttäytymiseen ja säädä kirjekuoret sen mukaan.