Sisältö

• Astua
• Osa 1/3: ongelman laatiminen
• Osa 2/3: Rakenteen rakentaminen
• Osa 3/3: Tehokas kirjoittaminen

Toimintakertomus on lyhyt asiakirja, joka joko puolustaa tiettyä kantaa tai antaa objektiivisen kuvauksen käytäntöasioista ja käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Saatat joutua kirjoittamaan käytäntölausunnon luokkatehtävää varten tai työskennellessäsi yrityksessä tai voittoa tavoittelemattomassa organisaatiossa. Poliittinen huomautus on yleensä alle 1000 sanaa, ja se käyttää tosiasioita ja lukuja esitellessään asiaa lukijoille, jotka haluavat ymmärtää sen nopeasti.

Astua

Osa 1/3: ongelman laatiminen

1. Tunne yleisösi. Alan asiantuntijat eivät yleensä lue poliittisia asiakirjoja. Sen sijaan yleisösi todennäköisesti on ihmisiä, joilla on keskimääräistä parempi käsitys asiasta ja jotka haluavat ymmärtää tietyn politiikan vaikutukset.
   • Jos kirjoitat esimerkiksi voittoa tavoittelemattomalle organisaatiolle, yleisösi saattaa olla organisaatiosi puolestapuhuja. Toisaalta yleisösi voi sisältää myös valtion virkamiehiä, jotka saattavat vastustaa viestiäsi.
   • Jos kirjoitat käytäntöasiakirjaasi opetustehtävää varten, pyydä opettajaasi ilmoittamaan käytäntöasiakirjan yleisö, jos nämä tiedot eivät sisälly tehtävätietoihin.
2. Tee työtutkimus. Kuten minkä tahansa tutkimusraportin kohdalla, tutkimuksesi järjestää kirjoittamisen. Vaikka lyhytkin poliittinen huomautus, jokaisen kappaleen tulisi liittyä tutkimukseesi jollain tavalla.
   • Luonteensa vuoksi politiikka-asiakirja ei yleensä sisällä paljon taustatietoja. Opinnäytetyön on liityttävä ajankohtaiseen aiheeseen tai tilanteeseen.
   • Ennen kanneperustetta tutkielmasi esittelee tavan ratkaista artikkelissa käsitelty ongelma. Objektiivisen muistiinpanon tutkielma esittelee itse ongelman ja kuvailee motivaatiota erilaisiin lähestymistapoihin ongelmaan.
3. Löydä tarvitsemasi tiedot opinnäytetyön tueksi. Politiikka-asiakirjat ovat hyvin tutkittuja ja hyvin suunniteltuja. Kaikki muistiinpanossa mainitsemasi tosiasiat on tuettava luotettavalla viitteellä.
   • Käytä luotettavia lähteitä, mieluiten objektiivisia akateemisia tutkimuksia tai valtion tietoja ja tilastoja. Nämä tekevät käytäntöasiakirjasta luotettavamman.
   • Varmista, että löydetyt tiedot liittyvät suoraan opinnäytteeseesi. Vain muutaman sadan sanan avulla sinulla ei ole paljon tilaa mennä yksityiskohtaisesti alan tutkimukseen.
4. Kirjoita valmistelutyön perusteella työasiakirja. Luonnos käytäntöohjeistasi antaa sinulle jotain työskennellä kirjoitusprosessin myöhemmissä vaiheissa. Älä huoli liikaa rakenteesta tässä vaiheessa. Sijoita suunnittelusi myöhemmin siistimpään kehykseen.
   • Älä nyt välitä myöskään pituudesta. Kirjoita mitä luulet sisällyttävän siihen. Paloja on helpompi poistaa kuin lisätä.
5. Käytä käännettyä luonnosta tarkentaaksesi suunnittelua. Kun sinulla on alkuperäinen luonnos, tarkista se ja kirjoita muistiin kunkin kappaleen pääkohdat. Piirrä muistiinpanojesi avulla, säädä tarkennusta tarpeen mukaan. Jäsennys helpottaa kappaleiden löytämistä, jotka eivät sovi muuhun muistiinpanoon.
   • Tarkastele käänteistä ääriviivaa ja siirrä kappaleita tarpeen mukaan. Tarinasi tulisi kulkea loogisesti kappaleesta toiseen.
   • Käytä siirtymiä tarpeen mukaan, jotta muistiinpano olisi yhtenäinen, eikä vain joukko kappaleita tai kappaleita.

   Kärki: Jos sinulla on vaikeaa kohdistaa suunnitteluasi, keskustele jonkun kanssa, jonka mielipidettä kunnioitat. Ei ole väliä, tietävätkö he mitään aiheestasi vai eivät - etsit vain tapaa kohdistaa kirjoituksesi haluamaasi kohtaan.

   
   

Osa 2/3: Rakenteen rakentaminen

1. Kirjoita yhteenveto muistiinpanon esittelemiseksi. Yhteenveto näkyy muistiinpanon kannessa tai ensimmäisen sivun yläosassa, jos sinulla ei ole kantta. Käytä sitä yhteenvetona opinnäytetyöstäsi ja kannasta, jonka otat yhteenvedossa.
   • Oletetaan esimerkiksi, että kirjoitat kirjeen vapaaehtoisesta eutanasiasta ja olet sitä mieltä, että sen pitäisi olla laillista. Ennen yhteenvetoa voit kirjoittaa: "Kuolemattomasti sairaat ihmiset haluavat kuolla tavalla, joka kunnioittaa heidän arvokkuuttaan ja autonomiaansa. Vapaaehtoinen eutanasia tarjoaa heille mahdollisuuden hallita kuolemaansa. "
2. Kerro, miksi aihe on tärkeä lukijoille. Käytä muistiinpanosi johdantoa kertoa lukijoille, miksi heidän pitäisi olla huolissaan asiasta. Pidä mielessä yleisösi, varsinkin jos kirjoitat antagonistiselle yleisölle.
   • Oletetaan esimerkiksi, että kirjoitat paperin vapaaehtoisesta eutanasiasta, joka jaetaan poliittisille päättäjille, jotka vastustavat eutanasian laillistamista. Ennen esittelyäsi voit kirjoittaa: "Kaikki ihmiset ansaitsevat kuoleman ihmisarvoisesti. Terminaalisia sairauksia sairastaville ihmisille tämä on mahdollista vain, jos eutanasian tukemisesta tulee laillista. Tämän tuki on tukea itsenäisyyttä hänen viimeisillä hetkillään. "
3. Luo otsikoita otsikoillesi. Otsikkojen otsikot hajottavat tekstin ja antavat lukijasi selata muistiinpanoa ja lukea heille tärkeät otsikot. Käytä lyhyitä, aktiivisia lauseita kahdesta tai kolmesta sanasta, jotka tiivistävät tarkasti kunkin osan sisällön.
   • Esimerkiksi, jos kirjoitat vapaaehtoista eutanasiaa koskevaa toimintadokumenttia, sinulla voi olla otsikoita, kuten "Autonomian kunnioittaminen", "Arvokkuuden säilyttäminen" ja "Kustannusten hallinta".
   • Käytännön huomautuksen osalta osioiden otsikot sallivat useiden pisteiden lukemisen aloittamisen. Sen sijaan, että lukisi nuotin alusta loppuun, lukija voi keskittyä asioihin, joista hän on ensin kiinnostunut.
4. Lopeta yhteenveto ja toimintakehotus. Etenkin asianajopaperien osalta haluat kannustaa lukijasi ryhtymään toimiin ehdotetun ratkaisun tukemiseksi. Tee yhteenveto siitä, mitä lukijasi ovat oppineet muistiinpanossa antamistasi tiedoista, ja kannusta sitten heitä toimimaan. Ota yleisösi huomioon.
   • Esimerkiksi, jos kirjoitat vapaaehtoista eutanasiaa koskevaa toimintadokumenttia, joka jaetaan valtion virkamiehille, voit kannustaa heitä kirjoittamaan tai edistämään lainsäädäntöä vapaaehtoisen eutanasian laillistamiseksi. Toisaalta, jos lukijasi ovat äänestäjiä, haluaisit heidän äänestävän edustajien puolesta, jotka kannattavat vapaaehtoisen eutanasian laillistamista.

   Kärki: Tekstinkäsittelyohjelmissa on malleja, joiden avulla voit virtaviivaistaa käytäntöäsi. Nämä mallit varmistavat, että suunnittelusi on visuaalisesti houkutteleva, puhdas ja siisti.

   
   

Osa 3/3: Tehokas kirjoittaminen

1. Keskity tuloksiin ja johtopäätöksiin menetelmien sijaan. Koska käytäntöasiakirja on suhteellisen lyhyt, sinulla ei ole tilaa tarkentaa tutkimuksissa käytettyä metodologiaa. Sen sijaan, että sisältäisit tietoja raakatiedoista, merkitse käyttämiesi tutkimusten tai tilastojen johtopäätökset.
   • Käytä johtopäätöksiä esimerkiksi "tutkimus on paljastanut" tai "näytä tilastot". Lisää lähteet tehtävän loppuun. Lukijasi voivat etsiä varsinaisia ​​tutkimuksia, jos he haluavat oppia lisää metodologiasta.
2. Käytä selkeää ja yksinkertaista kieltä. Parhaat poliittiset asiakirjat käyttävät aktiivista kieltä ja perussanoja välittääkseen näkemyksensä. Pidä lauseesi suhteellisen lyhyinä ja keskustele keskeisistä käsitteistä sanoilla, jotka kukaan ymmärtäisi.
   • Vältä teknistä terminologiaa mahdollisuuksien mukaan. Jos sitä ei voida välttää, anna lyhyt kuvaus tai määritelmä sanan tai lauseen jälkeen.
3. Lisää kaavioita ja kuvia, jotta voit helposti ohittaa muistiinpanosi. Kaaviot, kaaviot ja taulukot tekevät muistiinpanostasi houkuttelevamman lukijoille. Näiden numeroiden avulla lukijasi ymmärtävät käytäntösi yhdellä silmäyksellä tarvitsematta lukea tekstiä.
   • Kaikkien arvosanojen on nimenomaisesti liityttävä opinnäytetyösi lausuntoon. Kuvittele, että joku, joka ei lukenut muuta kuin otsikkoa ja otsikoita, voisi ymmärtää tehtävänsä pelkästään kaavioiden perusteella.
4. Liitä havainnot maailmaan yleensä. Politiikka-asiakirja on arvokas vain, jos se on merkityksellinen laajemmassa mittakaavassa. Näytä, kuinka artikkelissasi keskustelemallasi aiheesta on laajempia vaikutuksia, jotka voivat liittyä muihin alueisiin tai vaikuttaa muihin ongelmiin.
   • Esimerkiksi, kun kirjoitat eutanasian tukemista käsittelevän asiakirjan, voisit mainita, että lopulliset potilaat kärsivät joskus tarpeettomasti vuosien ajan, mikä voi tarjota ulospääsyn potilaan itsemääräämisoikeudelle omaan elämäänsä.
5. Lue valmis kirje huolellisesti. Lue kirje edestakaisin oikolukua varten etsimällä kirjoitus- ja kielioppivirheitä. Voit myös lukea kirjeesi ääneen. Voit muokata kaikkia kohtia, joihin kompastat, jotta kappale olisi helpompi lukea.
   • Politiikkaseloste on luonteeltaan lyhyt, mikä tarkoittaa, että virheitä havaitaan. Oikeinkirjoitus- ja kieliopivirheet tekevät käytännöstäsi vähemmän luotettavan.

   Kärki: On sovelluksia, jotka voit ladata ilmaiseksi oikolukemisen helpottamiseksi. "Kielioppi" voi auttaa sinua kiinnittämään huomiota aktiivisen äänen käyttöön teoksessasi. "Hemingway" -sovellus auttaa myös aktiivisessa äänessä ja antaa sinun säätää palautettasi tietyn lukutason perusteella.