Sisältö

• Astua
• Osa 1/2: Tuloslaskelman kirjoittaminen
• Osa 2/2: Lisätulotodistusten lisääminen
• Vinkkejä

Ei ole harvinaista, että sinua pyydetään tarkistamaan tulosi luotto-, laina-, vuokra- tai vuokrasopimusta haettaessa. Tämä vahvistus tehdään yleensä kirjeenä, jonka kirjoitat sinä, työnantaja, kirjanpitäjä tai sosiaaliturvatyöntekijä. Koska tuloslaskelman kirjainta käytetään tulojesi virallisena dokumentaationa, on tärkeää, että se sisältää tarkkoja tietoja. Jos sinun täytyy kirjoittaa yksi itse, tässä ovat vaiheet, jotta tiedät mitä sisällyttää tuloslaskelmaan.

Astua

Osa 1/2: Tuloslaskelman kirjoittaminen

1. Aloita lisäämällä yhteystietosi sivun yläosaan. Tähän tulee sisältyä tuloslaskelman laatimisesta vastaavan yksikön nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, joka tässä tapauksessa olet sinä.
   • Jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja, sinun on ilmoitettava yrityksesi nimi ja yhteystiedot.
   • Nämä tiedot tulisi sijoittaa sivun vasempaan yläkulmaan. Erota se seuraavasta osasta tyhjällä rivillä.
2. Selitä kirjeen tarkoitus muutamalla sanalla. Sinun on tehtävä tämä muistion muodossa yhteystietojen alla. Esimerkiksi: "RE: tuloslaskelma".
   • Tämä kirjeesi aihetta koskeva lyhyt lause auttaa nopeasti lukijaasi ymmärtämään, että heidän tulisi jatkaa lukemista, koska aihe on tärkeä.
3. Aloita kirje kohteliaalla tervehdyksellä, jota seuraa oikea vastaanottajan nimi. Voit esimerkiksi sanoa: "Hyvä herra de Vries" tai "Rouva Maassenille".
   • Jos et ole varma kenelle kirje tulisi virallisesti osoittaa, käytä oletusarvoista "Dear Sir or Madam".
   • On tärkeää, että tervehdyksesi pysyy liikemiehenä ja virallisena. Tämä kirje ei ole rento, joten älä käytä rentoa ääntä.
4. Esittele itsesi ja selitä miksi lähetät tuloslaskelman. Voit esimerkiksi sanoa: "Nimeni on Jon de Vries ja tämän kirjeen tarkoituksena on liittää asuntolainahakemukseeni tukemaan luottokelpoisuuttani lainojen hyväksymistä varten."
   • Tämä lyhyt yhteenveto on tärkeä antaa. Tämä voi olla yksi monista kirjeistä, jotka vastaanottajan on luettava päivässä. Sinun tulisi kertoa lukijalle nopeasti ja ytimekkäästi kirjeen tarkoitus, jotta aikaa ei tuhlata.
5. Anna tietoja perustulostasi. Sinun on ilmoitettava, kuinka paljon ansaitset, kuinka ansaitset rahasi, kuinka kauan olet ansainnut niin paljon rahaa ja kuinka kauan odotat säilyttävän saman (tai useamman) tulon.
   • Voit esimerkiksi aloittaa tämän tuloslaskelman osan sanomalla: "Työskentelen itsenäisesti freelance-valokuvaajana, olen työskennellyt tällä alalla viimeiset 12 vuotta ja ollut freelancer viimeisten 6 vuoden ajan.
   • Älä tee tuloistasi kauniimpaa kuin se on, äläkä anna vääriä tietoja. Henkilö, jolle kirjoitat, tarkistaa itsenäisesti, että antamasi tiedot ovat totta, joten älä jää kiinni. Tämä voi vaikuttaa kielteisesti pyytämiisi palveluihin.
6. Ilmoita mahdolliset lisätulosi perustulojesi lisäksi. Nämä voivat olla erilaisia ​​asioita, kuten elinkorkoja, eläkkeitä, valtion etuuksia tai lahjoja. Tee selväksi, kuinka paljon nämä tulot ovat ja kuinka usein saat nämä tulot.
   • Voit esimerkiksi sanoa yksinkertaisesti: "Lisäksi saan ABC Technologylta 500 euron kuukausittaisen eläkkeen. Tämä eläke on taattu tulo loppuelämäni ajan."
   • Henkilö, jolle kirjoitat, voi myös tarkistaa nämä tulot. Varmista, että antamasi tiedot ovat oikeita. Muuten tämä voi aiheuttaa ongelman pyytämällesi palvelulle, kuten lainalle.
7. Täytä tämä osa tiivistämällä kokonaistulosi ja osoittamalla, kuinka ne säilyvät tai kasvavat tulevaisuudessa. Ehdotusten siitä, miten se muuttuu, tulisi perustua tosiseikkoihin, esimerkiksi tulojen kehitykseen ja muutoksiin vuosien varrella. Älä vain ilmoita toiveitasi tulevista tuloista.
   • Tässä on esimerkki miltä tämä voi näyttää: "Nykyiset työtuloni ovat noin 45 000 dollaria vuodessa ja eläkkeeni 600 dollaria kuukaudessa. Koska yritystuloni ovat kasvaneet keskimäärin 5 prosenttia vuodessa, voin odottaa tämän kasvun säilyvän lähitulevaisuudessa. Lisäksi eläkettä jatketaan seuraavien 15 vuoden ajan. "
8. Liitä kirjeen loppuun huomautus siitä, että kirjeessäsi on ylimääräinen liitetiedosto. Voit helposti viitata tähän pyytämällä lukijaa tutkimaan mukana olevat asiakirjat, jotka tukevat kirjeessä esitettyjä väitteitä.
   • Tämän muistiinpanon lisääminen varmistaa, että kirjeen vastaanottaja tietää, että olet lisännyt lisäasiakirjat.
9. Kiitos lukijalle ajasta ja huomiosta. Sulje sitten kirjeesi muodollisella jäähyväisetervehdyksellä, jota seuraa koko nimesi.
   • "Ystävällisin terveisin" on yleinen muodollinen loppu, jota käytetään tällaisissa kirjeissä.
   • Jos aiot tulostaa kirjeen, jätä virallisen sulkemisen ja nimesi väliin kaksi tyhjää riviä. Täällä voit laittaa allekirjoituksesi käsin, suoraan kirjoitetun nimesi yläpuolelle.
10. Kirjoita nimesi alle "Liite". Tämä viittaa kirjeen mukana toimitettuihin asiakirjoihin.
11. Liitä mukaan vastuuvapauslauseke, kuten "kaikki yllä olevat tiedot pitävät paikkansa tietämykseni mukaan". Tämä on valinnainen, mutta osoittaa, että olet tosissasi tämän kirjeen vakavuuden ja rahoituspyyntösi suhteen.
12. Allekirjoita kirje käsin, jos lähetät painetun version. Jos lähetät tämän kirjeen sähköisesti, et voi allekirjoittaa sitä käsin.
    • Älä unohda jättää kahta tyhjää riviä sulkemisen ja kirjoittamasi nimen väliin, jos aiot tulostaa kirjeen. Kun se on tulostettu, aseta allekirjoituksesi sinne.

Osa 2/2: Lisätulotodistusten lisääminen

1. Pyydä virallisen notaarin vahvistamaan tuloslaskelma. Näin varmistetaan, että laitos, jolle lähetät sen, tunnustaa sen viralliseksi asiakirjaksi.
   • Löydät lähimmän notaarin etsimällä verkosta. Alankomaissa on jopa tietokanta notaareista. Löydät yleensä yhden paikallisesta pankistasi tai valtion virastosta.
   • Notaarit veloittavat todennäköisesti pienen maksun palveluistaan. Loppujen lopuksi tämä on heidän työnsä.
2. Liitä kopiot palkkakirjoista todisteena tuloista. Koska on olemassa monia erilaisia ​​tulolähteitä, saatat joutua sisällyttämään myös erityyppisiä asiakirjoja. Payslips ovat loistava tapa todistaa nykyisten tulojesi vakaus.
   • Sähköisten palkkakirjojen nykyaikana sinulla ei ehkä ole paperilipukkeita. Tiliotteet voivat toimia myös tuloslaskelmassa, jos sinulla ei ole paperipalkkakirjoja.
3. Liitä kopiot veroilmoituksista tuloasiakirjoiksi. Veroilmoitukset ovat loistava tapa dokumentoida tulosi ajan myötä.
   • Verotiedot voivat olla hyödyllisiä, jos olet äskettäin vaihtanut työpaikkaa, sillä ne voivat osoittaa, että olet jatkuvasti ansainnut tuloja työsuhteen muutoksista huolimatta.
   • Jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja, saatat joutua toimittamaan useita tuloja vahvistavia asiakirjoja, mukaan lukien tiliotteet, verolomakkeet ja kirjanpitäjän tiliotteen.
4. Toimita muunlaisten tulojen dokumentointi. Nämä voivat olla tuloja sosiaaliturvasta tai eläkkeistä.
   • Sosiaalivakuutuspankki toimittaa sinulle sopivan todistuksen tuloistaan ​​tarvittaessa.
   • Voit myös liittää työtodistusasiakirjat tulotodistukseksi.

Vinkkejä

• Jos mahdollista, tulosta tuloslaskelmasi paperitavaralle. Tämä pätee, jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja tai jos toisen yrityksen työntekijä tai kirjanpitäjä valmistelee kirjeesi sinulle.