Sisältö

• Astua
• Tapa 1/3: Ehdollisen muotoilun käyttäminen Windowsissa
• Tapa 2/3: Ehdollisen muotoilun käyttäminen Macissa
• Tapa 3/3: Taulukotyylin käyttäminen

Tämä wikiHow opettaa sinulle, kuinka valita vaihtoehtoisia rivejä Microsoft Excel for Windows- tai macOS-käyttöjärjestelmässä.

Astua

Tapa 1/3: Ehdollisen muotoilun käyttäminen Windowsissa

1. Avaa muokattava laskentataulukko Excelissä. Voit tehdä tämän yleensä kaksoisnapsauttamalla tiedostoa tietokoneellasi.
   • Tämä menetelmä soveltuu kaiken tyyppisiin tietoihin. Voit säätää tietojasi tarvitsematta vaikuttaa asetteluun.
2. Valitse alustettavat solut. Napsauta ja vedä hiirtä niin, että kaikki muotoiltavan alueen solut valitaan.
   • Valitse kaikki muut asiakirjan rivit napsauttamalla painiketta Valitse kaikki, harmaa neliöpainike / solu arkin vasemmassa yläkulmassa.
3. Klikkaa sitä Klikkaa Uusi sääntö. Tämä avaa "Uusi muotoilusääntö" -valintaikkunan.
4. Valitse Käytä kaavaa määrittääksesi mitkä solut on alustettu. Tämä vaihtoehto on kohdassa "Valitse säännön tyyppi".
   • Excel 2003: ssa asetat "ehto 1" -asetukseksi "kaava on".
5. Syötä kaava valitaksesi vaihtoehtoiset rivit. Kirjoita seuraava kaava kenttään:
   • = MOD (RIVI (), 2) = 0
6. Klikkaa Muotoilu. Tämä on painike valintaikkunan alaosassa.
7. Napsauta välilehteä Pehmuste. Löydät tämän valintaikkunan yläosasta.
8. Valitse kuvio tai väri valituille riveille ja napsauta OK. Kaavan alapuolella on esimerkki väristä.
9. Klikkaa OK. Tämä merkitsee laskentataulukon vuorotellen rivejä valitsemallasi värillä tai kuviolla.
   • Voit muokata kaavaa tai muotoa napsauttamalla Ehdollisen muotoilun vieressä olevaa nuolta (Koti-välilehdessä), Hallitse sääntöjä ja valitse sitten rivi.

Tapa 2/3: Ehdollisen muotoilun käyttäminen Macissa

1. Avaa muokattava laskentataulukko Excelissä. Voit tehdä tämän yleensä kaksoisnapsauttamalla tiedostoa Macissa.
2. Valitse alustettavat solut. Valitse kaikki muokattavan alueen solut napsauttamalla ja vetämällä hiirtä.
   • Voit valita kaikki muut rivit koko asiakirjassa painamalla ⌘ Komento+a näppäimistöllä. Tämä valitsee kaikki laskentataulukon solut.
3. Klikkaa sitä Klikkaa Uusi sääntö valikosta "Ehdollinen muotoilu. Tämä avaa muotoiluvaihtoehdot uudessa valintaikkunassa nimeltä Uusi muotoilusääntö.
4. Valitse Klassikko tyylin vieressä. Napsauta ponnahdusikkunan avattavaa Tyyli-luetteloa ja valitse Klassikko valikon alaosassa.
5. Valitse Käytä kaavaa määrittääksesi mitkä solut on alustettu Tyyli-kohdassa. Napsauta Tyyli-vaihtoehdon alla olevaa avattavaa valikkoa ja valitse vaihtoehto Kaavan käyttäminen mukauttaa muotoilua kaavalla.
6. Syötä kaava valitaksesi vaihtoehtoiset rivit. Napsauta kaavan kenttää Uusi muotoilusääntö -ikkunassa ja kirjoita seuraava kaava:
   • = MOD (RIVI (), 2) = 0
7. Napsauta vieressä olevaa avattavaa luetteloa Alusta kanssa. Löydät tämän vaihtoehdon alareunassa olevasta kaavakentästä. Näet nyt enemmän muotoiluvaihtoehtoja luettelossa.
   • Tässä valitsemaasi muotoilua käytetään jokaisella valitun alueen rivillä.
8. Valitse muotoiluvaihtoehto "Alusta" -valikosta. Voit napsauttaa vaihtoehtoa täällä ja tarkastella sitä ponnahdusikkunan oikealla puolella.
   • Jos haluat luoda uuden väriasettelun manuaalisesti, napsauta vaihtoehtoa Mukautettu asettelu pohjalla. Uusi ikkuna avautuu ja voit valita manuaalisesti käytettävät fontit, reunukset ja värit.
9. Klikkaa OK. Mukautettu muotoilu on käytössä ja kaikki muut rivit laskentataulukon valitulla alueella on nyt valittu.
   • Voit muokata sääntöä milloin tahansa napsauttamalla Ehdollisen muotoilun vieressä olevaa nuolta (Koti-välilehdessä), Hallitse sääntöjä ja valitse sitten rivi.

Tapa 3/3: Taulukotyylin käyttäminen

1. Avaa muokattava laskentataulukko Excelissä. Voit tehdä tämän yleensä kaksoisnapsauttamalla tiedostoa PC: llä tai Macilla.
   • Käytä tätä menetelmää, jos haluat lisätä tietosi selattavaan taulukkoon sen lisäksi, että valitset kaikki muut rivit.
   • Käytä tätä menetelmää vain, jos sinun ei tarvitse muokata taulukon tietoja tyylin soveltamisen jälkeen.
2. Valitse solut, jotka haluat lisätä taulukkoon. Napsauta ja vedä hiirtä niin, että kaikki haluamasi alueen solut valitaan.
3. Klikkaa Muoto taulukoksi. Tämä on Excelin yläosassa olevan työkalurivin Koti-välilehdessä.
4. Valitse taulukon tyyli. Selaa Valo, Keskitaso ja Tumma -ryhmien vaihtoehtoja ja napsauta sitten sitä, jota haluat käyttää.
5. Klikkaa OK. Tämä soveltaa tyyliä valittuihin tietoihin.
   • Voit muokata taulukon tyyliä valitsemalla tai poistamalla valinnat työkalupalkin "Taulukon tyyliasetukset" -paneelista. Jos et näe tätä paneelia, napsauta taulukon solua, jotta se tulee näkyviin.
   • Jos haluat muuntaa taulukon takaisin normaaliksi solualueeksi, jotta voit muokata tietoja, tuo taulukon työkalut näkyviin napsauttamalla taulukkoa napsauttamalla välilehteä Design napsauta sitten Muunna alueeksi.